V tomto článku sa budeme vytvorenie databázy zásob v programe Excel . vo všeobecnosti sa inventárna databáza používa na evidenciu výrobkov. každý maloobchodník alebo predajca potrebuje mať inventárnu databázu na evidenciu výrobkov. inventárnu databázu môžeme jednoducho vytvoriť v programe Excel bez pomoci iného softvéru. dnes si ukážeme 3 Jednoduché metódy. Takže bez ďalších zbytočných rečí začnime diskusiu.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si cvičebnicu tu.

Čo je to inventárna databáza?

Inventárna databáza je zoznam, ktorý eviduje výrobky a sleduje obrat. Je to dôležitá súčasť každého podniku. Vedenie inventárnej databázy ušetrí veľa času a uľahčí celý proces. Pomocou inventárnej databázy možno zabezpečiť presné prognózovanie. V súčasnosti existuje softvér na vykonávanie tejto úlohy. Môžete si ju však vytvoriť aj v programe Excel podľa niekoľkých krokov.

3 metódy na vytvorenie databázy zásob v programe Excel

1. Použitie šablón programu Excel na vytvorenie databázy zásob

Inventárnu databázu môžete vytvoriť pomocou šablón v programe Excel. Postup je veľmi jednoduchý. V tejto metóde vytvoríme inventárnu databázu pre niektoré výrobky. V databáze budeme uchovávať záznamy o identifikátore výrobku, popise, jednotkovej cene a ďalších potrebných informáciách. Venujme pozornosť nasledujúcim krokom, aby sme sa dozvedeli viac.

KROKY:

• Najskôr spustite Microsoft Excel aplikácia.
• Po druhé, prejdite na Súbor tab.

• Po tretie, vyberte Nový .

• Potom prejdite na Panel vyhľadávania a zadajte Inventárne zoznamy .
• Tlač Vstúpte na stránku alebo kliknite na Vyhľadávanie ikona.

• Výsledkom je, že sa na obrazovke zobrazia dostupné šablóny.
• Vyberte šablónu, s ktorou chcete pracovať.

• Po výbere šablóny sa zobrazí správa.
• Vyberte Vytvoriť stránku z poľa správ.

• Vybraná šablóna sa okamžite zobrazí na pracovnom hárku.

• Potom odstráňte stĺpce, ktoré v databáze zásob nepotrebujete.

• Teraz zadajte informácie o produktoch do databázy.

• Nakoniec uložte databázu z Súbor tab.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť jednoduchú databázu v programe Excel VBA

2. Manuálne navrhnite databázu inventára v programe Excel

Databázu zásob môžeme navrhnúť aj ručne v programe Excel. V takom prípade musíme databázu zásob vytvoriť z Poškriabanie . Je to ďalší jednoduchý proces, ktorý však spotrebuje čas. Tu opäť vytvoríme databázu pre niektoré produkty. Postupujme podľa nižšie uvedených krokov, aby sme sa naučili túto metódu.

KROKY:

• V prvom rade je potrebné vytvoriť hlavičky.
• V tomto prípade sme hlavičky zadali do Riadok 4 . Použili sme aj tučné písmo a okraje.

• Potom vyplňte záhlavia farbami na zvýraznenie.
• Ak to chcete urobiť, vyberte záhlavia a vyplňte ich farbami z Farba výplne možnosť Domov tab.

• Po vyplnení farbou bude databáza vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz začnite zadávať informácie do databázy.

• Po dokončení databázy použite na bunky ohraničenia. Rôzne typy ohraničení nájdete v Písmo časť Domov tab.

• Ak chcete použiť filter, prejdite na kartu Domov a vyberte 'Triediť & Filter' . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
• Vyberte Filter z rozbaľovacej ponuky.

• Nakoniec bude databáza zásob vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť databázu, ktorá sa automaticky aktualizuje v programe Excel

3. Vytvorenie databázy IN a OUT v programe Excel

V poslednej metóde vytvoríme jednoduchú databázu príjmu a výdaja zásob. Tu vytvoríme zoznam zásob zo zoznamu výrobkov. Zoznam výrobkov je uvedený nižšie. V zozname výrobkov sú informácie o id, názve, popise a jednotkovej cene niektorých výrobkov.

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste sa oboznámili s touto metódou.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah B5:E12 a pomenujte ho Zoznam '. Je súčasťou súboru údajov zoznamu výrobkov.

• Ďalej je potrebné vytvoriť príkaz ' IN a OUT ' inventárnu databázu.
• Na tento účel vytvorte štruktúru ako na obrázku nižšie.
• Teraz vyberte Bunka J5 a zadajte vzorec:

• Hit Vstúpte na stránku Na začiatku sa zobrazí chyba, ktorej sa nemusíte obávať.

Tu sme použili funkcia VLOOKUP na vyhľadanie položky v poli s názvom Zoznam . Budeme hľadať id v Bunka I5 v Zoznam V tomto prípade by mal byť index stĺpca 2 . Potrebujeme presnú zhodu, preto sme použili FALSE v poslednom argumente.

• Opäť vyberte Bunka K5 a zadajte vzorec:

Tu je index stĺpca 3 predstavuje tretí stĺpec poľa s názvom Zoznam .

• Ešte raz vyberte Bunka L5 a zadajte vzorec:

V tomto prípade je index stĺpca 4 predstavuje štvrtý stĺpec poľa s názvom Zoznam .

• Potom vyberte Bunka J5 , K5 & L5 a pretiahnite Rukoväť náplne nadol, aby ste skopírovali vzorec.

• Po skopírovaní vzorca sa zobrazia výsledky ako na nasledujúcom obrázku.

• V tomto okamihu zadajte ID v databáze a zmeny sa automaticky aktualizujú.

• Nakoniec bude váš súbor údajov vyzerať takto. Rovnakým postupom môžete vytvoriť aj ďalšiu databázu na evidenciu predaja.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť databázu v programe Excel (v 8 jednoduchých krokoch)

Čo si treba zapamätať

Pri vytváraní databázy zásob v programe Excel je potrebné pamätať na niekoľko vecí.

• Pred ukončením aplikácie uložte šablónu, aby ste ju mohli znovu použiť.
• Použite správny index stĺpca v VLOOKUP vzorec.
• Ak chcete ušetriť čas, použite Metóda 1 .

Záver

V tomto článku sme ukázali. 3 jednoduché metódy na Vytvorenie databázy zásob v programe Excel . Na vysvetlenie postupu sme tu použili praktické súbory údajov. Dúfam, že vám tieto metódy pomôžu pri jednoduchom vykonávaní úloh. Okrem toho sme na začiatok článku pridali aj cvičebnicu. Môžete si ju stiahnuť, aby ste sa dozvedeli viac. A nakoniec, ak máte nejaké návrhy alebo otázky, neváhajte sa opýtať v sekcii komentárov nižšie.