Keď pracujeme s veľkým súborom údajov v programe Excel, niekedy sa súbor údajov rozdelí na dve strany. Je to bežný jav v našom bežnom profesionálnom živote. V tomto článku si ukážeme päť rôzne metódy, ako vložiť všetky stĺpce na jednu stranu v programe Excel. Ak vás to zaujíma, stiahnite si náš cvičný zošit a nasledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Umiestnenie všetkých stĺpcov na jednu stránku.xlsx

5 rýchlych spôsobov, ako vložiť všetky stĺpce na jednu stránku v programe Excel

Na demonštráciu týchto prístupov uvažujeme o súbore údajov 21 zamestnancov. Ich ID sme uviedli v stĺpci B , ich mená v stĺpci C , pohlavie v stĺpci D , pobytová oblasť v stĺpci E , celkový počet členov rodiny v stĺpci F , celkový príjem v stĺpci G a celkové náklady v stĺpci H Môžeme teda povedať, že náš súbor údajov je v rozsahu buniek B4:H25 Ak sa teraz pokúsime zobraziť súbor údajov prostredníctvom Náhľad prestávky stránky , zobrazí sa tabuľka rozdelená na dve strany. Ukážeme vám, ako ju opraviť.

1. Zmena možnosti mierky z okna tlače

Budeme používať Škálovanie funkcie vstavaného programu Excel Tlač možnosť, aby sa všetky stĺpce zmestili na jednu stránku. Škálovanie môžeme použiť dva rôzne možnosti. Prvá je Fit Sheet na jednej strane a druhým je Vmestenie všetkých stĺpcov na jednu stránku možnosť.

1.1 Fit Sheet na jednej strane

V tomto prístupe budeme používať Fit Sheet na jednej strane možnosť z Škálovanie menu. Kroky tejto metódy sú opísané nižšie:

📌 Kroky:

• Najskôr kliknite na Súbor> Tlač. Okrem toho môžete stlačiť aj 'Ctrl+P' na spustenie sekcie tlače.
• Teraz kliknite na rozbaľovacia šípka poslednej možnosti škálovania a vyberte Fit Sheet na jednej strane možnosť.

• Uvidíte, že počet stránok sa zníži na 1 .

• Výberom požadovanej tlačiarne môžete vytlačiť súbor údajov.
• V opačnom prípade sa vráťte do Excel pracovný hárok prostredníctvom Späť tlačidlo.

• Potom v Zobraziť kliknite na kartu Náhľad prestávky stránky možnosť z Zobrazenia pracovného zošita skupina.

• Na jednej stránke sa zobrazia všetky stĺpce, ktoré súbor údajov obsahuje.

Môžeme teda povedať, že naša pracovná metóda fungovala dokonale a všetky stĺpce sa nám zmestili na jednu stranu programu Excel.

1.2 Umiestnenie všetkých stĺpcov na jednu stránku

V nasledujúcej metóde použijeme Vmestenie všetkých stĺpcov na jednu stránku možnosť z Škálovanie Postup tohto prístupu je nasledovný:

📌 Kroky:

• Najprv kliknite na Súbor> Tlač. Okrem toho môžete stlačiť aj 'Ctrl+P' na spustenie sekcie tlače.
• Potom kliknite na rozbaľovacia šípka poslednej možnosti škálovania a vyberte Vmestenie všetkých stĺpcov na jednu stránku možnosť.

• Všimnite si, že počet strán sa znížil na 1 .

• Potom vyberte požadovanú tlačiareň, ak chcete súbor údajov vytlačiť.
• V opačnom prípade sa vráťte do Excel pracovný hárok prostredníctvom Späť tlačidlo.

• Teraz v Zobraziť kliknite na kartu Náhľad prestávky stránky možnosť z Zobrazenia pracovného zošita skupina.

• Na jednej stránke sa zobrazia všetky stĺpce, do ktorých sa súbor údajov zmestil.

Môžeme teda povedať, že náš prístup úspešne fungoval a všetky stĺpce sa nám zmestili na jednu stránku v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako zmeniť mierku tlače tak, aby sa všetky stĺpce vytlačili na jednu stranu

2. Úprava nastavenia stránky

V tomto procese upravíme Nastavenie stránky možnosť, aby sa všetky stĺpce zmestili na jednu stránku. Kroky tohto postupu sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Po prvé, v Rozloženie stránky kliknite na kartu Nastavenie stránky spúšťač dialógového okna.

• Malé okno s názvom Nastavenie stránky sa zobrazí na vašom zariadení.
• Teraz v Strana vyberte kartu Vhodný na možnosť a zachovať hodnotu oboch políčok 1 .
• Potom kliknite na tlačidlo OK zatvoriť okno.

• Potom v Zobraziť kliknite na kartu Náhľad prestávky stránky možnosť z Zobrazenia pracovného zošita skupina.

• Na jednej stránke sa zobrazia všetky stĺpce, ktoré súbor údajov obsahuje.

• Okrem toho, ak chcete tento súbor údajov vytlačiť, musíte stlačiť 'Ctrl+P' otvoriť Tlač a bude vyzerať ako na obrázku nižšie.

Nakoniec môžeme povedať, že náš postup fungoval efektívne a všetky stĺpce sa nám zmestili na jednu stránku v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako sa prispôsobiť stránke v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

3. Zmena orientácie stránky

V tomto prípade vykonáme úpravu v Nastavenie stránky možnosť, aby sa všetky stĺpce zmestili na jednu stranu. Postup tohto procesu je vysvetlený nižšie:

📌 Kroky:

• Po prvé, v Rozloženie stránky kliknite na kartu Nastavenie stránky spúšťač dialógového okna.

• Výsledkom je malé okno s názvom Nastavenie stránky sa zobrazí na vašom zariadení.
• Potom v Strana zmeniť kartu Orientácia možnosť z Portrét na Krajina .
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK zatvoriť okno.

• Potom v Zobraziť kliknite na kartu Náhľad prestávky stránky možnosť z Zobrazenia pracovného zošita skupina.

• Na jednej stránke sa zobrazia všetky stĺpce, ktoré súbor údajov obsahuje.

• Okrem toho, ak chcete tento súbor údajov vytlačiť, musíte stlačiť 'Ctrl+P' otvoriť Tlač a bude vyzerať ako na obrázku nižšie.

Môžeme teda povedať, že náš prístup úspešne fungoval a všetky stĺpce sa nám zmestili na jednu stránku programu Excel.

Prečítajte si viac: Ako umiestniť hárok programu Excel na jednu stránku v programe Word (3 jednoduché spôsoby)

4. Zmena šírky stránky v skupine Scale to Fit

Stránka Škálovanie na mieru možnosť sa nachádza v Rozloženie stránky stuha nám tiež pomôže zmestiť všetky stĺpce na jednu stranu. Postup na zmestenie všetkých stĺpcov na jednu stranu je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Na začiatku tejto metódy najprv prejdite na Rozloženie stránky tab.
• Teraz zmeňte Šírka možnosť Automatické na 1 strana v Škálovanie na mieru skupina.

• Potom v Zobraziť kliknite na kartu Náhľad prestávky stránky možnosť z Zobrazenia pracovného zošita skupina.

• Na jednej stránke sa zobrazia všetky stĺpce, do ktorých sa súbor údajov zmestil.

• Okrem toho, ak chcete tento súbor údajov vytlačiť, musíte stlačiť 'Ctrl+P' otvoriť Tlač a bude vyzerať ako na obrázku nižšie.

Nakoniec môžeme povedať, že naša metóda fungovala presne a všetky stĺpce sa nám zmestili na jednu stránku v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako upraviť veľkosť stránky pre tlač v programe Excel (6 rýchlych trikov)

5. Nastavenie šírky stĺpca

Úprava šírky stĺpcov nám niekedy pomôže vtesnať všetky stĺpce súboru údajov na jednu stránku. Ak sa nám stane, že hlavičky súboru údajov sú pomerne dlhé, ale entity patriace do tohto stĺpca sú krátke, potom táto metóda môže byť najlepším riešením. Postup je vysvetlený nižšie krok za krokom:

📌 Kroky:

• Ak sa pozrieme na náš súbor údajov, uvidíme hlavičky stĺpcov G a H sú v porovnaní s ostatnými hodnotami buniek dostatočne dlhé.
• Ak chcete skrátiť záhlavia, vyberte rozsah buniek G4:H4 .
• V Domov vyberte kartu Osnova textu príkaz z Zarovnanie skupina.

• Teraz presuňte kurzor myši na hraničnú čiaru medzi stĺpcami G a H Uvidíte, že sa kurzor zmení na zmena veľkosti ikony .

• Potom stlačte divoké tlačidlo na vľavo myši a potiahnite ikonu zmeny veľkosti na vľavo .
• Šírka stĺpca sa upraví.

• Podobne postupujte aj v prípade stĺpca H .
• Potom v Zobraziť kliknite na kartu Náhľad na prestávku stránky možnosť z Zobrazenia pracovného zošita skupina.

• Na jednej stránke sa zobrazia všetky stĺpce, do ktorých sa súbor údajov zmestil.

• Ak chcete tento súbor údajov vytlačiť, musíte stlačiť 'Ctrl+P' otvoriť Tlač a bude vyzerať ako na obrázku nižšie.

Môžeme teda povedať, že náš postup fungoval dokonale a všetky stĺpce sa nám zmestili na jednu stranu programu Excel.

Prečítajte si viac: Ako roztiahnuť tabuľku programu Excel na tlač celej strany (5 jednoduchých spôsobov)

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný a že sa vám podarí umiestniť všetky stĺpce na jednu stránku v programe Excel. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a pokračujte v raste!