අන්තර්ගත වගුව
මෙම නිබන්ධනයේදී, මම එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුවක් වර්ග කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් පෙන්වන්නම්. බොහෝ විට, අපි බොහෝ දත්ත හෝ පුනරාවර්තන දත්ත සමඟ වැඩ කරන විට, අපට ඒවා අකාරාදී හෝ වෙනත් ඕනෑම ආකාරයක අනුපිළිවෙලකට වර්ග කළ හැකි නම්, පතන ලැයිස්තුවේ සැරිසැරීම පහසු වේ. එබැවින්, මම මුලින්ම ලැයිස්තු දත්ත ඇණවුම් කරන ආකාරය පෙන්වන්නම් සහ පහත වැටීම සෑදීමට දත්ත වලංගු කිරීම භාවිතා කරන්න.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
මෙම ලිපිය සකස් කිරීමට අප භාවිතා කළ පුහුණු වැඩපොත ඔබට බාගත හැක.
Sort Drop Down.xlsm
Drop වර්ග කිරීමට ක්‍රම 5ක් Excel
හි පහළට 1. Drop-Down List සැකසීමට සහ නිර්මාණය කිරීමට Excel SORT ශ්‍රිතය යොදන්න
මුලින්ම මම SORT ශ්‍රිතය<2 භාවිතා කරමි> දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට ඇණවුම් කිරීමට. උදාහරණයක් ලෙස, අහඹු අනුපිළිවෙලින් පලතුරු නම් කිහිපයක් අඩංගු දත්ත කට්ටලයක් ( B4:C13 ) මා සතුව ඇත. දැන්, මම ඒවා මුලින්ම ඇණවුම් කරන්නම්.
පියවර:
- පහත සූත්‍රය Cell E5 හි ලියන්න සහ Enter ඔබන්න.
=SORT(B5:B13) 
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, සූත්‍රය ආරෝහණ අකාරාදී පිළිවෙලට අනුව වර්ග කරන ලද පලතුරු ලැයිස්තුවේ අරාවක් ලබා දෙනු ඇත.
⏩ පතන ලැයිස්තුව නිර්මාණය කිරීම :
පියවර:
- පළමුව, ඔබට පතන ලැයිස්තුව සෑදීමට අවශ්‍ය ඕනෑම සෛලයක් හෝ සම්පූර්ණ දත්ත පරාසයක් තෝරන්න.
- ඊළඟට, Excel Ribbon වෙතින්, Data > Data Tools<වෙත යන්න 2> කණ්ඩායම> Data Validation > Data Validation (තිර රුව බලන්න).
- ඉන්පසු, දත්ත වලංගුකරණය සංවාද කොටුව පෙන්වනු ඇත. ක්ෂේත්‍රයෙන් ලැයිස්තුව තෝරන්න: ඉඩ දෙන්න . List විකල්පය තේරීමෙන් ක්ෂේත්‍රය පෙන්වයි: මූලාශ්‍රය . මූලාශ්‍ර දත්ත තේරීමට මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්‍රයේ ඉහළ ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- දැන් මූලාශ්‍ර දත්ත ඇතුළත් කර <ඔබන්න. 1>ඇතුළත් කරන්න . මෙහිදී අපි ප්‍රභව දත්ත අවසානයේ ' # ' ලකුණ භාවිතා කර ඇත, මන්ද අපට වර්ග කළ දත්තවල සම්පූර්ණ අරාව පතන ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය බැවිනි.
- ඉන් පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, පතන ලැයිස්තුව අපේක්ෂිත පරිදි නිර්මාණය කර ඇත.
අදාළ අන්තර්ගතය: Excel භාවිතා කරමින් අංක ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට සකසන්නේ කෙසේද සූත්‍රය
2. SORT සහ amp; පතන ලැයිස්තුව අනුපිළිවෙලට UNIQUE කාර්යයන්
සමහර විට දත්ත ලැයිස්තුවක පුනරාවර්තන අගයන් අඩංගු වේ. එම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබට පතන ලැයිස්තුවක සමාන දත්ත කිහිප වතාවක් අවශ්‍ය නොවනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, පහත දත්ත කට්ටලයේ තැඹිලි , පොල් , සහ ඇපල් කිහිප වතාවක් අඩංගු වේ. එබැවින්, දැන් මම මෙම දත්ත වර්ග කිරීම සඳහා SORT සහ UNIQUE ශ්‍රිතවල සංයෝජනය භාවිතා කරමි.
පියවර:
- පහත සූත්‍රය Cell E5 හි ලියන්න.
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- ඉහත සූත්‍රය එසේ වනු ඇතප්‍රතිඵලයක් ලෙස අනන්‍ය පලතුරු නම් අඩංගු අරාවක් ඇතිවේ> විකල්පය, ඔබට ඉහත වර්ග කළ පලතුරු නාමවලින් පතන ලැයිස්තුව ලබා ගත හැක.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි අද්විතීය ලැයිස්තුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (10 ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රම)
3. Excel Functions with Define Name Option to Organize Drop Down List
මෙවර මම Define Name භාවිතා කරමි. වර්ග කළ ලැයිස්තුවක් ලබා ගැනීමේ විකල්පය. උදාහරණයක් ලෙස, මා සතුව පලතුරු නාම දත්ත කට්ටලයක් ( A1:A10 ) Sheet1 හි පහත පරිදි ඇත. අපි මෙම දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරමු.
පියවර:
- සූත්‍ර ><වෙත යන්න 1>නම නිර්වචනය කරන්න > නම නිර්වචනය කරන්න .
- නව නම සංවාද කොටුව ප්රතිඵලයක් ලෙස උත්පතන වනු ඇත. ක්ෂේත්‍රයේ Fruit ටයිප් කරන්න: නම සහ ක්ෂේත්‍රයේ පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න: වෙත යොමු කරයි . ඊට පස්සේ OK ඔබන්න.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- දැන් වෙනත් පත්‍රයකට යන්න ( Sheet2 ). පහත සූත්‍රය Cell A1 ටයිප් කර Enter ඔබන්න.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
- ඉහත සූත්‍රය අකාරාදී පිළිවෙලට පළමුවෙන් එන එක් පළතුරු නාමයක් ලබා දෙනු ඇත. ඉතිරි පළතුරු නම් ලබා ගැනීමට ' + ' ලකුණ පහළට අදින්න.
- අවසාන වශයෙන්, '' එක පහළට ඇද දැමීමෙන් පසු + ' ලකුණ, අකාරාදී පිළිවෙලට සකසන ලද පළතුරු නම් ලැයිස්තුව අපට ලැබෙනු ඇත.
ඊළඟට, ඔබපහත දැක්වෙන දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පය, ක්‍රමය 1 භාවිතා කර පතන ලැයිස්තුව සෑදිය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී මතක තබා ගන්න, මූලාශ්‍ර දත්ත ලෙස වර්ග කළ පලතුරු නාමවල ඉහත ලැයිස්තුව තෝරාගත යුතුය.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි නම අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (උදාහරණ 3)
සමාන කියවීම්:
- Excel හි VBA භාවිතයෙන් පරාසය වර්ග කරන්නේ කෙසේද ( උදාහරණ 6)
- Excel හි අංක වර්ග කරන්න (ඉක්මන් ක්‍රම 8ක්)
- Excel VBA සමඟ Array වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ආරෝහණ සහ අවරෝහණ අනුපිළිවෙල දෙකම)
- [Fix] Excel ක්‍රියා නොකරන දිනය අනුව වර්ග කිරීම (විසඳුම් සහිත හේතු 2)
- Excel වර්ග කිරීම සහ හිස් තැන් නොසලකා හරින්න (මාර්ග 4)
4. Drop Down Data වර්ග කිරීමට Excel Power Query භාවිතා කරන්න
දැන්, මම Excel Power Query භාවිතා කරමි දත්ත ලැයිස්තුව. මගේ ක්‍රියාකාරිත්වයේ පහසුව සඳහා, මම මගේ දත්ත කට්ටලය Ctrl + T එබීමෙන් වගුවකට පරිවර්තනය කළෙමි.
පියවර: 3>
- පළමුව, වගුව තෝරන්න ( B4:C13 ).
- ඉන්පසු, යන්න දත්ත > වගුව/පරාසයෙන් .
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, බලය Query Editor කවුළුව මේසය සමඟින් විවෘත වේ.
- දැන්, මේසය මත දකුණු-ක්ලික් කර, ඉවත් කරන්න මත ක්ලික් කරන්න. අනෙකුත් තීරු අපට අමතර තීරු අවශ්‍ය නොවන බැවින්.
- පළතුරු තීරුවේ පතන නිරූපකය මත ක්ලික් කර නැවත <මත ක්ලික් කරන්න. 1>ආරෝහණ ලෙස වර්ග කරන්න .
- පලතුරුලැයිස්තුව අකාරාදී පිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකසනු ඇත.
- ඔබ වර්ග කිරීම අවසන් වූ පසු, තෝරන්න වසන්න & පූරණය > වසන්න & Power Query Editor වෙතින් පූරණය කරන්න.
- ප්රතිඵලයක් ලෙස වර්ග කළ පළතුරු නම් අඩංගු වගුව මෙලෙස ප්‍රදර්ශනය කෙරේ. යට>අදාළ අන්තර්ගතය: දත්ත වෙනස් වන විට Excel ස්වයංක්‍රීය අනුපිළිවෙල (උදාහරණ 9)
5. Excel
<0 හි VBA භාවිතා කර Drop Down List ඇණවුම් කරන්න>මෙහිදී, පළතුරු නම් අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට මම VBA භාවිතා කරමි. උදාහරණයක් ලෙස, පලතුරු නම් කිසිදු අනුපිළිවෙලකට වර්ග කර නොමැති පතන ලැයිස්තුවක් අප සතුව ඇත. 
ඉතින්, ඉහත පතන ලැයිස්තුව අකාරාදී පිළිවෙලට ඇණවුම් කරන ආකාරය මම පෙන්වන්නම්. .
පියවර:
- පළමුව, මම ඉහත පතන ලැයිස්තුවේ මූලාශ්‍ර දත්ත ඇති පත්‍රය වෙත යන්නෙමි. මෙන්න, මගේ මූලාශ්‍ර දත්ත Sheet8 හි පිහිටා ඇත.
- ඉන්පසු, පත්‍රයේ නම මත දකුණු-ක්ලික් කර <තෝරන්න 1>කේතය බලන්න .
- ප්රතිඵලයක් ලෙස, යෙදුම් සඳහා මයික්‍රොසොෆ්ට් විෂුවල් බේසික් කවුළුව පෙන්වනු ඇත. මොඩියුලය තුළ පහත කේතය ටයිප් කරන්න. මතක තබා ගන්න, ඔබ ඔබේ පත්‍ර නම , වගු නම , සහ තීරු නම නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇත.
9152
- දැන්, මූලාශ්‍ර දත්ත වගුව වෙත ගොස් ඕනෑම පලතුරක් ලියන්නවගුවේ අවසාන දත්තවලට පසුව ( B4:B13 ) Cell B14 හි ‘ දින ’. ඉන් පසුව Enter ඔබන්න.
3>
- ප්රතිඵලයක් ලෙස ඉහත වගුවේ ඇති දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකසනු ලැබේ.
- ඒ හා සමානව, කලින් නිර්මාණය කරන ලද පතන ලැයිස්තුවේ පලතුරු අකාරාදී පිළිවෙලට ඕනෑවට වඩා වර්ග කර ඇත.
නිගමනය
ඉහත ලිපියේ, මා සතුව ඇත එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුවක් සවිස්තරාත්මකව වර්ග කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් සාකච්ඡා කිරීමට උත්සාහ කළේය. ඔබගේ ගැටළු විසඳීමට මෙම ක්‍රම සහ පැහැදිලි කිරීම් ප්‍රමාණවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් ඇත්නම් කරුණාකර මට දන්වන්න.
