මාරු කිරීමට විශාල කාලයක් ගතවන බැවින් විශාල ගොනුවක් හැසිරවීම වැදගත් වේ. විශාල ගොනුවක් විවෘත කිරීමට වැඩි කාලයක් ගතවේ. විශාල ගොනුවක ඕනෑම ආකාරයක වෙනසක් යාවත්කාලීන කිරීමට බොහෝ කාලයක් ගතවේ. එබැවින්, ගොනු ප්රමාණය අඩු කිරීම වැදගත් වේ. මෙම ලිපියෙන් අපි බලමු Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ/සම්පීඩනය කරන්නේ කෙසේද . එය කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ. අපි මෙහි හොඳම විකල්පයන් තෝරා ගනිමු.

අපගේ විශ්ලේෂණයේ දී, අපි සුපිරි වෙළඳසැල් විකුණුම්වල නියැදි දත්ත භාවිතා කරමු. නියැදිය මෙම සබැඳියෙන් බාගත කර ඇත //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

මෙම නියැදියේ මුල් ගොනු ප්‍රමාණය 3,191 KB වේ.

විශාල Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට/සම්පීඩනය කිරීමට ප්‍රධාන ක්‍රම 3ක්

මෙම කොටසේදී, අපි විශාල Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට/සම්පීඩනය කිරීමට ඔප්පු කළ ක්‍රම 3ක් ගැන සාකච්ඡා කරමු. අපි දැන් ඒවා පරීක්ෂා කරමු!

1. ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට දත්ත මකා දැමීම

ඔබට දත්ත හෝ ආකෘතිය මකා දැමීම හැර වෙනත් විකල්පයක් නොමැති අවස්ථා කිහිපයක් තිබේ. මෙන්න, අපි ඒවා සාකච්ඡා කරමු.

1.1. Excel හි හිස් කොටු මකා දැමීම/නිෂ්කාශනය කිරීම

ඔබ Excel වැඩපොතෙහි කාර්යයක් සම්පූර්ණ කළ පසු, ඔබේ වැඩපොතෙහි කිසිදු ප්‍රයෝජනයක් නොමැති භාවිත නොකළ සෛල විශාල ප්‍රමාණයක් ඇත. සමහර විට ඔබ අහම්බෙන් මෙම භාවිතයට නොගත් සෛල තුළ යම් හැඩතල ගැන්වීමක් සිදු කරයි, එය ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබේ ගොනු ප්‍රමාණය වැඩි කරයි. මෙම හිස් කොටු වලින් හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කිරීම ඔබගේ ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරයි.

• ඔබට සම්පූර්ණ හිස් කොටු තෝරා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් CTRL+Shift+ ↓+ → එකට ක්ලික් කරන්න.ඊතල සලකුණු මඟින් ඔබට ඔබේ විධානය දැමීමට අවශ්‍ය ස්ථානය දක්වයි.

• හිස් කොටු තේරීමෙන් පසු, මුල් පිටුව ටැබය තුළ Clear option press Clear all. මෙය සෛල ඉවත් කරයි .

එය කිරීමට වෙනත් ක්‍රමයක් ඇත.

• මුල් පිටුව ටැබය මත, සොයාගන්න & තෝරන්න ඉන්පසු Go To Special ඔබන්න.

• එය විවෘත වනු ඇත විශේෂ සංවාද කොටුව වෙත යන්න. එම කොටුවේ හිස් මත ලකුණු කර OK ඔබන්න. මෙය ඔබගේ Excel වැඩපොතෙහි හිස් ප්‍රදේශ ස්වයංක්‍රීයව සොයාගනු ඇත. මෙයින් පසු අපි කලින් කළ පරිදි හිස් සෛල ඉවත් කරන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: Data මකා දැමීමකින් තොරව Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද? (9 ඉක්මන් ඉඟි)

1.2. අනවශ්‍ය සැඟවුණු සෛල පරීක්ෂා කර මකන්න

සමහර විට අනවශ්‍ය සැඟවුණු සෛල විශාල Excel ගොනු සඳහා හේතුව වේ. ඔබ වැඩ කරන Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ සමහර පේළි හෝ තීරු අහම්බෙන් සැඟවිය හැක. ඔබේ ගොනුවේ ඔබට අවශ්‍ය නොවන සැඟවුණු මූලද්‍රව්‍ය කිහිපයක් තිබෙන බව හදිසියේම ඔබට වැටහෙනවා. ඔබට කළ හැක්කේ Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ පේළි සහ තීරු සැඟවීම ඉවත් කර ඔබට ඒවා අවශ්‍යද නැද්ද යන්න බැලීමයි. ඔබට ඒවා අවශ්‍ය නැතිනම් ඒවා සියල්ලම මකන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: ඊමේල් සඳහා Excel ගොනුව සම්පීඩනය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 13ක් )

2. දත්ත මකා දැමීමකින් තොරව ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්න

සමහර විට, ඔබට ගොනු දත්ත මැකීමට අවශ්‍ය නොවේහෝ Excel ගොනුවක ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට හැඩතල ගැන්වීම. සමහර තාක්ෂණික ක්‍රම යෙදීමෙන් ඔබට ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කර ගත හැක.

2.1. Excel Binary ආකෘතියෙන් ගොනුවක් සුරැකීම

Excel ගොනුව ( .xlsx ) ආකෘතියෙන් Excel binary ආකෘතියට ( .xlsb ) සුරැකීම අඩු කරයි. ඔබගේ ගොනුවේ ප්‍රමාණය 40% පමණ වේ. ඔබගේ ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමේ පහසුම සහ කාර්යක්ෂම ක්‍රමය මෙයයි. ක්‍රියා පටිපාටිය පහත දක්වා ඇත.

• මුලින්ම, ඔබේ නියැදි Excel ගොනුව ( .xlsx ) ආකෘතියෙන් විශේෂිත ෆෝල්ඩරයක සුරකින්න.

• ඉන්පසු, ඔබ පෙර ( .xlsx ) සුරකින ලද ෆෝල්ඩරයේම ( .xlsb ) ආකෘතියෙන් එම ගොනුව සුරකින්න ) ආකෘතිගත ගොනුව.

• දැන්, ගොනු දෙක එකම ඩිරෙක්ටරියක සුරැකේ.
• මෙහි, අපි ගොනුව පරීක්ෂා කරන්නෙමු. ( .xlsb ) ගොනුවේ විශාලත්වය සහ එය අඩු කළත් නැතත් ( .xlsx ) ආකෘතිය සමඟ සසඳන්න.

3>

අපට ( .xlsb ) ගොනුවේ 1,666 KB අඩංගු වන අතර ( .xlsx ) ගොනුවේ 3,191 KB<2 අඩංගු වේ>. එබැවින්, ගොනු විශාලත්වය විශාල පරිමාණයෙන් අඩු වේ.

Excel Binary Workbook Pros and Cons

(. xlsb ) ගොනුවක් සුරැකීමේදී ) ආකෘතිය, ඔබ මතක තබා ගත යුතු එක් දෙයක්, සෑම දෙයක්ම මෙන්, ද්විමය ආකෘතියෙන් Excel වැඩපොතක් සුරැකීම සමහර වාසි සහ අවාසි ගෙන එයි. Excel ද්විමය ගොනුව ( .xlsx ) ට වඩා ඉතිරි කිරීමේදී සැලකිය යුතු තරම් අඩු ඉඩක් භාවිතා කරයිගොනු.

අඩුපාඩු

• ( .xlsb සඳහා රිබන් වෙනස් කිරීමකට ඉඩ නොදේ. ) ආකෘති. ඔබ
• ( .xlsm )
• වෙත නැවත පරිවර්තනය කළ යුතුය, ඔබේ රිබන් වෙනස්කම් සිදු කර, පසුව ( .xlsb ) වෙත ආපසු හැරවිය යුතුය.
• Excel 2003 සහ පෙර අනුවාද සමඟ නොගැළපේ.
• ( .xlsb ) යනු විවෘත  ( .xml) මෙන් නොව ද්විමය ගොනු ආකෘතියකි. ), ( .xlsx ), සහ  ( .xlsm ) ගොනු. එබැවින්, ඔබගේ  ( .xlsb ) ගොනු සෑම තැනකම ක්‍රියා කරන බව ඔබට බොහෝ විට නොපෙනේ.

එබැවින්, ගොනුවක් ද්විමය ආකෘතියෙන් සුරැකීමේදී ප්‍රවේශම් වන්න. එය ලබා දෙන වාසිය අවාසි වලට වඩා බොහෝ සෙයින් වැඩි වූ විට නිසැකවම ඔබට මෙය කළ හැකිය.

වැඩිදුර කියවන්න: 100MB ට වඩා Excel ගොනුව සම්පීඩනය කරන්නේ කෙසේද (ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රම 7ක්)<2

2.2. කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම පරීක්ෂා කිරීම

Excel හි, කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම දත්ත දෘශ්‍යමාන කරයි සහ වැඩ පත්‍රිකාවක් තේරුම් ගැනීමට පහසු කරයි. නමුත් සමහර විට අපි කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේදී වැරදි සිදු කරයි. සමහර විට අපි සම්පූර්ණ පත්‍රයකට හෝ සම්පූර්ණ පේළි හෝ තීරු සමූහයකට හැඩතල ගැන්වීම යොදන්නෙමු. දෝෂය අවම කිරීම සඳහා, අපට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම > රීති කළමනාකරණය කර එක් එක් රීති වල සෛල පරාසය පරීක්ෂා කරන්න. නැවතත් අපි කෙසේ හෝ Excel වැඩපොතෙහි කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් යෙදුවොත් අපට අවශ්‍ය නොවන බව හදිසියේම වැටහෙනවාසම්පූර්ණ වැඩ පත්‍රිකාවෙන් නීති ඉවත් කිරීමෙන් අපට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම අහෝසි කළ හැකිය ගොනු ප්‍රමාණය

2.3. Excel සූත්‍ර ප්‍රශස්ත කිරීම

ගොනු ප්‍රමාණය කෙලින්ම අඩු කිරීමට අමතරව, අපට Excel සූත්‍ර ප්‍රශස්ත කළ හැකි අතර එමඟින් ගණනය කිරීම වේගවත් කළ හැකි බැවින් ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කළ හැකිය. එය කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ.

2.3.1. වාෂ්පශීලී සූත්‍ර භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න

Excel හි වාෂ්පශීලී ශ්‍රිත හතක් ඇත, ඒවා RAND , NOW , අද , OFFSET වේ , CELL , INDIRECT , සහ තොරතුරු . Excel ගොනුවේ වෙනසක් සිදු වූ විට මෙම සූත්‍ර නැවත ගණනය කෙරේ. ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ වාෂ්පශීලී සූත්‍ර රාශියක් තිබේ නම්, ගණනය කිරීම් මන්දගාමී වන බැවින් ගොනු ප්‍රමාණය වැඩි වේ. එබැවින්, විසඳුම් සරලයි, අපි වාෂ්පශීලී සූත්ර භාවිතයෙන් වැළකී සිටිය යුතුය. වාෂ්පශීලී සූත්‍ර සඳහා විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. ඒවා පහත දක්වා ඇත

• OFFSET ශ්‍රිතය වෙනුවට, අපට INDEX භාවිත කළ හැක.
• වැඩ පත්‍රිකාවක් තුළ INDEX ශ්‍රිතය INDIRECT ශ්‍රිත ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අකුරු වෙනුවට තීරු අංක භාවිතා කිරීමෙන් භාවිතා කළ හැක.
• NOW සහ TODAY සඳහා විකල්පයක් නොමැත කාර්යයන්. නමුත් ඒවා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට VBA කේතය භාවිතා කළ හැක.

දැන් ශ්‍රිත සඳහා මෙන්, අපට

6786

<1 සඳහා භාවිතා කළ හැක>TODAY කාර්යයන් අපට කළ හැකභාවිතා කරන්න

9543

• RAND ශ්‍රිත බොහෝ විට අවශ්‍ය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, අපට නව අහඹු අංකයක් අවශ්‍ය නම් අපට එය උත්පාදනය කිරීමට VBA ශ්‍රිතයක් භාවිතා කළ හැක.

5476

• INFO සහ CELL විශේෂයෙන් පොදු සූත්‍ර නොවේ. ඔවුන් පද්ධතියක්, වැඩපොතක් සහ සෛල තත්ව තොරතුරු සපයයි. ඒවා භාවිතා කිරීම වෙනුවට, අපට VBA භාවිතයෙන් ගොනු මාර්ගය හෝ සෛල වර්ණ යොමු අංකය භාවිතා කළ හැක.

2.3.2. විවර්තන වගු හෝ Excel වගු භාවිතා කරන්න

Pivot tables හෝ Excel වගු භාවිතා කරන සූත්‍ර මාලාවක් වෙනුවට ඔබේ ප්‍රතිඵලය පෙන්වීමට කාර්යක්ෂම ක්‍රමයකි

2.3.3. සම්පූර්ණ පේළි හෝ තීරු යොමු කිරීමෙන් වළකින්න

SUMIF හෝ VLOOKUP කාර්යයන් සම්පූර්ණ තීරු හෝ පේළිවල දත්ත සොයයි. සම්පූර්ණ දත්තම යොමු කරනවා වෙනුවට අපට අවශ්‍ය නම් සෛල කිහිපයක් පමණක් යොමු කළ හැක. Like-

ඒ වෙනුවට = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

අපිට = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

මෙහි අපි A තීරුවේ 1 වන 50 සෛල වෙත යොමු කරමු.

2.3.4. නැවත නැවත ගණනය කිරීම් වලින් වළකින්න

ඔබට “ =$A$3+$B$3 ” අඩංගු සූත්‍රයක් ඇති බව කියමු, ඔබ එම සූත්‍රය කොටු පනහකට පිටපත් කරන්න. අද්විතීය සෛල සංඛ්‍යාව දෙකක් පමණක් වුවද මෙහි මුළු සෛල යොමු සංඛ්‍යාව සියයකි. නමුත් C3 =A3+B3 සූත්‍රයක් තිබේ නම්, සහ ඔබට වෙනත් සෛල 50ක ඇති ඒවා යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සෛලය වෙත යොමු කිරීමෙන් C3 එම කොටු 50 තුළ ඔබට සැබවින් ම යොමු ගණන 50 කළ හැකි අතර, ඔබේ පෙර යොමු කිරීම සඳහා සෛල සියයක් අවශ්‍ය විය.

තවත් කියවන්න: කෙසේද විවර්තන වගුව සමඟින් Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්න

2.4. Excel අතින් ගණනය කිරීම විධාන කිරීම

මෙය ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබට Excel හි වේගයෙන් ගණනය කිරීමට උපකාරී වේ. නමුත් සමහර විට විශාල Excel ගොනු වල අතින් ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමද ඔබගේ ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට උපකාරී වේ.

2.5. විවර්තන වගු අභිරුචිකරණය කිරීම

විවර්තන වගු ඉක්මනින් දත්ත පරීක්ෂා කිරීම හෝ දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා ගැනීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇත. ඔබට තවදුරටත් ඒවා අවශ්‍ය නැතිනම් මෙම විවර්තන වගු ඔබේ ගොනු ප්‍රමාණය වැඩි කළ හැක. ඔබගේ මීළඟ ගණනය කිරීම්වලදී ඔබට විවර්තන වගු අවශ්‍ය නොවන්නේ නම්, ඔබට පහත පියවරයන් කළ හැක.

• ගොනුව සමඟ මූලාශ්‍ර දත්ත සුරකින්න එපා.
• දකුණු-ක්ලික් කරන්න විවර්තන වගුව මත පසුව විවර්තන වගු විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න.
• දත්ත ටැබය මත ' මූලාශ්‍ර දත්ත ගොනුව සමඟ සුරකින්න වෙතින් ටික් එක ඉවත් කරන්න. '.

2.6. පින්තූර සමඟ Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්න

සමහර විට ඔබ Excel වැඩ පත්‍රිකාවකට පින්තූර එක් කරන විට Excel හි ගොනු ප්‍රමාණය ස්වයංක්‍රීයව වැඩි වේ. ඔබට Excel පිටත හෝ Excel තුළ පින්තූරයේ ප්රමාණය අඩු කළ හැකිය. ඔබට එය Excel තුළ කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පින්තූරය තෝරා මූසික බොත්තම මත දකුණු ක්ලික් කර ප්‍රමාණය සහ ගුණාංග තෝරන්න.

A ආකෘති රූපය කවුළුව දකුණු පැත්තේ විවෘත වේඑක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවේ. දැන් ඔබට ඔබේ පින්තූරයේ උස සහ පළල අතින් තෝරාගත හැක.

ඔබට Excel වලින් පිටත ඔබේ පින්තූරය අතින් ප්‍රමාණය වෙනස් කළ හැක. එය සිදු කිරීම සඳහා බොහෝ ක්‍රියා පටිපාටි තිබේ.

තවත් කියවන්න: පින්තූර සමඟ Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2)

3. විවෘත නොකර Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්න

ගොනුව විවෘත කිරීම හෝ ගොනු දත්ත මකා දැමීම සැමවිටම අවශ්‍ය නොවේ. Excel මඟින් ඔබට ගොනුව විවෘත නොකර ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට ඉඩ සලසයි.

3.1. ගොනු ගුණාංග වලින් ගොනුව හැඩතල ගැන්වීම

Excel හි සියලුම කාර්යයන් කිරීමෙන් පසු ගොනු ගුණාංග වලින් Excel ගොනුවක ප්‍රමාණය සංයුක්ත කිරීම පහසුය. එය වින්ඩෝස් විශේෂාංගයක් වන අතර එය Excel සමඟ සෘජුව සම්බන්ධ නොවේ. ක්‍රියා පටිපාටිය පහත දක්වා ඇත.

• ගොනුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
• ප්‍රොපටීස් තෝරන්න.
• ඊළඟට උසස් බොත්තම තෝරන්න.
• අවසාන වශයෙන් , “තැටි ඉඩ ඉතිරි කර ගැනීමට අන්තර්ගතය සම්පීඩනය කරන්න” තෝරා OK ඔබන්න.

>

වැඩිදුර කියවන්න: විවෘත කිරීමකින් තොරව Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවරයන් සමඟ)

3.2. Excel ගොනුව ZIP/RAR වෙත සම්පීඩනය කරන්න

බොහෝ වචන සැකසුම් ලේඛන විවිධ සම්පීඩිත මෙවලම් භාවිතයෙන් ඒවායේ මුල් ප්‍රමාණයෙන් සියයට 10 දක්වා සම්පීඩනය කළ හැක. ගොනු සම්පීඩනය කිරීමෙන් ඒවා බෙදා ගැනීම හොඳ පුරුද්දකි. එය ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරනවා පමණක් නොව වෛරස් වලින් ගොනුව ආරක්ෂා කරයි. මෙන්න අපි ගොනුව සම්පීඩනය කිරීමට WinRAR භාවිතා කරන්නෙමු. ක්‍රියා පටිපාටිය පහත දක්වා ඇත.

• ඔබේ ගොනුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
• Add to archive ඔබන්න.
• සංවාද කොටුවක් එනු ඇත. RAR/ZIP සංරක්ෂිත ආකෘතියක් ලෙස තෝරා ගැනීමට දක්වා.

• සංවාද පෙට්ටියක් එනු ඇත RAR/ZIP සංරක්ෂිත ආකෘතියක් ලෙස තෝරා ගැනීමට.

තවත් කියවන්න: 1>Excel ගොනුව Zip වෙත සම්පීඩනය කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු ක්‍රම 2ක්)

නිගමනය

බොහෝ දෙනෙකුට කුඩා ප්‍රමාණයේ ගොනු බෙදාගැනීම පහසු වේ. අපට පෙනෙන පරිදි එය කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ. ගොනු ප්‍රමාණය සම්පීඩනය කිරීම එක්සෙල් ගණනය කිරීම වේගවත් කිරීම පහසු කරයි. අපගේ ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට අපට මෙම ශිල්පීය ක්‍රම වෙන වෙනම හෝ එකට භාවිතා කළ හැක.