Podmienené formátovanie sa v programe Excel používa už pomerne dlho. Čo je to však podmienené formátovanie a aký prínos vám môže priniesť? Proces stanovenia podmienok, ktoré rozhodujú o formátovaní použitom na stĺpec alebo riadok, je známy ako podmienené formátovanie. Pomáha prezentovať údaje organizovanejším spôsobom. V tomto článku sa budeme zaoberať rôznymi spôsobmi použitia programu Excel.podmienené formátovanie na základe dátumu.

Ak sa chcete dozvedieť o podmienenom formátovaní všeobecne, pozrite si tento článok .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

9 príkladov podmieneného formátovania na základe dátumu v programe Excel

Budeme diskutovať o 9 príklady podmieneného formátovania na základe dátumu v nasledujúcich častiach.

1. Používanie vstavaných pravidiel pre dátum

V možnosti Podmienené formátovanie je niekoľko zabudovaných dátumových pravidiel, ktoré poskytujú 10 rôznych podmienok na formátovanie vybraných buniek na základe aktuálneho dátumu. V tomto príklade som použil jedno z týchto desiatich pravidiel na formátovanie riadkov, v ktorých sú dátumy spojenia v posledných 7 dňoch ( Aktuálny dátum: 25-10-22 ).

📌 Kroky:

• Do súboru údajov sme uložili mená zamestnancov a dátumy ich nástupu.

• Vyberte bunky, na ktoré chcete aplikovať podmienené formátovanie (v mojom prípade, Rozsah D5:D9 ).
• Prejsť na Domov a vyberte Podmienené formátovanie možnosť v rámci Štýl sekcia.
• Vyberte Zvýraznenie pravidiel buniek a potom vyberte možnosť Dátum, ktorý sa vyskytol možnosť odtiaľ.

• Nové okno s názvom Dátum, ktorý sa vyskytol by sa mala objaviť.
• Vyberte Za posledných 7 dní možnosť z prvej rozbaľovacej ponuky.

• Vyberte predvolenú farbu zvýraznenia buniek.

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK a pozrite si súbor údajov.

Podmienku automaticky spracuje Excel. Ďalších deväť zabudovaných možností si môžeme vybrať podľa našich potrieb.

• Teraz chceme zvýrazniť dátumy posledného mesiaca. Prejdite na Dátum, ktorý sa vyskytol okno, ako je znázornené vyššie. Vyberte Posledný mesiac možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

• Potom kliknite na rozbaľovací symbol pre farbu zvýraznenia.
• Vyberte si Vlastný formát možnosť.

• Stránka Formátovanie buniek sa zobrazí okno.
• Prejdite na Písmo tab.
• Vyberte si Odvážne ako požadovaný Štýl písma .

• Opäť prejdite na Naplňte stránku tab.
• Vyberte požadovanú farbu zo zoznamu.
• Potom stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

• Pozrite sa na súbor údajov.

Stručne povedané, v tejto časti získame možnosti pre včerajšok, dnešok, zajtrajšok, minulý týždeň, tento týždeň, budúci týždeň, minulý mesiac, tento mesiac a budúci mesiac. Tieto možnosti môžeme využiť bez použitia akéhokoľvek iného vzorca alebo techniky.

Alternatívna metóda:

V programe Excel existuje alternatívna metóda vstavanej možnosti dátumu. Pozrite si nasledujúcu časť.

📌 Kroky:

• Kliknite na rozbaľovací zoznam Podmienené formátovanie .
• Kliknite na Nové pravidlo možnosť.

• Stránka Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
• Vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú možnosť.
• Potom prejdite na Úprava opisu pravidla sekcia.
• Vyberte si Dátumy výskytu možnosť zo zoznamu.

• Potom sa vedľa predchádzajúcej časti zobrazí nové rozbaľovacie pole.
• Kliknite na šípku nadol.

Dostaneme podobný zoznam 1. metóda zobrazená v hornej časti. Obsahuje aj rovnaké 10-dátum možnosti.

• Teraz vyberte Minulý týždeň možnosť.
• Potom kliknite na Formát možnosť.

• Vyberieme požadovaný Písmo a Naplňte stránku farba z objavil Formátovanie buniek okno.
• Stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

• Vrátime sa do predchádzajúceho okna a uvidíme Náhľad výsledku.

• Nakoniec kliknite na OK tlačidlo.

Vidíme, že bunky obsahujúce dátumy posledného týždňa boli zmenené.

2. Zvýraznenie dátumov predchádzajúcich aktuálnemu dátumu pomocou funkcie NOW alebo TODAY

Tento príklad ukazuje, ako môžete použiť podmienené formátovanie vo vybraných bunkách na základe aktuálneho dátumu. V tomto príklade budeme môcť zistiť minulé a budúce dátumy. V programe MS Excel existujú dva populárne spôsoby, ako získať aktuálny dátum

• Použitie DNES funkcia - Vráti aktuálny dátum.
• Použitie Funkcia NOW - Vráti aktuálny dátum s aktuálnym časom.

Tu chceme naformátovať bunky a zvýrazniť produkty s dátumom exspirácie na základe aktuálneho dátumu ( 25/10/22 ). Použil som TERAZ v tomto príklade, ale môžete použiť funkciu DNES namiesto funkcie TERAZ Aj to prinesie rovnaký výsledok. Bunky zvýrazníme dvoma farbami. Jednou pre výrobky s dátumom exspirácie a druhou pre výrobky v rámci dátumu exspirácie.

📌 Kroky:

• Vyberte bunky, na ktoré chcete aplikovať podmienené formátovanie (V mojom prípade, B5:D9 ).
• Prejsť na Domov a vyberte Podmienené formátovanie možnosť v rámci Štýl sekcia.
• Vyberte Nové pravidlo možnosť z rozbaľovacej ponuky.

• Nové okno s názvom Nové pravidlo formátovania by sa mala zobraziť. Vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať typ pravidla.
• Zadajte vzorec do určeného poľa.

• Potom vyberte Formát funkcia.

Vysvetlenie: Znak dolára ( $ ) je známy ako Absolútny symbol . Tým sa odkazy na bunky stanú absolútnymi a nedovolia sa žiadne zmeny. Bunku môžete uzamknúť tak, že ju vyberiete a stlačíte kláves F4 tlačidlo.

Tu, =$D5 tento vzorec kontroluje, či dátumy v Stĺpec D sú menšie ako aktuálny dátum. Ak dátum spĺňa podmienky, potom sa bunka naformátuje)

• Vyberieme požadovaný formát (pozri Príklad 1 ) a kliknite na tlačidlo OK .
• Vráťte sa do predchádzajúceho okna a pozrite sa na Náhľad sekcia.

• Opäť stlačte tlačidlo OK a pozrite sa na súbor údajov.

Vidíme, že produkty s dátumami, ktorým vypršala platnosť, alebo s minulými dátumami boli riadkovanie farebne zmenené. Teraz chceme zvýrazniť bunky s budúcimi dátumami.

• Opäť prejdite na Nové pravidlo formátovania okno.
• Pre produkty s budúcim dátumom použite nasledujúci vzorec.

• Formátovali sme aj farbu zvýraznenia z časti formátovania.

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Môžeme vidieť, že produkty s minulými dátumami a budúcimi dátumami boli označené rôznymi farbami.

Podobné čítania

• Podmienené formátovanie programu Excel na základe dátumu v inej bunke
• Podmienené formátovanie dátumov v programe Excel starších ako dnes (3 jednoduché spôsoby)
• Podmienené formátovanie programu Excel na základe dátumu inej bunky (4 spôsoby)
• Ako vykonať podmienené formátovanie zvýraznenia riadku na základe dátumu

3. Použitie funkcie WEEKDAY na zvýraznenie konkrétnych dní v týždni

Stránka Funkcia WEEKDAY vráti číslo z 1 na 7 určenie dňa v týždni dátumu.

Tento príklad vás oboznámi s TÝŽDEŇ a ukazuje, ako ju môžete použiť na zvýraznenie víkendov v kalendári. Tu som zvýraznil víkendy prvých dvoch týždňov apríl 2021 v kalendári pomocou TÝŽDEŇ funkcie.

📌 Kroky:

• Vyberte bunky, na ktoré chcete aplikovať podmienené formátovanie (v mojom prípade, C7:L11 ).

• Teraz prejdite na Nové pravidlo formátovania okno podľa nasledujúcich krokov Príklad 2 . Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať typ pravidla.

• Zadajte vzorec do určeného poľa.

• Potom vyberte požadovaný formát podľa pokynov v Príklad 1 .

Vysvetlenie:

Znak dolára ($) je známy ako absolútny symbol. Vďaka nemu sú odkazy na bunky absolútne a nie sú povolené žiadne zmeny. Bunku môžete uzamknúť výberom bunky a stlačením tlačidla F4.

Tu, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; tento vzorec vráti hodnotu TRUE iba vtedy, keď sú dni sobota (6) a nedeľa (7), a podľa toho naformátuje bunky.

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK a pozrite sa na súbor údajov.

Vybrané bunky sa naformátujú podľa podmienky a vybraného formátu.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie dátumov v programe Excel

4. Zvýraznenie dátumov v rámci rozsahu dátumov pomocou pravidla AND v podmienenom formátovaní

Tento príklad ukazuje, ako môžete použiť podmienené formátovanie vo vybraných bunkách v rámci určitého rozsahu dátumov.

Tu som naformátoval riadky, v ktorých sa dátumy spojenia nachádzajú medzi dvoma rôznymi dátumami. Zvýrazníme bunky s dátumom spojenia medzi počiatočným a koncovým dátumom.

📌 Kroky:

• Vyberte bunky, na ktoré chcete aplikovať podmienené formátovanie (V mojom prípade, B8:D12 ).

• Teraz prejdite do okna Nové pravidlo formátovania podľa nasledujúcich krokov Príklad 2 . Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať typ pravidla.
• Zadajte podmienku/formulu do určeného poľa

• Vyberte požadovaný formát podľa krokov z Príklad 1 .

Vysvetlenie:

Znak dolára ( $ ) je známy ako Absolútne Symbol. Tým sa odkazy na bunky stanú absolútnymi a nedovolia sa žiadne zmeny. Bunku môžete uzamknúť výberom bunky a stlačením tlačidla F4 tlačidlo.

Tu, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) tento vzorec kontroluje, či dátumy v Stĺpec D sú väčšie ako C4 dátum bunky a menej ako C6 Ak dátum spĺňa podmienky, potom sa bunka naformátuje).

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Vybrané bunky sa naformátujú podľa podmienky a vybraného formátu.

Ešte je potrebné dodať, že sme použili formátovanie podmienky na základe inej bunky.

Alternatívna metóda:

V podmienenom formátovaní existuje alternatívna metóda na zvýraznenie buniek v rámci rozsahu.

• Najprv vyberte Rozsah B8:D12 .
• Vyberte si Pravidlá zvýraznenia buniek z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
• Kliknite na Medzi možnosť zo zoznamu.

• V dôsledku toho sa zobrazí dialógové okno s názvom Medzi .
• Vložte odkaz na bunku s dátumom začiatku do políčka označeného ako 1 a konečný dátum v kolónke označenej ako 2 .

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Rozdiel medzi týmito dvoma metódami je v tom, že 1. metóda upravuje farbu celého riadku na základe podmienky. Alternatívna metóda sa však vzťahuje len na bunky.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na zmenu farby bunky na základe dátumu

5. Zvýraznenie sviatkov pomocou funkcie MATCH alebo COUNTIF v podmienenom formátovaní

V tejto časti si ukážeme, ako používať MATCH alebo Funkcia COUNTIF zvýrazniť stĺpec, ktorý spĺňa kritérium dátumu, požadovanou farbou.

📌 Kroky:

• Najprv pridáme zoznam sviatkov apríl 2021 do súboru údajov.

• Teraz vyberte Rozsah C7:L11 .

• Postupujte podľa pokynov Príklad 2 a do označeného poľa zadajte nasledujúci vzorec.

• Potom vyberte požadovanú farbu z ponuky Formát sekcia.

Tu sme použili vzorec založený na MATCH funkcie.

• Potom stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Môžeme však použiť aj vzorec založený na COUNTIF a tá vykoná rovnakú operáciu.

6. Podmienené formátovanie programu Excel na základe dátumu staršieho ako 1 rok

V tomto príklade chceme zvýrazniť dátumy, ktoré sú staršie ako 1 rok. Predpokladajme, že máme súbor údajov o ľuďoch, ktorí nastúpili do spoločnosti. Na základe vzorca použijeme podmienené formátovanie, aby sme zvýraznili dátumy staršie ako 1 rok v programe Excel.

📌 Kroky:

• Najprv vyberte Rozsah D5:D9 , ktorý obsahuje len dátumy.
• Vyberte Menej ako možnosť z Pravidlá zvýraznenia buniek sekcia.

• Stránka Menej ako sa zobrazí okno.
• Nasaďte nasledujúci vzorec na základe DNES funkciu v označenej časti.

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

7. Podmienené formátovanie programu Excel na základe dátumu, ktorý je kratší ako 6 mesiacov od dnešného dňa

V tomto príklade zistíme bunky s dátumom menším ako 6 mesiacov od dnešného dňa. Na tento účel použijeme DNES funkciu tu.

📌 Kroky:

• Vyberte Rozsah D5:D9 .

• Postupujte podľa pokynov Príklad 2 .
• Potom vložte nasledujúci vzorec do poľa označeného ako 2 .

• Potom definujeme formát zvýraznených buniek, ako je znázornené na Príklad 1 .

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Môžeme vidieť dátumy menej ako 6 mesiace sú zvýraznené požadovanou farbou.

8. Podmienené formátovanie programu Excel na základe dátumu po splatnosti 15 dní

V tejto časti chceme zdôrazniť dátumy s 15 dní od dnešného dňa. Podrobnosti nájdete v nasledujúcej časti.

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunky Dátum pripojenia stĺpec.

• Postupujte podľa pokynov Príklad 2 a prejdite do Nové pravidlo formátovania sekcia.
• Teraz vložte nasledujúci vzorec do poľa označeného ako 2 .

• Potom vyberte farbu zvýraznenia z ponuky Formát

• Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Deň splatnosti môžeme vo vzorci zmeniť.

9. Podmienené formátovanie na základe dátumu v inom stĺpci

V tejto časti použijeme podmienené formátovanie na Skutočný dátum dodania stĺpec na základe Predpokladaný dátum dodania .

📌 Kroky:

• Najprv vyberte Rozsah B5:C9 .

• Teraz prejdite na Nové pravidlo formátovania časť, ako je uvedené v Príklad 2 .
• Potom do označenej časti vložte nasledujúci vzorec.

• Vyberte požadovanú farbu bunky z ponuky Formát funkcia.

• Opäť stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Takže podmienené formátovanie bolo použité na základe iného stĺpca.

Záver

V tomto článku sme opísali podmienené formátovanie na základe dátumu v rôznych situáciách v programe Excel a dúfam, že to uspokojí vaše potreby. ExcelWIKI a uveďte svoje návrhy v políčku pre komentáre.