Obsah
V súbore údajov, keď máte konkrétne hodnoty, ktoré budete potrebovať použiť viackrát, potom vám pomôže rozbaľovací zoznam programu Excel. Vo väčšine prípadov môžete potrebovať použiť farebný kód na reprezentáciu konkrétnej hodnoty. Najmä v prípade doplnkov, šiat, hračiek atď. farebný kód dodáva súboru údajov väčší význam. V tomto článku vám vysvetlím, ako môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam programu Excel pomocoufarba.
Aby bolo vysvetlenie jasnejšie, použijem vzorový súbor údajov o obchodoch so šatami, ktorý predstavuje informácie o objednávke, veľkosti a farbe konkrétnych šiat. Súbor údajov obsahuje 4 stĺpce, ktoré sú ID objednávky, šaty, dostupná farba, a Dostupná veľkosť .
Stiahnutie do praxe
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu programu Excel s Color.xlsx2 spôsoby použitia rozbaľovacieho zoznamu programu Excel s farbou
1. Ručné vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu aplikácie Excel s farbou
Pomocou aplikácie Excel Overovanie údajov funkcia Vytvorím rozbaľovací zoznam neskôr použijem Podmienené formátovanie funkcia na podfarbenie hodnôt rozbaľovacieho zoznamu.
Tu vytvorím rozbaľovací zoznam Dostupné farby .
1.1. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu
Na začiatku vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete použiť Overovanie údajov
⏩ Vybral som rozsah buniek E4:E12 .
Otvorte Údaje karta>> od Dátové nástroje >> vybrať Overovanie údajov
A dialógové okno sa objaví. Od kritériá validácie vyberte možnosť, ktorú chcete použiť v Povoľte .
⏩ Vybral som Zoznam
Potom vyberte zdroj .
⏩ Vybral som zdrojový rozsah G4:G9 .
⏩ Nakoniec kliknite na OK .
➤ Preto, Overovanie údajov sa použije pre vybraný rozsah.
1.2. Vyfarbenie rozbaľovacieho zoznamu
➤ Ako rozbaľte zoznam je vytvorený pridám farbu k hodnotám rozbaľte zoznam pomocou Podmienené formátovanie .
Na začiatok vyberte rozsah buniek, v ktorom Overovanie údajov je už použitá.
⏩ Vybral som rozsah buniek E4:E12 .
➤ Otvorte Domov karta>> od Podmienené formátovanie >> vybrať Nové pravidlo
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte ľubovoľné pravidlo z Vyberte typ pravidla .
⏩ Vybral som pravidlo Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú .
Na stránke Úprava opisu pravidla vyberte Formátovať iba bunky s možnosti.
⏩ Vybral som Konkrétny text .
➤ Teraz vyberte adresu bunky z hárku, ktorý obsahuje Konkrétny text .
⏩ Vybral som G4 bunka, ktorá obsahuje farbu Zelená .
➤ Kliknite na Formát nastaviť farbu Konkrétny text .
Ďalšia stránka dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte požadovanú farbu výplne.
⏩ Vybral som farbu Zelená ako je môj konkrétny text Zelená .
Potom kliknite na tlačidlo OK .
Ako všetky Nové pravidlo formátovania je vybraný, nakoniec kliknite na OK opäť.
Preto sa konkrétny text Zelená je zafarbený zelenou farbou.
Teraz pri každom výbere textu Zelená z rozbaľte Zoznam buniek bude podfarbený zelenou farbou.
➤ Tu môžete postupovať rovnako, ako som už vysvetlil pri vyfarbovaní rozbaľte hodnoty zoznamu.
⏩ Všetky hodnoty rozbaľovacieho zoznamu som zafarbil príslušnou farbou názvu.
➤ Teraz vždy, keď vyberiete niektorú z hodnôt z rozbaľte zoznamu, potom sa v bunke zobrazí príslušnou farbou.
Prečítajte si viac: Podmienený rozbaľovací zoznam v programe Excel
Podobné čítania
- Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu s filtrom v programe Excel (7 metód)
- Ako vytvoriť zoznam z rozsahu v programe Excel (3 metódy)
- Vytvorenie závislého rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel
- Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel s viacerými výbermi
2. Použitie tabuľky v Excel Rozbaľovací zoznam s farbou
Možno máte dynamický súbor údajov, do ktorého často vkladáte údaje alebo hodnoty, v takých prípadoch môžete použiť Formát tabuľky aby sa pri každom vložení údajov do tabuľky rozbaľte zoznam s farbou bude fungovať pre každú novú položku.
Aby som vám tento postup demonštroval, použijem súbor údajov, v ktorom vytvorím dve rozbaľte zoznamy. Jeden pre Dostupná veľkosť a ďalšie pre Dostupné farby .
2.1. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu
Na začiatku vyberte bunku, na ktorú chcete použiť Overovanie údajov
⏩ Vybral som bunku D4 .
Otvorte Údaje karta>> od Dátové nástroje >> vybrať Overovanie údajov
A dialógové okno sa objaví. Od kritériá validácie vyberte preferovanú možnosť z Povoľte .
⏩ Vybral som Zoznam .
Potom vyberte Zdroj z listu.
⏩ Vybral som zdrojový rozsah I4:I7 .
⏩ Teraz kliknite na OK .
➤ Preto uvidíte Overovanie údajov sa použije pre vybraný rozsah.
Opäť vyberte bunku, ktorú chcete použiť Overovanie údajov .
⏩ Vybral som bunku E4 použiť Overovanie údajov pre farbu.
Otvorte Údaje karta>> od Dátové nástroje >> vybrať Overovanie údajov
A dialógové okno sa objaví. Od kritériá validácie vyberte ľubovoľnú možnosť z Povoľte .
⏩ Vybral som Zoznam .
Potom vyberte Zdroj z listu.
⏩ Vybral som zdrojový rozsah G4:G7 .
⏩ Nakoniec kliknite na OK .
Preto, Overovanie údajov sa použije pre vybraný rozsah.
2.2. Farba rozbaľovacieho zoznamu
➤ Ako rozbaľte zoznam je vytvorený pridám farbu k hodnotám rozbaľte zoznam pomocou Podmienené formátovanie .
Na začiatok vyberte rozsah buniek, v ktorom Overovanie údajov je už použitá.
⏩ Vybral som bunku D4 .
➤ Otvorte Domov karta>> prejdite na Podmienené formátovanie >> od Pravidlá zvýraznenia buniek >> vybrať Rovnaké ako
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte ľubovoľnú bunku, na ktorú chcete použiť Formátovať bunky, ktoré sú ROVNÉ
⏩ Vybral som bunku I4 .
Na stránke s vyberte možnosti podľa vlastného výberu.
⏩ Vybral som Zelená výplň s tmavozeleným textom .
Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .
Preto sa hodnota veľkosti z rozbaľte zoznam je označený vybranou farbou.
➤ Postupujte rovnakým spôsobom, ako som vysvetlil predtým, aby ste vyfarbili hodnotu rozbaľovacieho zoznamu, ktorá je v I5 bunka .
Tu sa I5 hodnota je podfarbená vybranou možnosťou.
➤ Podľa postupu, ktorý som vysvetlil skôr, vyfarbite hodnoty rozbaľovacieho zoznamu Dostupná veľkosť .
Opäť platí, že na vyfarbenie rozbaľte hodnoty Dostupné farby .
⏩ Vybral som bunku E4 .
➤ Otvorte Domov karta>> prejdite na Podmienené formátovanie >> od Pravidlá zvýraznenia buniek >> vybrať Rovnaké ako
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte ľubovoľnú bunku, na ktorú chcete použiť Formátovať bunky, ktoré sú ROVNÉ
⏩ Vybral som bunku G4 .
Na stránke s vyberte možnosti podľa vlastného výberu.
⏩ Vybral som Vlastný formát .
Ďalšia stránka dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte požadovanú farbu výplne.
⏩ Vybral som farbu Zelená .
Potom kliknite na tlačidlo OK .
➤ Opäť kliknite na OK .
Preto sa vybraná farba použije na rozbaľte hodnoty zoznamu.
➤ Podľa postupu, ktorý som vysvetlil predtým, sa všetky hodnoty Dostupné farby .
Teraz sa každá z hodnôt zobrazí s formátovanou farbou.
2.3. Používanie formátu tabuľky v rozbaľovacom zozname s farbou
Tu mám hodnoty len pre jeden riadok, môže sa stať, že neskôr budem potrebovať vložiť niekoľko záznamov, preto budem formátovať dataset ako Tabuľka .
Najprv vyberte rozsah buniek, aby ste ho naformátovali ako Tabuľka .
⏩ Vybral som rozsah buniek B3:E4 .
Teraz otvorte Domov karta>> od Formát ako tabuľka >> vyberte ľubovoľný Formát (Vybral som Svetlo formát)
A dialógové okno sa objaví.
⏩ Mark na stránke . Moja tabuľka má hlavičky.
Potom kliknite na tlačidlo OK .
Tu uvidíte, že Tabuľka sa použije formát.
Teraz vložte nové údaje do riadok 5 uvidíte, že rozbaľte zoznam je k dispozícii.
➤ Výberom ľubovoľnej hodnoty skontrolujte, či sú hodnoty vybavené farbami alebo nie.
Tu uvidíte rozbaľte zoznam s farbou je k dispozícii aj tam.
➤ Pre každú položku bude k dispozícii rozbaľovací zoznam s farbou.
⏩ Ak nechcete Filter možnosť v Záhlavie tabuľky potom ho môžete odstrániť.
Najprv vyberte Tabuľka,
Potom otvorte Dizajn stola karta>> od Možnosti štýlu stola >> Zrušenie označenia tlačidla filtra
Tlačidlo filtra záhlavia tabuľky je preto odstránené.
Prečítajte si viac: Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu programu Excel z tabuľky
Praktická časť
V pracovnom zošite som uviedol cvičný hárok na precvičenie týchto vysvetlených spôsobov.
Záver
V tomto článku som vysvetlil 2 spôsoby použitia rozbaľovacieho zoznamu programu Excel s farbou. V neposlednom rade, ak máte akékoľvek návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie.
