Ako odstrániť poznámky v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Hugh West

21-07-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto článku sa naučíme odstrániť poznámky v programe Excel . Poznámky používame ako pripomienky v Excel 365 . poznámky pomáhajú oznámiť niektoré dôležité veci, ktoré robia dokument zrozumiteľnejším pre ostatných. V predchádzajúcich verziách sme používali Komentáre namiesto Poznámky Dnes vám ukážeme. 5 jednoduché metódy na odstránenie poznámok v programe Excel. Rovnaké metódy môžete použiť aj na odstránenie poznámok v starších verziách programu Excel. Takže bez ďalšieho zdržiavania začnime diskusiu.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si cvičebnicu tu.

Odstrániť Notes.xlsm

5 jednoduchých spôsobov odstránenia poznámok v programe Excel

Na vysvetlenie metód použijeme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o pracovnom čase & platoch niektorých zamestnancov. Obsahuje aj niekoľko dôležitých poznámok. Tieto poznámky sa pokúsime odstrániť pomocou niekoľkých jednoduchých metód.

1. Na odstránenie poznámok v programe Excel použite možnosť Odstrániť

V prvej metóde použijeme Odstrániť možnosť na odstránenie poznámok v programe Excel. Pomocou tejto metódy odstránite jednu poznámku aj viacero poznámok. Postupujme podľa nižšie uvedených krokov, aby sme poznali celý postup.

KROKY:

  • Na začiatok vyberte bunku v súbore údajov a stlačte tlačidlo Ctrl + A na výber všetkých použitých buniek.

  • Potom prejdite na Prehľad a kliknite na kartu Odstrániť z Komentáre sekcia.

  • Okamžite budete môcť odstrániť všetky poznámky.

  • Ak chcete vymazať jednu poznámku, vyberte bunku, ktorá ju obsahuje.
  • Potom kliknite na Odstrániť tlačidlo z Prehľad tab.
  • Prípadne môžete kliknutie pravým tlačidlom myši na na bunke a vyberte Odstrániť poznámku z Kontextová ponuka .

Prečítajte si viac: Ako skryť poznámky v programe Excel (3 praktické prístupy)

2. Odstránenie všetkých poznámok pomocou špeciálnej funkcie aplikácie Excel Prejsť na

Ak chcete odstrániť všetky poznámky v pracovnom hárku, môžete použiť Prejsť na špeciálny funkcie programu Excel. Tento postup je jednoduchý. Tu použijeme predchádzajúci súbor údajov. Venujme pozornosť nasledujúcim krokom, aby sme sa naučili metódu.

KROKY:

  • Najskôr stlačte tlačidlo F5 na klávesnici otvoriť Prejsť na dialógové okno.
  • Po druhé, vyberte Špeciálne z Prejsť na dialógové okno.

  • Potom vyberte Poznámky a kliknite na OK pokračovať.

  • Po kliknutí na OK , vyberú sa bunky s poznámkami.

  • V nasledujúcom kroku, kliknutie pravým tlačidlom myši na na ľubovoľnú vybranú bunku a vyberte Odstrániť poznámku z Kontextové menu .

  • Nakoniec uvidíte výsledky ako na obrázku nižšie.

3. Odstránenie poznámok v programe Excel pomocou možnosti "Vymazať komentáre a poznámky

Ďalším spôsobom odstránenia poznámok v programe Excel je použitie príkazu Jasné komentáre a poznámky '. Túto metódu môžete použiť na vymazanie jednej poznámky alebo viacerých poznámok. Jasné komentáre a poznámky ' v položke Domov tab.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte bunku v súbore údajov a stlačte tlačidlo Ctrl + A na výber všetkých použitých buniek.

  • Potom prejdite na Domov a vyberte kartu Jasné . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
  • Vyberte Jasné komentáre a poznámky odtiaľ.

  • Nakoniec budú všetky poznámky odstránené.

Čítajte viac: Rozdiel medzi komentármi a poznámkami v programe Excel

Podobné čítania

  • Ako pridávať poznámky v programe Excel (dokonalý sprievodca)
  • Prevod komentárov na poznámky v programe Excel (3 vhodné spôsoby)
  • Ako zastaviť presun poznámok v programe Excel (2 užitočné metódy)

4. Použitie programu Excel VBA na odstránenie všetkých poznámok z pracovného hárka

Môžeme tiež použiť VBA na odstránenie všetkých poznámok z pracovného hárka. VBA nám umožňuje veľmi jednoducho vykonávať mnohé úlohy. Opäť použijeme predchádzajúci súbor údajov.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov a naučte sa túto metódu.

KROKY:

  • Najprv prejdite na Vývojár a vyberte kartu Visual Basic otvoriť Visual Basic okno.
  • Prípadne môžete stlačiť Alt + F11 na jej otvorenie.

  • V druhom kroku vyberte Vložte a potom vyberte Modul z rozbaľovacej ponuky. Otvorí sa Modul okno.

  • Teraz zadajte kód do Modul okno: 
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub

  • Potom stlačte tlačidlo Ctrl + S na uloženie kódu.
  • Potom stlačte tlačidlo F5 kľúč a Spustiť kód z Makrá okno.

  • Nakoniec sa poznámky po spustení kódu vymažú.

5. Odstránenie poznámok z celého zošita pomocou programu Excel VBA

V predchádzajúcej metóde sme odstránili poznámky z pracovného hárka. V tejto metóde však odstránime poznámky z celého zošita pomocou VBA . Takže sa bez meškania naučme jednotlivé kroky.

KROKY:

  • Najskôr vyberte Visual Basic z Vývojár otvorí sa karta na páse kariet. Visual Basic okno.

  • V nasledujúcom kroku vyberte Vložte a potom vyberte Modul .

  • Po výbere Modul ,. Modul sa objaví okno.
  • Teraz zadajte kód do Modul okno: 
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub

  • Potom stlačte tlačidlo Ctrl + S na uloženie kódu.
  • Ak chcete spustiť kód, stlačte tlačidlo F5 na klávesnici. A Makrá zobrazí sa okno.
  • Vyberte požadovaný kód a kliknite na Spustiť v Makrá okno.

  • Nakoniec vymaže všetky listy a všetky poznámky.

Pridanie tlačidla "Odstrániť komentár" na panel nástrojov rýchleho prístupu aplikácie Excel

Môžeme pridať Odstrániť komentár tlačidlo v Panel s nástrojmi rýchleho prístupu na rýchle odstránenie poznámok. Šetrí to čas a uľahčuje proces. Môžeme pridať Odstrániť komentár tlačidlo v Panel s nástrojmi rýchleho prístupu Ak sa chcete dozvedieť viac, postupujte podľa niekoľkých krokov.

KROKY:

  • V prvom rade kliknite na Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup a vyberte ikonu Ďalšie príkazy z rozbaľovacej ponuky.
  • Otvorí sa Možnosti aplikácie Excel okno.

  • Teraz vyberte Všetky príkazy v systéme Vyberte si príkazy z ' vo vnútri Možnosti aplikácie Excel okno.
  • Potom vyberte Odstrániť komentár a kliknite na Pridať na vloženie možností vymazania poznámok do Panel s nástrojmi rýchleho prístupu .
  • Potom kliknite na tlačidlo OK pokračovať.

  • Nakoniec sa zobrazí Odstrániť komentár ' v ponuke Panel s nástrojmi rýchleho prístupu .

Záver

V tomto článku sme ukázali. 5 jednoduché metódy na Odstránenie poznámok v programe Excel . dúfam, že vám tieto metódy pomôžu ľahko vykonávať úlohy. Okrem toho môžete rovnaké metódy použiť aj na vymazanie komentárov. Okrem toho sme na začiatok článku pridali aj cvičebnicu. Ak si chcete otestovať svoje zručnosti, môžete si ju stiahnuť na precvičenie. navštívte ExcelWIKI webovej stránky, kde nájdete ďalšie podobné články. A nakoniec, ak máte nejaké návrhy alebo otázky, neváhajte sa opýtať v sekcii komentárov nižšie.

Predchádzajúci príspevok Amortizačný plán s nepravidelnými platbami v programe Excel (3 prípady)
Ďalší príspevok Ako obnoviť pivotnú tabuľku v programe Excel (4 efektívne spôsoby)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.