Príprava súvahy je pri hodnotení organizácie nevyhnutnosťou. Poskytuje totiž prehľad o finančných silných a slabých stránkach organizácie. S týmto zámerom vám tento článok chce poradiť, ako vytvoriť súvahu v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Súvaha.xlsx

Čo je to súvaha?

V skratke, a súvaha Pomocou súvahy sa dá zistiť, či spoločnosť dosahuje zisk alebo sa prepadá do dlhov.

Súvaha má dve časti, na vysvetlenie, časť aktív a časť pasív a vlastného imania. Následne možno tieto dve časti skombinovať a získať nasledujúcu rovnicu.

Aktíva = pasíva + vlastné imanie

Aktíva pozostávajú zo zdrojov, ktoré v budúcnosti prinesú úžitok, ako sú zariadenia, pozemky, budovy atď.

Záväzky sú veci, ktoré spoločnosť dlhuje osobe alebo spoločnosti, ako napríklad hotovosť, pôžičky atď.

Equity predstavuje hodnotu pre akcionárov spoločnosti po odpredaji všetkých aktív spoločnosti a splatení všetkých záväzkov spoločnosti.

2 príklady na vytvorenie súvahy v programe Excel

Našťastie program Microsoft Excel umožňuje veľmi jednoduchú prípravu súvahy. Bez ďalších zbytočných rečí sa teda pozrime na tento postup v praxi.

1. Horizontálna súvaha

V Horizontálna súvaha ,. Aktíva a Záväzky a akcie stĺpce sú zobrazené vedľa seba. Pozrime sa teda na postup, ako krok za krokom skonštruovať Horizontálna súvaha .

Krok 01: Vloženie hlavičiek súvahy

• Na samom začiatku zadajte Súvaha a zadajte Dátum .
• Potom vytvorte dva stĺpce pre Aktíva a Záväzky ako je znázornené v nasledujúcom príklade.

• Potom zadajte typy Aktíva a Záväzky .

• Vo všeobecnosti by ste mali zmeniť formát čísla na Účtovníctvo keďže ide o štandardný postup pri zostavovaní súvahy. Formátovanie buniek dialógové okno stlačením CTRL + 1 a vyberte Účtovníctvo .

Krok 02: Výpočet aktív, pasív a vlastného imania

• Po druhé, použite Funkcia SUM na výpočet medzisúčtu pre Krátkodobý majetok spolu .

=SUM(D6:D8)

V tomto vzorci sa D6:D8 bunky odkazujú na Krátkodobý majetok .

• Podobne vypočítajte súčet pre Celkom Aktuálne Záväzky.

=SUM(G6:G8)

Vo vyššie uvedenom výraze je G6:G8 bunky predstavujú Krátkodobé záväzky .

• Po tretie, pridávame Dlhodobý majetok a vypočítať Dlhodobý majetok spolu .

=SUM(D11:D12)

Tu sa bunky D11:D12 pozostáva z Dlhodobý majetok .

• Podobným spôsobom vypočítame Dlhodobé záväzky .

=SUM(G11:G12)

V tomto príklade G11:G12 bunky predstavujú Dlhodobé záväzky .

• Teraz zahrňte Vlastný kapitál akcionárov v Záväzky stĺpec a vypočítať Vlastné imanie spolu ako je znázornené nižšie.

=SUM(G15:G16)

Tu sa G15:G16 bunky sa skladajú z Vlastný kapitál akcionárov .

Krok 03: Výpočet celkových aktív a pasív

• Následne dostaneme Celkové aktíva sčítaním Celkový obežný majetok a celkový dlhodobý majetok.

=SUM(D9,D13)

V tomto vzorci sa D9 bunka sa vzťahuje na Krátkodobý majetok spolu zatiaľ čo D13 bunka označuje Dlhodobý majetok spolu.

• Okrem toho Záväzky a vlastný kapitál spolu sa získava rovnakým spôsobom.

=SUM(G9,G13,G17)

Vo vyššie uvedenom výraze sa G9 bunka ukazuje na Krátkodobé záväzky spolu , ďalej G13 bunka sa vzťahuje na Dlhodobé záväzky spolu , a napokon G17 bunka označuje Vlastné imanie spolu .

• Vzhľadom na všeobecné zásady účtovníctva sa hodnoty na oboch stranách Celkové aktíva a Záväzky spolu a Equity stĺpce sa musia rovnať.

Prečítajte si viac: Formát súvahy spoločnosti v programe Excel (šablóna na stiahnutie zadarmo)

2. Vertikálna súvaha

Vertikálna súvaha pozostáva z dvoch tabuliek nad sebou. Aktíva stĺpec sa zobrazuje v hornej časti a Záväzky a vlastný kapitál sú znázornené nižšie. Teraz, aby sme skonštruovali Vertikálna súvaha , stačí postupovať podľa týchto krokov.

Krok 01: Výpočet celkových aktív

• Najprv vytvorte nadpis s názvom Aktíva, za ktorým nasleduje podnadpis pre Krátkodobý majetok .
• Ďalej zadajte Bežný majetok typy na ľavej strane a hodnoty aktív zaznamenajte na pravej strane.

• Všeobecne platí, že Účtovníctvo Pri zostavovaní súvahy je vhodnejší formát čísla. Takže stlačte CTRL + 1 otvoriť dialógové okno a vybrať Účtovníctvo .

• Následne vypočítajte Krátkodobý majetok spolu pomocou SUM funkcia .

=SUM(F6:G8)

V tomto vzorci sa F6:G8 bunky sa vzťahujú na typy Krátkodobý majetok .

• Následne vypočítajte Dlhodobý majetok spolu ako je uvedené nižšie.

=SUM(F11:G12)

• Nakoniec dostaneme Celkové aktíva sčítaním Dlhodobý majetok a Krátkodobý majetok .

=SUM(F9,F13)

Vo vyššie uvedenom vzorci sa F9 bunka označuje Krátkodobý majetok spolu a F13 bunka ukazuje na Dlhodobý majetok spolu .

Krok 02: Výpočet celkových záväzkov

• Po druhé, zadáme typy a zodpovedajúce hodnoty Krátkodobé záväzky resp.
• Následne vypočítame Krátkodobé záväzky spolu ako je znázornené nižšie.

=SUM(F17:G19)

• Potom vypočítame Dlhodobé záväzky a sú uvedené nižšie.

=SUM(F22:G23)

• Preto sa Záväzky spolu pozostáva zo súčtu Krátkodobé záväzky a Dlhodobé záväzky .

=SUM(F20,F24)

• V neposlednom rade získame Vlastné imanie spolu rovnakým postupom ako predtým.

=SUM(F27,F28)

• Nakoniec získame Záväzky a vlastný kapitál spolu .

=SUM(F25,F29)

Vo vyššie uvedenom výraze sa F25 bunka ukazuje na Záväzky spolu a F29 bunka označuje Vlastné imanie spolu .

Prečítajte si viac: Formát súvahy v programe Excel pre podnikanie vlastníkov

Záver

Dúfam, že ste v tomto článku našli to, čo ste hľadali. Ak máte nejaké otázky, zanechajte komentár nižšie. Ak si chcete prečítať viac podobných článkov, môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI .