Ak pracujete so súbormi údajov v Excel , budete často potrebovať zoradiť tieto súbory údajov podľa mena. Niekedy môže byť potrebné zoradiť súbor údajov na základe vášho priezviska. V tomto článku, 5 Boli opísané užitočné metódy na Zoradiť podľa priezviska v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento vzorový zošit a precvičte si ho sami.

5 užitočných metód na triedenie podľa priezviska v programe Excel

Na ilustráciu postupov uvádzame vzorový súbor údajov 10 osoby s Celé meno v Rozsah buniek B5:B14 .

Teraz postupujme podľa nižšie uvedených metód, aby sme zoradili mená podľa ich priezvisk.

1. Použite funkciu Nájsť & Nahradiť na výpis a triedenie podľa priezviska

V tejto prvej metóde použijeme Nájsť a nahradiť Funkcia programu Excel na rozdelenie a triedenie priezvisk zo súboru údajov. Ak chcete vykonať túto úlohu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

• Najprv skopírujte stĺpec B stlačením Ctrl + C na klávesnici a vložte ho do stĺpec C stlačením Ctrl + V .

• Potom vyberte stĺpec C a stlačte Ctrl+H otvoriť Nájsť a nahradiť dialógové okno.
• Tu vložte Hviezdička ( * ) po medzere v Zistite, čo box.
• Spolu s ňou udržujte Nahradiť prázdne políčko.
• Potom kliknite na Nahradiť všetko> Zavrieť .

• Nakoniec úspešne extrahujete posledné mená v Rozsah buniek C5:C14 .

• Teraz vyberte obe stĺpce B a C a prejdite do Údaje vybrať kartu Triediť ikonu z Triedenie & amp; Filter skupina.

• Potom vyberte Zoradiť podľa ako Priezvisko a Objednávka ako Od A po Z .
• Nakoniec stlačte OK .

• Nakoniec sa súbor údajov vrátane celých mien zobrazí v abecednom poradí podľa priezviska.

2. Možnosť použiť text do stĺpcov na triedenie podľa priezviska v programe Excel

V tejto časti budeme triediť priezviská pomocou Text do stĺpcov Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a vykonajte túto úlohu.

• Najprv vyberte Údaje a stlačte tlačidlo Text do stĺpcov možnosť v Dátové nástroje skupina.

• Výsledkom je, že uvidíte Sprievodca konverziou textu do stĺpca zobrazí sa dialóg.
• Tu vyberte Oddelené a kliknite na Ďalšie .

• Potom vyberte Priestor ako Oddeľovač a stlačte Ďalšie .

• Potom vyberte Cieľová destinácia z vášho zošita a stlačte Dokončenie .

• Nakoniec získate Prvá stránka a Priezviská samostatne ako toto.

3. Vloženie vzorca na triedenie podľa priezviska v programe Excel

Treťou metódou je zoradenie súboru údajov podľa priezviska pomocou vzorca. Výhodou tejto metódy je, že výsledok je v porovnaní s ostatnými dvoma vyššie opísanými metódami dynamický, pretože ak do zoznamu pridám ďalšie mená, môžem vzorec jednoducho skopírovať a vložiť do buniek stĺpca.

• Najprv vyberte prázdne Bunka C5 a zadajte tam vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• V nadväznosti na to Priezvisko sa objaví v bunke.

• Nakoniec použite Automatické vypĺňanie na získanie všetkých priezvisk naraz.

• Ak je pred menom druhé meno alebo titul (napríklad pán alebo pani), musíte použiť nasledujúci vzorec:

Uvedený vzorec nájde pozíciu posledného znaku medzery a potom ju použije na extrakciu posledného mena.

4. Použite možnosť Flash Fill na triedenie podľa priezviska

Ďalšou rýchlou a účinnou metódou je Blesková výplň Metóda pomáha manipulovať s údajmi identifikovaním vzorov. Aby táto metóda fungovala, musíte vyplniť očakávaný výsledok v prvej bunke, aby ste získali celkový výsledok.

• Najprv zadajte priezvisko Bunka B5 na stránke Bunka C5 .
• Potom potiahnite kurzor nad pravú dolnú časť výberu.

• Potom sa kurzor zmení na ikonu plus.
• Tu vyberte Automatické vypĺňanie a vyberte možnosť Blesková výplň .

• Nakoniec sa priezviská objavia v stĺpec C .

5. Dynamické triedenie podľa priezviska a výpis pomocou Power Query

V tejto poslednej metóde použijeme Power Query nástroj v programe Excel na dynamické triedenie priezvisk. Pozrime sa, ako to funguje.

• Najprv vyberte súbor údajov pomocou Krstné mená a stlačte Ctrl + T na klávesnici.
• Potom označte skontrolované Moja tabuľka má hlavičky možnosť v Vytvoriť tabuľku a stlačte OK .

• Výsledkom bude súbor údajov v podobe tejto tabuľky.

• Potom prejdite na Údaje a vyberte kartu Z tabuľky/rozsahu pod Získavanie a transformácia údajov sekcia.

• V súlade s tým získate Power Query Editor okno.
• V tomto okne kliknite pravým tlačidlom myši na prvý stĺpec a vyberte položku Duplicitný stĺpec .

• Potom kliknite na Rozdelený stĺpec v Transformácia skupina.

• V rozbaľovacej ponuke vyberte Podľa Delimiter .

• Potom získate Rozdelenie stĺpca podľa oddeľovača okno.
• Tu ponechajte výbery tak, ako je znázornené na obrázku nižšie, a stlačte OK .

• Následne sa priezviská zobrazia v novom stĺpci takto.

• Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie druhého stĺpca a kliknite na Odstránenie stránky vymazať ho.

• Potom kliknite na šípku v záhlaví Celé meno - Copy.2 stĺpec a vyberte Zoradiť vzostupne .

• Nakoniec prejdite na Domov a vyberte kartu Zavrieť & Načítať do .

• Preto vyberte miesto, kam sa majú údaje umiestniť. Import údajov dialógové okno a stlačte OK .

• Nakoniec získate mená zoradené podľa priezvisk vedľa pôvodného súboru údajov.

Ďalšie tipy

• Ako Blesková výplň metóda funguje na identifikáciu vzoru, v niektorých prípadoch táto metóda nemusí fungovať. Ak sa vyskytne tento problém, zopakujte očakávaný výsledok v jednej alebo dvoch ďalších bunkách.
• Uistite sa, že váš pôvodný súbor údajov neobsahuje žiadne zbytočné medzery. V opačnom prípade sa vráti do prázdnej bunky.

Záver

Takže toto sú 5 rôzne spôsoby, ktoré môžete použiť na triedenie údajov podľa priezviska. Dúfame, že sa vám tento článok zdal užitočný. Môžete použiť niektorý z týchto spôsobov a podeliť sa s nami o svoje názory. Neváhajte a preskúmajte ďalšie návody v ExcelWIKI .