Excel හි විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද (ඵලදායී ක්රම 6)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

එක්සෙල් හි විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණ කරන්නේ කෙසේදැයි ලිපිය ඔබට පෙන්වනු ඇත. ඔබේ ව්‍යාපාර ක්‍රියාකාරකම්වල වාසි සහ අවාසි දැනගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. සංවිධානයක ගිණුම් සහ විකුණුම් වාර්තා තබා ගැනීම ගතික ක්‍රියාවලියකි. මක්නිසාද යත් විකුණුම්, මිලදී ගැනීම හෝ හුවමාරුව යම් කාල පරිච්ඡේදයක් තුළ නිතර සිදුවන බැවිනි. එබැවින් ඔබට අද සිට පසුගිය මාස 3 හෝ 4 ක විකුණුම් හෝ ලාභ වාර්තා දැන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඒවා පිළිබඳ විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සොයාගත හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, මෙම කාරණය සම්බන්ධයෙන් ඔබට උපකාර කිරීමට Excel සතුව ලස්සන විශේෂාංග කිහිපයක් තිබේ. ඔබට එම විශ්ලේෂණ විශාල දත්ත කට්ටල කොටස් අනුව එක්සෙල් හි ඇති අතර එම නිසා ඔබේ ගණනය කිරීම පහසු කර ගත හැක.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කරන්න>

මෙම ලිපියෙහි, මම පහත දත්ත කට්ටලය භාවිතා කිරීමට යන්නෙමි. මෙම දත්ත කට්ටලයේ විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් අඩංගු නොවුවද, අපට විශාල දත්ත කට්ටල එය භාවිතයෙන් විශ්ලේෂණය කරන ආකාරය පිළිබඳ උදාහරණ පෙන්විය හැක.

අපට විකුණුම් තොරතුරු තිබේ මෙම දත්ත කට්ටලයේ ඇති සමහර ඉලෙක්ට්‍රොනික උපාංග.

මෙම දත්ත කට්ටලය වගුව ක් ලෙස ඒවා විශ්ලේෂණය කිරීමේදී භාවිතා කිරීම පහසුය. මෙම දත්ත වගුවකට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා

  • මුලින්ම දත්ත කට්ටලය තෝරා Insert >> Table වෙත යන්න .
  • ඉන් පසු, සංවාද පෙට්ටියක් පෙන්වනු ඇත. ඔබ මගේ වගුව ඇති බව තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්නමෙම ලිපිය සම්බන්ධයෙන් ක්‍රම හෝ ප්‍රශ්න හෝ ප්‍රතිපෝෂණ, කරුණාකර ඒවා අදහස් පෙට්ටියේ බෙදා ගන්න. මෙය මගේ ඉදිරි ලිපි පොහොසත් කිරීමට උපකාරී වනු ඇත. තවත් විමසීම් සඳහා, කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවියට පිවිසෙන්න ExcelWIKI .
headers.
  • ඊළඟට, OK ක්ලික් කරන්න.
  • මෙම මෙහෙයුම ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන්, ඔබේ දත්ත කට්ටලය වෙත පරිවර්තනය වේ Excel වගුව .

    1. විශ්ලේෂණ ing විශාල දත්ත කට්ටල විවර්තන වගුව

    විශ්ලේෂණය කිරීමට විවිධ ක්‍රම ඇත විශාල දත්ත කට්ටල එක්සෙල් හි. ඒවායින් එකක් වන්නේ ඇතුළු ටැබය වෙතින් විවර්තන වගුව භාවිතා කිරීමයි. Pivot Table අවශ්‍ය තීරු සහ පේළි මගින් නිෂ්පාදන අලෙවිය පිළිබඳ තොරතුරු බැලීමට අපට උපකාර කරයි. ඒවගේම අපිට ඒවා මාස හෝ අවුරුදු වලින් දකින්න පුළුවන්. අපි පහත ක්‍රියාවලිය හරහා යමු.

    පියවර:

    • පළමුව, දත්ත වගුව තෝරා ඉන්පසු Insert >> වෙත යන්න ; විවර්තන වගුව .
    • පසුව, සංවාද කොටුවක් පෙන්වනු ඇත. ඔබට නව වැඩ පත්‍රිකාව හෝ පවත්නා වැඩ පත්‍රිකාව තෝරාගත හැක. ඔබගේ පහසුව අනුව තෝරන්න.

    • ඉන්පසු, අපි නව වැඩ පත්‍රිකාව තෝරාගත් පරිදි, අපට අපගේ පිවට් එක හමුවනු ඇත. වගුව නව වැඩ පත්‍රිකාවක විශේෂාංග. අවශ්‍ය පරාස ( දිනය , මිල , විකුණුම්කරුගේ නම ආදිය) විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර වෙත අදින්න. මෙය ඔබට Pivot Table හි විකුණුම් තොරතුරු වල සාරාංශයක් පෙන්වයි.
    • මෙහි, මම දිනය පරාසය පේළි ක්ෂේත්‍රය වෙත ඇදගෙන ගියෙමි. එය මට තවත් පරාසයක් ලබා දුන්නේය, එනම් මාස පරාසය ස්වයංක්‍රීයව මට මාස වලින් විකුණුම් තොරතුරු නිරීක්ෂණය කළ හැකිය.
    • ඉන් පසුව, මම විකුණන්නා ද එක් කළෙමි. තීරු ක්ෂේත්‍රයේ නම් කරන්න, මන්ද ඔබට වැඩිපුරම අයිතම විකුණුවේ කුමන සේවකයා දැයි දැන ගැනීමට සහ ඔහුට ප්‍රසාද දීමනාවක් ලබා දීමට අවශ්‍ය විය හැක.
    • සහ අගය ක්ෂේත්‍රයේ , එම කාල සීමාව තුළ විකුණුම් කොපමණ සිදුවී ඇත්දැයි බැලීමට මම මිල පරාසය ඇදගෙන ගියෙමි.

    ඔබ ඔබේ විවර්තන වගුව දෙස බැලුවහොත් ඉන් පසු, ඔබට පහත තොරතුරු පෙනෙනු ඇත. අප විසින් තෝරාගෙන ඇති ක්ෂේත්‍ර ට අනුව, අපි මුළු විකුණුම් මාස අනුව, එක් එක් අය විසින් කොපමණ විකිණුම් කර තිබේද යන්න අපට පෙනෙනු ඇත. විකුණන්නා , සහ කාලසීමාව අවසන් වන විට විකුණුම් හි මහා එකතුව .

      10>ඔබට මෙම තොරතුරු දින මගින් ද බැලිය හැක. මාසයේ නම අසල ඇති plus නිරූපකය ( + ) මත ක්ලික් කරන්න.

    මේ අනුව, ඔබට විවර්තන වගුව භාවිතයෙන් විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කළ හැක. ඔබ එදිනෙදා පාහේ විකුණුම් තොරතුරු සමඟ වැඩ කරන විට එය ඇත්තෙන්ම ප්‍රයෝජනවත් වේ.

    වැඩිදුර කියවන්න: විවර්තන වගු භාවිතයෙන් Excel හි දත්ත විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු උදාහරණ 9)

    2. විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කිරීමට පෙරහන් විධානය

    එක්සෙල් හි විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කිරීමේ තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ පෙරහන විධානය භාවිත කිරීමයි. මෙය ඔබට ඔබ විසින් සකසා ඇති නිර්ණායක මත පදනම්ව තොරතුරු පෙරීමට උදවු කරයි.

    පියවර:

    • පළමුව, ඔබේ පරාසය තෝරන්න දත්ත කට්ටලය සහ පසුව මුල් පිටුව >> Sort & පෙරහන >> Filter

    • ඉන්පසු, Filter Icon පෙන්වනු ඇත ශීර්ෂක.
    • කෙසේ වෙතත්, ඔබට Filter Command භාවිත කරන අතරතුර මුළු විකුණුම් VAT සමඟ දැකීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබ පහත සඳහන් දෑ භාවිතා කළ යුතුය. සූත්‍රය.

    =SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

    මෙහි සූත්‍රය උපුටා ශ්‍රිතය <භාවිත කරයි 2>පෙරන ලද දත්තවල සම්පූර්ණ ශුද්ධ විකුණුම් ආපසු ලබා දීමට.

    • දැන් ඔබේ කැමැත්තට අනුව පෙරන්න. පළමුව, මම ඔබට පෙන්වන්නේ මාසයෙන් පෙරහන ආකාරයයි. දිනය ශීර්ෂකය අසල ඇති ඩ්‍රොප් ඩවුන් අයිකනය මත ක්ලික් කර මාස එකක් හෝ කිහිපයක් පරීක්ෂා කරන්න .

    3>

    • මැයි පරීක්ෂා කර හරි ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඔබට එම මාසය සඳහා විකුණුම් තොරතුරු පෙනෙනු ඇත. ඔබ එම මාසය තුළ මුළු විකුණුම් VAT සමඟ ද දකිනු ඇත. තනි විකුණුම්කරුවෙකු විසින් කොපමණ විකුණුම් සිදු කර ඇත්දැයි දැන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඔහුගේ නම පරීක්ෂා කර හරි ක්ලික් කරන්න.

    • පසු එනම්, ඔබ Excel පත්‍රයේ අනුරූප විකුණුම් තොරතුරු දකිනු ඇත.

    මේ අනුව, ඔබට විශාල දත්ත කට්ටල <විශ්ලේෂණය කළ හැක. 2> Filter Command භාවිතා කිරීමෙන්.

    3. විශ්ලේෂණ කිරීමට Excel Power Query Editor ක්‍රියාත්මක කිරීම

    Power Query Editor එක්සෙල් හි විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කිරීමට ඉතා ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. අපි ක්රියාවලිය හරහා යමුයට වගුව/පරාසය .

    • ඉන් පසුව, ඔබට බල විමසුම් සංස්කාරකය තුළ ඔබේ දත්ත කට්ටලය පෙනෙනු ඇත. මෙම විශේෂාංගයට පෙරහන ද ඇත. අපට ඒවා සාරාංශ කිරීමට හෝ විකුණුම් හෝ සේවකයින් පිළිබඳ යම් නිශ්චිත වාර්තා බැලීමට යෙදිය හැක.

    • එය අවශ්‍ය නොවන නමුත්, කාල කොටස මඟ හැරීම පහසුය. දින දින තුළ එය පහසු ක්‍රියාවලියකි, එබැවින් මම ඔබට තිර රුව පෙන්වන්නට යන්නේ නැත. Power Query Editor හි Transform Tab වෙත ගොස් දිනය >> දිනය පමණයි තෝරන්න.
    • 10>පසුව, ඔබේ දිනය පෙරීමට ඩ්‍රොප් ඩවුන් අයිකනය භාවිත කරන්න. ඔබට තනි දින හෝ මාස අනුව පෙරීමට හැකිය.

    • මාස අනුව පෙරීමට මම කැමති නිසා මම මැයි තෝරා ගත්තෙමි. අභිරුචි පෙරහන භාවිතයෙන් යම් කාලයක් සඳහා පෙරීමට විකල්ප ඇත. ඔබට මාස කිහිපයක් හෝ කාලසීමාවන් සඳහා විකුණුම් වාර්තා බැලීමට අවශ්‍ය නම් ඔබට එය භාවිත කළ හැක.

    • ඉන්පසු, ඔබට විකුණුම් <පෙනෙනු ඇත. 2> මැයි මාසය සඳහා.

    • ඔබට මෙම දත්ත එක්සෙල් පත්‍රයක පැටවීමට අවශ්‍ය නම්, ක්ලික් කරන්න වසන්න & පූරණය කරන්න .

    ඉන් පසු, ඔබට මැයි මාසය සඳහා විකුණුම් වාර්තා වගුවක් ලෙස පෙනෙනු ඇත. 2>නව පත්‍රයක.

    ඔබට විකුණන්නාගේ නම් අනුවද පෙරීමට හැකිය හෝ මිල පරාසය බල විමසුම් සංස්කාරකය තුළ සහ එම ක්‍රියා පටිපාටියම අනුගමනය කරමින් ඒවා නව පත්‍රයක පූරණය කරන්න. මෙලෙස ඔබට විශාල දත්ත කට්ටල බල විමසුම් සංස්කාරකය භාවිතයෙන් විශ්ලේෂණය කළ හැක.

    සමාන කියවීම්

    • 1>Excel හි Likert පරිමාණ දත්ත විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)
    • Excel හි ප්‍රශ්නාවලියකින් ගුණාත්මක දත්ත විශ්ලේෂණය කරන්න
    • විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද Excel හි කාල පරිමාණ දත්ත (පහසු පියවර සමඟ)

    4. Pivot Chart සමඟ විශාල දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීම

    ඔබට ප්‍රස්ථාරයක් මගින් ඔබේ දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට Pivot Chart ඵලදායී ලෙස භාවිතා කළ හැක. අපි පහත විස්තරය හරහා යමු.

    පියවර:

    • පළමුව, ක් සෑදීමට 1 කොටස ක්‍රියා පටිපාටිය අනුගමනය කරන්න විවර්තන වගුව .
    • පසුව, විවර්තන වගුවේ පත්‍රයේ, විවර්තන වගු විශ්ලේෂණය >> PivotChart වෙත යන්න.
    • ඔබ විවර්තන වගුවේ ඕනෑම සෛලයක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.

    • ඉන් පසුව, ඔබ Pivot Chart සඳහා විවිධ විකල්ප දකිනු ඇත. ඒවායින් ඕනෑම එකක් තෝරා හරි ක්ලික් කරන්න. මම සරල තීරු ප්‍රස්ථාරයක් තෝරා ගත්තෙමි

    • ඉන්පසු, ඔබ පිවට් ප්‍රස්ථාරය<2 හි මාසික සම්පූර්ණ විකුණුම් දකිනු ඇත>.

    • ඊට අමතරව, ඔබට විකිණුම් දින මගින් බැලීමට අවශ්‍ය නම්, අදින්න දිනය පරාසය මාස පරාසය විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර හි .

      10> පසුව,ඔබට දින මගින් විකුණුම් ප්‍රස්ථාර තුළ පෙනෙනු ඇත.

    එමගින් ඔබට විශාල දත්ත විශ්ලේෂණය කළ හැක. පයිවට් ප්‍රස්ථාරය භාවිතයෙන් සකසයි. ඔබේ දත්තවල වාර්ෂික විකුණුම් හෝ ගනුදෙනු විශාල ප්‍රමාණයකින් තිබේ නම්, ඔබට වඩා හොඳ දෘශ්‍යකරණයක් සඳහා Pivot Chart ඵලදායී ලෙස භාවිත කළ හැක.

    5. විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කිරීමට Power Pivot භාවිතා කිරීම

    ඔබට Pivot Table විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය Power Pivot <භාවිතා කිරීමෙන්ද කළ හැක. 2> විශේෂාංගය. කරුණාකර පහත උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.

    පියවර:

    • පළමුව, වත්මන් වැඩපොත වසා නව වැඩපොතක් විවෘත කරන්න සහ Power Pivot >> Manage වෙත යන්න.

    • ඊළඟට, Power Pivot කවුළුව, Home >> වෙනත් මූලාශ්‍රවලින් තෝරන්න.
    • ඊට පසුව, වගුව ආයාත විශාරද පෙන්වනු ඇත. එම විශාරදයේ, Excel ගොනුව >> ඊළඟ තෝරන්න.

    • ඉන්පසු, ඔබේ බ්‍රවුස් කරන්න දත්ත කට්ටලය ගබඩා කර ඇති Excel වැඩපොත.
    • පසුව, ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

    • අපි එම වැඩපොතෙහි බල පිවට් පත්‍රය මත වැඩ කිරීම. එබැවින් අපි එය පරීක්ෂා කර Finish ක්ලික් කළෙමු.

    • තහවුරු කිරීමේ පණිවිඩයක් පෙන්වනු ඇත, Close<මත ක්ලික් කරන්න 2>.

    • ඉන්පසු, මෙම ක්‍රියාව මඟින් තෝරාගත් පත්‍රයේ දත්ත කට්ටලය පවර් පිවට් එකෙහි වගුවක් ලෙස උඩුගත කරනු ඇත.

    • ඔබ දකින දත්තවලට නිසි ශීර්ෂ නාමයක් නොමැත. දකුණු-ක්ලික් කර තීරු ශීර්ෂය නැවත නම් කරන්න සහ සන්දර්භය මෙනුව වෙතින් තීරුව නැවත නම් කරන්න .

    • විවර්තන වගුව විශ්ලේෂණය කිරීමට, අපි විවර්තන වගුව තෝරන්න.

    3>

    • මෙම අවස්ථාවේදී, සංවාද කොටුවක් පෙන්වනු ඇත. ඔබට පවත්නා වැඩ පත්‍රිකාව තුළ ඔබේ විවර්තන වගුව අවශ්‍ය නම්, එය තෝරා හරි ක්ලික් කරන්න. මගේ නඩුවේදී, මම නව වැඩ පත්‍රිකාවක පෙනී සිටීමට විවර්තන වගුව තෝරා ගත්තෙමි.

    • ඊළඟට , ඔබට නව පත්‍රයක විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර පෙනෙනු ඇත. Power Pivot තෝරන්න, එය ඔබට දිනය , මිල , VAT වැනි සියලුම පරාස පෙන්වයි. ආදිය.

    • ඉන් පසුව, භාවිතා කර දත්ත විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේදැයි බැලීමට 1 කොටස හි මෙම සබැඳිය අනුගමනය කරන්න විවර්තන වගුව .
    • මාසික විකුණුම් තොරතුරු දෘශ්‍යමාන කිරීමට ඔබට ප්‍රස්ථාරයක් භාවිතා කළ හැක. Pivot Chart සමඟ දත්ත විශ්ලේෂණය කරන ආකාරය බැලීමට, කරුණාකර 4 කොටස හි මෙම සබැඳිය අනුගමනය කරන්න.

    6. දත්ත විශ්ලේෂණ විශේෂාංගය යෙදීම

    අවසාන වශයෙන් නොව, ඔබට සියලු දත්ත විශ්ලේෂණය එක පත්‍රයක අවශ්‍ය නම්, ඔබ දත්ත පටිත්තෙන් විශ්ලේෂණ දත්ත විශේෂාංගය භාවිත කළ යුතුය. 2>. මෙය ඔබට විශාල කාලයක් ඉතිරි කරයි. අපි පහත ක්‍රියාවලිය හරහා යමු.

    පියවර:

    • පළමුව, ඔබේ වගුව තෝරා විශ්ලේෂණය තෝරන්නදත්ත .

    • ඉන් පසුව, ඔබේ Excel හි දකුණු පස ඇති දත්ත විශ්ලේෂණය කවුළුව ඔබට පෙනෙනු ඇත. පත්‍රය.

    පහළට අනුචලනය කරන්න එවිට ඔබට ඔබේ දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට විකල්ප ලැබෙනු ඇත. මෙහි පහතින්, ඔබට Pivot Table විශ්ලේෂණය සඳහා විකල්පය පෙනෙනු ඇත.

    පහත රූපයේ Bar Chart විශ්ලේෂණ විකල්පය පෙන්වයි නිෂ්පාදනයේ මිල සහ ශුද්ධ මිල සසඳන්න.

    • අපි යන්තම් තෝරා ගනිමු ශුද්ධ මිල මඟින් නිෂ්පාදන ප්‍රස්ථාරය ඔබට විශ්ලේෂණය පෙන්වීමට.

    මෙම මෙහෙයුම ඔබට බාර් ප්‍රස්ථාරය විශ්ලේෂණයක් පෙන්වයි නිෂ්පාදන මගින් ශුද්ධ මිල හි විචලනය.

    ඔබ පහළට අනුචලනය කළහොත් ඔබට තවත් විකල්ප සොයාගත හැකිය. ඔබ තෝරා ගන්නා ඕනෑම එකක් තෝරා විශ්ලේෂණය කිරීමට ඉදිරියට යන්න.

    මෙසේ ඔබට විශ්ලේෂණ දත්ත විශේෂාංගය භාවිතයෙන් විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කළ හැක.

    වැඩිදුර කියවන්න: [ස්ථාවර:] දත්ත විශ්ලේෂණය Excel හි නොපෙන්වයි (ඵලදායී විසඳුම් 2)

    අභ්‍යාස අංශය

    මෙහි, මම ඔබට මෙම ලිපියේ දත්ත කට්ටලය ලබා දෙමි. මෙම ක්‍රම ඔබ විසින්ම ප්‍රගුණ කළ හැක.

    නිගමනය

    අවසානයේ, ඔබ විශ්ලේෂණය කරන ආකාරය පිළිබඳව ඉතා ඵලදායී ක්‍රම ඉගෙන ගන්නා බව අපට අනුමාන කළ හැක. Excel හි විශාල දත්ත කට්ටල . ඔබගේ විශාල දත්ත කට්ටල විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ නොදන්නේ නම්, ඔබට බොහෝ කාලයක් වැය වන අතින් ක්‍රියාවලි භාවිතා කිරීමට සිදුවේ. ඔබට වඩා හොඳ දෙයක් තිබේ නම්

    Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.