මෙම ලිපියෙන් අපි Excel හි ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් සාදන්නෙමු. සාමාන්‍යයෙන්, භාණ්ඩ පිළිබඳ වාර්තා තබා ගැනීමට ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදායක් භාවිතා කරයි. ඕනෑම සිල්ලර වෙළෙන්දෙකුට හෝ විකුණුම්කරුවෙකුට නිෂ්පාදන වාර්තා තබා ගැනීමට ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් තිබිය යුතුය. අපට වෙනත් මෘදුකාංග ආධාරයෙන් තොරව එක්සෙල් හි ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් පහසුවෙන් නිර්මාණය කළ හැකිය. අද, අපි 3 පහසු ක්‍රම පෙන්වමු. එහෙනම් වැඩි කතා නැතුව අපි සාකච්ඡාව පටන් ගමු.

පුහුණු පොත බාගන්න

ප්‍රායෝගික පොත මෙතනින් බාගන්න.

ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදායක් යනු කුමක්ද?

ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් යනු නිෂ්පාදන පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා පිරිවැටුම නිරීක්ෂණය කරන ලැයිස්තුවකි. එය ඕනෑම ව්‍යාපාරයක තීරණාත්මක කොටසකි. ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදායක් තබා ගැනීමෙන් බොහෝ කාලයක් ඉතිරි වන අතර සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය පහසු කරයි. ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදාය භාවිතයෙන් කෙනෙකුට නිවැරදි පුරෝකථනය සහතික කළ හැකිය. වර්තමානයේ, මෙම කාර්යය ඉටු කිරීමට මෘදුකාංග කිහිපයක් තිබේ. නමුත්, ඔබට එය පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කිරීමෙන් Excel තුළද නිර්මාණය කළ හැක.

Excel හි ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදාය සෑදීමට ක්‍රම 3ක්

1. Inventory Database සෑදීමට Excel Templates භාවිතා කරන්න

Excel හි සැකිලි භාවිතයෙන් ඔබට ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදායක් සෑදිය හැක. ක්රියාවලිය ඉතා සරල ය. මෙම ක්‍රමයේදී, අපි සමහර නිෂ්පාදන සඳහා ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් සාදන්නෙමු. දත්ත සමුදාය තුළ, අපි නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත, විස්තරය, ඒකක මිල සහ අනෙකුත් අවශ්ය තොරතුරු වල වාර්තා තබා ගන්නෙමු. ගෙවමුවැඩි විස්තර දැනගැනීම සඳහා පහත පියවර වෙත අවධානය යොමු කරන්න.

පියවර:

• මුලින්ම, Microsoft Excel යෙදුම දියත් කරන්න.
• දෙවනුව, File tab වෙත යන්න.

• තෙවනුව, New තෝරන්න.

• ඉන් පසු සෙවුම් තීරුව ට ගොස් ඉන්වෙන්ටරි ලැයිස්තු ටයිප් කරන්න.
11> Enter ඔබන්න හෝ සෙවුම් නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, පවතින සැකිලි තිරය ​​මත දිස්වනු ඇත.
• ඔබට වැඩ කිරීමට අවශ්‍ය අච්චුව තෝරන්න.

• සැකිල්ල තේරීමෙන් පසු, පණිවිඩයක් එනු ඇත. pop up.
• පණිවිඩ පෙට්ටියෙන් Create තෝරන්න.

• ක්ෂණිකව, තෝරාගත් අච්චුව දිස්වනු ඇත. වැඩ පත්‍රිකාවක් මත.

• ඊළඟට, ඔබේ ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවේ ඔබට අවශ්‍ය නොවන තීරු මකන්න.

• දැන්, නිෂ්පාදන පිළිබඳ තොරතුරු දත්ත ගබඩාවේ ටයිප් කරන්න.

• අවසාන වශයෙන්, දත්ත සමුදාය සුරකින්න ගොනුව tab.

3>

වැඩිදුර කියවන්න: Excel VBA හි සරල දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

2. Excel හි ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදාය අතින් සැලසුම් කරන්න

අපට ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් ද සැලසුම් කළ හැක. Excel හි අතින්. එවැනි අවස්ථාවක, අපි Scratch වෙතින් ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදාය ගොඩනගා ගත යුතුය. එය තවත් පහසු ක්‍රියාවලියක් වන නමුත් කාලය වැය වේ. මෙන්න, අපි නැවතත් සමහර නිෂ්පාදන සඳහා දත්ත සමුදාය සාදන්නෙමු. ඒ සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරමුක්‍රමය ඉගෙන ගන්න.

පියවර:

• මුලින්ම, ඔබ ශීර්ෂ නිර්මාණය කළ යුතුයි.
• මෙම අවස්ථාවේදී, අපි පේළිය 4 හි ශීර්ෂයන් ටයිප් කර ඇත. අපි තද අකුරු සහ මායිම් ද භාවිතා කර ඇත.

• ඉන් පසුව, ඉස්මතු කිරීමට වර්ණවලින් ශීර්ෂ පුරවන්න.
• එසේ කිරීමට , ශීර්ෂයන් තෝරා ඒවා මුල් පිටුව ටැබයේ Fill Color විකල්පයෙන් වර්ණ පුරවන්න.

• වර්ණ පිරවීමෙන් පසු, දත්ත සමුදාය පහත පින්තූරයේ මෙන් දිස් වනු ඇත.

• දැන්, දත්ත සමුදායේ තොරතුරු ටයිප් කිරීම ආරම්භ කරන්න.

• දත්ත සමුදාය සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසුව, කොටුවලට මායිම් යොදන්න. ඔබට මුල් පිටුව පටිත්තෙහි අකුරු කොටස තුළ විවිධ වර්ගයේ බෝඩර සොයා ගත හැක.

• වෙත පෙරහන යොදන්න, මුල් පිටුව පටිත්ත වෙත ගොස් 'Sort & පෙරහන්' . පතන මෙනුවක් සිදුවනු ඇත.
• පතන මෙනුවෙන් පෙරහන් තෝරන්න.

• අවසානයේදී, ඉන්වෙන්ටරි දත්ත සමුදාය පහත තිර රුවක් මෙන් දිස් වනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel<2 හි ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වන දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

3. Excel IN සහ OUT Inventory Database සාදන්න

අවසාන ක්‍රමයේදී, අපි සරල ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් සාදන්නෙමු. මෙන්න, අපි නිෂ්පාදන ලැයිස්තුවකින් ඉන්වෙන්ටරි ලැයිස්තුව සාදන්නෙමු. නිෂ්පාදන ලැයිස්තුව පහත දැක්වේ. නිෂ්පාදන ලැයිස්තුවේ, තොරතුරු තිබේසමහර නිෂ්පාදනවල id, නම, විස්තරය සහ ඒකක මිල ගැන.

ක්‍රමය දැන ගැනීමට පහත පියවර අනුගමනය කරමු.

පියවර :

• පළමුව, B5:E12 පරාසය තෝරා එය ' List ' නම් කරන්න. එය නිෂ්පාදන ලැයිස්තු දත්ත කට්ටලයේ කොටසකි.

• ඊළඟට, අපි ' IN සහ OUT ' ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාව සෑදිය යුතුයි. .
• ඒ සඳහා පහත රූපයක් වැනි ව්‍යුහයක් සාදන්න.
• දැන්, Cell J5 තෝරාගෙන සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:

• ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න. එය මුලින්ම දෝෂයක් පෙන්වයි. ඒ ගැන කරදර වෙන්න අවශ්‍ය නැහැ.

මෙහි, අපි VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කර ඇති අරාවේ නම් වූ අයිතමයක් සෙවීමට ඇත. ලැයිස්තුව . අපි List array හි Cell I5 හි id සොයන්නෙමු. මෙම අවස්ථාවේදී, තීරු දර්ශකය 2 විය යුතුය. අපට නිශ්චිත ගැලපීමක් අවශ්‍ය වේ, එබැවින් අපි අවසාන තර්කයේ FALSE භාවිතා කර ඇත.

• නැවතත්, Cell K5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:

මෙහි, තීරු දර්ශකය 3 නියෝජනය කරන්නේ නම් කරන ලද අරාවෙහි තුන්වන තීරුවයි ලැයිස්තුව .

• තවත් වරක්, Cell L5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:

මෙම අවස්ථාවේදී, තීරු දර්ශකය 4 නිරූපනය කරන්නේ ලැයිස්තුව නම් වූ අරාවේ සිව්වන තීරුවයි.

• ඉන් පසුව, Cell J5 , K5 & L5 සහ Fill Handle පහළට අදින්නසූත්‍රය පිටපත් කරන්න.

• සූත්‍රය පිටපත් කිරීමෙන් පසු පහත පින්තූරයේ මෙන් ප්‍රතිඵල ඔබට පෙනෙනු ඇත.

<36

• මේ මොහොතේ, දත්ත ගබඩාවේ IDs ඇතුළු කරන්න, එවිට වෙනස්කම් ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

• අවසානයේදී, ඔබේ දත්ත කට්ටලය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත. විකුණුම් වාර්තා තබා ගැනීම සඳහා තවත් දත්ත සමුදායක් තැනීමට ඔබට එම ක්‍රියාවලියම අනුගමනය කළ හැකිය.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද ( පහසු පියවර 8කින් කරන්න)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

ඔබ Excel හි ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් සෑදීමට උත්සාහ කරන විට ඔබට මතක තබා ගත යුතු කරුණු කිහිපයක් තිබේ.

• එය නැවත භාවිතා කිරීමට යෙදුමෙන් පිටවීමට පෙර අච්චුව සුරකින්න.
• VLOOKUP සූත්‍රයේ නිවැරදි තීරු දර්ශකය භාවිතා කරන්න.
• කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට, භාවිතා කරන්න. ක්‍රමය-1 .

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන්, අපි 3 ඉහළ ක්‍රම පෙන්වා දී ඇත එක්සෙල් හි ඉන්වෙන්ටරි දත්ත ගබඩාවක් සෑදීමට . මෙහිදී, අපි ක්‍රියාවලිය පැහැදිලි කිරීමට ප්‍රායෝගික දත්ත කට්ටල භාවිතා කර ඇත. මෙම ක්‍රම ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් පහසුවෙන් ඉටුකර ගැනීමට උපකාරී වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. තවද, අපි ලිපියේ ආරම්භයේ පුහුණු පොත ද එකතු කර ඇත. වැඩි විස්තර සඳහා ඔබට එය බාගත කළ හැකිය. අවසාන වශයෙන්, ඔබට කිසියම් යෝජනා හෝ විමසුම් තිබේ නම්, පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි විමසීමට නිදහස් වන්න.