V programe Excel môžete rozdeliť celé meno do samostatných stĺpcov. Existuje niekoľko spôsobov, ako rozdeliť meno a priezvisko. Na rozdelenie celého mena na meno a priezvisko môžete použiť vstavané funkcie programu Excel, ako aj rôzne vzorce. V tomto článku vysvetlím, ako rozdelenie mena a priezviska v programe Excel.

Aby bola ukážka zrozumiteľnejšia, použijem vzorový súbor údajov konkrétnej banky. Súbor údajov obsahuje dva stĺpce, ktoré sú Celé meno a Číslo účtu .

Stiahnutie do praxe

6 spôsobov rozdelenia mena a priezviska v programe Excel

1. Použitie textu do stĺpcov na rozdelenie mena a priezviska

Môžete použiť Text do stĺpcov funkciu na Rozdelenie mena a priezviska .

Na začiatku vyberte bunku alebo rozsah buniek, z ktorých chcete Rozdelenie mena a priezviska .

➤ Vybral som rozsah buniek B4:B13 .

Teraz otvorte Údaje karta>> od Dátové nástroje >> vybrať Text do stĺpcov

A dialógové okno sa objaví. Odtiaľto Vyberte typ súboru, ktorý najlepšie opisuje vaše údaje .

⏩ Vybral som Oddelené keďže moje údaje majú znak medzery.

Potom kliknite na tlačidlo Ďalšie .

Ďalšia stránka dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Oddeľovače ktoré majú vaše údaje.

⏩ Vybral som Priestor keďže moje údaje obsahujú znaky medzery.

Potom kliknite na tlačidlo Ďalšie .

Opäť ďalší dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Cieľová destinácia na umiestnenie rozdelených údajov.

⏩ Vybral som D4 bunka na umiestnenie oddelených mien a priezvisk.

Nakoniec kliknite na tlačidlo Dokončenie .

⏩ Zobrazí sa varovná správa.

Kliknite na tlačidlo, OK ak ste 100% uistite sa, že ste umiestnili oddelené texty.

⏩ Z celého mena teda získate meno a priezvisko.

2. Použitie funkcie Flash Fill na rozdelenie mena a priezviska

Môžete tiež použiť Blesková výplň funkciu na Rozdelenie mena a priezviska .

Pri používaní Blesková výplň Ak Excel rozpozná vzor, potom ho Náplne údaje automaticky.

Keďže chcem rozdeliť meno a priezvisko, pridal som dva nové stĺpce, jeden pre Kresťanské meno ďalšie pre Priezvisko .

Teraz zadajte časť názvu Celé meno ktoré chcete vyextrahovať v prvej bunke.

➤ Zadal som meno Adam v Kresťanské meno stĺpec.

➤ Potom do druhej bunky zadajte prvý názov B5 Vo väčšine prípadov Excel rozpozná vzor, ak je vzor rozpoznaný, potom automaticky vyplní prvé mená vo všetkých ostatných bunkách.

Preto môžete vidieť, že program Excel rozpoznal vzor a zobrazil všetky Krstné mená .

⏩ Teraz budete musieť stlačiť VSTÚPIŤ na Naplňte stránku všetky Krstné mená automaticky.

Postupujte podľa postupu vysvetleného pre Kresťanské meno na rozdelenie Priezvisko z Celé meno .

Potom uvidíte, že program Excel rozpoznal vzor a zobrazil všetky Priezviská .

⏩ Teraz stlačte VSTÚPIŤ na Naplňte stránku všetky Priezviská automaticky.

V prípade, že váš Blesková výplň funkcia nie je predvolene povolená. Blesková výplň funkcia kliknite na Údaje karta>> z Dátové nástroje group>> select Blesková výplň .

Ak to stále nefunguje, prejdite na stránku Súbor >> otvoriť Možnosti >> prejdite na Pokročilé >> vybrať Blesková výplň (tiež sa uistite, že je v časti Možnosti úprav vybraná možnosť Automaticky)

Súvisiaci obsah: Ako rozdeliť text do viacerých buniek v programe Excel

3. Použitie funkcie Flash Fill na rozdelenie mena a priezviska, keď existuje stredné meno

V prípade, že váš Celé meno obsahuje Prvá stránka , Posledný a Stred názvy, ktoré budete môcť používať Flash Fil l príkaz na Rozdelenie mena a priezviska ignorovanie Stred názov.

Na demonštráciu postupu som použil súbor údajov uvedený nižšie, ktorý obsahuje Prvá stránka , Posledný a Stred mená.

Keďže chcem rozdeliť meno a priezvisko, pridal som dva nové stĺpce, jeden pre Kresťanské meno ďalšie pre Priezvisko .

Teraz zadajte časť názvu Celé meno ktoré chcete vyextrahovať v prvej bunke.

➤ Zadal som meno Adam v Kresťanské meno stĺpec.

Namiesto predvoleného Blesková výplň možnosť, použijem Blesková výplň funkciu z stuha .

Na začiatok najprv vyberte bunku, v ktorej ste premiešali vzor, ktorý chcete sledovať.

➤ Vybral som bunku D4 .

Teraz otvorte Údaje karta>> z Dátové nástroje group>> select Blesková výplň

⏩ Preto získate Kresťanské meno z Celé meno .

Opäť som vybral bunku E4 rozdeliť Priezvisko z adresy Celé meno pričom ignoruje Stredné meno .

Teraz otvorte Údaje karta>> z Dátové nástroje group>> select Blesková výplň

⏩ V dôsledku toho získate Priezvisko z Celé meno .

Čítajte viac: Rozdelenie textu v programe Excel pomocou bleskovej výplne

4. Používanie funkcií na rozdelenie mena a priezviska

Na Rozdelenie mena a priezviska , môžete použiť funkcie programu Excel. Môžete použiť LEVÁ funkcie, SPRÁVNE funkciu s NÁJSŤ funkciu na oddelenie Kresťanské meno a Priezvisko z adresy Celé meno keď sú názvy oddelené pomocou znaky medzery.

4.1. Použitie funkcie LEFT & FIND na rozdelenie krstného mena

Pomocou LEVÁ funkcie a NÁJSŤ môžete rozdeliť funkciu Kresťanské meno z Celé meno .

Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete umiestniť Kresťanské meno .

➤ Vybral som D4 bunky.

⏩ V bunke D4 , zadajte nasledujúci vzorec.

Tu, v LEVÁ som vybral bunku B4 ako text a FIND(" ",B4,1)-1 ako num_chars .

Ďalej v NÁJSŤ som použil funkciu " " (medzera) ako find_text , vybraná bunka B4 ako within_text , a použil 1 ako start_num .

Rozdelenie vzorca

➦ FIND(" ",B4,1)-> nájde pozíciu prvého znaku medzery.

- Výstup: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> sa stáva

- 5-1

- Výstup: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Tým sa vráti Kresťanské meno z Celé meno stĺpec.

- LEFT(B4, 4)

- Výstup: Adam

- Vysvetlenie: Extrahované Prvé 4 písmená z Celé meno .

⏩ Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a dostanete Kresťanské meno z Celé meno stĺpec.

⏩ Teraz používate Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

Čítajte viac: Ako oddeliť slová v programe Excel pomocou vzorca (konečný sprievodca)

4.2. Použitie funkcie RIGHT & FIND na rozdelenie priezviska

Rozdelenie Priezvisko z Celé meno môžete použiť SPRÁVNE funkciu s NÁJSŤ funkcie a LEN funkcie.

Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete umiestniť Priezvisko .

➤ Vybral som E4 bunky.

⏩ V bunke E4 , zadajte nasledujúci vzorec.

Tu, v SPRÁVNE som vybral bunku B4 ako text a LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) ako num_chars .

Ďalej v LEN som vybral funkciu B4 bunka ako text na získanie dĺžky hodnoty bunky B4.

Potom v NÁJSŤ som použil funkciu " " (medzera) ako find_text , vybraná bunka B4 ako within_text , a použil 1 ako start_num .

Rozdelenie vzorca

➦ FIND(" ",B4,1)-> nájde pozíciu prvého znaku medzery.

- Výstup: 5

➦ LEN(B4)-> vráti počet znakov v textovom reťazci.

- Výstup: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> sa stáva

- 10-5

- Výstup: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Tým sa vráti Priezvisko z Celé meno stĺpec.

- PRAVDA(B4, 5)

- Výstup: Smith

- Vysvetlenie: Extrahované Posledných 5 písmen z Celé meno .

⏩ Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a dostanete Priezvisko z Celé meno stĺpec.

⏩ Teraz používate Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

5. Použitie funkcie na rozdelenie mena a priezviska pomocou čiarky

V prípade, že máte Úplné meno oddelené čiarkou, môžete tiež použiť funkcie programu Excel na Rozdelenie mena a priezviska .

Na demonštráciu postupu použijem súbor údajov uvedený nižšie, v ktorom som názvy oddelil čiarkami.

5.1. Použitie funkcie LEFT & SEARCH na rozdelenie krstného mena

Môžete použiť LEVÁ a funkciu HĽADAŤ funkciu na rozdelenie Krstné meno z Celé meno .

Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete umiestniť Kresťanské meno .

➤ Vybral som D4 bunky.

⏩ V bunke D4 , zadajte nasledujúci vzorec.

Tu, v LEVÁ som vybral bunku B4 ako text a SEARCH(" ",B4)-2 ako num_chars Tu som odčítal 2 keďže mám dva znaky navyše ( čiarka & priestor) .

Ďalej v HĽADAŤ som použil funkciu " " (medzera) ako find_text , vybraná bunka B4 ako within_text .

Rozdelenie vzorca

➦ SEARCH(" ",B4) -> vyhľadá pozíciu prvého znaku medzery.

- Výstup: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> sa stáva

- 6-2

- Výstup: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Tým sa vráti Kresťanské meno z Celé meno stĺpec.

- LEFT(B4, 4)

- Výstup: Adam

- Vysvetlenie: Extrahované Prvé 4 písmená z Celé meno .

⏩ Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a dostanete Kresťanské meno z Celé meno stĺpec.

⏩ Teraz používate Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

5.2. Použitie funkcie RIGHT & amp; SEARCH na rozdelenie priezviska

Oddeliť Priezvisko z Celé meno môžete použiť SPRÁVNE funkciu s HĽADAŤ funkcie a LEN funkcie.

Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete umiestniť Priezvisko .

➤ Vybral som E4 bunky.

⏩ V bunke E4 , zadajte nasledujúci vzorec.

Tu, v SPRÁVNE som vybral bunku B4 ako text a LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) ako num_chars .

Ďalej v LEN som vybral funkciu B4 bunka ako text na získanie dĺžky hodnoty bunky B4.

Potom v HĽADAŤ som použil funkciu " " (medzera) ako find_text , vybraná bunka B4 ako within_text .

Rozdelenie vzorca

➦ SEARCH(" ", B4) -> vyhľadá pozíciu prvého znaku medzery.

- Výstup: 6

➦ LEN(B4) -> vráti počet znakov v textovom reťazci.

- Výstup: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> sa stáva

- 11-6

- Výstup: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> Tým sa vráti Priezvisko z Celé meno stĺpec.

- PRAVDA(B4, 5)

- Výstup: Smith

- Vysvetlenie: Extrahované Posledných 5 písmen z Celé meno .

⏩ Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a dostanete Priezvisko z Celé meno stĺpec.

⏩ Teraz používate Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

6. Použitie funkcie Nájsť a nahradiť na rozdelenie mena a priezviska

Môžete použiť Nájsť a nahradiť funkciu s zástupné znaky znaky na Rozdeliť meno a priezvisko .

6.1 Vyhľadanie krstného mena

Pomocou Vymeňte stránku z adresy Nájsť & Vybrať môžete extrahovať Kresťanské meno z Celé meno .

Na začiatok skopírujte všetky názvy z Celé meno do akéhokoľvek nového stĺpca.

➤ Vybral som rozsah B4:B13 a skopíroval všetky údaje do Kresťanské meno stĺpec.

Potom vyberte rozsah buniek, z ktorého chcete vyextrahovať iba Kresťanské meno .

➤ Vybral som rozsah buniek D4:D13 .

Potom otvorte Domov karta>> od Úprava stránky skupina>> prejdite na Nájsť & Vybrať >> vybrať Vymeňte stránku

A dialógové okno sa objaví.

⏩ Použil som jeden Priestor potom Hviezdička(*) na stránke Zistite, čo pretože chcem len hodnoty pred medzerou.

⏩ Nechal som si Nahradiť pole Prázdne stránky .

Potom kliknite na Nahradiť všetko .

Zobrazí sa správa s informáciou o počte nahradení.

⏩ Vyrobili sme 10 náhradníkov .

Potom kliknite na tlačidlo OK a zatvorte dialógové okno .

⏩ Tu sú všetky znaky za medzerou nahradené Prázdne stránky a nájsť iba Kresťanské meno .

6.2. Vyhľadanie priezviska

Môžete tiež použiť Vymeňte stránku z adresy Nájsť & Vybrať funkciu na extrakciu Priezvisko z Celé meno .

Na začiatok skopírujte všetky názvy z Celé meno do akéhokoľvek nového stĺpca.

➤ Vybral som rozsah B4:B13 a skopíroval všetky údaje do Priezvisko stĺpec.

Potom vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete extrahovať iba Priezvisko .

➤ Vybral som rozsah buniek E4:E13 .

Potom otvorte Domov karta>> od Úprava stránky skupina>> prejdite na Nájsť & Vybrať >> vybrať Vymeňte stránku

A dialógové okno sa objaví.

⏩ Použil som Hviezdička(*) potom jeden Priestor na stránke Zistite, čo pretože chcem len hodnoty za medzerou.

⏩ Nechal som si Nahradiť pole Prázdne stránky .

Potom kliknite na Nahradiť všetko .

Zobrazí sa správa s informáciou o počte nahradení.

⏩ Vyrobili sme 10 náhradníkov .

Potom kliknite na tlačidlo OK a zatvorte dialógové okno .

⏩ Tu sú všetky znaky pred medzerou nahradené Prázdne stránky a dostanete Priezvisko .

Čo si treba zapamätať

🔺 Môžete použiť iba Blesková výplň v aplikáciách Excel 2013, 2016, 2019 a novších verziách.

Praktická časť

V pracovnom zošite som uviedol cvičný list na precvičenie týchto vysvetlených príkladov.

Záver

V tomto článku som vysvetlil 6 spôsobov rozdelenia mena a priezviska v programe Excel. V neposlednom rade, ak máte akékoľvek návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie.