Obsah
V programe Excel je častým javom, že importujeme údaje z externých zdrojov. Pritom sa stretávame s položkami bez medzier. V tomto článku sa zaoberáme metódami pridávania medzier medzi text v bunkách programu Excel. Môžeme pridávať rôzne druhy formátov medzier pomocou funkcií, ako napr. TRIM , NAHRADIŤ , NÁJSŤ , MIN, a SUBSTITUTE.
Predpokladajme, že do programu Excel importujeme údaje Name a ID, ktoré vyzerajú ako na nasledujúcom obrázku
Súbor údajov na stiahnutie
Pridanie medzery medzi text v bunke programu Excel.xlsx4 jednoduché spôsoby pridania medzery medzi text v bunke programu Excel
Metóda 1: Použitie funkcie REPLACE
Stránka NAHRADIŤ Funkcia nahradí zadané časti textového reťazca novým priradeným textovým reťazcom. Jej syntax je
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; odkazuje na ľubovoľnú referenčnú bunku, v ktorej sa má text nahradiť.
start_num; deklaruje, od ktorého čísla znakov sa nahradí.
num_chars; definuje, koľko znakov bude nahradených.
new_text; je text, ktorý bude nakoniec na mieste nahradených znakov.
Krok 1: Zadajte vzorec do ľubovoľnej prázdnej bunky ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Tu, B4 je old_text odkaz. Máme text "JaneDoe123" v bunke B4. Chceme text ako "Jane Doe123" . Takže chceme znak začínajúci medzerou start_num "5" (t. j. po Jane ). Nechceme nahradiť žiadny znak, takže num_chars sú "0". A new_text budú rovnaké.
Krok 2: Tlač VSTÚPIŤ. Údaje v bunke ( B4 ) sa objavia tak, ako sme si mysleli.
Krok 3: Opakujte Kroky 1 a 2 s jednotlivými start_num a num_chars. Potom dostaneme obrázok podobný nasledujúcemu obrázku
Čítajte viac: Ako pridať prázdne miesto pomocou vzorca programu Excel (6 metód)
Metóda 2: Použitie funkcie SUBSTITUTE
Na nahradenie textu na konkrétnom mieste používame príkaz NAHRADIŤ keďže používame funkciu SUBSTITUTE nahradiť akýkoľvek konkrétny text.
Syntax SUBSTITUTE je funkcia
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
text; smeruje na ľubovoľnú referenčnú bunku, ktorú má text nahradiť.
old_text; definuje text v referenčnej bunke, ktorý chcete nahradiť.
new_text; vyhlasuje text, ktorý ste old_text nahradiť.
[instance_num]; definuje počet výskytov v old_text chcete nahradiť.
Krok 1: Vložte vzorec do ľubovoľnej prázdnej bunky ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123", "Jane Doe 123",1)Vo vzorci, B4 je old_text odkaz. Máme text "JaneDoe123" v bunke B4. Chceme text ako "Neznáma 123" . A [číslo_inštancie] je . "1" , keďže v referenčnej bunke máme len jeden prípad B4 .
Krok 2: Hit VSTÚPIŤ. Text má tvar, aký sme chceli.
Krok 3: Opakujte Kroky 1 a 2 s jednotlivými new_text a dostanete výsledný obrázok podobný tomu na nasledujúcom obrázku
Prečítajte si viac: Ako pridať medzeru medzi riadky v programe Excel
Podobné čítania
- Ako v programe Excel vytvoriť medzery v bunkách (2 jednoduché prístupy)
- Ako v programe Excel zmenšiť priestor (3 metódy)
Metóda 3: Použitie funkcie TRIM a REPLACE
TRIM funkcia orezáva všetky úvodné a koncové medzery v texte. Jej syntax je
TRIM (text)
Musíme však pridať medzery, nie ich orezávať. Aby sme to vyriešili, skombinujeme TRIM a NAHRADIŤ funkcie na to. NAHRADIŤ funkcia zaobchádza s textom rovnako ako v Metóda 1 . A TRIM funkcia odstráni iba medzery umiestnené na začiatku alebo na konci (v prípade, že údaje obsahujú medzery) a vráti jednu medzeru.
Krok 1: Kliknite na ľubovoľnú prázdnu bunku ( C4 ) a vložte vzorec
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))Stránka NAHRADIŤ časť funkcie vo vzorci funguje tak, ako je popísané v Metóda 1 .
Krok 2: Tlač VSTÚPIŤ Potom dostaneme výsledok, ktorý vyzerá podobne ako na nasledujúcom obrázku
Krok 3: Opakujte Kroky 1 a 2 na stránke . Metóda 1 pokyny pre NAHRADIŤ Potom získate usporiadaný súbor údajov, ako je uvedený nižšie
Prečítajte si viac: Ako pridať medzeru medzi čísla v programe Excel (3 spôsoby)
Metóda 4: Použitie funkcie TRIM REPLACE MIN a FIND
Čo ak chceme, aby sa medzi Name a ID v našom súbore údajov nachádzala medzera. Napríklad chceme, aby text "JaneDoe123" zobraziť ako "JaneDoe 123". Na dosiahnutie tohto cieľa môžeme použiť kombinácia funkcií TRIM, REPLACE, MIN a FIND.
Krok 1: Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku (C4) a zadajte vzorec =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Krok 2: Tlač VSTÚPIŤ. Medzi názvom a ID sa zobrazuje medzera.
Krok 3: Potiahnite Rukoväť náplne a zvyšok bunky sa dostane do požadovaného formátu.
Prečítajte si viac: Ako nájsť a nahradiť miesto v programe Excel (5 metód)
Záver
V článku opisujeme použitie funkcií na pridávanie medzier medzi text. NAHRADIŤ pridáva medzeru na konkrétne miesto definujúce znaky, zatiaľ čo funkcia SUBSTITUTE Funkcia nahradí ľubovoľný text daným textom. Ostatné kombinácie funkcií fungujú v závislosti od konkrétnej podmienky. Dúfam, že vyššie vysvetlené metódy považujete za hodné vášho hľadania. Ak potrebujete ďalšie vysvetlenia a máte čo dodať, komentujte ich.
