V programe Microsoft Excel je práca s viacerými zošitmi bežnou úlohou. odkazy medzi týmito zošitmi. Pomáha to vizualizovať zmeny, ak sú nejaké zmeny v zdroj Niekedy však môžete potrebovať len údaje, aby ste to preukázali. A ak sú údaje zdroj nie je z nejakého dôvodu k dispozícii, potom to pridáva ďalšie komplikácie. Preto je potrebné prestávka odkazy Ak vás zaujíma, ako môžete prestávka odkazy v programe Excel, keď zdroj nie je k dispozícii, potom sa vám tento článok môže hodiť. V tomto článku sa zaoberáme tým, ako môžete prestávka odkazy v programe Excel, keď zdroj sa nenachádza s podrobným vysvetlením.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu nižšie.

Destination.xlsx

Zdroj.xlsx

Čo spôsobuje, že program Excel nenachádza zdroj?

Keď pripojíte svoje údaje k údajom iného zošita, môžete ich nazvať externými odkaz Ak vykonáte akékoľvek zmeny v zdroj súboru, uvidíte zmenu v druhom zošite.

Na pracovné účely niekedy potrebujeme zdieľať súbory s inými ľuďmi. Pri zdieľaní súboru uprednostňujeme, aby bol súbor statický. To znamená, že chceme, aby náš súbor nemal žiadne spojenie so zdrojovým súborom. Na to potrebujeme prestávka . odkazy medzi súbormi.

Ďalšia úroveň komplikácií nastáva, keď zdroj samotný súbor už nie je. Na nasledujúcom obrázku je Zdroj súbor sa používa na pripojenie k Cieľová destinácia Ale ak kliknete na Kontrola stavu príkaz, uvidíte, že stav tohto spojenia ukazuje, že tam nie je. To znamená, že súbor je už presunutý na iné miesto. Takže radšej odstránime/ prestávka . Odkaz aby sa predišlo nežiaducim následkom.

• Nevýhodou však je, že musíte mať prepojené zošit otvorený po celý čas. Údaje by sa neaktualizovali, ak by ste zmenili názov, umiestnenie alebo vymazali súvisiaci súbor so zošitom.
• Ak pracujete so zošitom, ktorý obsahuje externé odkazy a potrebujete ho zdieľať s ostatnými, odstráňte externý odkazy alebo by ste mohli povedať, že odkazy medzi týmito zošitmi nie sú k dispozícii.

4 jednoduché spôsoby, ako Prestávka Odkazy v programe Excel Keď Zdroj Nie je nájdený

Na demonštráciu toho, ako môžete použiť nasledujúci súbor údajov prestávka odkazy keď sa zdroj V súbore údajov máme informácie o produktoch, ako napr. Množstvo a Náklady .

• A ďalšia časť súboru údajov obsahuje Príjmy a Zisk .

Radi by sme odkaz dva z týchto súborov a zistite, ako ich odkazy fungovať, ak zdroj súbor nie je k dispozícii.

1. Odstránenie všetkých pomenovaných rozsahov na Prestávka Odkazy

Ak sú vo vašom systéme k dispozícii nejaké pomenované rozsahy zdroj radšej ich vymažte skôr, ako prestávka odkazy .

Kroky

• Ak majú vaše údaje pomenovaný rozsah a vytvorili ste odkaz s týmto menovaným rozsahom, potom by ste mohli mať problémy prestávka ing odkaz ak zdroj údaje sú nejakým spôsobom poškodené alebo nedostupné.
• Pred prelomenie . odkaz , musíte najprv odstrániť pomenované rozsahy vnútri pracovného hárka.
• Ak chcete odstrániť pomenované rozsahy, najprv prejdite do Vzorec , potom kliknite na Definované názvy.
• V rozbaľovacej ponuke kliknite na Názov manažéra .

• Vnútri Menovaný manažér v dialógovom okne môžete vidieť, že existuje pomenovaný rozsah. Názov tohto pomenovaného rozsahu je Zdroj .
• Kliknite na Odstrániť ikonu v hornej časti dialógového okna.
• Kliknite na . OK po tomto.

• Potom môžete prestávka riadkov z Údaje tab.
• Prejsť na Údaje karta> Dotazy a pripojenia .
• Potom kliknite na Upraviť odkazy .

• V Upraviť odkazy Všimnite si, že v rámčeku odkaz medzi súbormi Excel s názvom Zdroj. xlsx .
• Pri výbere odkaz , kliknite na Prepojenie .

• A takto môžeme prestávka odkazy v programe Excel, zatiaľ čo zdroj nie je nájdený.

Prečítajte si viac: Ako prerušiť prepojenia v programe Excel a zachovať hodnoty (3 jednoduché spôsoby)

2. Odstráňte externé Odkazy z grafov

Možno máte niektoré grafy, ktoré ste vytvorili v externých súboroch. odkazy musia byť pred ich zdieľaním s niekým iným porušené.

Kroky

• Nižšie je uvedený súbor údajov, ktorý je prepojený s externým súborom údajov.
• Musíme prestávka . odkaz kým súbor údajov nie je k dispozícii.

• Najprv sme vytvorili graf, v ktorom máme údaje prepojené na Príjmy stĺpec v zdroj pracovný zošit.
• Ak chcete vidieť prepojené pracovný zošit prepojené odkaz, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a potom Vybrať údaje .

• Môžeme si všimnúť v Vybrať údaje okno, že hoci názov zošita je cieľom, údaje zdroj je . prepojené so zošitom s názvom Zdroj.

• Ďalej presunieme zdroj súbor do iného adresára.
• Ak pôjdete do Upraviť odkazy v časti Dotazy a spojenia, potom môžete vidieť, že sa zobrazuje spojenie medzi zdroj a cieľový zošit.
• A ak Kontrola stavu z odkaz , môžete vidieť, že stav sa zmenil na Chyba: Zdroj nebol nájdený.
• Kliknite na . OK po tomto.

• Ak sa teraz pokúsime aktualizovať hodnoty ich zmenou v zdroj potom by sa cieľový súbor tiež neaktualizoval.
• To znamená, že musíme odstrániť existujúci odkaz medzi nimi v Upraviť odkazy z Údaje tab.

• Kliknite na Upraviť odkazy , a v Upraviť odkazy v dialógovom okne kliknite na Prepojenie .

• A takto môžeme prestávka odkazy v programe Excel, zatiaľ čo zdroj nie je nájdený.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť nefunkčné odkazy v programe Excel (3 jednoduché metódy)

3. Vytvorte súbor ZIP programu Excel

Konverzia súboru Excel na súbor ZIP nám umožní upraviť vnútornú časť súboru Excel. Umožní nám priamo odstrániť externé odkazy priečinok na prestávka . odkazy medzi nimi.

Kroky

• Typ súboru môžeme zmeniť na ZIP premenovaním súboru Excel.
• V ponuke prieskumníka súborov kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a kliknite na Premenovať stránku z kontextového menu.
• Potom zmeňte príponu na ZIP z adresy xlsx .

• Potom sa zobrazí varovný nápis, ktorý upozorňuje, že premenovanie tohto súboru môže spôsobiť jeho nestabilitu.
• Kliknite na . Áno .

• Teraz vidíme, že súbor sa zmenil na súbor typu zip.
• Potom na ňu kliknite pravým tlačidlom myši ZIP a v kontextovom menu kliknite na Otvoriť pomocou programu WinRar .

• V Winrar aplikácie je niekoľko priečinkov.
• Dvakrát kliknite na xl priečinok.

• V xl vyhľadajte priečinok externalLinks.
• Vyberte tento priečinok a potom ho odstráňte kliknutím na vyššie uvedené Odstrániť ikona.

• Teraz ste úspešne odstránili všetky tieto externé odkazy a prerušili odkazy .

Prečítajte si viac: [Opravené!] Odkazy na prerušenie nefungujú v programe Excel (7 riešení)

4. Zmena prípony súboru

Poslednou možnosťou vzhľadom na to, že všetky tieto predchádzajúce metódy nefungujú, je zmena formátu súboru Excel. Prepnutím späť na príponu XLS môžete odstrániť existujúce spojenia medzi súbormi.

Kroky

• Môžete tiež prestávka odkazy zmenou prípony súboru.
• Ak to chcete urobiť, vyberte súbor a kliknite pravým tlačidlom myši.
• Potom v kontextovej ponuke kliknite na Premenovať stránku .
• Potom zmeňte príponu súboru z xlsx na xls .

• Zobrazí sa okno s varovným hlásením, že zmena prípony súboru môže spôsobiť jeho nestabilitu.
• Výstražné okno ignorujte kliknutím na Áno .

• Prípona súboru je teraz xls .
• Všetky existujúce odkazy v predchádzajúcej verzii súboru teraz zmizli.

Prečítajte si viac: Ako prerušiť odkazy v programe Excel pred otvorením súboru (s jednoduchými krokmi)

Záver

Ak to zhrnieme, otázka, ako môžeme prestávka riadkov v programe Excel, keď zdroj nie je nájdený, je tu 5 rôznych odpovedí.

K tomuto problému sú k dispozícii na stiahnutie dva samostatné pracovné zošity, v ktorých si môžete tieto metódy precvičiť.

Neváhajte položiť akékoľvek otázky alebo spätnú väzbu prostredníctvom sekcie komentárov. Akékoľvek návrhy na zlepšenie ExcelWIKI komunita bude vysoko cenená.