Ako automaticky triediť v programe Excel pri zadávaní údajov

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto návode vám ukážem 4 jednoduché metódy na automatické triedenie v programe Excel pri zadávaní údajov. Tieto metódy môžete rýchlo použiť aj vo veľkých súboroch údajov na triedenie hodnôt v ľubovoľnom konkrétnom poradí. V priebehu tohto kurzu sa tiež naučíte niektoré dôležité nástroje a funkcie programu Excel, ktoré budú veľmi užitočné pri akejkoľvek úlohe súvisiacej s programom Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

Automatické triedenie pri zadávaní údajov.xlsx

4 jednoduché metódy na automatické triedenie v programe Excel po zadaní údajov

Na jasné vysvetlenie krokov sme použili stručný súbor údajov. Súbor údajov má približne 6 riadky a 3 spočiatku ponechávame všetky bunky vo všeobecnom formáte. Pre všetky súbory údajov máme 3 jedinečné stĺpce, ktoré sú Výrobok, Skladovanie (jednotky), a Zoradené údaje . Hoci počet stĺpcov môžeme neskôr meniť.

1. Použitie funkcie SORT na vzostupné triedenie

Funkcia SORT na stránke Excel zoradí hodnoty v rozsahu, ktorý zadáme ako vstup, vzostupne alebo zostupne. Pozrime sa, ako použiť túto funkciu na automatické triedenie v Exceli, keď zadáme akýkoľvek druh údajov.

Kroky:

  • Najprv prejdite do bunky E5 a vložte nasledujúci vzorec:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku a po zoradení podľa nastavených kritérií sa vložia údaje.
  • Ak teraz zmeníte Úložné jednotky hodnotu v prvej tabuľke pre akýkoľvek produkt, automaticky sa zoradí v druhej tabuľke.

Prečítajte si viac: Ako triediť údaje podľa hodnoty v programe Excel (5 jednoduchých metód)

2. Triedenie v zostupnom poradí

Môžeme tiež použiť funkcia SORT na automatické triedenie v programe Excel v zostupnom poradí, keď sú údaje zadané náhodne. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

  • Na začiatok dvakrát kliknite na bunku E5 a zadajte nasledujúci vzorec:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a mali by ste získať údaje v zostupnom poradí.
  • Ak teraz zmeníte akúkoľvek hodnotu v hlavných údajoch, automaticky sa zoradí do nových údajov.

Prečítajte si viac: Ako triediť alfanumerické údaje v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

3. Automatické triedenie viacerých stĺpcov

Ak chcete v programe Excel pri zadávaní údajov automaticky triediť viac stĺpcov, môžete postupovať podľa tejto metódy. Nižšie sú uvedené podrobné kroky.

Kroky:

  • Ak chcete začať túto metódu, dvakrát kliknite na bunku E5 a vložte nasledujúci vzorec:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a následne to vyrieši 2 stĺpcov hlavnej dátovej tabuľky, aj keď zmeníme akúkoľvek jej hodnotu.

Podobné čítania

  • Ako triediť podľa farby v programe Excel (4 kritériá)
  • Náhodné triedenie v programe Excel (vzorce + VBA)
  • Ako triediť podľa priezviska v programe Excel (4 metódy)
  • Naučte sa programovanie Excel VBA & Makrá (bezplatný kurz - krok za krokom)
  • Ako vytvoriť vlastný zoznam triedenia v programe Excel

4. Použitie funkcie VLOOKUP

Funkcia VLOOKUP v exceli dokáže vyhľadávať hodnoty v tabuľke vertikálne. V tejto metóde si ukážeme, ako túto funkciu použiť na automatické triedenie v exceli, keď zadáme akýkoľvek druh údajov.

Kroky:

  • Na tento účel prejdite do bunky B5 a vložte nasledujúci vzorec:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku ktorý rozhodne o poradí všetkých hodnôt údajov.
  • Potom do druhej tabuľky ručne zapíšte poradie vo vzostupnom poradí ako na obrázku nižšie.

  • Potom do bunky zadajte tento vzorec G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a potom vložte nasledujúci vzorec do bunky H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Nakoniec opäť stlačte Vstúpte na stránku a údaje sa zoradia zostupne.

Prečítajte si viac: Excel VBA na vyplnenie poľa hodnotami buniek (4 vhodné príklady)

Čo si treba zapamätať

  • Funkcia SORT je k dispozícii iba v Microsoft 365 .
  • Výsledkom tejto funkcie je dynamické pole, takže nie je možné meniť jednotlivé hodnoty.
  • Prvý argument funkcia SORT musí byť rozsah buniek.
  • Ak nie sú zadané žiadne kritériá, táto funkcia bude štandardne triediť vzostupne.
  • Funkcia SORT poskytne #VALUE chyba, ak sort_index je mimo dosahu.

Záver

Dúfam, že sa vám podarilo uplatniť metódy, ktoré som ukázal v tomto návode na to, ako automaticky triediť v programe Excel pri zadávaní údajov. Ako vidíte, existuje pomerne veľa spôsobov, ako to dosiahnuť. Preto si rozumne vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašej situácii. Ak sa v niektorom z krokov zaseknete, odporúčam ich niekoľkokrát prejsť, aby ste si vyjasnili všetky nejasnosti. Na záver sa dozviete viac Excel postupujte podľa našich ExcelWIKI Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť v komentároch.

Predchádzajúci príspevok Ako používať funkciu TREND v programe Excel (3 príklady)
Ďalší príspevok Vytvorenie správy v programe Excel ako tabuľky (v jednoduchých krokoch)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.