Súbory alebo hárky programu Excel chránime tak, aby iní používatelia alebo príjemcovia nemohli vykonávať žiadne zmeny. Niekedy sa však vyskytnú špeciálne prípady. Môžeme potrebovať zdieľať náš súbor s oprávnením na úpravu bez zmeny buniek vzorca. Kvôli zmenám vzorca nedostaneme požadovaný výstup. Preto si ukážeme, ako chrániť vzorec v hárku programu Excel, ale povoliť vstup.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

2 metódy na ochranu vzorca v programe Excel, ale povolenie vstupu

Budeme diskutovať o dvoch metódach, ktoré popisujú, ako chrániť vzorce v Excel umožňuje vstup. Jedným z nich je VBA makro.

Máme k dispozícii súbor údajov s menami zamestnancov s ich platmi a nákladmi. Teraz zadajte platy a náklady a vypočítajte úsporu. Stĺpca s úsporou sa nemôžeme dotknúť.

Po vložení hodnôt do Plat a Náklady stĺpec, automaticky sa nám uloží.

Ponecháme si aj niekoľko prázdnych buniek. Keď prídu noví ľudia, vložíme ich údaje a určíme úspory. Bez buniek vzorca Úspory ostatné stĺpce zostanú editovateľné.

1. Chráňte iba bunky vzorcov

Bunky so vzorcami, ktoré umožňujú zadávanie údajov, môžeme chrániť. Najskôr uzamknite bunky so vzorcami a potom chráňte hárok. Podrobné informácie získate podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv odomkneme všetky bunky. Na to stlačte Ctrl+A vybrať celý pracovný hárok.

• Potom prejdite na Formátovanie buniek okno stlačením Ctrl+1 .
• Zrušte začiarknutie políčka Uzamknuté možnosť z Ochrana Nakoniec stlačte kartu OK tlačidlo.

• Na pracovnom hárku teraz nie je uzamknutá žiadna bunka.

• Stlačte tlačidlo F5 a zadajte Prejsť na okno.
• Vyberte si Špeciálne z tohto okna.

• Vyberte Vzorce z Prejsť na špeciálny Potom stlačte tlačidlo OK .

• Tu sú označené všetky bunky obsahujúce vzorce.

• Opäť zadajte Formátovanie buniek okno.
• Teraz skontrolujte Uzamknuté a potom stlačte OK .

Bunky obsahujúce vzorce sú teraz uzamknuté.

• Prejdite na Prehľad tab.
• Kliknite na tlačidlo Ochranný list možnosť z Chráňte stránku skupina.

• Dostaneme Ochranný list . Tu sa zobrazí možnosť ochrany heslom.
• A tiež zobrazí zoznam povolených možností pre používateľa. Zaškrtneme prvé dve možnosti a potom stlačíme OK .

• Naša práca je teraz dokončená. Môžeme zadávať prvky do ľubovoľnej bunky bez buniek vzorcov. Napríklad zadáme Allisa na stránke . Bunka B9 .

• Ak však chceme zadávať údaje do buniek vzorca, zobrazí sa upozornenie. Tu klikneme na Bunka E7 a zobrazí sa upozornenie.

2. Použite Kód Excel VBA na ochranu buniek vzorca a povolenie vstupu do iných buniek

V tejto časti budeme používať VBA kód, ktorý ochráni bunky vzorca a umožní upravovať ostatné bunky.

Kroky:

• Prejdite na Názov listu v spodnej časti každého listu.
• Stlačte pravé tlačidlo myši. Vyberte položku Zobraziť kód z Kontextové menu .

• Vstúpime do VBA okno. Vyberte Modul možnosť z Vložte tab.

• Toto je Modul VBA. Napíšeme VBA kód tu.

• Teraz skopírujte a vložte nasledujúce VBA kód na module.

 Option Explicit Sub Protect_Formula_Cells() Dim pass As String, w_sheet As Worksheet Dim f_cells As Range pass = "123" Set w_sheet = ActiveSheet w_sheet.Unprotect pass On Error Resume Next Set f_cells = w_sheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) If f_cells Is Nothing Then Exit Sub w_sheet.Cells.Locked = False f_cells.Locked = True w_sheet.ProtectEnd Sub 

• Potom stlačte tlačidlo F5 spustiť kód.

Bunky vzorca sme úspešne uzamkli.

• Môžeme zadávať údaje do ľubovoľných buniek, a nie do buniek vzorca. Bunka B10 .