Čiarový kód je inteligentný spôsob, ako sledovať vaše zásoby. Označuje jedno číslo čiarového kódu pre jeden výrobok. Správa zásob sa tak stáva oveľa efektívnejšou a jedinečnejšou. V tomto článku sa budem zaoberať ako používať snímač čiarových kódov na inventarizáciu v programe Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Čo je čiarový kód?

Čiarový kód je strojovo čitateľný kód pozostávajúci z medzery a rôznej šírky paralelných čiar, ktoré predstavujú číslice a znaky Môže kódovať informácie o produkte . Čiarový kód prináša presnosť , jednoduchosť , rýchlosť a kontrola zásob pre firmy. Spoločnosti používajú Čiarový kód zhromažďovať informácie naraz. Existujú rôzne mechanizmy na vytvorenie Čiarový kód , určite vás poteší, že môžete vytvárať a tlačiť čiarové kódy pomocou programu Excel.

Čo je skener čiarových kódov?

A Skener čiarových kódov je ručné alebo stacionárne vstupné zariadenie. Používa sa na snímanie a čítanie informácií obsiahnutých v čiarových kódoch. Skener čiarových kódov pozostáva zo šošovky, zdroja svetla a svetelného senzora na prevod optických impulzov na elektrické signály.

Postup krok za krokom na používanie skenera čiarových kódov na inventarizáciu v programe Excel

Skener čiarových kódov dokáže prečítať akékoľvek vytlačené čiarové kódy, ako aj dekódovať údaje obsiahnuté v čiarovom kóde a preniesť prečítané údaje do počítačového zariadenia. Celý postup vysvetlím používanie skenera čiarových kódov na inventarizáciu v nasledujúcej časti.

Kroky :

• Najskôr držte kurzor v bunke, v ktorej chcete mať čiarový kód. Ja som ho mal v bunke C5 .

• Teraz naskenujte čiarový kód vytlačený na obale výrobku alebo v krabici pomocou snímača čiarových kódov. Automaticky sa vygeneruje číslo čiarového kódu vo vybranej bunke, ako aj súvisiace informácie týkajúce sa zásob. V mojom prípade som naskenované údaje týkajúce sa zásob roztriedil do SL , Dátum , Produkt , Čas skladovania a Čiarový kód stĺpce.

• Okrem toho naskenujte čiarové kódy všetkých produktov, aby ste postupne získali súvisiace informácie o zásobách.

• Postupne vyberte všetky čiarové kódy vrátane štítku (t. j. C4:C16 ).
• Potom prejdite na Údaje tab.
• Potom kliknite na Náčrt .
• Potom vyberte Medzisúčet .

A Medzisúčet pred obrazovkou sa objaví sprievodca.

• Vyberte si Počítajte z Použitie funkcie box.
• Skontrolujte Nahradiť aktuálne medzisúčty a Zhrnutie nižšie uvedených údajov možnosti.
• Nakoniec stlačte OK na dokončenie postupu.

Teraz máme k dispozícii skutočné počítanie zásob pomocou snímača čiarových kódov. Máme k dispozícii celkové množstvo výrobkov, ako aj celkový počet jednotlivých výrobkov.

• Kliknite na číslovanie tlačidiel 1 mať len Veľký počet .

• Môžete kliknúť na číslovanie tlačidiel 2 mať celkový Počítajte každého výrobku, ako aj Veľký počet .

• Prípadne môžete kliknúť na 3 Tlačidlo pre detailný súpis.

Prečítajte si viac: Záznam zo skenera čiarového kódu do databázy Excel s časovou pečiatkou (3 základné prípady)

Pripomienka skenera čiarových kódov zásob

V tomto článku som ukázal, že som získal údaje o zásobách ako Sériové číslo , Dátum , Názov produktu , Čas skladovania , atď. po skenovaní. Nie je povinné, aby ste tieto hodnoty získali vždy po skenovaní.

Niektoré skenery len vrátia čiarový kód. A niektorí výrobcovia môžu vytvárať čiarové kódy s obmedzenými informáciami, čo môže viesť k získaniu menej informácií. Nemôžeme mať ani názov výrobku. V takom prípade musíme podobné výrobky identifikovať kontrolou čiarového kódu. Bez ohľadu na hodnoty, ktoré dosiahnete zo snímača čiarového kódu, bude postup správy viac-menej rovnaký (závisí od formátu ukladania)

Záver

To je všetko k článku. Snažil som sa vysvetliť postup na ako používať snímač čiarových kódov na inventarizáciu v programe Excel . Bude pre mňa veľkým potešením, ak tento článok aspoň trochu pomôže niektorému používateľovi programu Excel. V prípade akýchkoľvek ďalších otázok sa vyjadrite nižšie. Môžete navštíviť náš Excelentné stránky ďalšie informácie o programe Excel.