අන්තර්ගත වගුව
වර්ග කිරීම යනු ඔබේ දත්ත කට්ටලයේ වඩා හොඳ දෘශ්ය ඉදිරිපත් කිරීමක් ලබා ගැනීම සඳහා දත්ත නැවත සකස් කිරීමයි. එය පෙළ, අංක සහ දිනයන් සංවිධානය කළ හැකි එතරම් බලවත් මෙවලමකි. මෙම නිබන්ධනයේදී, මම සැබෑ ජීවිත උදාහරණ ඇතුළුව Excel හි දිනය සහ වේලාව අනුව වර්ග කිරීමේ ක්රම පෙන්වමි.
තවත් කියවන්න: Excel හි දිනය අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
දිනය සහ වේලාව අනුව වර්ග කිරීම.xlsxExcel හි දිනය සහ වේලාව අනුව වර්ග කිරීමට ක්රම 4
අපි එකක් කරමු අපගේ පහත දත්ත කට්ටලය දෙස බලන්න. මෙහිදී, නිෂ්පාදනවල ඇණවුම් හැඳුනුම්පත ඒවායේ බෙදාහැරීමේ දිනය , බෙදාහැරීමේ වේලාව , සහ මිල .
සමඟ ලබා දී ඇත. 0>දැන් අපි ඉහත දත්ත කට්ටලය බෙදා හැරීමේ දිනය සහ වේලාව මත පදනම්ව වර්ග කරන්නෙමු.
අපි ආරම්භ කරමු.
1. Direct Drop-down Option
direct drop-down විකල්පය භාවිතා කරමින්, ඔබට දත්ත කට්ටලය දිනය සහ වේලාව අනුව වෙන වෙනම වර්ග කළ හැක. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ක්රමය දිනය සහ වේලාව අනුව වර්ග කළ දත්ත ඒකාබද්ධව සපයන්නේ නැත. නමුත් අපි දැනගත යුතුයි, එහි ඇති ගැටලුව කුමක්ද!
මේ සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
- පළමුව, සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම තෝරන්න.
- දෙවනුව, මුල් පිටුව ටැබය ක්ලික් කරන්න > වර්ග කරන්න & පෙරහන් මෙවලම් තීරුව > පෙරහන
- විකල්පයක් ලෙස, ඔබට ඵලදායී කෙටිමඟ CTRL+SHIFT+L එබිය හැක.
- අවසානයේදී, ඔබට වැනි දත්ත කට්ටලයේ එක් එක් ශීර්ෂය සඳහා ඩ්රොප්-ඩවුන් ඊතලය ලැබෙනු ඇත.මෙය.
- තුන්වනුව ඔබට දින නියම කිරීමට අවශ්ය පරිදි <2 හි ඩ්රොප් ඩවුන් ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න>බෙදා හැරීමේ දිනය
- හතරවනුව, ඔබට දත්ත කට්ටලය කාලානුක්රමිකව වර්ග කිරීමට අවශ්ය නම් පරණතම සිට අලුත්ම දක්වා වර්ග කරන්න තෝරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, හරි<3 ඔබන්න>.
ප්රතිඵලයක් ලෙස, බෙදා හැරීමේ දිනය මෙලෙස කාලානුක්රමිකව අනුපිළිවෙලට සකසනු ඇත.
- ඒ හා සමානව, බෙදා හැරීමේ වේලාවෙහි ශීර්ෂය මත ක්ලික් කරන්න සහ, ඔබට ආරම්භයේ සිට අවසාන ලක්ෂ්යය දක්වා කාලය සැකසීමට අවශ්ය නම් කුඩාම සිට විශාලම දක්වා වර්ග කරන්න තෝරන්න. 14>
- ඉන් පසුව, ඔබට පහත අනුපිළිවෙළට සැකසූ දත්ත කට්ටලය ලැබෙනු ඇත.
- පළමුව, දත්ත කට්ටලය තෝරන්න. .
- දෙවනුව, මුල් පිටුව ටැබ්> Sort & පෙරහන් මෙවලම් තීරුව> අභිරුචි අනුපිළිවෙල .
- අවසානයේ, අනුපිළිවෙල සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. .
- තෙවනුව, තෝරන්න බෙදා හැරීමේ දිනය අනුපිළිවෙලින් වර්ග කරන්න
- සිව්වනුව, පැරණිතම සිට අලුත්ම දක්වා ඇණවුම ලෙස තෝරන්න.
- පස්වනුව, OK ක්ලික් කරන්න.
- පහත දැක්වෙන සූත්රය E5 කොටුවට ඇතුළු කර Enter ඔබන්න.
- දෙවනුව, ENTER ඔබන්න.
- තෙවනුව, ඇදගෙන යාමෙන් පිරවුම් හසුරුව භාවිත කරන්න. E5 හි දකුණු-පහළ කෙළවර අල්ලාගෙන කර්සරය පහළට
- අවසානයේදී, අපි මෙවැනි ප්රතිදානයන් ලැබෙනු ඇත.
- මේ සඳහා, හතරවනුව, පහත සූත්රය F5 සෛලයට ඇතුළු කරන්න.
- පස්වනුව, ENTER ඔබා පිරවුම් හසුරුව භාවිතා කරන්න. 14>
- මෙය කිරීමට, පළමුව, දත්ත කට්ටලය තෝරන්න.
- දෙවනුව, මුල් පිටුව > ක්ලික් කරන්න සංස්කරණය > තෝරන්න අනුපිළිවෙලට & පෙරහන > අභිරුචි අනුපිළිවෙල තෝරන්න.
- අවසානයේදී Sort කවුළුව දිස්වේ.
- හයවනුව, අනුපිළිවෙලින් වර්ග කරන්න කොටුවේ පිළිවෙලට බෙදා හැරීමේ දිනය-වේලාව සහ ඇණවුම තුළ කුඩාම සිට විශාලම දක්වා තෝරන්න.
- හත්වැනිව, OK ක්ලික් කරන්න.
- අවසානයේ Format Cells කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
- දෙවන , අංක > අභිරුචි > වර්ගයේ
- අවසානයේ හරි ක්ලික් කරන්න.
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, අපි ප්රතිදානය මේ ආකාරයට දකිමු.
- දැන් D5
- දෙවනුව, ENTER ඔබන්න .
- තෙවනුව, පිරවුම් හසුරුව භාවිතා කරන්න.
- නැවත නැවතත්, සූත්රය ලියන්න E5 කොටුව බෙදා හැරීමේ දිනය-වේලාව අංකයකට වෙනස් කිරීමට VALUE ශ්රිතය භාවිතයෙන් ඒවා වර්ග කිරීමටපසුව.
- තෙවනුව ENTER ඔබා <භාවිතා කරන්න 2>හැඩිය පුරවන්න .
- සිව්වනුව, අගයන් කාලානුක්රමිකව වර්ග කිරීමට, පළමුව, සෛල පිටපත් කරන්න E5:E16 ඒවා F5 වෙත අලවන්න.
- එසේම, පෙර පරිදිම, ඔබට සෛල තෝරා අනුපිළිවෙල ඒවා සහ පසුව නිශ්චිත ආකෘතිය ලබා දීමට Format Cells විකල්පය භාවිතා කරන්න.
- මෙය කිරීමෙන් පසු, ඔබට මෙලෙස ප්රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
- Excel දිනයන් අනුක්රමික අංක ලෙස ගබඩා කරන බව අමතක කරන්න එපා. ඔබ කැමති ප්රතිදානය අනුක්රමික අංකයක් ලෙස ලබා ගන්නේ නම්, Cells විකල්පය භාවිතා කර ආකෘතිය වෙනස් කරන්න.
- එමෙන්ම, සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම වෙනස් කළත් නැතත් අනුපිළිවෙලට ගත් දත්ත පිළිබඳව ප්රවේශම් වන්න.
ඉහත තිර රුව කාලය මත පදනම්ව ඇණවුම් හැඳුනුම්පත වර්ග කර ඇති අතර දිනය මෙහි නොසලකා හැර ඇති බව පැහැදිලිව හෙළි කරයි. අපට ගැටලුව විසඳිය හැක්කේ කෙසේද? අපි ඔබට සරල නමුත් ප්රබල වර්ග කිරීමේ විකල්පයකට හඳුන්වා දෙන්නෙමු.
2. අභිරුචි වර්ග කිරීමේ විකල්පය භාවිතා කිරීම
අභිරුචි වර්ග කිරීම යනු ඔබට විවිධ සඳහන් කළ හැකි එක්සෙල් හි විශේෂ ලක්ෂණයකි. මට්ටම් ලෙස ශීර්ෂයන් සහ එය ඇතුළත් කළ මට්ටම් මත පදනම්ව ප්රතිඵලය සපයයි.
අපගේ දත්ත කට්ටලය සම්බන්ධයෙන් අත්යවශ්ය විකල්පයේ යෙදුම බලමු.
- 12>අපට කාලයද වර්ග කිරීමට අවශ්ය බැවින්, අපට අවශ්ය ශීර්ෂය එක් කිරීමට සිදුවේ. මේ සඳහා, +Add Level මත ක්ලික් කරන්න, Delivery Time ශීර්ෂය ලෙස සහ කුඩාම සිට විශාලතම ලෙස Order ලෙස සඳහන් කරන්න.
එම ප්රතිඵලයක් ලෙස, ප්රතිදානය කාලානුක්රමිකව මේ ආකාරයට වනු ඇත.
3. දිනය-කාලය අංකයට පරිවර්තනය කිරීම සහ
වර්ග කිරීම බෙදා හැරීමේ දිනය සහ වේලාව එකට සපයා ඇත. එකවරම. සිත්ගන්නා කරුණ නම්, ඔබට එය කළ හැකිය.
=C5+D5
මෙහි, C5 බෙදා හැරීමේ දිනය සහ D5 යනු බෙදා හැරීමේ වේලාව .
සමගාමීව දිනයන් සහ වේලාවන් එකතු කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ පුදුමයට පත් විය හැක.
එහෙත් එය ඇත්තෙන්ම වේ. සරල දෙයක්, Excel විසින් දිනය අනුක්රමික අංකය සහ වේලාව අනුක්රමික අංකයේ කොටසක් ලෙස ගණන් කරයි.
අපට Delivery Date-Time දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්ය පරිදි, අපිදත්ත අනුක්රමික අංක බවට පරිවර්තනය කළ යුතුය.
=VALUE(E5)
දැන්, අපි බෙදා හැරීමේ දිනය-වේලාව කාලානුක්රමික ලෙස වර්ග කළ යුතුයි.
අපි සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම තෝරා නොගන්නේ නම්, මෙම අනතුරු ඇඟවීම දිස්වනු ඇත. ඉන්පසු Expand the selection තෝරා Sort ක්ලික් කරන්න.
අවසානයේදී, අපි තීරුව F හි ප්රතිදානයන් ලබා ගනිමු. වෙනස් ආකෘතියක්.
ආකෘතිය නිවැරදි කිරීමට, පළමුව, තීරුව F > දත්ත මත දකුණු ක්ලික් කරන්න; Format Cells තෝරන්න.
m/d/yyyy h:mm තෝරන්න
4. MID යෙදීමසහ SEARCH Functions
ඔබට ලබා දී ඇති Delivery day-date-time දත්ත වලින් දත්ත කට්ටලය වර්ග කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට කුමක් කළ හැකිද?
පළමුව, අපට දවසේ නම අඩු කිරීමට සිදුවේ දත්ත. තවද, එය සිදු කිරීම සඳහා අපි MID සහ SEARCH ශ්රිතවල එකතුව ඇතුළත් කළ හැක.
MID ශ්රිතය දී ඇති එකකින් මැද අංකය ලබා දෙයි. පෙළ පෙළ. ශ්රිතයේ වාක්ය ඛණ්ඩය වේ.
=MID (text, start_num, num_chars)
තර්ක යනු-
පෙළ – උපුටා ගැනීමට පෙළ.
start_num – උපුටා ගැනීම සඳහා පළමු අක්ෂරයේ ස්ථානය.
num_chars – උපුටා ගැනීමට අක්ෂර ගණන.
ඊට අමතරව, SEARCH විසින් find_text හි පළමු අනුලකුණ තුළ_text තුළ ඇති ස්ථානය ලබා දෙයි.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])
තර්ක වන්නේ
සෙවීම_පෙළ – සෙවිය යුතු පෙළ.
තුළ_පෙළ – ඇතුළත සෙවිය යුතු පෙළ.
ආරම්භක_num – [විකල්ප] සෙවීමට පෙළෙහි ආරම්භක ස්ථානය. විකල්ප, 1 වෙත පෙරනිමි.
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50)
<0 සූත්රය යොදන්න>මෙන්න, C5 යනු බෙදා හැරීමේ දිනය-දිනය-වේලාවයි .
=VALUE(D5)
මතක තබා ගත යුතු දේවල්
නිගමනය
අද සැසිය ගැන එච්චරයි. තවද මේවා දිනය සහ වේලාව අනුව Excel වර්ග කිරීමේ ක්රම වේ. මෙම ලිපිය ඔබට ඉතා ප්රයෝජනවත් වනු ඇතැයි අපි තරයේ විශ්වාස කරමු. ඔබගේ අදහස් සහ විමසුම් අදහස් කොටසේ බෙදා ගැනීමට අමතක නොකරන්න සහ අපගේ වෙබ් අඩවිය ExcelWIKI ගවේෂණය කරන්න, එක්-නැවතුම් Excel විසඳුම් සපයන්නා.