Automatické zadanie dátumu pri zadávaní údajov v programe Excel

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Ak hľadáte v programe Excel automatické zadávanie dátumu pri zadávaní údajov, potom ste na správnom mieste. Microsoft Excel poskytuje širokú škálu plodných spôsobov, ako pri zadávaní údajov automaticky zobrazovať dátumy spolu s časovými značkami. V tomto článku sa pokúsime diskutovať o automatickom zadávaní dátumu pri zadávaní údajov v programe Excel s náležitými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Tu si stiahnite zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku. Môžete ho použiť aj ako kalkulačku, pretože sme do výstupných buniek vložili vzorce.

Automatické zadávanie dátumu.xlsm

5 spôsobov automatického zadávania dátumu pri zadávaní údajov v programe Excel

Excel ponúka rôzne spôsoby automatického zadávania dátumu pri zadávaní údajov. Stačí, ak budeme postupovať podľa jednoduchých krokov jednotlivých metód.

1. Používanie klávesových skratiek

Ak chcete získať dnešný dátum &; aktuálna časová značka môžeme použiť klávesové skratky priamo.

  • V ktorejkoľvek bunke, v ktorej chcete zistiť dnešný dátum, stlačte tlačidlo CTRL + ; (Control + stredník) .
  • Použite CTRL + SHIFT + ; na automatické zadanie aktuálneho času.
  • Ak chcete do bunky zadať obidva údaje, stlačte tlačidlo CTRL + ; 1., potom SPACE & nakoniec CTRL + SHIFT + ; . Získate dátum &; časovú pečiatku spolu.

2. Využitie funkcie TODAY

Excel má predvolené nastavenie Funkcia TODAY na zadanie dnešného dátumu.

  • Ako na obrázku nižšie, najprv zadajte vzorec do C4 bunka ako táto .
=TODAY()

  • Po druhé, stlačte VSTÚPIŤ .
  • Nakoniec dostanete ako výstup dnešný dátum.

Okrem toho si ho môžete precvičiť v C6 bunky.

3. Uplatnenie funkcie NOW

Funkcia NOW pridá časovú pečiatku spolu s dátumom.

  • Ak to chcete ukázať, najprv napíšte vzorec v C4
=NOW()

  • Po druhé, stlačte VSTÚPIŤ a na výstupe sa zobrazí čas aj dátum.

4. Kombinácia funkcií IF a NOW (časové značky)

Teraz predpokladajme, že chceme získať čas vstupu každého zamestnanca do kancelárie & zamestnanci budú zadávať svoje časové pečiatky vstupu len zadaním svojich mien do tabuľkového stĺpca každý deň. V ďalšom stĺpci vedľa sa budú automaticky zobrazovať ich časové pečiatky vstupu spolu s dátumami, keď zadajú svoje mená do prvého stĺpca.

Ako to máme urobiť?

Krok 1:

Najprv vyberte bunku C5 a vzorec zapíšte takto.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Krátke vysvetlenie funkcií:

Toto je základný vzorec pre Časová pečiatka Tu sa deje to, že Excelu prikazujeme, že ak Bunka B5 zostáva prázdny, Bunka C5 bude tiež prázdny. A keď sa vstupné údaje zadajú do Bunka B5 , potom Bunka C5 zobrazí časovú pečiatku naraz. Celá vec sa vykoná kombináciou dvoch jednoduchých funkcií - IF & TERAZ . Budeme používať IF na zadanie podmienky & TERAZ funkcia zobrazí čas, keď sú údaje zadané.

Krok 2:

  • Po druhé nasmerujte kurzor myši na pravý dolný roh Bunka C5 & uvidíte '+' ikonu, ktorá sa nazýva Rukoväť náplne .
  • Po tretie, kliknite naň a potiahnite ho nadol do poslednej bunky, ktorú potrebujete na zadanie údajov do Stĺpec C & uvoľnite tlačidlo myši.

Krok 3:

  • Po štvrté, prejdite na Súbor

  • Teraz vyberte aplikáciu Excel Možnosti .

  • Po piate, vyberte Vzorce karta & označte Povolenie iteračného výpočtu .
  • Kliknite na OK .

Tu hovoríme programu Excel, že akákoľvek bunka v Stĺpec C môže byť potrebné odkazovať na seba vo funkcii počas zadávania údajov v Stĺpec B na vykonanie funkcie. A ak tento iteračný výpočet nepovolíme z možností Excelu, potom sa počas zadávania údajov zobrazí výzva na zadanie chybovej správy.

Krok 4:

  • Po šieste, zadajte meno do Bunka B5 & stlačte VSTÚPIŤ .
  • Dátum &; časová značka sa zobrazí hneď v Bunka C5 .

  • Na stránke Bunka B6 , vložte iné meno & perspektívny výsledok sa zobrazí hneď vedľa neho v Bunka C6 .

Takto môžete zadať ľubovoľné meno alebo údaje do Stĺpec B a spoznáte dátum &; časové značky vedľa nich.

Podobné čítania

  • Ako zobraziť deň týždňa z dátumu v programe Excel (8 spôsobov)
  • Vloženie dátumu posledného uloženia v programe Excel (4 príklady)
  • Ako vložiť rozbaľovací kalendár v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
  • Vloženie dátumu do päty v programe Excel (3 spôsoby)
  • Ako vložiť výber dátumu v programe Excel (s postupom krok za krokom)

5. Vloženie príkazov VBA na vytvorenie funkcie programu Excel

A teraz je tu posledná metóda, pri ktorej môžete použiť vlastnú prispôsobenú funkciu tak, že ju naformátujete pomocou Kódovanie VBA najprv. Budeme vedieť, že Čas vstupu zamestnancov, ale tentoraz s našou vlastnou funkciou.

Krok 1:

  • Tlač ALT+F11 & VBA Okno sa zobrazí ako na obrázku nižšie. Alebo to môžete urobiť ručne. Na tento účel najprv prejdite na Vývojár karta> vybrať Visual Basic .

  • Po druhé, vyberte si Vložte > vyberte Modul .

  • Nakoniec sa zobrazí prázdny modul.
  • Po tretie, vložte do modulu nasledujúci kód. 
 Funkcia EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function

  • Teraz stlačte ALT+F11 znovu zatvoriť VBA alebo sa jednoducho vráťte do dátového hárku Excelu.

Krok 3:

  • Vyberte Bunka C5 & typ =EntryTime(B5) ako Vstupný čas je nová funkcia, ktorú sme práve vytvorili pomocou VBScript .
  • Použite Rukoväť náplne ešte raz skopírovať vzorec do Bunka C10 alebo viac podľa vašich potrieb.

Krok 4:

  • Vložte meno Bunka B5 .
  • Tlač VSTÚPIŤ & skončili ste.
  • Okamžite získate čas vstupu v Bunka C5 .

Alternatívy k zadaniu dátumu automatickým spôsobom

Excel ponúka niekoľko alternatív na automatické zadávanie dátumov. Sú to tieto alternatívy.

  • Používanie stránky Automatické vypĺňanie
  • Využitie Séria náplní príkaz

1. Používanie možnosti automatického vypĺňania s viacerými kritériami

Ak potrebujete zadať dátumy podľa chronologického poradia, potom Automatické vypĺňanie Na obrázku nižšie musíte použiť možnosť Rukoväť náplne na stránke Bunka B5 a presuňte ho do B12 . V rozbaľovacom zozname v rohu nájdete viacero kritérií.

Po druhé, vyberte Dni naplnenia

Nakoniec si dni nájdete automaticky.

Ak si vyberiete Naplňte pracovné dni , potom sa dátumy zobrazia v chronologickom poradí s výnimkou víkendov (sobota & nedeľa).

Výstup je teda takýto.

Mesiace môžete zobraziť aj len v postupnom poradí, ak vyberiete Naplňte mesiace .

V tomto prípade je výstup takýto.

Okrem toho rovnakým spôsobom prejdite na Naplňte roky zobraziť roky v postupnom poradí.

Nakoniec tu bude výstup vyzerať takto.

2. Využitie príkazu Fill Series na prispôsobenie možnosti automatického vypĺňania

Môžete použiť Séria náplní ak potrebujete viac prispôsobiť dátumy vrátane intervalov.

Krok 1:

  • Najprv vyberte celý stĺpec alebo rozsah buniek v stĺpci, do ktorého chcete zadať dátumy.
  • Po druhé, v rámci Domov prejdite na kartu Úprava stránky skupina príkazov.
  • Po tretie, z Naplňte stránku v rozbaľovacom zozname vyberte Séria

Nakoniec sa zobrazí okno, ktoré vám umožní prispôsobiť dátumy podľa vašich kritérií.

Krok 2:

  • V Séria vyberte položku Séria ako Stĺpce , Typ ako Dátum & Dátumová jednotka ako Deň .
  • Typ '2' ako Hodnota kroku , toto sa nazýva spoločný rozdiel v aritmetickom postupe alebo rade.
  • Tlač OK .

Z toho vyplýva, že toto je výsledná séria dátumov so spoločným rozdielom 2 dní.

Ak si teraz vyberiete Víkendový deň ako Dátum Jednotka z Séria potom budú z dátumov vylúčené víkendy (sobota & nedeľa).

Nakoniec sa vám to podarí.

Vyberte Mesiac ako Dátum Jednotka a uvidíte sériu mesiacov s 2 mesiacmi ako spoločným rozdielom alebo intervalom medzi 2 mesiacmi.

Výstupom teda bude.

Podobne to môžete urobiť aj pre roky výberom Rok ako Dátum Jednotka .

Následne sa zobrazí tento výstup.

Záver

Takže toto sú všetky základné, jednoduché & užitočné techniky, ktoré môžete nasledovať, aby Excel automaticky zadával dátumy, ako aj časové značky pri zadávaní údajov. Dúfam, že ste tieto metódy našli celkom efektívne. Ak máte nejaké otázky alebo spätnú väzbu týkajúcu sa tohto článku, môžete komentovať. Môžete sa tiež pozrieť na naše ďalšie zaujímavé & informatívne články na tejto webovej stránke.

Predchádzajúci príspevok Ako použiť integráciu v programe Excel na zistenie plochy pod krivkou
Ďalší príspevok Excel VBA na konverziu dátumu a času iba na dátum

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.