Excel හි Pivot Table Refresh කරන්නේ කෙසේද (ඵලදායී ක්‍රම 4ක්)

Hugh West

22-07-2023 එක්සෙල් විවර්තන වගුව
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

Excel හි, අපි දත්ත වේගයෙන් සාරාංශ කිරීමට විවර්තන වගුවක් භාවිතා කරමු. Pivot වගු යනු Excel හි ඇති විශිෂ්ටතම අංගයයි. නමුත්, එය වැඩ පත්‍රිකාවේ දත්ත වෙනස් කිරීමේදී හෝ යාවත්කාලීන කිරීමේදී ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් නොවේ . මෙම ලිපියෙන්, අපි excel හි විවර්තන වගුව නැවුම් කිරීමට ඉගෙන ගනිමු.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබට වැඩපොත බාගත කර පුහුණුවීම් කළ හැක ඒවා.

Pivot Table භාවිතය.xlsm

දත්ත කට්ටලය හඳුන්වාදීම & විවර්තන වගුව

පහත දත්ත කට්ටලය කාර් ගැන වේ. දත්ත කට්ටලයේ තීරු හතරක් ඇත. බී තීරුවේ මෝටර් රථවල ආකෘතියේ නම අඩංගු වේ, සී තීරුවේ සන්නාමය අඩංගු වේ, ඩී තීරුවේ මෝටර් රථ ආකෘතියේ වර්ණය අඩංගු වේ, සහ ඊ තීරුවේ ලැයිස්තුගත මෝටර් රථවල මිල ගණන් අඩංගු වේ. පහත දත්ත කට්ටලයේ කාර් පටි තුනක් ලැයිස්තුගත කර ඇත: Hyundai , Suzuki , සහ Nissan .

දත්ත කට්ටලය සාරාංශ කිරීමට අපි විවර්තන වගුවක් සාදන්නෙමු. විවර්තන වගුවේ පේළි ලේබල කාර් මාදිලියේ ගණන් , මිල එකතුව , මෝටර් රථ මාදිලියේ මුළු ගණන , මුළු මිලෙහි එකතුව , සහ එහි තීරු ලේබල වර්ණ සහ මහා එකතුව ඇත. එබැවින්, දැන් අපට සම්පූර්ණ මෝටර් රථ සහ සියලුම මෝටර් රථවල මුළු මිල සංයුක්ත ආකාරයෙන් පහසුවෙන් දැක ගත හැකිය.

Excel හි Pivot Table Refresh කිරීමට ක්‍රම 4

විවර්තන වගුවක් යනු දත්ත ප්‍රතිනිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසන එක්සෙල් හි වෙළඳ ලකුණකි.නමුත් Excel හි අපි දත්ත මූලාශ්‍රය වෙනස් කළහොත් විවර්තන වගු ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කළ නොහැක.

1. මූසිකයේ දකුණු ක්ලික් කිරීමෙන් Pivot නැවුම් කරන්න

හිතන්න, අපට Nissan සන්නාමය තුළ ඇති Altima කාර් මාදිලිය දැකීමට අවශ්‍ය නැත. එබැවින්, 6 පේළිය මකා දමමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පේළි අංකය මත දකුණු-ක්ලික් කර Delete මත ක්ලික් කරන්න.

එය අපට අවශ්‍ය නොවන පේළිය මකනු ඇත. අපගේ දත්ත කට්ටලය මත තබා ගන්න. දැන් අපිට පේනවා නිසාන් බ්‍රෑන්ඩ් එකේ තියෙන්නේ එක කාර් එකක් විතරයි. වෙනස් කළ දත්ත තවමත් යාවත්කාලීන කර නැත. වගුව නැවුම් කිරීමට අපට අවශ්‍ය වන්නේ පහත පියවර අනුගමනය කිරීමයි.

පියවර:

  • පළමුව, විවර්තන වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න.
  • දෙවනුව, මේසය මත දකුණු-ක්ලික් කර Refresh තෝරන්න.

  • අවසානයේ, මෙය පෙන්වා ඇති පරිදි විවර්තන වගුව නැවුම් කරයි. පින්තූරයේ. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, Nissan සන්නාමය දැන් ලැයිස්තුවේ ඇත්තේ එක් මෝටර් රථයක් පමණක් බව අපට දැකගත හැකිය.

2. ගොනුව විවෘත කිරීමේදී ස්වයංක්‍රීයව Refresh කිරීමට Pivot විකල්ප

අපි හිතමු අපිට Nissan Altima කාර් එක නැවත එක් කිරීමට අවශ්‍ය බව. එය සිදු කිරීම සඳහා, ඇතුළත් කළ දත්ත බැලීමට අවශ්‍ය පේළිය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු, ඇතුළු කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.

මෙය පේළියක් ඇතුළු කරනු ඇත, දැන් පේළියට දත්ත දමන්න.

යාවත්කාලීන කළ දත්ත විවර්තනය වෙත නැවුම් කිරීමටවගුව, පහත පියවර සමඟින් යන්න.

පියවර:

  • පළමුව, විවර්තන වගුවේ ඕනෑම තැනක තෝරන්න.
  • දෙවන ස්ථානය, පීත්ත පටියෙන් PivotTable Analyze tab වෙත යන්න.
  • ඉන් පසු, විකල්ප පතන මෙනුවෙන්, විකල්ප තෝරන්න.

  • මෙය කරනවා වෙනුවට, මේසය මත දකුණු-ක්ලික් කර PivotTable Options තෝරන්න.

  • PivotTable Options සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, දත්ත මෙනුව වෙත යන්න.
  • ඊළඟට, ගොනුව විවෘත කිරීමේදී දත්ත නැවුම් කරන්න සලකුණු කරන්න.
  • ඉන්පසු, OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
<0
  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, දැන් අපට විවර්තන වගුවේ පෙන්වා ඇති රතු පාට කාඩ්පත බැලිය හැක. ප්‍රධාන වශයෙන් විවර්තන වගුව දැන් යාවත්කාලීන කර ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි Pivot Table ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් කරන්නේ කෙසේද

3. PivotTable Analyze Tab වෙතින් Pivot Data Refresh කරන්න

පෙර ක්‍රමයේ පෙන්වා ඇති පරිදි pivot වගුව නැවුම් කිරීමට, අපට PivotTable Analyze ටැබයද භාවිතා කළ හැක. මේ සඳහා, පහත දක්වා ඇති පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • ආරම්භයේදී, රිබනය මත ඇති PivotTable Analyze tab වෙත යන්න. .
  • දැන්, Refresh drop-down මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න.
  • සහ, Refresh තෝරන්න.

  • අවසානයේ, අපට ප්‍රතිඵලය දැකිය හැක.

ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ විවර්තන වගු කිහිපයක් තිබේ නම්, ඔයාට පුළුවන් සියල්ල නැවුම් කරන්න විකල්පය මත ක්ලික් කිරීමෙන් සියලුම විවර්තන වගු එකට නැවුම් කරන්න.

තවත් කියවන්න: Excel හි ප්‍රස්ථාරය නැවුම් කරන්නේ කෙසේද (ඵලදායී ක්‍රම 2)

4. Excel හි විවර්තන වගුව නැවුම් කිරීමට VBA කේතය

අපගේ විවර්තන වගුව නැවුම් කිරීමට අපට සරල VBA කේතයක් භාවිතා කළ හැක . මේ සඳහා, අපි නැවතත් Nissan Altima සන්නාමය මකා දැමුවා යැයි සිතමු, එසේම පෙර ක්‍රමවේද එලෙසම. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පහත පෙන්වා ඇති ආකාරයටම කරන්න.

පියවර:

  • පළමුව, විවර්තන වගුව පිහිටා ඇති පත්‍රය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
  • දෙවනුව, View Code වෙත යන්න.

  • ඊට පසුව, පිටපත් කර අලවන්න පහත VBA කේතය.
  • ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ විවර්තන වගු කිහිපයක් තිබේ නම්.

VBA කේතය: 

3936
  • අවසානයේදී, Run කේතය සඳහා, F5 යතුර ඔබන්න හෝ Run Sub බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

  • මෙය විවර්තන වගුව නැවුම් කරයි.

වැඩිදුර කියවන්න: VBA නොමැතිව විවර්තන වගුව ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් කරන්නේ කෙසේද? Excel හි (ස්මාර්ට් ක්‍රම 3)

මතක තබාගත යුතු දේවල්

  • අපිට යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් සමඟින් සියලුම විවර්තන වගු පහසුවෙන් නැවුම් කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, විවර්තන වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කර Alt + F5 යතුර ඔබන්න. එය පැතුරුම්පතෙහි ඇති සියලුම විවර්තන වගු refresh කරනු ඇත.

නිගමනය

ඉහත ක්‍රම Excel හි pivot වගු නැවුම් කිරීමට මාර්ගෝපදේශ වේ . මෙය ඔබට උපකාර කරනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා! ඔබ සතුව තිබේ නම්ප්‍රශ්න, යෝජනා, හෝ ප්‍රතිපෝෂණ කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ අපට දන්වන්න. නැතහොත් ඔබට ExcelWIKI.com බ්ලොග් අඩවියේ ඇති අපගේ අනෙකුත් ලිපි දෙස බැලීමට හැකිය!

කලින් පෝස්ට් එක Excel හි සටහන් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 5)
ඊළඟ පෝස්ට් එක ඓතිහාසික කොටස් දත්ත Excel වෙත බාගත කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.