Excel zvyčajne automaticky obnovuje vzorce použité v akomkoľvek zošite alebo hárku. Ak sa však vzorce neobnovujú automaticky, musíme to urobiť ručne. V tomto návode vám krok za krokom ukážeme, ako povoliť ručný výpočet a obnoviť vzorce v Excel Poskytneme vám aj bezplatný pracovný zošit Excel pre lepšie pochopenie.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

2 jednoduché metódy na obnovenie vzorcov v programe Excel

Uvažujme nasledujúci súbor údajov. Obsahuje študijné materiály a im zodpovedajúce jednotkové ceny, množstvo a celkový počet. Tu je vzorec, ktorý používame na výpočet Celkom je:

Celkom = cena za jednotku * množstvo

Predpokladajme, že cena za jednotku stoličky klesne na $5 a cena lavičiek sa zvýši na $15 Po aktualizácii bude súbor údajov vyzerať takto.

Ale po aktualizácii Cena za jednotku , Excel automaticky neobnovuje alebo neprepočítava hodnoty v Celkom . preto ho musíme obnoviť ručne. V programe Excel existujú dve metódy obnovovania vzorcov. Na ilustráciu metód tohto článku použijeme vyššie uvedený súbor údajov. Skôr ako začneme ručne obnovovať vzorce, musíme povoliť ručný výpočet. Ak chcete povoliť ručný výpočet, postupujte podľa týchto krokov.

KROKY:

• Najprv spustite aplikáciu Excel a kliknite na Možnosti .

• Vyššie uvedený príkaz otvorí nové dialógové okno s názvom Možnosti aplikácie Excel .
• Po druhé, v tomto dialógovom okne vyberte vzorce.
• Po tretie, vyberte Manuálne namiesto Automatické z Možnosti výpočtu sekcia.
• Potom stlačte tlačidlo OK .

Alebo ak ste už v pracovnom zošite, postupujte podľa týchto krokov:

• Najprv prejdite na Vzorce tab.
• Potom z Možnosti výpočtu v rozbaľovacom zozname vyberte Manuálne namiesto možnosti Automatické .

Teraz môžeme začať ručne obnovovať naše vzorce.

1. Obnovenie vzorcov pomocou panela aplikácie Excel

Excel už má v páse kariet niekoľko zabudovaných funkcií na ručné obnovenie vzorcov a prepočítanie pracovného hárka alebo celého zošita naraz. Tu podrobne popíšeme oba spôsoby obnovenia funkcií Excelu.

1.1 Len v aktuálnom pracovnom hárku

Ak je v zošite programu Excel viacero hárkov, ale potrebujeme obnoviť len aktuálny hárok, použijeme túto metódu. Na to by sme mali postupovať podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

• V prvom rade prejdite na Vzorce tab.
• Potom kliknite na Vypočítať hárok z pásu kariet. Tým sa obnoví celý výpočet aktuálneho pracovného hárka.

• Kliknutím na Vypočítať hárok , výstupný dátový hárok bude vyzerať takto. Tu sú hodnoty celkového množstva Stolička a Lavička boli aktualizované.

1.2 Obnovenie celého zošita

Ak chceme obnoviť všetky vzorce ľubovoľného zošita v programe Excel, budeme postupovať podľa týchto krokov.

KROKY:

• Na začiatku prejdite na Vzorce tab.
• Teraz namiesto Vypočítať hárok ', ak klikneme na Vypočítať teraz , obnovia sa naraz všetky vzorce nášho zošita.

Po obnovení celého zošita, ako je uvedené v časti 1.2 , všetky pracovné hárky s aktualizovanými hodnotami stoličky a lavice by mali vyzerať ako výstupná tabuľka 1.1 .

Čítajte viac: [Vyriešené]: Vzorce programu Excel sa neaktualizujú až do uloženia (6 možných riešení)

Podobné čítania

• [Opravené!] Prečo vzorec nefunguje v programe Excel (15 dôvodov s riešením)
• [Opravené!] Vzorce programu Excel nefungujú na inom počítači (5 riešení)
• [Vyriešené:] Vzorec programu Excel nefunguje, ak dvakrát nekliknete na bunku (5 riešení)
• [Vyriešené]: Vzorec poľa programu Excel nezobrazuje výsledok (4 vhodné riešenia)

2. Obnovenie vzorcov programu Excel pomocou klávesových skratiek

V predvolenom nastavení existujú v programe Excel niektoré klávesové skratky, ktoré dokážu obnoviť vzorce celého zošita alebo pracovného hárka, dokonca aj jednej bunky bez použitia pásu aplikácie Excel. Tieto skratky a postupy sú uvedené nižšie.

KROKY:

• Na začiatok kliknite na bunku E5 ktorú chceme aktualizovať. Tu chceme aktualizovať celkovú hodnotu stoličky.

• Okrem toho stlačte F2 . To vám umožní zobraziť nasledujúci vzorec použitý pre danú bunku:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku na obnovenie alebo aktualizáciu hodnoty. Tu je jedna vec, ktorú by sme si mali všimnúť, celková cena Lavička nebola aktualizovaná. Je to preto, že F2 funguje len na jednej bunke, nie na celom hárku alebo zošite.

Ďalšie klávesové skratky:

• Pomocou klávesu F9: Stlačením tlačidla F9 môžete obnoviť celý zošit alebo všetky pracovné hárky naraz. Funguje to rovnako ako možnosť Vypočítať teraz práce.
• Použitie klávesovej skratky Shift+F: Obnoví a prepočíta všetky vzorce aktuálneho listu.
• Využívajte ' Ctrl+Alt+F9": Vynútiť výpočet všetkých otvorených hárkov zošita vrátane hárkov s nezmenenými bunkami.
• Použite ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Vynútiť výpočet všetkých otvorených zošitov všetkých pracovných hárkov.

Čo si treba zapamätať

• Musíme umožniť Manuálny výpočet pred vyskúšaním niektorej z týchto metód.
• Stránka F2 možno použiť len na jednu bunku, nie na celý pracovný hárok alebo zošit.

Záver

Tento článok ukazuje, aké jednoduché je obnovenie vzorcov v programe Excel. Pri práci s obrovskými súbormi, ktoré obsahujú niekoľko vzorcov, je metóda ručného výpočtu opäť celkom užitočná. Použitie ručného výpočtu pomôže zvýšiť efektívnosť vašich súborov programu Excel. V konečnom dôsledku by sa tak mohla zvýšiť efektívnosť a presnosť. Ak sa pri týchto krokoch stále stretávate s nejakými problémami, dajte nám vedieťprostredníctvom sekcie komentárov. Náš tím čaká na odpovede na všetky vaše otázky. Stretávate sa často s podobnými typmi problémov v programe Excel? Navštívte našu webovú stránku Exceldemy pre všetky typy riešení problémov súvisiacich s programom Excel.