Excel හි අවස්ථා විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද? Excel scenario manager විශේෂාංගය භාවිතා කර අවස්ථා සාරාංශ වාර්තාවක් උත්පාදනය කරන්නේ/ සදා ගන්නේ කෙසේද? ඔබ මෙම ලිපියෙන් මෙම තීරණාත්මක දත්ත විශ්ලේෂණ මාතෘකා සියල්ල ඉගෙන ගනු ඇත.

එබැවින්, අපි ආරම්භ කරමු...

ඔබ විසින් සිනාරියෝ මැනේජර් භාවිතා කරන ආකාරය විශ්ලේෂණය කිරීමට පෙර , විචල්‍ය දත්ත වගු එක සහ දෙකෙහි සීමාවන් පිළිබඳව ඔබට යම් අදහසක් ලබා ගැනීම වඩා හොඳය.

දත්ත වගු වල සීමාවන්

අපි අපගේ පසුගිය ලිපි දෙකෙහි එක සහ විචල්‍ය දෙකේ දත්ත වගු සාකච්ඡා කළෙමු. මෙන්න ඔවුන්ගේ සබැඳි:

Excel 2013 හි එක්-විචල්‍ය දත්ත වගුවක් සාදන ආකාරය

Excel 2013 හි ද්වි-විචල්‍ය දත්ත වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

දත්ත වගු ප්‍රයෝජනවත් වේ, නමුත් ඒවාට යම් සීමාවන් ඇත:

• දත්ත වගු වල, ඔබට වරකට ආදාන කොටු එකක් හෝ දෙකක් පමණක් වෙනස් කළ හැක.
7>දත්ත වගුවක් සැකසීම ඉතා පහසු නොවේ.
• ආදාන දෙකක වගුවක් පෙන්වන්නේ එක් සූත්‍ර කොටුවක ප්‍රතිඵල පමණි. තවත් සූත්‍ර කොටු වල ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා, අපට අමතර දත්ත වගු සෑදිය හැක.
• උපරිම අවස්ථාවන්හිදී, අපි ‍තෝරාගත් සංයෝජනවල ප්‍රතිඵල දැකීමට උනන්දු වෙමු, වගුවේ ඇති කළ හැකි දෙකේ සංයෝජන පෙන්වන සම්පූර්ණ වගුව නොවේ. ආදාන කොටු.

Excel Scenario Manager හඳුන්වාදීම

Scenario Manager යනු අපගේ what-if මාදිලිවල සමහර යෙදවුම් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට පහසු ක්‍රමයකි. අපට විවිධ ආදාන අගයන් ගබඩා කළ හැකිය (ඒවා සෛල වෙනස් කිරීම ලෙස හැඳින්වේවිවර්තන වගු වාර්තාව

වැඩිදුර කියවන්න: කුමක් කරන්නේද-එනම් Excel හි Scenario Manager භාවිතා කරමින් විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද

Wraping Up

නම් ඔබට එක්සෙල් 2013 හි Scenario Manager භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව කිසියම් ප්‍රශ්නයක් තිබේ , Scenario Analysis , එය අදහස් කොටසේ තබන්න. මම ඔබේ ප්‍රශ්නයට සතුටින් පිළිතුරු දෙන්නෙමි.

Working File බාගන්න

පහත සබැඳියෙන් ක්‍රියාකරන ගොනුව බාගන්න:

ආශ්‍රිත ලිපි

• Excel හි Scenario Manager ඉවත් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2ක්)

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සමාගමක් ඇති අතර ඔබේ සමාගමේ වාර්ෂික විකුණුම් අනාවැකිය සාධක කිහිපයක් මත රඳා පවතී. එපමණක් නොව, ඔබට අවස්ථා තුනක් නිර්වචනය කළ හැකිය: හොඳම අවස්ථාව, නරකම අවස්ථාව සහ බොහෝ දුරට ඉඩ ඇති අවස්ථාව. ලැයිස්තුවකින් නම් කරන ලද දර්ශනය තේරීමෙන් ඔබට මෙම ඕනෑම දර්ශනයකට මාරු විය හැක. Excel විසින් ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ සුදුසු ආදාන අගයන් ආදේශ කර තත්වයට අනුව සූත්‍ර නැවත ගණනය කරනු ඇත.

1. සිද්ධි විශ්ලේෂණ අර්ථ දැක්වීම

ඔබට Excel Scenario Manager වෙත හඳුන්වා දීම , අපි මෙම කොටස ආරම්භ කර ඇත්තේ ප්‍රායෝගික උදාහරණයකිනි. උදාහරණය පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි සරල කළ නිෂ්පාදන ආකෘතියකි.

අපි Scenario Manager නිරූපණය කිරීමට භාවිතා කර ඇති සරල නිෂ්පාදන ආකෘතියකි.

ඉහත වැඩ පත්‍රිකාව ආදාන සෛල දෙකක් අඩංගු වේ: පැයට ශ්‍රම පිරිවැය (සෛල B2) සහ ඒකකයකට ද්‍රව්‍ය පිරිවැය (සෛල B3). සමාගම නිෂ්පාදන තුනක් නිෂ්පාදනය කරන අතර, සෑම නිෂ්පාදනයක්ම නිෂ්පාදනය කිරීමට විවිධ පැය ගණනක් සහ විවිධ ද්‍රව්‍ය ප්‍රමාණයක් අවශ්‍ය වේ.

සූත්‍ර මුළු ගණනයනිෂ්පාදනයක් සඳහා ලාභය (පේළිය 13) සහ මුළු ඒකාබද්ධ ලාභය (සෛල B15). සමාගම් කළමනාකාරිත්වය - මුළු ලාභය පුරෝකථනය කිරීමට උත්සාහ කරයි, නමුත් අවිනිශ්චිත තත්වයක් තුළ පැයක ශ්රම පිරිවැය සහ ද්රව්යමය පිරිවැය වෙනස් වේ. සමාගම පහත වගුවේ ලැයිස්තුගත කර ඇති අවස්ථා තුනක් හඳුනාගෙන ඇත.

2. වගුව: සමාගම් නිෂ්පාදනයට පහත අවස්ථා තුනට මුහුණ දිය හැක

අපේක්ෂා කළ පරිදි, හොඳම අවස්ථාව අවස්ථාවෙහිදී සමාගමට අඩුම පැයක පිරිවැය සහ අඩුම ද්‍රව්‍ය පිරිවැය හිමිවේ. නරක අවස්ථාව තත්ත්වය පැයක ශ්‍රම පිරිවැය සහ ද්‍රව්‍ය පිරිවැය යන දෙකටම ඉහළම අගයන් ඇත. තුන්වන අවස්ථාව වන්නේ බොහෝ දුරට ඉඩ ඇති අවස්ථාවයි. එය ශ්‍රම පිරිවැය සහ ද්‍රව්‍ය පිරිවැය යන දෙකටම අතරමැදි අගයන් ඇත. කෙසේ වෙතත්, සමාගම් කළමණාකරුවන් නරකම අවස්ථාව සඳහා සූදානම් විය යුතු අතර, ඔවුන් හොඳම අවස්ථාවන් යටතේ තත්වය පාලනය කරමින් ඔවුන්ගේ කාර්ය සාධනය ප්‍රශස්ත කරනු ඇත.

අදියර විශ්ලේෂණය කිරීමට පියවරෙන් පියවර ක්‍රියා පටිපාටිය

තෝරන්න දත්ත ➪ දත්ත මෙවලම් ➪ විශ්ලේෂනය කුමක් නම් ➪ සිද්ධි කළමනාකරු . Scenario Manager සංවාද කොටුව තිරය මත දිස්වනු ඇත. අපි මුලින්ම මෙම සංවාද කොටුව විවෘත කරන විට, කිසිදු අවස්ථා නිර්වචනය කර නොමැති බව පෙන්වයි. Add to තෝරන්නඅවස්ථා එකතු කරන්න. . එය පුදුමයට කරුණක් නොවේ, මන්ද අපි දැන් පටන් ගනිමු. අපි නම් කළ අවස්ථා එකතු කළ විට, ඒවා සංවාද කොටුවේ ඇති අවස්ථා ලැයිස්තුවේ දිස් වනු ඇත.

Scenario Manager සංවාද කොටුව. එහි කිසිදු දර්ශනයක් අර්ථ දක්වා නොමැති බව පෙන්නුම් කරයි. Add බොත්තම භාවිතයෙන්, අපට දර්ශනය උත්පාදනය කළ හැක.

පියවර 1: දර්ශනයක් එක් කිරීම

Scenario Manager සංවාද කොටුවේ ඇති Add බොත්තම ක්ලික් කරන්න දර්ශනයක් එක් කරන්න. Excel විසින් පහත රූපයේ පෙන්වා ඇති Add Scenario සංවාද කොටුව පෙන්වනු ඇත.

මෙම Add Scenario සංවාද කොටුව භාවිතයෙන් අවස්ථාවක් නිර්මාණය කරන්න.

The එකතු කරන්න සිනාරියෝ සංවාද කොටුව කොටස් හතරකින් සමන්විත වේ:

• සිනාරියෝ නම: ඔබට මෙම සිනාරියෝ නම් ක්ෂේත්‍රය සඳහා ඕනෑම නමක් දිය හැක. දී ඇති නම අර්ථාන්විත යමක් විය යුතුය.
• වෙනස් කරන සෛල: මෙම අවස්ථාව සඳහා ආදාන කොටු වේ. ඔබට සෛල ලිපින සෘජුවම ඇතුළු කිරීමට හෝ ඒවාට යොමු කිරීමට හැකිය. ඔබ සෛල සඳහා නම් ලබා දී ඇත්නම්, නම ටයිප් කරන්න. මෙම ක්ෂේත්‍රය සඳහා යාබද නොවන සෛල ඉඩ දෙනු ලැබේ. ඔබට සෛල කිහිපයක් යොමු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබේ CTRL යතුර ඔබන්නඔබ සෛල මත ක්ලික් කරන විට යතුරු පුවරුව. අවශ්‍ය නොවේ, සෑම අවස්ථාවකම එකම වෙනස්වන සෛල කට්ටලයක් භාවිතා කරනු ඇත. වෙනස් අවස්ථාවක් වෙනස් වෙනස් සෛල භාවිතා කළ හැක. අවස්ථාවක් සඳහා වෙනස්වන සෛල ගණන අසීමිත නොවේ; එය 32 ට සීමා වේ.
• Comment: පෙරනිමියෙන්, Excel මඟින් දර්ශනය නිර්මාණය කළ පුද්ගලයාගේ නම සහ එය නිර්මාණය කළ දිනය පෙන්වයි. නමුත් ඔබට මෙම පාඨය වෙනස් කිරීමට, එයට නව පෙළ එක් කිරීමට හෝ එය සම්පුර්ණයෙන්ම මකා දැමීමට හැකිය.
• ආරක්ෂාව: ආරක්ෂණ විකල්ප දෙක වෙනස්කම් වැළැක්වීම සහ දර්ශනයක් සැඟවීමයි. මෙම දෙක ක්‍රියාත්මක වන්නේ ඔබ වැඩ පත්‍රිකාව ආරක්ෂා කර ප්‍රොටෙක්ට් ෂීට් සංවාද කොටුවේ ඇති සිනාරියෝ විකල්පය තෝරා ගත් විට පමණි. ඔබ දර්ශනයක් ආරක්ෂා කරන විට, එය කිසිවකුට එය වෙනස් කිරීමෙන් වළක්වයි; Scenario Manager සංවාද කොටුවෙහි සැඟවුණු අවස්ථාවක් නොපෙන්වයි.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි අවස්ථා නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද (පහසුවෙන් පියවර)

පියවර 2: අවස්ථා වලට අගයන් එකතු කිරීම

අපගේ උදාහරණයේදී, ඉහත වගුවේ දක්වා ඇති අවස්ථා තුන අපි නිර්වචනය කරමු. වෙනස්වන සෛල වනුයේ Hourly_Cost (B2) සහ Materials_Cost (B3) වේ.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි හොඳම අවස්ථාවට ඇතුළු වීමට Add Scenario සංවාද කොටුව තුළ පහත තොරතුරු ඇතුළත් කළෙමු. සිනාරියෝ නම ක්ෂේත්‍රය තුළ “හොඳම අවස්ථාව” ඇතුළත් කර, පසුව වෙනස් කරන සෛල ක්ෂේත්‍රයේ අගයන් ඇතුළත් කිරීමට CTRL එබීමෙන් B2 සහ B3 සෛල දෙකම තේරිණි,ඉන්පසු "2014/01/20 දින ExcelWIKI.com විසින් සාදන ලදී" යනුවෙන් අදහස් පෙට්ටියට සංස්කරණය කරන ලදී. පෙරනිමියෙන්, වෙනස්වීම් වළක්වන්න ආරක්ෂාව විකල්පය යටතේ සලකුණු කර ඇත.

ඔබ දර්ශනය එක් කරන්න සංවාද කොටුව තුළ තොරතුරු ඇතුළත් කළ පසු, හරි ක්ලික් කරන්න. Excel දැන් පහත රූපයේ දැක්වෙන Scenario Values සංවාද කොටුව පෙන්වයි. මෙම සංවාද කොටුව අප පෙර සංවාද කොටුවේ සඳහන් කර ඇති වෙනස්වන කොටුවට ඇතුළු කළ සෑම ක්ෂේත්‍රයක්ම පෙන්වයි. අවස්ථාවෙහි එක් එක් කොටුව සඳහා අගයන් ඇතුළත් කරන්න.

අපි Scenario Values ​​සංවාද කොටුව තුළ දර්ශනය සඳහා අගයන් ඇතුළත් කළෙමු.

අපට තවත් අවස්ථා එක් කිරීමට ඇති බැවින්, අපි <ක්ලික් කළෙමු. 1>එකතු කරන්න බොත්තම. අපි සියලු අවස්ථා ඇතුළත් කිරීමෙන් අවසන් වූ පසු අපි හරි ක්ලික් කරන්නෙමු, Excel විසින් Scenario Manager සංවාද කොටුව වෙත අපව ආපසු එනු ඇත, එය අපගේ ඇතුළත් කළ අවස්ථා එහි ලැයිස්තුවේ පෙන්වනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි සෛල වෙනස් කරමින් ජවනිකාවක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද

පියවර 3: අවස්ථා පෙන්වීම

දැන් අපට Scenario Manager සංවාද කොටුවේ ලැයිස්තුගත කර ඇති අවස්ථා තුනක් (හොඳම අවස්ථාව, නරකම අවස්ථාව, සහ බොහෝ දුරට ඉඩ ඇති) ඇත. ලැයිස්තුගත කර ඇති අවස්ථා වලින් එකක් තෝරන්න, පසුව Show බොත්තම ක්ලික් කරන්න (හෝ Scenario නම දෙවරක් ක්ලික් කරන්න) දර්ශනයේ ප්‍රතිඵල පෙන්වීමට. Excel විසින් වෙනස්වන සෛල තුළට අනුරූප අගයන් ඇතුල් කරන අතර එම අවස්ථාවෙහි ප්‍රතිඵල පෙන්වයිවැඩ පත්රිකාව. පහත සංඛ්‍යා දෙකෙන් අවස්ථා දෙකක් (හොඳම අවස්ථාව සහ නරකම අවස්ථාව) තේරීමේ උදාහරණය පෙන්වයි.

හොඳම අවස්ථාව

හොඳම අවස්ථාව තෝරන ලදී

නරකම අවස්ථාව

නරක අවස්ථාව තෝරන ලදී.

පියවර 4: අවස්ථා වෙනස් කිරීම

අපි ඒවා නිර්මාණය කළ පසු එය වෙනස් කළ හැක. එසේ කිරීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. Scenarios ලැයිස්තුවෙන්, ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය දර්ශනය තෝරා ඉන්පසු Edit බොත්තම ක්ලික් කරන්න. Edit Scenario සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
2. ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම දෙයක් Edit Scenario සංවාද කොටුව තුළ වෙනස් කරන්න. ඔබට දර්ශනයේ නම වෙනස් කළ හැකිය. ඔබට අවශ්‍ය පරිදි සෛල වෙනස් කිරීමේ ක්ෂේත්‍රය ද වෙනස් කළ හැකිය. ඔබ අවසන් නම්, හරි ක්ලික් කරන්න. Scenario Values සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
3. Scenario Values සංවාද කොටුව තුළ ඔබගේ වෙනස්කම් සිදු කර OK ක්ලික් කර <වෙත ආපසු යාමට ක්ලික් කරන්න 1>Scenario Manager සංවාද කොටුව. Excel ස්වයංක්‍රීයව අදහස් කොටුව නව පෙළ සමඟ යාවත්කාලීන කරන බව සලකන්න.

පියවර 5: අවස්ථා ඒකාබද්ධ කිරීම

සමාගමට කිහිපයක් තිබිය හැක. පැතුරුම්පත් ආකෘතියක වැඩ කරන පුද්ගලයින් සහ කිහිප දෙනෙකු විවිධ අවස්ථා නිර්වචනය කර තිබිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ආදාන සෛල මොනවාද යන්න පිළිබඳව අලෙවිකරණ දෙපාර්තමේන්තුවට තම මතය තිබිය හැකිය, මූල්‍ය දෙපාර්තමේන්තුවට වෙනත් මතයක් තිබිය හැකිය, සහසමාගමේ ප්‍රධාන විධායක නිලධාරියාට වෙනත් මතයක් තිබිය හැකිය.

Excel මෙම විවිධ අවස්ථා තනි වැඩපොතකට ඒකාබද්ධ කිරීම පහසු කරයි. ඔබ අවස්ථා ඒකාබද්ධ කිරීමට පෙර, අප ඒකාබද්ධ කරන වැඩපොත විවෘතව ඇති බව ඔබ සහතික කර ගත යුතුය:

• Scenario Manager<හි Merge බොත්තම ක්ලික් කරන්න. 2> සංවාද කොටුව. සිනාරියෝ ඒකාබද්ධ කරන්න සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
• සිනාරියෝ ඒකාබද්ධ කරන්න සංවාද කොටුවෙන්, ඔබට පොත<2 වෙතින් අවස්ථා එකතු කිරීමට අවශ්‍ය වැඩපොත තෝරන්න> පතන ලැයිස්තුව.
• ඔබට Sheet ලැයිස්තු කොටුවෙන් ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්‍ය අවස්ථා අඩංගු පත්‍රය තෝරන්න. ඔබ පත්‍ර ලැයිස්තු පෙට්ටිය හරහා අනුචලනය කරන විට සංවාද කොටුව මඟින් එක් එක් පත්‍රය තුළ ඇති අවස්ථා සංඛ්‍යාව පෙන්වන බව සලකන්න.

නිෂ්පාදන-ආකෘතිය-අලෙවිකරණ වැඩපොතෙහි Sheet1 වැඩ පත්‍රිකාවේ 3 අඩංගු වේ. අවස්ථා. පවතින වැඩපොත සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීමට මෙම අවස්ථා 3 තේරීමට OK ක්ලික් කරන්න.

• OK ක්ලික් කරන්න. ඔබ පෙර සංවාද කොටුව වෙත ආපසු පැමිණෙනු ඇත, එය දැන් ඔබ අනෙක් වැඩපොතෙන් ඒකාබද්ධ කළ අවස්ථා නාම පෙන්වයි.

පියවර 6: සිද්ධි සාරාංශ වාර්තාව උත්පාදනය කිරීම

ඔබ නිර්මාණය කර ඇත්නම් බහුවිධ අවස්ථා, ඔබට අවස්ථා සාරාංශ වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමෙන් ඔබේ කාර්යය ලේඛනගත කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. ඔබ Scenario Manager සංවාද කොටුවේ ඇති Summary බොත්තම ක්ලික් කළ විට, Excel Scenario Summary සංවාද කොටුව පෙන්වයි.

ඔබට තේරීම් දෙකක් ඇත. වාර්තාවක් සාදන්න:

• සිනාරියෝසාරාංශය: මෙම සාරාංශ වාර්තාව වැඩ පත්‍රිකාවක දළ සටහනක් ආකාරයෙන් දිස්වේ.
• සිනාරියෝ විවර්තන වගුව: මෙම සාරාංශ වාර්තාව විවර්තන වගුවක ආකාරයෙන් දිස්වේ.

සිනාරියෝ කළමනාකරණයේ සරල අවස්ථා සඳහා, සම්මත සිනාරියෝ සාරාංශය වාර්තාවක් සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රමාණවත් වේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට බහු ප්‍රතිඵල කොටු සමඟ අර්ථ දක්වා ඇති බොහෝ අවස්ථා තිබේ නම්, Scenario PivotTable වඩා නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙන බව ඔබට පෙනී යා හැක.

Scenario Summary සංවාද කොටුව ද ඔබෙන් අසයි. ප්‍රතිඵල සෛල සඳහන් කිරීමට (ඔබ උනන්දු වන සූත්‍ර අඩංගු සෛල). මෙම උදාහරණය සඳහා, අපි B13: D13 සහ B15 (බහු තේරීම්) තෝරාගෙන ඇති අතර, වාර්තාව මඟින් එක් එක් නිෂ්පාදනය සඳහා ලාභය සහ මුළු ලාභය පෙන්වයි.

සටහන: ඔබ Scenario Manager සමඟ වැඩ කරන විට, ඔබට එහි ප්‍රධාන සීමාව සොයා ගත හැක: එනම්, තත්වයකට වෙනස්වන කොටු 32කට වඩා භාවිතා කළ නොහැක. ඔබ වැඩිපුර කොටු භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, ඔබට දෝෂ පණිවිඩයක් ලැබෙනු ඇත.

Excel ස්වයංක්‍රීයව සාරාංශ වගුව ගබඩා කිරීම සඳහා නව වැඩ පත්‍රිකාවක් නිර්මාණය කරයි. පහත රූප දෙක මගින් වාර්තාවේ සිනාරියෝ සාරාංශය සහ සිනාරියෝ පිවට් වගුව ආකාරය පෙන්වයි. ඔබ වෙනස්වන සෛල සහ ප්රතිඵල සෛල සඳහා නම් ලබා දී ඇත්නම්, වගුව මෙම නම් භාවිතා කරයි; එසේ නොමැති නම්, එය සෛල යොමු ලැයිස්තුගත කරයි.

a. සිද්ධි සාරාංශ වාර්තාව

සිනාරියෝ සාරාංශ වාර්තාව

ආ. අවස්ථා විවර්තන වගු වාර්තාව

සිනාරියෝ