Zaoberáme sa problémom, ako vložiť posuvník v programe Excel, keď máme obrovský súbor údajov a chceme nájsť nejaké údaje posúvaním v obmedzenom priestore. Metódy týkajúce sa vloženia posuvníka v programe Excel nám pomáhajú používať naše údaje bez toho, aby sme niektorý z nich vymazali, aby sme zachovali obmedzený priestor a pomohli nám zachovať naše údaje pred únosom. V tomto článku ukážeme, ako vložiť posuvník vExcel v horizontálnom aj vertikálnom smere s jednou bunkou a viacerými bunkami.

Stiahnite si cvičebnicu

2 metódy na vloženie posuvníka v programe Excel

Prvým krokom je usporiadanie našich údajov. Na tento účel sme vytvorili súbor údajov o profiloch spoločností v USA vrátane Meno vlastníka , Počet zamestnancov a Ročné príjmy ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Nasledujúci súbor údajov pokračuje do riadku 34 ( B34:E34 bunky).

1. Vytvorenie vertikálneho posuvníka pridaním ovládacieho prvku formulára

Na vytvorenie vertikálny posuvník .

Krok 01: Výber možnosti ovládania formulára

Najprv vyberte Vývojár karta> Kliknite na tlačidlo Vložte > Kliknite na tlačidlo Posuvník z rozbaľovacieho menu (nazýva sa Ovládanie formulára ).

Ak nemôžeme nájsť Vývojár to znamená, že nie je aktivovaná, takže ju musíme najprv aktivovať. Postup je nasledovný:

Kliknite na . Zobraziť > Kliknite na tlačidlo Prispôsobenie pásu .

Potom kliknite na Vývojár tab.

Poznámka : Ak už existuje, nemusíme tento krok vykonať.

Krok 02: Potiahnite posuvník & Otvorte možnosť ovládania formátu

Po dokončení prvého kroku musíme kliknúť kdekoľvek na našom pracovnom hárku pomocou Posuvník (ovládací prvok formulára) tlačidlo . Z tohto dôvodu sa do pracovného hárka programu Excel pridá posuvník.

Po tretie, musíme Kliknutie pravým tlačidlom myši na posuvník a vyberte "Kontrola formátu z rozbaľovacej ponuky. A uvidíme Kontrola formátu dialógové okno.

Krok 03: Dialógové okno Správa ovládania formátu

V Kontrola formátu dialógové okno, musíme prejsť do Kontrola a vykonajte nasledujúce zmeny:

Aktuálna hodnota: 0

Minimálna hodnota: 0

Maximálna hodnota: 15(Zobrazujeme 15 riadkov naraz, takže tu je to 15. Výsledkom je, že ak používateľ nastaví posuvník na 15, zobrazia sa riadky 15-30.)

Postupná zmena:

Zmena strany:15

Prepojenie buniek: VERTIKÁLNE!$G$5 ( Tu VERTIKÁLNE odkazuje na názov listu, z ktorého sme vybrali bunku )

Krok 04:Zmena veľkosti listu a pridanie vzorca

V tomto kroku musíme zmeniť veľkosť posuvníka. Potom musíme použiť Funkcia OFFSET ako je tento.

Tu, DATASET!B5 je referenčná bunka prevzatá z Karta súboru údajov a VERTIKÁLNE!$G$5 je referenčná bunka. Prevzali sme ju výberom bunka G5 v Karta súboru údajov a potom stlačením tlačidla Tlačidlo F4 A 0,1 a 1 sú Stĺpy, Výška, a W idth . OFFSET funkcia používa hlavne odkaz, ktorý je DATASET!B5 potom ju posunieme o bunka G5 v Karta súboru údajov Keďže sme prepojili G5 na hodnotu posuvníka, vzorec odkazuje na názov prvého stavu v čase, keď je hodnota posuvníka 1. Podobne sa označenie druhého stavu uskutoční, keď sa stane 2.

V tomto prípade OFFSET funkcia závisí od bunky VERTIKÁLNE!$G$5 , ktorý je spojený najmä s posuvníkom.

Teraz je sada posuvníka pripravená.

Toto tvrdenie platí aj pre ostatné bunky.

Čítajte viac: [Opravené!] Zvislý posuvník nefunguje v programe Excel (10 možných riešení)

2. Vloženie vodorovného posuvníka v programe Excel

Horizontálny posuvník zmení hodnotu v programe Excel horizontálne. Kroky na jeho vytvorenie sú rovnaké ako kroky opísané pri vytváraní vertikálneho posuvníka. Ide len o zmenu pri vytváraní Kontrola formátu dialógového okna horizontálne. Kurzor myši sa musí pohybovať tak, aby horizontálna dĺžka bola väčšia ako vertikálna dĺžka. A nakoniec, ďalší rozdiel je v tom, že musíme vybrať bunku, ktorej hodnota sa má posúvať. Postup je nasledovný:

Krok 01: Výber možnosti ovládania formulára

Vyberte Vývojár karta> Kliknite na tlačidlo Vložte > Kliknite na tlačidlo Posuvník z rozbaľovacieho menu ( Formulár Kontrola )> Umiestnite na vodorovnú plochu.

Krok 02: Potiahnite posuvník & Otvorte možnosť ovládania formátu

V tomto kroku musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na posuvník a vybrať Kontrola formátu z rozbaľovacej ponuky. A Kontrola formátu zobrazí sa dialógové okno.

Krok 03: Dialógové okno Správa ovládania formátu

V dialógovom okne Kontrola formátu musíme prejsť na položku Kontrola a vykonajte nasledujúce zmeny:

Aktuálna hodnota: 0

Minimálna hodnota: 0

Maximálna hodnota: 300(Takže môžeme posúvať hodnotu až do 300)

Postupná zmena:

Zmena strany:10( V skutočnosti to tu nemá žiadny význam)

Prepojenie buniek: $D$5 ( bunka, ktorej hodnotu potrebujeme zmeniť pomocou posuvníka)

Čítajte viac: [Opravené!] Nefunguje vodorovný posuvník programu Excel (8 možných riešení)

Čo si treba zapamätať

• Dve vyššie opísané metódy sa mierne líšia. Prvú z nich, t. j. vertikálny posuvník, použijeme pre celý súbor údajov, zatiaľ čo horizontálny posuvník použijeme na posúvanie hodnoty len jednej bunky.
• V prípade vyššie opísaného horizontálneho posúvania musíme pridať posuvník pre každú bunku zvlášť.
• V prípade vertikálneho posúvania musíme použiť OFFSET ktorá opäť potrebuje referenčnú bunku.
• Maximálna hodnota, Prírastková zmena, Zmena strany, a Prepojenie buniek v Kontrola formátu Pri vertikálnom posúvaní je najdôležitejší súčet Maximálna hodnota a Zmena stránky sa rovná Celkový počet riadkov V opačnom prípade sa posúvaním stĺpca získa nulová hodnota pre posledné bunky.

Záver

V aplikácii Excel môžeme rolovať pomocou rolovacích pruhov vertikálnym aj horizontálnym spôsobom. A tiež pre celý súbor údajov aj pre jednu bunku. Keď pridáme rolovací pruh vertikálnym spôsobom pre celý súbor údajov, potom musíme použiť OFFSET na prepojenie súboru údajov s posuvníkom. V prípade posúvania jednej bunky však nemusíme používať funkciu OFFSET funkcie, pretože jednu jedinú bunku nie je potrebné prepojiť pomocou tohto vzorca. Pomocou programu Excel môžeme jednoducho posúvať ľubovoľným spôsobom.