Na stránke Microsoft Excel , otočná tabuľka pomáha presne vypočítať a zhrnúť údaje. Niekedy sa však môžete stretnúť s problémami s prázdnymi riadkami v otočnej tabuľke. K tomu dochádza, keď máte v zdrojových údajoch prázdne riadky. V tomto článku si ukážeme, ako odstrániť prázdne riadky z otočnej tabuľky v programe Excel. Viac sa dozviete z toto prepojenie .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

4 metódy na odstránenie prázdnych riadkov v tabuľke Excel Pivot

V čase výpočtu alebo sumarizácie údajov sa môžete stretnúť s problémami s prázdnymi riadkami. Na vyriešenie týchto problémov musíme tieto prázdne riadky najprv odstrániť. Dnes vysvetlím 4 metódy na odstránenie prázdnych riadkov v otočnej tabuľke programu Excel. Zoberme si súbor údajov otočnej tabuľky s prázdnymi bunkami.

1. Na odstránenie prázdnych riadkov použite možnosť Pivot Table

Pomocou možnosti otočnej tabuľky môžete veľmi jednoducho odstrániť prázdne riadky. V nasledujúcej metóde vysvetlím postup odstránenia prázdnych riadkov pomocou otočnej tabuľky.

Krok 1:

• V grafe otočnej tabuľky umiestnite kurzor a kliknite pravým tlačidlom myši, aby sa zobrazili možnosti otočnej tabuľky.
• Vyberte položku " Možnosti otočnej tabuľky ".

Krok 2:

• Zobrazí sa nové okno. Vyberte položku " Rozloženie & amp; Formát ".
• Naplňte " 0 " v časti " Pre prázdne bunky zobrazte " možnosť. Tým sa zadá 0 pre každú prázdnu bunku v otočnej tabuľke.
• Tlač OK .

• Takto uvidíte, že všetky prázdne bunky budú vyplnené " 0 ".

• Teraz sú všetky prázdne miesta vyplnené údajmi. Môžeme teda odstrániť prázdne miesta v otočnej tabuľke.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel (7 metód)

2. Použitie podmieneného formátovania na odstránenie prázdnych riadkov v tabuľke Excel Pivot

V nasledujúcom súbore údajov môžete vidieť riadok obsahujúci prázdny riadok. V tejto metóde vám ukážem, ako odstrániť tieto prázdne riadky použitím podmieneného formátovania.

Krok 1:

• Vyberte ľubovoľný riadok, z ktorého chcete odstrániť prázdne bunky. Môžete tiež vybrať rozsah alebo skupinu buniek.
• Z Domov stuhu, vyberte položku " Podmienené formátovanie " a prejdite na " Nové pravidlo ".

Krok 2:

• Zobrazí sa nové okno s názvom Nové pravidlo formátovania.
• Kliknite na " Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú ".
• Zmeňte možnosť na " sa rovná " a napíšte " (prázdne) " v ďalšej bunke.
• Potom stlačte tlačidlo " Formát ".

Krok 3:

• " Formátovanie buniek " sa zobrazí dialógové okno.
• Vyberte si " Číslo " a potom zmeňte kategóriu na " Vlastné ".
• Typ " ;;; " v poli typu. Tým sa všetky nulové alebo prázdne bunky naformátujú ako prázdne.
• Tlač OK pokračovať.

Krok 4:

• Vyplňme prázdne miesta farbami. Prejsť na " Naplňte stránku " a vyberte farbu na vyplnenie.
• Kliknite na . OK .

• Ako vidíte, prázdne miesto je vyplnené farbou.
• Týmto spôsobom odstránite prázdne riadky použitím podmieneného formátovania. Podobným spôsobom môžete odstrániť aj zvyšné prázdne bunky.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť podmienené formátovanie v programe Excel (3 príklady)

Podobné čítania

• Ako odstrániť chybu #DIV/0! v programe Excel (5 metód)
• Ako odstrániť panely v programe Excel (4 metódy)
• Techniky čistenia údajov v programe Excel: Oprava končiacich znamienok mínus
• Ako odstrániť komentáre v programe Excel (7 rýchlych metód)
• Odstránenie prečiarknutia v programe Excel (3 spôsoby)

3. Využitie funkcie filtra na odstránenie prázdnych riadkov v tabuľke Excel Pivot

Filtrovanie je jednou z najlepších možností v programe Excel na filtrovanie údajov. Pomocou funkcie fileru môžete odstrániť prázdne riadky v otočnej tabuľke.

Kroky :

• V riadku otočnej tabuľky kliknite na šípku.

• Odstránenie značky zaškrtnutia ( ✓ ) znamienko z možnosti prázdneho riadku.
• Tlač OK .

• Prázdny riadok sa odstráni z príslušného stĺpca

• Filtrovaním tak môžeme odstrániť prázdne riadky v otočnej tabuľke.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne riadky a stĺpce v programe Excel VBA (4 metódy)

4. Použitie možnosti Nájsť & Nahradiť na odstránenie prázdnych riadkov v tabuľke Excel Pivot

V nasledujúcej metóde vysvetľujeme odstránenie prázdnych riadkov pomocou " Nájsť a nahradiť " možnosť.

Kroky :

• Vyberte pracovný hárok.
• Tlač Ctrl + H na zobrazenie " Nájsť a nahradiť " dialógové okno.
• V Nájsť a nahradiť vyplňte okno " Nahradiť " s " Iné ".
• Kliknite na tlačidlo " Nahradiť všetko ".

• Zobrazí sa nové okno s potvrdením nahradenia prázdnej položky "Ostatné ".
• Tlač OK .

• Kliknite na tlačidlo " Zatvoriť ", aby ste videli výsledky.

• Ako vidíte, prázdna bunka je odstránená slovom " Iné ".

Takto môžete odstrániť prázdne riadky pomocou " Nájsť a nahradiť " možnosť.

Prečítajte si viac: Ako nájsť a odstrániť riadky v programe Excel (5 spôsobov)

Čo si treba zapamätať

• V otočnej tabuľke nemôžete údaje upravovať ručne ani ručne vypĺňať prázdne miesta. Na vyplnenie prázdnych miest teda môžete použiť metódy na vyplnenie prázdnych riadkov alebo buniek.
• Podmienené formátovanie formátuje iba bunky, v ktorých je textová hodnota (prázdna). Ak teda chcete odstrániť všetky prázdne bunky pomocou podmieneného formátovania, musíte do každej prázdnej bunky vložiť slovo (prázdna).

Záver

V tomto článku som sa snažil čo najlepšie pokryť všetky metódy na odstránenie prázdnych riadkov v otočnej tabuľke programu Excel. Dúfam, že vám tento článok pomôže s vašimi problémami. Ak nájdete akýkoľvek problém s riešením vašich problémov týkajúcich sa tohto, neváhajte nás zaklopať v sekcii komentárov. Vďaka!