V programe Excel sa podmienené formátovanie používa na zvýraznenie ľubovoľných buniek na základe vopred stanovených kritérií a hodnoty týchto buniek. Podmienené formátovanie môžeme použiť aj na zvýraznenie celého stĺpca na základe iného stĺpca. V tomto článku sa dozviete, ako môžete pomocou 6 jednoduchých krokov použiť podmienené formátovanie na stĺpec na základe iného stĺpca.

Povedzme, že máme záznam o predaji spoločnosti za rok. Každý mesiac bol stanovený cieľ predaja. Teraz použijeme podmienené formátovanie na zistenie skutočného predaja, ktorý bol vyšší ako cieľ predaja.

Stiahnite si cvičebnicu

6 krokov pre podmienené formátovanie celého stĺpca na základe iného stĺpca

1. Výber stĺpca pre podmienené formátovanie

Ak chcete použiť podmienené formátovanie, musíte najprv vybrať bunky. Ak chcete po použití podmieneného formátovania zvýrazniť celý riadok, musíte vybrať všetky súbory údajov. Ak však chcete zvýrazniť bunky z jedného stĺpca, stačí vybrať bunky tohto stĺpca.

Pre náš súbor údajov chceme použiť podmienené formátovanie na stĺpec C . Takže sme vybrali bunky stĺpca C iba.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch

2. Otvorenie panela podmieneného formátovania

V druhom kroku je potrebné otvoriť Podmienené formátovanie panel a vyberte vhodné pravidlá formátovania podľa vašich potrieb. Najprv prejdite na Domov a kliknite na kartu Podmienené formátovanie aby ste ho rozbalili. Teraz sa zobrazia rôzne pravidlá pre aplikáciu podmieneného formátovania. Musíte si vybrať pravidlo na základe vašich kritérií. Ak chceme aplikovať podmienené formátovanie v stĺpci na základe iného stĺpca, musíme vybrať Nové pravidlo Ak sa chcete dozvedieť o ďalších pravidlách podmieneného formátovania, kliknite na tu.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie so vzorcom pre viac podmienok v programe Excel

3. Nové okno s pravidlom formátu

Po výbere Nové pravidlo okno s názvom Nové pravidlo formátovania sa objaví. V Vyberte typ pravidla boxe sa zobrazia rôzne pravidlá pre nastavenie podmienok formátovania. Pre podmienené formátovanie celého jedného stĺpca na základe iného stĺpca musíme nastaviť vzorec na porovnanie oboch stĺpcov. Na tento účel musíme vybrať Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z Vyberte pole Typ pravidla .

Prečítajte si viac: Vzorec podmieneného formátovania programu Excel

Podobné čítania

• Ako porovnať dva stĺpce pomocou podmieneného formátovania v programe Excel
• Podmienené formátovanie otočnej tabuľky na základe iného stĺpca (8 jednoduchých spôsobov)
• Podmienené formátovanie dátumov v programe Excel
• Striedanie farieb riadkov programu Excel pomocou podmieneného formátovania [Video]
• Ako skopírovať podmienené formátovanie do iného zošita v programe Excel

4. Vzorec pre podmienené formátovanie jedného stĺpca na základe iného stĺpca

Po výbere Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať box s názvom Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý sa zobrazí v časti Vyberte typ pravidla do poľa. Do poľa zadajte nasledujúci vzorec,

V tomto prípade vzorec porovná hodnotu stĺpca C s hodnotou stĺpca B v tom istom riadku a ak je hodnota stĺpca C riadku je väčšia ako hodnota stĺpca B toho istého riadku, bunka stĺpca C bude naformátovaný.

Potom je potrebné opraviť štýl formátovania, a to kliknutím na Formát box.

Prečítajte si viac: Ako používať podmienené formátovanie v programe Excel [Ultimate Guide]

5. Určite štýl formátovania

Po kliknutí na Formát box nové okno s názvom Formátovanie buniek Tu si môžete vybrať rôzne štýly formátovania z rôznych záložiek okna. Číslo môžete vybrať rôzne formáty číslovania formátovaných buniek. Keďže v našom súbore údajov máme údaje o predaji, vybrali sme Účtovníctvo .

Z Písmo môžete vybrať rôzne fonty, štýly písma, efekty a farby pre formátované bunky. My sme vybrali Odvážne ako štýl písma. Takže po použití podmieneného formátovania získame vo formátovaných bunkách tučné písmo.

Z Hranica môžete vybrať rôzne štýly pre okraje formátovaných buniek. My sme vybrali Náčrt predvoľby v našom príklade.

A nakoniec, z Naplňte stránku Na karte môžete vybrať farbu výplne, vzor výplne, efekty výplne pre podmienené formátovanie. V našom príklade sme ako farbu výplne vybrali svetlomodrú.

Nakoniec po nastavení preferovaného štýlu formátovania kliknite na OK .

Prečítajte si viac: Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok (8 spôsobov)

6. Použitie podmieneného formátovania na vybraný stĺpec na základe iného stĺpca

Ste pripravení použiť podmienené formátovanie na celý stĺpec na základe iného stĺpca. Po Krok 5 , uvidíte vybraný štýl formátovania v Náhľad v políčku Nové pravidlo formátovania okno. Kliknite na tlačidlo OK použiť podmienené formátovanie vo vybranom stĺpci.

Po stlačení OK , uvidíte, že podmienené formátovanie sa aplikuje na vybraný stĺpec C na základe stĺpca B Ak je bunka stĺpca C určitého riadku má väčšiu hodnotu ako hodnota stĺpca B bunka tohto riadku, bunka stĺpca C je zvýraznená svetlomodrou farbou a písmo bunky je v tučnom formáte. Napríklad, C6 má väčšiu hodnotu ako B6 . Takže bunka C6 je naformátovaný svetlomodrou farbou výplne a tučným písmom.

Prečítajte si viac: Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na zistenie rozdielov

Záver

V tomto článku nájdete základné pokyny na podmienené formátovanie celého stĺpca na základe iného stĺpca v programe Excel. Ak teda budete postupovať podľa krokov opísaných v tomto článku, budete môcť použiť podmienené formátovanie stĺpcov na základe kritérií z iných stĺpcov. Ak máte nejaké nejasnosti, neváhajte a zanechajte komentár.