Predstavte si prípad, keď máte v pracovnom hárku programu Excel súbor údajov a vidíte niekoľko zbytočných prázdnych riadkov. Niet pochýb o tom, že takéto neočakávané prázdne riadky každého obťažujú, rušia pri práci a bránia pracovnému tempu. Preto by sme pred prácou s takýmto súborom údajov v programe Excel chceli odstrániť tieto zbytočné prázdne riadky . aplikácia Microsoft Excel má množstvo techník a metód na vykonanie tejto úlohy. 8 z nich si ukážeme na príkladoch a vhodných ilustráciách.

Stiahnite si cvičebnicu

Odporúčame stiahnuť si nasledujúci cvičebnicu a precvičovať si ju spolu s ňou.

8 efektívnych metód na odstránenie prázdnych riadkov v programe Excel

Uvažujme nasledujúci súbor údajov, ktorý opisuje Položka názov, Predaj množstvo a Bonus Vzhľadom na to má tento súbor údajov prázdne riadky v Riadok 6 , 9 , 11 a 13 , chceme tieto nepotrebné riadky odstrániť.

Takže začnime.

1. Ručné odstránenie niekoľkých prázdnych riadkov

Ak máme súbor údajov, ktorý nie je taký veľký a obsahuje len malý počet prázdnych riadkov, môžeme odstrániť riadky ručne. V takomto prípade to bude rýchlejšie ako implementácia iných metód, ktoré majú príkazy Excelu, funkcie atď. Táto technika pozostáva len z dvoch jednoduchých krokov. Pozrime sa na to. 👇

Kroky:

• Tlač & podržte . Ctrl kľúč, a teda vybrať prázdne riadky.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku > Prejsť na kontext menu> Kliknite na Odstrániť príkaz.

To je všetko! Ľahko sme vymazali zbytočné prázdne riadky 👇.

💡 Nezabudnite:

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel

2. Použite príkaz Excel Sort

Stránka Triediť Príkaz posunie prázdne riadky na koniec súboru údajov. Výsledkom je, že súbor údajov sa zbaví zbytočných prázdnych riadkov. Pozrime sa na pracovný postup. 👇

Kroky:

• Prejdite na Údaje karta> Triedenie a filtrovanie skupina.
• Kliknite na Triediť od najmenšieho po najväčší alebo, Triediť od najväčšieho po najmenší .

Nakoniec sa prázdne riadky zoradia až na koniec. Výsledok ukazuje nasledujúci obrázok 👇.

💡 Nezabudnite:

Ak má súbor údajov stĺpec pre sériové čísla, musíme vybrať možnosť Sort Od najmenšej po najväčšiu možnosť aby sa sériové čísla nezmenili.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť riadky v programe Excel

3. Použite špeciálny príkaz Go To

Tento príkaz vyberie prázdne bunky. Potom môžeme prázdne riadky odstrániť pomocou klávesovej skratky Ctrl + - alebo Odstrániť príkaz v kontext menu. Poďme sa teda pozrieť na túto metódu krok za krokom. 👇

Kroky:

• Vyberte akékoľvek stĺpec alebo celý súbor údajov.

• Prejdite na Domov karta> Úprava stránky skupina.
• Prejdite na Nájsť & Vybrať rozbaľovacie menu> Prejsť na špeciálny príkaz.

Stránka Prejsť na špeciálny Otvorí sa dialógové okno.

• Vyberte Slepé polotovary rádiové tlačidlo> Stlačte OK .

Na nasledujúcom obrázku vidíme, že sú vybrané aj očakávané prázdne riadky spolu s prázdnymi bunkami.

Teraz pokračujme v odstraňovaní vybraných riadkov.

• Tlač Ctrl + - .

Stránka Odstrániť Otvorí sa dialógové okno.

• Vyberte Celý riadok rádiové tlačidlo> Stlačte OK .

Toto vymazanie môžete vykonať aj pomocou príkazu Odstrániť možnosť v kontext menu, ako je opísané v prvej metóde.

To je všetko. odstránili sme nepotrebné prázdne riadky. Výsledný súbor údajov sme zobrazili na vyššie uvedenej snímke obrazovky. 👆

Prečítajte si viac: Ako odstrániť riadky v programe Excel, ktoré pokračujú navždy (4 jednoduché spôsoby)

4. Využite príkaz Excel Find

Táto metóda je veľmi podobná predchádzajúcej metóde. Rozdiel je v spôsobe, akým vyberáme prázdne riadky. Poďme ďalej. 👇

Kroky:

• Prejdite na Domov karta> Úprava stránky skupina.
• Stránka Nájsť & Vybrať rozbaľovací> Nájsť Príkaz.

Dialógové okno s názvom Nájsť a nahradiť sa objaví.

Teraz postupne vykonajte nasledujúce kroky.

• Prejdite na Nájsť časť krabice.
• Zachovajte Zistite, čo prázdne políčko.
• Vyhľadávanie V rámci . List .
• Vyhľadávanie Podľa riadkov .
• Pozrite sa do . Hodnoty .
• Označte Zodpovedá celému obsahu bunky zaškrtávacie políčko.
• Tlač Nájsť všetko .

Ako vidíme, vo vyskakovacom okne sa zobrazujú všetky 4 prázdne riadky 👇.

• Všetky ich vyberte stlačením Ctrl + A .
• Tlač Zatvoriť .

• Pomocou vhodnej metódy opísanej vo vyššie uvedených častiach, vymazať ich všetky.

Výstup bude taký, ako je znázornené na obrázku nižšie. 👇

5. Použite funkciu automatického filtra programu Excel

Prázdne riadky môžeme odstrániť aj pomocou príkazu Filter Tu je postup. 👇

Kroky:

• Vyberte celý rozsah údajov vrátane záhlaví, B4:E14 .
• Prejdite na Údaje karta> Triedenie & amp; Filter skupina> Zapnúť Filter kliknutím na túto možnosť.

Klávesová skratka pre zapnutie možnosti Filter je: Ctrl+Shift+L

• Kliknite na niektorú z zobrazenie všetkých ikony hlavičiek súboru údajov.
• Zrušiť výber všetkých> Vybrať len Slepé polotovary .
• Tlač OK .

Všetky riadky s obsahom zmizli. Teraz sú viditeľné len prázdne riadky.

• Vymažte prázdne riadky pomocou niektorej z techník opísaných v metóde 1.

Hoci sme úspešne odstránili prázdne riadky, vidíme aj dataset, ako keby sme odstránili všetky riadky s údajmi. Musíme obnoviť riadky s údajmi a previesť dataset do nefiltrovanej podoby skladby s nimi.

• Kliknite na niektorú z zobrazenie všetkých ikony hlavičiek súboru údajov.
• Vybrať všetko> Stlačte tlačidlo OK .

Získali sme späť náš pôvodný súbor údajov, ktorý je teraz bez prázdnych riadkov. Ďalšou úlohou je previesť ho do nefiltrovanej podoby.

• Kliknite na náhodnú bunku v súbore údajov a prejdite na Údaje tab.
• Prejdite na Triedenie & amp; Filter skupina> Kliknite na Filter príkaz.

Filtrovaná forma je preč a súbor údajov má požadovaný normálny vzhľad 👇.

Alternatívny spôsob používania možnosti filtra:

Možno by sme chceli vyskúšať alternatívny spôsob použitia Filter možnosť. Tentoraz nemôžeme odstrániť prázdne riadky zo súboru údajov, ale môžeme ich odstrániť z nášho videnia. V niektorých prípadoch môže byť táto metóda užitočná. Tak sa na to pozrime! 👇

Kroky:

• Aplikujte Filter na súbore údajov, ako bolo uvedené vyššie.
• Kliknite na niektorú z zobrazenie všetkých ikony hlavičiek súboru údajov.

• Zrušte označenie (prázdne miesta) zaškrtávacie políčko> Stlačte OK .

Prázdne riadky zmizli zo súboru údajov! Musíme zachovať Filter možnosť NA . 👇

💡 Nezabudnite:

Je potrebné poznamenať, že ak vypneme Filter možnosť, prázdne riadky sa opäť zobrazia!

Prečítajte si viac: Ako filtrovať a odstraňovať riadky pomocou VBA v programe Excel (2 metódy)

Podobné čítania

• Ako odstrániť riadok, ak je bunka v programe Excel prázdna (4 metódy)
• Vzorec na odstránenie prázdnych riadkov v programe Excel (5 príkladov)
• Odstránenie viacerých riadkov v programe Excel (3 metódy)
• Ako odstrániť vybrané riadky v programe Excel (8 prístupov)
• Ako odstrániť všetky riadky pod určitým riadkom v programe Excel (6 spôsobov)

6. Použite príkaz rozšíreného filtra programu Excel

Rozšírený filter Možnosť je ďalším užitočným nástrojom v programe Microsoft Excel na stiahnutie zbytočných prázdnych riadkov z dohľadu. Pozrime sa na nasledujúce kroky. 👇

Kroky:

Najskôr musíme nastaviť rozsah kritérií filtrovania . Na to,

• Vytvorenie nového dátového stĺpca v Bunky G4 s hlavičkou s názvom Predajca .
• Typ >"" v bunke G5.

• Prejdite na Údaje karta> Prejsť na Triedenie & amp; Filter skupina> Kliknite na Pokročilé možnosť.

Otvorí sa dialógové okno rozšíreného filtra.

• Kliknite na " Filtrovanie zoznamu na mieste " prepínač.
• Ďalej vyberte položku " Rozsah zoznamu " výberom celého súboru údajov B4:E14 .

• Vyberte položku " Rozsah kritérií " výberom rozsahu G4:G5 .

Po vykonaní krokov 3 & amp; 4 sa Rozšírený filter Dialógové okno bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Tlač OK .

Nasledujúci obrázok ukazuje, že sme úspešne odstránili prázdne riadky zo súboru údajov 👇.

Ale modrá & nesúvislé čísla riadkov 5,7,8,10,12 a 14 naznačujú, že prázdne riadky sú stále tam, aj keď nie sú viditeľné. Ak ich chcete späť, stačí dvakrát kliknúť medzi modré čísla riadkov a opäť sa zobrazia!

Prečítajte si viac: Ako odstrániť filtrované riadky v programe Excel (5 metód)

7. Použitie niekoľkých vzorcov programu Excel na odstránenie prázdnych riadkov

7.1 Použitie funkcie Excel FILTER

V tejto metóde použijeme funkcia FILTER čo je funkcia dynamického poľa k dispozícii len v Excel 365 .

Špecialitou je, že vzorec stačí zadať iba raz do ľavej hornej bunky. Výsledky sa rozlejú do ostatných buniek zadaného rozsahu. Navyše, ak do nášho súboru údajov pridáme ďalšie riadky, funkcia sa automaticky použije aj na nové riadky.

Pozrime sa, ako ho používať 👇

Kroky:

• Kopírovať názvy hlavičiek a vložte na nové miesto (tu, v Bunka G4 ) s formátovaním.
• Zadajte nasledujúci vzorec pomocou FILTER funkciu v Bunka G5 :

• Tlač Vstúpte na stránku .

Nasledujúci obrázok teda ukazuje, že sme úspešne odstránili všetky prázdne riadky a dodali súboru údajov požadovaný čistý vzhľad.

🔎 Ako vzorec funguje?

Keďže hľadáme prázdne riadky na vymazanie, každá z buniek prázdnych riadkov bude prázdna. Preto sme navrhli kritériá, ktoré najprv nájdu prázdne bunky. Potom sme pomocou logiky Boolean vymazali prázdne bunky, inými slovami prázdne riadky.

⮞ E5:E14""

Stránka NIE operátor s prázdnym reťazcom "" znamená Nie je prázdny V každej bunke v rozsahu E5:E14 , výsledkom bude nasledovné pole:

Výstup: {PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;PRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA}

⮞ Podobne pre D5:D14"" , C5:C14"" a B5:B14"" , výsledky budú nasledovné:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Výstup: {1;0;1;1;0;1;0;0;1;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Nakoniec FILTER funkcia vráti výstup z poľa B5:B14 , ktorý zodpovedá kritériám.=

Výstup: {"Matt", "Mäso",200,10; "Lee", "Morské plody",450,22.5; "Adam", "Oblečenie",1000,50; "Hopkins", "Detské hračky",780,39; "Nick", "Oblečenie",890,44.5; "Chris", "Kozmetika",2550,127.5}

7.2 Používanie funkcie COUNTBLANK

Funkcia COUNTBLANK vráti počet prázdnych buniek v zadanom rozsahu. Hoci sa zaoberá prázdnymi bunkami, môžeme funkciu využiť aj pre našu vec. Pozrime sa teda. 👇

Kroky:

• Pridajte stĺpec s názvom " Slepé polotovary " na pravú stranu súboru údajov.
• Zadajte vzorec ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ v Bunka F5 .

• Potiahnite Naplňte rukoväť ikona nad rozsahom F6:F14 .

• Prejdite na Údaje karta> Prejsť na Triedenie & amp; Filter skupina.
• Zapnite Filter možnosť.

• Kliknite na niektorú z zobrazenie všetkých ikony v záhlaví súboru údajov.
• Zrušiť výber všetkých> Vybrať len 4 .
• Tlač OK .

• Odstrániť existujúce riadky pomocou akejkoľvek techniky opísanej v metóda 1 .
• Teraz prejdite na Údaje a kliknite na kartu Filter a vypnite ju.

Po otočení Filter možnosť vypnutá, súbor údajov bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Odstrániť stĺpec F výberom stĺpca a výberom Odstrániť príkaz z kontext menu.

Preto sme dokonale vymazali prázdne riadky a vygenerovali náš nový, čerstvo vyzerajúci súbor údajov 👆.

7.3 Kombinácia funkcií INDEX, SMALL, ROW a ROWS

V predposlednej metóde sme prišli so vzorcom Excel-u. Táto metóda funguje len v dvoch krokoch. Pozrime sa na to nižšie. 👇

Kroky:

• Len kopírovať hlavičky súboru údajov a vložte na vhodné miesto, tu v Bunka G4 .
• Zadajte nasledujúci vzorec do Bunka G5 a stlačte Vstúpte.

📌 Ak nemáte MS Excel 365 , potom stlačte tlačidlo Ctrl+Shift+Enter .

• Potiahnite rukoväť náplne ikonu na pravom a dolnom konci súboru údajov.

To je ono. Pozri nasledujúci obrázok 👇.

🔎 Ako vzorec funguje?

⮞ ROWS(B$5:B5)

RIADKY funkcia vráti počet riadkov v rozsahu B$5:B5 .

Výstup: 1 .

⮞ RIADOK(B$5:B$14)

Stránka ROW funkcia vracia číslo riadku rozsahu B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Výstup: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Stránka IF funkcia kontroluje rozsah B$5:B$14 či spĺňa podmienku, a vráti nasledujúce.

Výstup: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Stránka MALÉ funkcia určuje najmenšiu hodnotu uvedeného poľa.

Výstup: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Nakoniec INDEX funkcia vracia hodnotu z B:B rozsah a 5. rad , ako to požaduje MALÉ funkciu. IFERROR funkcia je len na udržanie čerstvého výstupu z chybových hodnôt Excelu.

Výstup: {Matt}

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel (6 spôsobov)

8. Pomocou nástroja Excel Power Query Tool odstráňte všetky prázdne riadky

Stránka Power Query je úžasný nástroj Excelu a môžete ho použiť na viacero účelov. Tu tento nástroj využijeme pre našu vec, vymazanie prázdnych riadkov. Stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov. 👇

Kroky:

• Prejdite na Údaje karta> " Získavanie a transformácia údajov " skupina> Vyberte " Z tabuľky/rozsahu " možnosť.

  A " Vytvoriť tabuľku " otvorí sa dialógové okno.

• Výber celého súboru údajov B4:E14 .
• Tlač OK .

" Power Query Editor " sa objavilo okno.

• Prejdite na Domov karta> Zníženie počtu riadkov rozbaľovacie menu
• Odstránenie riadkov rozbaľovací> Odstránenie prázdnych riadkov .

Prázdne riadky sa odstránia. Pozrite si nasledujúci obrázok.

• Prejsť na Súbor > Vyberte Coles & Načítať na možnosť.

Stránka Import údajov zobrazí sa dialógové okno.

• Vyberte si Tabuľka prepínač.
• Vyberte si Existujúci pracovný hárok rádiové tlačidlo
• Vyberte požadované umiestnenie výstupu, Bunky B16 > Stlačte OK .

To je všetko. Výstupný súbor údajov je pripravený bez prázdnych riadkov.

Ak chcete previesť Tabuľka formulár do Rozsah formulára musíte vykonať niekoľko ďalších krokov.

Konverzia súboru údajov na formulár rozsahu:

Kroky:

• Prejdite na Dizajn stola karta> Nástroje skupina> Vybrať Previesť na rozsah .
• Tlač OK .

Úspešne sme previedli súbor údajov do formy rozsahu.

Stránka Predaj a Bonus údaje stĺpca sú v Všeobecné Typ čísla. Typ čísla môžete ľahko zmeniť. Stačí vykonať tieto dva kroky.

1. Vyberte dve stĺpce .

2. Prejdite na Domov karta> Číslo skupina> Vybrať Formát účtovného čísla .

To je všetko. Pozrite si nasledujúci obrázok.

Prečítajte si viac: Skratka programu Excel na odstránenie riadkov (s bonusovými technikami)

Záverečné slová

Takže sme diskutovali o 8 spôsoboch, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel. Dúfam, že všetky tieto metódy nájdete ako pomôcku. Okrem toho je tu pre vás k dispozícii pracovný zošit, ktorý si môžete stiahnuť a precvičiť. Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo akúkoľvek spätnú väzbu, dajte mi prosím vedieť v poli pre komentáre. A navštívte prosím našu webovú stránku ExcelWIKI preskúmať viac.