Môžeme použiť MS Excel na rôzne účely. Okrem toho môžete pracovať s MS Excel a MS Word To je veľmi silná a prospešná funkcia pre všetkých používateľov MS Office je to preto, že niekedy musíme prepojiť údaje prítomné v Slovo súbory a Excel pracovné listy. Opäť, veľa ľudí ukladá veľa dôležitých Štítky v programe Excel . Štítky sú nevyhnutné pri odosielaní e-mailov našim požadovaným príjemcom. V tomto článku vám ukážeme postup krok za krokom, ako Mail Merge štítky z adresy Excel na Slovo .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a precvičte si ho sami.

Postupy krok za krokom na zlúčenie štítkov z programu Excel do programu Word

MS Word má skvelú funkciu s názvom Zlúčenie pošty . Pomocou tejto funkcie môžeme vykonávať množstvo operácií. Potrebné štítky môžete importovať z Excel na Slovo použitím tohto Zlúčenie pošty Tento článok vás prevedie potrebnými krokmi na Mail Merge štítky z adresy Excel . Preto pri vykonávaní úlohy postupujte starostlivo podľa nižšie uvedených krokov.

KROK 1: Príprava súboru programu Excel na zlúčenie pošty

• Najskôr otvorte Pracovný zošit programu Excel.
• Potom zadajte potrebné polia na vytvorenie Štítok .
• V tomto príklade vložíme Kresťanské meno , Priezvisko , Pozícia a Spoločnosť .
• Týmto spôsobom pripravte Excel súbor pre Zlúčenie pošty .

KROK 2: Vloženie dokumentu Mail Merge do programu Word

Teraz musíme nastaviť Slovo na zlúčenie Excel súbor na vloženie Dokument Mail Merge . Preto sa zoznámte s nasledujúcim postupom.

• Najprv otvorte Slovné okno.
• Teraz prejdite na Karta Mailings.
• Ďalej vyberte Sprievodca zlúčením pošty krok za krokom z Spustenie funkcie Mail Merge rozbaľovací zoznam.

• V dôsledku toho sa Zlúčenie pošty sa zobrazí na pravej strane Slovné okno.
• Následne vyberte Štítky z Vyberte typ dokumentu .
• Potom kliknite na Ďalšie: Východiskový dokument .

• V dôsledku toho, Krok 2 z Zlúčenie pošty sa objaví.
• Tu skontrolujte, či v kruhu Použiť aktuálny dokument .
• Ak je však táto možnosť neaktívna, vyberte možnosť Zmena rozloženia dokumentu .
• Potom stlačte tlačidlo Možnosti označovania .

• Takto sa Možnosti označovania Zobrazí sa dialógové okno.
• Tam vyberte požadované nastavenia a stlačte OK .

• Nakoniec stlačte Ďalšie: Výber príjemcov .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť štítky v programe Word zo zoznamu programu Excel (návod krok za krokom)

KROK 3: Prepojenie aplikácie Word a Excel na spájanie poštových štítkov

Musíme však prepojiť Excel súbor na Slovo Ak to chcete urobiť, postupujte podľa tohto postupu.

• Najprv kliknite na Použitie existujúceho zoznamu z adresy Výber príjemcov .
• Potom stlačte tlačidlo Prehľadávať .

• V dôsledku toho sa Výber zdroja údajov zobrazí sa dialógové okno.
• Vyberte požadovanú Excel a stlačte Otvorte stránku .

• V dôsledku toho sa Vybrať tabuľku vyskočí okno.
• Nakoniec kliknite na tabuľku a stlačte tlačidlo OK .

Prečítajte si viac: Ako previesť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)

KROK 4: Výber príjemcov

Po stránke KROK 3 , vráti sa Príjemcovia Mail Merge okno.

• Ktorékoľvek konkrétne pole môžete vylúčiť zrušením začiarknutia políčka vedľa neho.
• Kliknutím na ikonu rozbaľovacieho zoznamu vedľa záhlaví stĺpcov môžete použiť funkcia filtra alebo vykonať Operácia triedenia.
• Po vykonaní potrebných zmien stlačte OK .

• Následne prejdite na ďalší krok.

KROK 5: Úprava adresných štítkov

Okrem toho zorganizujeme Blok adries vykonať zmeny v Štítok .

• Vyberte Blok adries v Zlúčenie pošty najprv panel.

• Preto sa Vloženie bloku s adresou objaví sa dialógové okno.
• Okrem toho si vyberte požadovaný formát. Pozrite sa na Náhľad skontrolovať požadovaný výstup.
• Potom stlačte tlačidlo OK .

Prečítajte si viac: Ako vytlačiť adresné štítky v programe Excel (2 rýchle spôsoby)

KROK 6: Zobrazenie štítkov Mail Merge

• V Náhľad štítkov kroku sa zobrazí náhľad štítkov.
• Vyberte požadovanú Príjemca z Zlúčenie pošty a výsledok sa zobrazí v okne Súbor Word.
• Pre lepšiu predstavu si pozrite nasledujúci obrázok.

Čítajte viac: Ako tlačiť štítky v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

KROK 7: Tlač poštového štítku

Ak chcete vytlačiť Poštové štítky , postupujte podľa nasledujúceho postupu.

• Po prejdení do Dokončenie zlúčenia krok, dostanete Možnosť tlače.
• Tlač Tlač .

• V dôsledku toho sa Zlúčenie s tlačiarňou Zobrazí sa dialógové okno.
• Vyberte požadované nastavenie a stlačte OK .

KROK 8: Uloženie poštových štítkov na budúce použitie

Nakoniec musíme Uložiť . Poštové štítky v Slovo súbor na budúce použitie. Preto si pozrite postup na dokončenie úlohy.

• Stlačte tlačidlo Ctrl a S a súčasne uložte súbor.
• Týmto spôsobom sa súbor uloží.
• Ak teraz aktualizujete prepojený Excel aktualizuje aj súbor Štítky na stránke Slovo automaticky.
• Vždy, keď otvoríte Slovo odteraz sa zobrazí dialógové okno s upozornením, ako je uvedené na nasledujúcom obrázku.
• Takže kliknite na Áno na Mail Merge štítky z adresy Excel na Slovo . klikni Inak nie.

Záver

Odteraz budete môcť Mail Merge štítky z Excel na Slovo podľa vyššie opísaných postupov. Používajte ich aj naďalej a dajte nám vedieť, ak máte ďalšie spôsoby, ako úlohu vykonať. Postupujte podľa ExcelWIKI webovej stránky pre ďalšie články, ako je tento. Nezabudnite napísať komentáre, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, do sekcie komentárov nižšie.