V programe Microsoft Excel môže byť niekoľko dôvodov, prečo Automatické vypĺňanie alebo možnosť Vyplniť rukoväť nefunguje správne. V tomto článku nájdete tieto problémy, ktoré sa môžu často vyskytnúť pri používaní možnosti Automatické vypĺňanie, a spôsob ich odstránenia s vhodnými príkladmi a ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

Problémy, ktoré môžu spôsobiť, že automatické vypĺňanie v programe Excel nefunguje správne

1. Získanie opakovania čísla namiesto série pri používaní automatického vypĺňania

Na nasledujúcom obrázku je náš prvý prípad. V Stĺpec B ,. Rukoväť FIll tu bola použitá na vytvorenie série čísel začínajúcich od '1' . Ale máme opakovanie 1 na oplátku. Ak chcete získať sériu čísel (1,2,3...) , musíme použiť Séria náplní možnosť manuálne.

Na obrázku nižšie vidíte možnosť Séria náplní z ponuky. Po výbere súvisiacej možnosti nájdete sériu čísel začínajúcu od 1 v Stĺpec B okamžite.

Prečítajte si viac: Automatické číslovanie v programe Excel

2. Nefunguje automatické vypĺňanie sérií pri ťahaní iba poslednej bunky

Teraz si predstavme prípad, keď viacero buniek zaberá rad čísel a vy musíte vyplniť ďalšie bunky podľa tohto radu.

Predpokladajme, že máme dve čísla '1' a '3' na stránke B4 a B5 V tomto prípade chceme vytvoriť rad čísel so spoločným rozdielom 2. To znamená, že náš aritmetický rad by mal vyzerať takto: 1,3,5,7,9...

Ak však stiahnete iba 3 z Bunka B5 potom nájdete iba 3 opakovania, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Ak chceme získať správny aritmetický rad, musíme najprv vybrať rozsah buniek, ktoré sú k dispozícii v stĺpci. V našom príklade sú to B4 a B5 Po výbere buniek musíme použiť Rukoväť náplne možnosť z Bunka B5 ťahať až po poslednú Bunka B10 .

A nakoniec dostaneme správnu sériu čísel bez opakovania, ako je zobrazené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vyplniť posledný riadok údajmi v programe Excel

3. Automatické vypĺňanie programu Excel nefunguje vo vzdialenom stĺpci v tom istom hárku

V tomto príklade uvidíme, čo je zlé na použití Rukoväť náplne keď sa v tom istom hárku nachádzajú dva vzdialené stĺpce.

Za predpokladu, že Stĺpec B má sériu čísel začínajúcu od 1. A Stĺpec D má len dve čísla, 1 a 3 v D4 a D5 . Medzi týmito dvoma stĺpcami je medzera, vďaka ktorej sa tieto stĺpce od seba odlišujú.

Ak sa teraz pokúsime dvakrát kliknúť na Rukoväť náplne možnosť v D5 , zistíme, že to vôbec nefunguje. Problém spočíva v medzere medzi Stĺpec B a Stĺpec D Z dôvodu prítomnosti prázdnych buniek v Stĺpec C ,. Rukoväť náplne s dvojitým kliknutím nebude správne fungovať v odlišnom stĺpci.

Teraz údaje z Stĺpec D boli prevedené do Stĺpec C . Takže medzi týmito dvoma stĺpcami teraz nie sú žiadne medzery. A teraz použite Rukoväť náplne možnosť dvojitého kliknutia, nájdete sériu čísel naraz bez akýchkoľvek komplikácií.

Podobné čítanie:

• Ako používať vzorec automatického vypĺňania v programe Excel (6 spôsobov)
• Ako vykonávať prediktívne automatické vypĺňanie v programe Excel (5 metód)
• Ako automaticky vyplniť čísla v programe Excel bez ťahania (5 rýchlych metód)

4. Možnosť Fill Handle nie je v programe Excel povolená

V akejkoľvek verzii programu Microsoft Excel sa zvyčajne Rukoväť náplne možnosť zostáva predvolene aktivovaná. Niekedy sa však môžu vyskytnúť problémy, ktoré môžu deaktivovať Rukoväť náplne V takom prípade musíme povoliť možnosť Rukoväť náplne možnosť manuálne.

Musíte prejsť na stránku Pokročilé na karte Možnosti aplikácie Excel Potom v ponuke Možnosti úprav na lište označte možnosti zobrazujúce výpisy 'Povoliť rukoväť výplne a ťahanie buniek' a 'Povoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek' .

Po stlačení OK ,. Rukoväť náplne by potom mali dokonale fungovať vo vašich tabuľkách.

5. Automatické vypĺňanie nefunguje správne s filtrovanou tabuľkou

Niektorí používatelia so staršími verziami programu Microsoft Excel hlásili, že Automatické vypĺňanie nefunguje vo filtrovanej tabuľke. Po odstránení Filter možnosť Rukoväť náplne opäť začala správne fungovať. Ak chcete odstrániť Filter z vášho stola, musíte jednoducho stlačiť CTRL+SHIFT+L spoločne. Po použití Rukoväť náplne , môžete opäť podržať podobné tlačidlá na klávesnici, aby ste opätovne Filter možnosti pre záhlavia v tabuľke programu Excel.

6. Automatický výpočet je vypnutý

Na nasledujúcom obrázku, Bunka C4 obsahuje vypočítanú hodnotu, ktorá bola vykonaná vynásobením hodnoty v Bunka B4 s 5.

Ak teraz použijeme Rukoväť náplne možnosť získať všetky ostatné výsledné údaje v Stĺpec C , môžeme namiesto presných výsledkov nájsť opakujúce sa hodnoty. A tento problém nastane, keď Automatický výpočet zostáva vypnutý.

Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte prejsť do Vzorce Potom na karte Možnosti výpočtu v rozbaľovacom zozname vyberieme možnosť "Automaticky .

A návratové hodnoty, ktoré boli predtým opakovaním čísla 5, sa na základe hodnôt buniek prítomných v Stĺpec B .

7. Automatické vypĺňanie s bleskovou výplňou nefunguje správne

V poslednej časti zistíme problém pri používaní Blesková výplň na vrátenie extrahovaných údajov. Blesková výplň možnosť hľadá v stĺpci konkrétny vzor pre zadanú hodnotu bunky a potom extrahuje údaje podľa tohto vzoru.

Máme napríklad niekoľko textových hodnôt, ktoré ležia v Stĺpec B pod Text Musíme z týchto textových údajov získať skratky názvov krajín v Stĺpec C pomocou Blesková výplň možnosť.

Aby sme to mohli urobiť, musíme ručne vybrať názov krajiny len z prvej bunky a zadať ho do Bunka C5 . Teraz použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie stĺpca a potom vyberte Blesková výplň možnosť z ponuky.

Vo výstupnom stĺpci nie sú návratové hodnoty také, ako sme očakávali, však? Problémom je Blesková výplň možnosť tu našla vzor, ktorý extrahuje hodnoty len zo stredu (medzi dvoma pomlčkami) textov. My sme však potrebovali extrahovať len abecedy.

Ak by teda textové údaje boli usporiadané podľa určitého vzoru, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku v Stĺpec B , potom sa extrahované hodnoty pomocou Blesková výplň by sa vrátili len všetky iniciály názvov krajín.

Záverečné slová

Dúfam, že všetky tieto vyššie uvedené problémy vás teraz podnietia k správnemu používaniu možnosti Automatické vypĺňanie vo vašej tabuľke programu Excel. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v časti s komentármi. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií programu Excel na tejto webovej stránke.