Ako používať funkciu OFFSET v programe Excel (3 vhodné príklady)

Hugh West

30-09-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Microsoft Excel poskytuje rôzne funkcie na maximalizáciu a zrýchlenie vašej produktivity. Dnes vám ukážem, ako môžete extrahovať konkrétnu časť zo súboru údajov pomocou . OFFSET funkcia z Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Pre lepšie pochopenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel a sami si ho precvičiť.

Používanie funkcie OFFSET.xlsx

Úvod do funkcie OFFSET programu Excel

Cieľ

  • Začína od odkazu na konkrétnu bunku, presunie sa o určitý počet riadkov nižšie, potom o určitý počet stĺpcov vpravo a potom zo súboru údajov vyberie časť s určitou výškou a šírkou.
  • Je to funkcia poľa. Takže musíte stlačiť Ctrl + Shift + Enter na vloženie tejto funkcie, pokiaľ nie ste v službe Office 365.

Syntax

=OFFSET(odkaz,riadky,stĺpce,[výška],[šírka])

Argumenty

Argumenty Povinné alebo voliteľné Hodnota
odkaz Požadované Odkaz na bunku, z ktorej sa začne pohybovať.
riadky Požadované Počet riadkov sa posúva smerom nadol.
cols Požadované Počet stĺpcov sa posúva doprava.
[výška] Voliteľné Počet riadkov časti údajov, ktoré sa extrahujú. Predvolená hodnota je 1.
[šírka] Voliteľné Počet stĺpcov časti údajov, ktoré sa extrahujú. Predvolená hodnota je 1.

Návratová hodnota

  • Vráti výsek zo súboru údajov s určitou výškou a šírkou, ktorý sa nachádza v určitom počte riadkov nadol a v určitom počte stĺpcov vpravo od daného odkazu na bunku.
Poznámky
  • Ak je argument rows záporné číslo, funkcia posunie zadaný počet riadkov smerom nahor od referenčnej bunky namiesto posunu smerom nadol.
  • Po dosiahnutí cieľa však vždy vyberie úsek zadanej výšky smerom nadol a zadanej šírky smerom doprava.
  • Napríklad vzorec OFFSET(D9,-3,1,2,2) sa začne presúvať z bunky D9 , potom sa presunie 3 riadkov smerom nahor, potom sa posunie o 1 stĺpec doprava.
  • Ale po dosiahnutí cieľovej bunky sa vyberie časť 2 výška riadkov smerom nadol a potom 2 šírka stĺpcov smerom doprava.

  • Ak je argument cols záporné číslo, funkcia posunie zadaný počet stĺpcov doľava od referenčnej bunky namiesto posunu doprava.
  • Po dosiahnutí cieľa však vždy vyberie úsek zadanej výšky smerom nadol a zadanej šírky smerom doprava.
  • Napríklad vzorec OFFSET(F6,3,-3,2,2) sa začne presúvať z bunky F6 , potom sa presunie 3 riadkov smerom nadol, potom sa presunie 3 stĺpce smerom doľava.
  • Ale po dosiahnutí cieľovej bunky sa vyberie časť 2 výška riadkov smerom nadol a potom 2 šírka stĺpcov smerom doprava.

  • Ak je niektorý zo štyroch argumentov rows, cols, [height] alebo [width] zlomok, Excel ho automaticky prevedie na celé číslo.
  • Napríklad vo vzorci OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , argumentom riadku je zlomok, 7 . Excel ho previedla na 3 a potom sa presunul 3 riadky nadol od B4 a potom 3 stĺpce vpravo.
  • A potom zhromaždil časť 2 riadky vysoké a 2 stĺpcov na šírku.

3 vhodné príklady na použitie funkcie OFFSET Excel

Tento článok vám ukáže, ako používať funkcia OFFSET Tu vytriedime celý stĺpec súboru údajov, celý riadok súboru údajov a susedné viaceré riadky a viaceré stĺpce súboru údajov.

Príklad 1: Použitie funkcie OFFSET programu Excel na vytriedenie celého riadku

V tejto časti si ukážeme, ako získať všetky hodnoty pre celý riadok pomocou funkcia OFFSET Ak chcete poznať túto metódu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

  • Máme rekordný predaj 5 rokov 13 výrobky spoločnosti Mars Group.
  • Teraz sa pokúsime usporiadať celý riadok pomocou funkcia OFFSET .
  • Pokúsme sa získať záznamy o predaji televízie za všetky roky.
  • Vidíte, televízia je 7. výrobok v zozname výrobkov.
  • A máme k dispozícii časť údajov, ktorá sa vzťahuje na 5 rokov ( 5 stĺpcov).
  • Náš vzorec je teda uvedený nižšie.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Potom stlačte CTRL+SHIFT+ENTER.

ROZDELENIE VZORCA
  • Funkcia OFFSET sa začne presúvať z bunky B5 .
  • Potom sa presunie o 7 riadkov nižšie a nájde televízor.
  • A potom sa presunie 1 stĺpca smerom doprava, aby pristál v prvom roku 2016.
  • Potom sa z neho vyberie časť 1 rad výška a 5 Toto je rekordný predaj televízorov od roku 2016 do roku 2020.
  • Nakoniec uvidíte, že sme získali záznamy o predaji televízie za všetky roky.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu ROW v programe Excel (s 8 príkladmi)

Príklad 2: Zoradenie celého stĺpca pomocou funkcie OFFSET v programe Excel

V tejto časti si ukážeme, ako získať všetky hodnoty pre celý stĺpec použitím funkcia OFFSET Ak chcete poznať túto metódu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

  • Najprv z toho istého súboru údajov vytriedime celý stĺpec.
  • Potom sa pokúsime zistiť všetky predaje v roku 2018.
  • Tu je rok 2018 3. rok v roku.
  • A získame zoznam celkovo 13
  • Zapíšte si teda nasledujúci vzorec.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Potom stlačte tlačidlo CTRL+SHIFT+ENTER .

ROZDELENIE VZORCA
  • Opäť sa začne presúvať z bunky B5 .
  • Presunie sa o 1 riadok nižšie na prvý notebook s produktom.
  • Potom sa presunie 3 stĺpce až do roku 2018.
  • Potom extrahuje časť 13 výška riadkov (všetky produkty) a 1 šírka stĺpca (len z
  • Nakoniec uvidíte, že sme rozlíšili všetky predaje v roku 2018.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu COLUMN v programe Excel (4 jednoduché príklady)

Príklad 3: Použitie funkcie OFFSET na vytriedenie susediacich viacerých riadkov a viacerých stĺpcov

V tejto časti si ukážeme, ako extrahovať všetky hodnoty pre susediace viacero riadkov a viacero stĺpcov pomocou funkcia OFFSET Ak chcete poznať túto metódu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

  • Najprv zo súboru údajov vyberieme časť viacerých riadkov a viacerých stĺpcov.
  • Potom sa pokúsime zhromaždiť predaj výrobkov telefón, chladnička a televízor v rokoch 2017, 2018 a 2019.
  • Potom, ako vidíte, je telefón 5. na zozname a rok 2017 je druhým rokom.
  • V tomto prípade sa v zozbieranej časti nachádza 3 riadky (telefón, chladnička a televízor) a 3 stĺpcov (2017, 2018 a 2019).
  • Zapíšte si teda nasledujúci vzorec.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Potom stlačte tlačidlo CTRL+SHIFT+ENTER.

ROZDELENIE VZORCA
  • Opäť sa začne presúvať z bunky B5 .
  • Presúva sa do 5 riadky až po telefón produktu.
  • Potom sa presunie 2 stĺpce smerom doprava na rok 2017 .
  • Potom zhromažďuje údaje o 3 radov na výšku (telefón, chladnička a televízor) a 3 stĺpcov na šírku (2017, 2018 a 2019).
  • Pozrite sa, zozbierali sme záznamy o predaji telefónov, chladničiek a televízorov z rokov 2017, 2018 a 2019.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu ROWS v programe Excel (so 7 jednoduchými príkladmi)

Bežné chyby s funkciou OFFSET
  • #VALUE sa zobrazí, ak je niektorý argument nesprávneho dátového typu. Napríklad argument riadok musí byť číslo. Ak je to text, zobrazí sa #VALUE

Záver

V tomto článku sme sa venovali 3 Vhodné príklady použitia funkcia OFFSET na stránke Excel . Úprimne dúfame, že sa vám tento článok páčil a že ste sa z neho veľa naučili. Okrem toho, ak si chcete prečítať ďalšie články o programe Excel, môžete navštíviť našu webovú stránku Exceldemy. Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo odporúčania, láskavo ich zanechajte v sekcii komentárov nižšie.

Predchádzajúci príspevok Ako vrátiť číslo riadku zhody bunky v programe Excel (7 metód)
Ďalší príspevok Ako dynamicky odkazovať na bunku v inom hárku v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.