Ako umiestniť hárok programu Excel na jednu stránku v programe Word (3 jednoduché spôsoby)

Hugh West

02-06-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Excel je najpoužívanejším nástrojom na prácu s obrovskými súbormi údajov. Môžeme vykonávať nespočetné množstvo úloh s viacerými rozmermi v Excel . Pri práci s veľkými súbormi údajov potrebujeme výsledky vytlačiť na rôzne účely. Tlač veľkého súboru údajov je však trochu zložitá. Na jednu stranu sa nám nemusí štandardne dostať celý pracovný hárok. Tento problém však môžeme vyriešiť. V tomto článku sa budem zaoberať 3 jednoduché spôsoby na ako sa zmestiť do hárku programu Excel na jednej strane vo worde.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento pracovný zošit a precvičte si ho pri prezeraní článku.

Fit Excel Sheet na jednej stránke.xlsx

3 jednoduché spôsoby, ako vložiť hárok programu Excel na jednu stránku v programe Word

Toto je súbor údajov pre dnešný článok. Ide o prieskum spotrebiteľskej dopravy . Máme Poháňané vozidlo , Typ , Počet najazdených kilometrov za týždeň, Predpokladajme, že tento pracovný hárok potrebujeme vytlačiť na jednu stranu.

Keď sa však o to pokúsime, zistíme, že dátový hárok sa štandardne nezmestí na jednu stránku. Niektoré stĺpce sa nezobrazia v Microsoft Word Napríklad Vek Stĺpec nie je na obrázku nižšie.

V tomto článku preto opíšem, ako môžete pracovný hárok umiestniť na jednu stránku programu Word.

1. Použitie okna AutoFit na umiestnenie hárku programu Excel na jednu stranu v programe Word

Prvá metóda na prispôsobenie Excel hárku na jednej strane je použiť Okno AutoFit . Táto funkcia prispôsobí hárok na obrazovku okna. Táto metóda je užitočná pri prispôsobovaní tabuľky s veľkým počtom stĺpcov. Pozrime sa, ako túto metódu vykonať krok za krokom.

Kroky:

  • Najprv skopírujte celú tabuľku stlačením tlačidla CTRL+C .

  • Potom ich musíte vložiť do Slovo Na tento účel otvorte Slovo najprv súbor.

  • Potom do nej vložte tabuľku Slovo súbor stlačením CTRL+V Všimnite si, že Pohlavie stĺpec je čiastočne a Vek stĺpec je úplne mimo obrazovky.

  • Potom prejdite na Rozloženie .
  • Potom prejdite na AutoFit .
  • Potom vyberte Okno AutoFit .

  • Uvidíte, že Slovo úspešne upravil stĺpce na jednej stránke.

Prečítajte si viac: Ako zmeniť mierku tlače tak, aby sa všetky stĺpce vytlačili na jednu stranu

2. Zmena orientácie strany na šírku, aby sa hárok programu Excel zmestil na jednu stranu

V tejto časti sa budem zaoberať ďalšou metódou, ako umiestniť hárok programu Excel na jednu stránku v Slovo . zmením orientáciu stránky z portrét na krajina Tu sa zmestí veľký počet stĺpcov na jednu stránku. Keď máte veľa stĺpcov, môžete zvoliť túto metódu.

Kroky:

  • Najprv vložte celú tabuľku do Slovo nasledujúci súbor metóda-1 .

  • Potom prejdite na Rozloženie .
  • Potom prejdite na stránku Orientácia .
  • Nakoniec vyberte Krajina .

  • Uvidíte Slovo zmenila orientáciu stránky z vertikálnej na horizontálnu a všetky stĺpce sa zmestili na jednu stránku.

Prečítajte si viac: Ako upraviť veľkosť stránky pre tlač v programe Excel (6 rýchlych trikov)

3. Prispôsobenie hárku programu Excel ako obrázku na jednej strane v dokumente programu Word

V tejto časti predvediem ďalšiu metódu na prispôsobenie Excel list na jednej strane v Slovo . v tejto metóde skopírujem a vložím celú tabuľku ako obrázok. Preto sa tabuľka nastaví spolu s obrázkom. Pozrime sa, ako to urobiť krok za krokom.

Kroky:

  • Najprv skopírujte celú tabuľku stlačením tlačidla CTRL+C .

  • Potom otvorte Slovo .

  • Potom kliknite pravým tlačidlom myši na položku kontextové menu .
  • Potom vyberte Vložiť ako obrázok (pozri obrázok nižšie).

  • Slovo vloží tabuľku ako obrázok.

Táto metóda je naozaj užitočná, ak máte veľký počet stĺpcov aj riadkov. Keďže je však tabuľka teraz vo formáte obrázka, nemôžete ju teraz meniť ani upravovať. To je nevýhoda tejto metódy.

Poznámka

  • Môžete tiež zmenšiť veľkosť písma upraviť rozloženie tlače. Týmto spôsobom sa môže celý súbor údajov zmestiť na jednu stranu. Tým sa však súbor údajov priamo nezmestí na jednu stranu. Budete musieť použiť postup pokus - omyl.
  • Veľkú tabuľku na jednej stránke je možné upraviť aj tak, že zmena okraja stránky Pri tejto metóde bude tiež potrebné niekoľko pokusov, aby ste našli vhodné rozpätia.

Prečítajte si viac: Ako umiestniť všetky stĺpce na jednu stránku v programe Excel (5 jednoduchých metód)

Čo si treba zapamätať

  • Obrovský súbor údajov zvyčajne zaberá viac strán na vytlačenie.
  • Použite " Okno AutoFit ", aby ste mohli celý súbor údajov preplniť na jednej stránke.
  • Môžete skryť nepotrebné stĺpce alebo riadky .

Záver

V tomto článku som opísal 3 spôsoby, ako sa prispôsobiť Excel hárku na jednej strane vo worde. dúfam, že to každému pomôže. ak máte nejaké návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie. navštívte prosím Exceldemy pre ďalšie užitočné články, ako je tento.

Predchádzajúci príspevok Ako pridať list s názvom v programe Excel VBA (6 jednoduchých spôsobov)
Ďalší príspevok Ako skombinovať dva grafy v programe Excel (2 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.