Na stránke Excel Prvá a jednoduchšia definícia sa vzťahuje na určitý druh diagramu, ktorý pomáha vizualizovať hierarchickú štruktúru, ako napríklad organizačný diagram. Power Pivot na druhej strane, hierarchie vám umožňujú rýchlo prechádzať hore a dole cez zoznam vnorených stĺpcov v tabuľke. V tomto článku sa budeme venovať tomu, ako vytvoriť hierarchiu v Excel 3 spôsobmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit na precvičovanie si môžete stiahnuť tu.

Vytvorenie hierarchie.xlsx

3 praktické spôsoby vytvárania hierarchie v programe Excel

V tomto článku sa budeme zaoberať 3 jednoduché spôsoby vytvorenia hierarchie v Excel . Po prvé, použijeme SmartArt potom prejdeme na otočná tabuľka na vytvorenie hierarchie. Nakoniec si ukážeme použitie Power Pivot panel nástrojov na vytvorenie hierarchie v Excel. Na ilustráciu metód použijeme nižšie uvedené vzorové údaje.

1. Používanie funkcie SmartArt

V tejto metóde budeme vizuálne znázorňovať hierarchiu organizácie pomocou SmartArt Táto funkcia nám umožňuje vybrať si grafiku, ktorá predstavuje hierarchiu.

Kroky:

• Najprv skopírujte celý súbor údajov.
• Po druhé, prejdite na Vložte na páse kariet.
• Z Ilustrácia vyberte skupinu SmartArt panel nástrojov.
• Následne sa na obrazovke zobrazí dialógová lišta.

• Potom v dialógovom okne najprv vyberte Hierarchia možnosť.
• Potom vyberte požadovaný typ grafiky hierarchie.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Na grafe kliknite na šípku smerom von, čím sa zobrazí dialógové okno.

• Potom podržte kurzor na dialógovom okne a stlačte tlačidlo Ctrl+A .
• Následne sa vyberú všetky údaje v grafike.

• Potom kliknite na Odstrániť vymazať predvolené údaje.

• Potom podržte kurzor na dialógovom okne a stlačte tlačidlo Ctrl+V .
• Následne sa náš súbor údajov vloží do dialógového okna.

• Potom vyberte Manažér predaja a stlačte tlačidlo Karta raz.
• Keďže Manažér predaja podáva správy GENERÁLNY RIADITEĽ to nám umožní ilustrovať.

• Potom vyberte Vedúci predaja1 možnosť a dvojitá karta Tab .

• Zopakujte predchádzajúce dva kroky, aby ste získali správne znázornenie hierarchie.

• Nakoniec môžete formátovať strom hierarchie pomocou príkazu Rozloženia a Štýly SmartArt možnosti z SmartArt Design možnosti.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť hierarchický graf v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

2. Využitie otočnej tabuľky

V tomto prípade sa rozhodneme pre Otočná tabuľka na vytvoriť hierarchiu v programe Excel. Táto tabuľka nám umožní znázorniť naše údaje v hierarchickom poradí.

Kroky:

• Na začiatku vyberte ľubovoľné údaje zo súboru údajov.
• Potom prejdite na Vložte na páse kariet.
• Tam vyberte Otočná tabuľka tab.
• V dôsledku toho sa Otočná tabuľka Zobrazí sa dialógové okno.

• V dialógovom okne vyberte rozsah vášho súboru údajov ako Stôl/rozsah .
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Výsledkom je, že budete mať Polia PivotTable v novom pracovnom hárku.
• Potom vyberte Vedúci pracovníci a Tím možnosť z Polia otočnej tabuľky
• Možnosti budú znázornené takto Riadky v otočnej tabuľke.

• Potom vyberte Príjmy možnosť ako Hodnoty .

• Nakoniec získate hierarchiu jednotlivých tímov.
• Môžete ľahko zobraziť, kto pracuje v ktorom tíme/oddelení a tiež jeho príjmy.

• Môžete tiež minimalizovať karty, aby ste dosiahli stručný vzhľad otočnej tabuľky.

Prečítajte si viac: Vytvorenie hierarchie dátumov v tabuľke Excel Pivot (s jednoduchými krokmi)

3. Vytvorenie hierarchie v programe Power Pivot

V poslednej metóde použijeme Power Pivot doplnok na vytvorenie hierarchie. Nie je to nič iné ako otočná tabuľka. Na rozdiel od otočnej tabuľky nám však umožňuje zoskupiť údaje a vytvoriť tak hierarchiu.

Kroky:

• Najprv vyberte celý súbor údajov.
• Potom prejdite na Vložte na páse kariet.
• Odtiaľ vložte Tabuľka .

• Kliknite na . OK , z Vytvoriť tabuľku dialógové okno.

• Následne sa súbor údajov zmení na tabuľku.

• Potom prejdite na Power Pivot panel nástrojov.
• Potom vyberte Pridať do dátového modelu možnosť.
• V dôsledku toho sa nový Power Pivot otvorí sa okno.

• V Power Pivot najprv prejdite do okna Domov tab.
• Potom z Zobraziť vybrať skupinu Zobrazenie diagramu.
• Následne sa súbor údajov zobrazí v zobrazení diagramu.

• Teraz, kliknutie pravým tlačidlom myši na po súčasnom výbere všetkých možností.
• Z dostupných možností vyberte Vytvorenie hierarchie .
• Následne sa vytvorí hierarchia obsahujúca všetky vybrané možnosti.

• Potom z Domov vyberte kartu Otočná tabuľka príkaz.

• Následne sa vytvorí hierarchia.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť viacúrovňovú hierarchiu v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)

Záver

V tomto článku sme sa naučili vytvoriť hierarchiu v Excel na stránke 3 rôznymi spôsobmi. To nám umožní jasnejšie ilustrovať naše údaje a umožní divákom ich správne pochopiť.