Microsoft Excel හි එක්සෙල් පෙරහන් කෙටිමඟ යෙදීම පෙරීමේ විකල්පය භාවිතා කිරීමට ඉතා පහසු ප්‍රවේශයකි. එය අපගේ කාලය ඉතිරි කරනවා පමණක් නොව අපගේ කාර්යයේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කරයි. සාමාන්‍යයෙන්, අපි නිශ්චිත කොන්දේසි යටතේ දත්ත කට්ටලයකින් නිශ්චිත දත්ත පෙන්වීමට පෙරීමේ ක්‍රියාවලියක් භාවිතා කරමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් බාගත හැක.

3 Excel දත්ත පෙරීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟ සමඟ උදාහරණ

අපි පෙරීමේ ක්‍රියාවලිය ඉතා ඉහළ බැවින් Excel පෙරහන් කෙටිමඟ භාවිතා කිරීමේ ක්‍රම 3 ක් නිරූපණය කරන්නෙමු. විශාල දත්ත කට්ටලයක් සමඟ වැඩ කරන අතරතුර අවශ්‍ය වේ.

1. දත්ත පෙරීමට දත්ත ටැබ් යටතේ පෙරහන් කෙටිමං විකල්පය භාවිතා කරන්න

මෙම උදාහරණයේදී, අපි පෙරීමට දත්ත ටැබ් භාවිතා කරන්නෙමු. එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක දත්ත. මෙම එක්සෙල් පෙරහන් කෙටිමං ක්‍රමය නිදර්ශනය කිරීම සඳහා, විකුණුම්කරුවන්ගේ අවසාන නම සහ ඔවුන්ගේ වැඩකරන නගර අනුව වර්ගීකරණය කරන ලද විකුණුම් මුදලේ පහත දත්ත කට්ටලය අප සතුව ඇත. සරල පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් අපට මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු:

පියවර:

• පළමුව, තෝරන්න දත්ත පරාසයෙන් ඕනෑම සෛලයක්. උදාහරණයක් ලෙස, අපි සෛලය තෝරන්නෙමු B4 .
• ඊළඟට, දත්ත වෙත යන්න.
• ඉන්පසු, “පෙරහන විකල්පය තෝරන්න " " වර්ග කිරීම & දත්ත හි පෙරහන්” කොටස.

• අවසාන වශයෙන්, අපට පෙරහන පතන අයිකන දැකිය හැක ශීර්ෂයන්අපගේ දත්ත කට්ටලය.

තවත් කියවන්න: Excel හි පෙරහන එකතු කරන්නේ කෙසේද

2. Excel දත්ත පෙරහන් 'අනුපිළිවෙළට & Filter’ විකල්පය

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි “Sort & පෙරහන්” විකල්පය මුල් පිටුව ටැබයෙන්. එසේම, අපි මෙම ක්‍රමය සඳහාද අපගේ පෙර දත්ත කට්ටලය දිගටම කරගෙන යන්නෙමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පියවර බලමු.

පියවර:

• මුලින්ම මුල් පිටුවට යන්න tab.

• දෙවනුව, විකල්පය තෝරන්න “Sort & පෙරහන්” “සංස්කරණය” මුල් පිටුව කොටසෙන්.
• තෙවනුව, පතන පහළ ඇති විකල්පවලින්, “ තෝරන්න. පෙරහන” .

• අවසාන වශයෙන්, අපට අපගේ දත්ත පරාසයේ ශීර්ෂයන් තුළ පෙරහන පතන නිරූපක බැලිය හැක.

සමාන කියවීම්

• Excel හි අද්විතීය අගයන් පෙරන ආකාරය (පහසු ක්‍රම 8ක්)
• Filter Excel Pivot Table (ඵලදායී ක්‍රම 8ක්)
• Excel හි බහු පේළි පෙරහන් කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු ප්‍රවේශයන් 11)
• Excel හි අභිරුචි පෙරහන ක්‍රියාත්මක කරන්න (මාර්ග 5)

3. Excel දත්ත පෙරීමට යතුරුපුවරු කෙටිමං යතුරු භාවිතා කරන්න

ඕනෑම ආකාරයේ කෙටිමං ක්‍රමයක් භාවිතා කරන අතරම, බහුලවම අපගේ මතකයට එන යෙදුම යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතයයි. එක්සෙල් පෙරහන් කෙටිමඟ යෙදීමේදී, අපි යතුරුපුවරු කෙටිමං ද භාවිතා කරන්නෙමු. මෙම කොටසෙහි, අපි 8 යතුරු පුවරුව සාකච්ඡා කරමුExcel දත්ත පෙරීමට කෙටිමං.

3.1 Excel හි පෙරීමේ විකල්පය සක්‍රිය හෝ අක්‍රිය කිරීම

අපිට සරල යතුරුපුවරු කෙටිමං ක්‍රමයකින් ඕනෑම දත්ත පරාසයක් සඳහා පෙරීමේ ක්‍රියාවලිය සක්‍රිය හෝ අක්‍රිය කළ හැක. පෙර උදාහරණ මෙන්ම, මෙම උදාහරණය සඳහාද අපට එකම දත්ත කට්ටලයක් ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා අපි පහත පියවර අනුගමනය කළ යුතුය.

පියවර:

• ආරම්භයේදී, කොටුවක් තෝරන්න දත්ත පරාසයෙන්. අපි මෙම උදාහරණයේ B4 සෛලය තෝරා ගනිමු.
• ඊළඟට, Ctrl + Shift + L ඔබන්න.
• ඉතින්, අපට ලැබේ. අපගේ දත්ත පරාසයේ ශීර්ෂයන් තුළ පතන අයිකන පෙරීම.

අවසාන වශයෙන්, අපි Ctrl + Shift + L එබුවහොත් , නැවතත් පෙරහන පතන අයිකන තවදුරටත් ශීර්ෂ කොටසෙහි නොතිබෙනු ඇත.

3.2 පෙරහන් පතන මෙනුව බැලීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න

අපි දැනටමත් දන්නා පරිදි පෙරහන් නිරූපකය මත ක්ලික් කිරීමෙන් අපට පෙරීමේ විකල්පයට ප්‍රවේශ විය හැක. මෙම ක්‍රමයෙන්, යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතයෙන් එකම දේ කරන්නේ කෙසේදැයි අපි දැන ගනිමු. පෙරහන පතන අයිකන ලබා ගත හැකි අපගේ පෙර උදාහරණයේ දත්ත කට්ටලය අප සතුව ඇත. එබැවින්, මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• පළමුව, ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න ශීර්ෂකය. අපි යන්නේ සෛලය B4 සමඟයි.
• දෙවනුව, Alt + Down Arrow ඔබන්න.
• අවසාන වශයෙන්, අපට තිබෙන ඒවා දැකිය හැක. “අවසන් නම” පෙරීමට විකල්පය.

3.3 යතුරුපුවරුව භාවිතයෙන්

පසුව පතන මෙනුවෙන් විකල්පය තෝරන්න මෙම උදාහරණයේ Alt + පහළ ඊතලය යතුර භාවිතයෙන් පෙරීමේ විකල්ප විවෘත කිරීමෙන්, අපි පෙරීමේ පතන මෙනුවෙන් විකල්පයක් තෝරා ගනිමු. එබැවින්, මෙය කිරීමට සරල උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• ඉහළ හෝ පහළ ඔබන්න අදහස් වලින් විධානයක් තේරීමට ඊතල යතුරු.
• කොටසට පසුව ඇතුළු කරන්න එම විධානය යෙදීමට.

3.4 Excel දත්ත පෙරීමට යටින් ඉරි අකුරු භාවිතා කරන්න

අපට පතන මෙනුවේ එක් එක් විධානයට ප්‍රවේශය ලබා ගැනීමට යටි ඉරි අකුරු භාවිතා කළ හැක. එබැවින්, එක්සෙල් පෙරහන් කෙටිමඟ යෙදීම සඳහා යටින් ඉරි ඇඳ ඇති අකුරු භාවිතය තේරුම් ගැනීමට පහත වගුව දෙස බලන්න.

එමෙන්ම, අපට එබීමෙන් පෙරහන අයිතම පරීක්ෂා කිරීමට/නොසලකන්නට හැක අභ්‍යවකාශ තීරුව .

3.5 Excel හි සෙවුම් පෙට්ටිය සහිත පෙරහන් අයිතම

පෙරහන පතන තුළ, අපට පෙරහන් අයිතම ලැයිස්තුවට ඉහළින් සෙවුම් කොටුවක් ඇත. දත්ත කට්ටලයක බොහෝ අයිතම ඇති විට අපගේ පෙරීමේ පදය සොයා ගැනීමට අපට සෙවුම් කොටුව භාවිතා කළ හැකිය. අපි සරල පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

පියවර:

• පළමුව, දත්ත කට්ටලයක පෙරන පතන මෙනුව විවෘත කරන්න. . මෙන්න, අපි අපගේ පෙර දත්ත කට්ටලය සමඟ ඉදිරියට යන්නෙමු.
• දෙවනුව, Alt + DownArrow + E ඔබන්න. මෙය සෙවුම් පෙට්ටිය සක්‍රිය කරයි.
• තෙවනුව, සෙවුම් කොටුවේ “Sm” පෙළ ඇතුළත් කරන්න.
• අවසාන වශයෙන්,
• අවසාන වශයෙන්,
• අවසාන වශයෙන්,
• පෙරන අයිතම අපට පෙනෙනු ඇත. 1>“Sm” .

3.6 දත්ත පරාසයක විශේෂිත තීරුවකින් පෙරහන ඉවත් කරන්න

පහත දත්ත කට්ටලයේ, අපි පෙරන ලද තීරු දෙකක් ඇත. “නගරය” විශේෂිත තීරුවෙන් පෙරීම ඉවත් කිරීමට අපට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. අපි Ctrl + Shift + L එබුවහොත් අපගේ දත්ත කට්ටලයේ ඇති සියලුම පෙරහන ඉවත් කරනු ලැබේ. නමුත් එය අපට අවශ්ය නොවේ. එබැවින්, විශේෂිත තීරුවකින් පෙරීම ඉවත් කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• පළමුවෙන් , ශීර්ෂකය C4 තෝරන්න.
• ඊළඟට, Alt + Down Arrow + C ඔබන්න.
• අවසාන වශයෙන්, අපට එහි නොමැති බව බැලිය හැක. පෙරහන “නගරය” තීරුවේ අදාළ වේ. නමුත් “අවසන් නම” තීරුවේ පෙරීමේ විකල්පය පවතීනොවෙනස්ව ඇත.

3.7 අභිරුචි පෙරහන් සංවාද කොටුව සමඟ Excel දත්ත පෙරහන් කරන්න

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි අභිරුචියක් භාවිතා කරන්නෙමු. විශේෂිත දත්ත පරාසයක් සඳහා පෙරහනක් යෙදීම සඳහා පෙරහන් සංවාද කොටුව. මෙම උදාහරණය සඳහා අපි අපගේ පෙර දත්ත කට්ටලය සමඟ ඉදිරියට යන්නෙමු. අපි “නගරය” තීරුව පෙරහන් කරන්නේ “නිව්යෝර්ක්” නගරය සඳහා පමණි. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට අපි පියවර හරහා යමු.

පියවර:

• පළමුව, ශීර්ෂ සෛලය සෛල කරන්න C4 .
• ඊළඟට, පෙරීමේ පතන මෙනුව බැලීමට Alt + Down Arrow ඔබන්න.
• ඉන්පසු, ඔබන්න යතුරු F සහ E .
• ඉතින්, “අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන” නමින් නව සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ.
• පසු එනම්, "සමාන" & “නිව් යෝර්ක්” යන ආදාන කොටු තුළ විකල්පය පරීක්ෂා කරන්න සහ .
• දැන්, හරි ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපට දැකිය හැක්කේ නගරය සඳහා අගයන් පමණි “නිව් යෝර්ක්” .

3.8 හිස් හෝ හිස් නොවන සෛල පෙරීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න

සමහර විට අපගේ දත්ත කට්ටලයේ හිස් සෛල අඩංගු වේ. යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් භාවිතයෙන් අපට හිස් සෛල සහ හිස් නොවන සෛල දෙකම පෙරීමට හැකිය. පහත දත්ත කට්ටලයේ බැංකු සෛල අඩංගු වේ. අපි හිස් සහ හිස් නොවන සෛල දෙකම තනි තනිව පෙරන්නෙමු. මෙය සිදු කිරීමේ පියවර දෙස බලමු.

පියවර:

• ආරම්භයේදී, තෝරන්නශීර්ෂ කොටුව B4 . Alt + Down ඔබන්න.
• ඊළඟට, අභිරුචි පෙරහන් සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට F සහ E පිළිවෙලින් ඔබන්න.
• ඉන්පසුව, අවසාන නම කොටසෙහි ආදාන පතන අගය “සමාන” .
• ඉන් පසු, දෙවන ආදාන කොටුව හිස්ව තබන්න .
• දැන්, OK ඔබන්න.

• ඉතින්, අපට තීරුවේ පෙරන ලද හිස් කොටු දැකිය හැක. 1>“අවසන් නම” .

නැවතත්, අපට හිස් නොවන කොටුව කොටු පෙරීමට අවශ්‍ය නම් “අවසාන නම” , පහත පියවර කරන්න.

පියවර:

• පළමුව, ශීර්ෂක කොටුව තෝරන්න B4 . Alt + Down ඔබන්න.
• දෙවනුව, F සහ N ඔබන්න මෙය අභිරුචි පෙරහන් සංවාද කොටුව විවෘත කරනු ඇත.
• තෙවනුව, අවසන් නම කොටසේ ආදාන පතන අගය “සමාන” .
• ඊළඟට, දෙවන ආදාන කොටුව, හිස් තබා ගන්න.
• දැන්, OK ඔබන්න.

• අවසානයේ, අපට බැලිය හැක්කේ නොවන එක පමණි. “අවසන් නම” තීරුව සඳහා හිස් කොටු.

තවත් කියවන්න: Excel හි පෙරහන ඉවත් කරන්නේ කෙසේද

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

1. තනි වැඩ පත්‍රිකාවක දත්ත පරාසයකට වඩා පෙරීම යෙදීමට අපි Excel වගුව භාවිතා කළ යුතුය. විශේෂාංගය .
2. අපට විශේෂිත තීරුවක වරකට එක් පෙරහන විකල්පයක් භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, අපට එකවර පෙළ පෙරහන සහ වර්ණ පෙරහන භාවිතා කළ නොහැක.තීරුව.
3. එකම තීරුවේ විවිධ ආකාරයේ දත්ත භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.

නිගමනය

අවසානයේ, මෙම ලිපිය ඔබට Excel භාවිතා කරන ආකාරය අවබෝධ කර ගැනීමට මඟ පෙන්වයි. පෙරහන් කෙටිමං. ඔබට ක්රියාවලිය පහසු කිරීම සඳහා අපි මෙම ලිපිය පුරා විවිධ ක්රම නිරූපණය කර ඇත. මෙම ලිපිය සමඟ පුහුණු වැඩපොතක් එකතු කර ඇත. එබැවින්, වැඩපොත බාගත කර ඔබම පුහුණු වන්න. ඔබට කිසියම් ව්‍යාකූලත්වයක් දැනෙනවා නම් පහත කොටුවේ අදහස් දක්වන්න. අපි හැකි ඉක්මනින් ඔබට පිළිතුරු දීමට උත්සාහ කරන්නෙමු.