Pri použití funkcie VLOOKUP v programe Microsoft Excel zvyčajne používame funkciu vyhľadávania rozsahu na získanie približnej alebo presnej zhody z tabuľky údajov. V tomto článku sa dozviete, ako môžete túto funkciu vyhľadávania rozsahu vo funkcii VLOOKUP používať s príslušnými ilustráciami a niekoľkými bežnými príkladmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

5 príkladov použitia vyhľadávania rozsahu v aplikácii VLOOKUP v programe Excel

1. Prideľovanie písmenových známok v známkovom hárku pomocou VLOOKUP v programe Excel

V našom prvom príklade určíme písmenové známky pre niekoľko predmetov v maturitnej skúške. Na nasledujúcom obrázku predstavuje systém známkovania tabuľka vpravo. Na základe tohto systému známkovania použijeme VLOOKUP funkcia na priradenie písmenkovej známky pre každý predmet v Stĺpec D .

Všeobecný vzorec VLOOKUP je funkcia:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Tu je štvrtý argument ([range_lookup]) funkcie VLOOKUP musí byť priradená pomocou TRUE (1) alebo FALSE (0) . TRUE alebo 1 označuje Približná zhoda , keďže, FALSE alebo 0 označuje Presná zhoda Ak tento nepovinný argument nepoužijete, funkcia bude pracovať s predvoleným vstupom: TRUE .

Ak chceme priradiť písmenové známky pre všetky predmety na základe tabuľky klasifikačného systému, musíme použiť TRUE alebo 1 (približná zhoda) pre argument vyhľadávacieho rozsahu. Pri približnej zhode funkcia určí kritériá známok. Nemôžete tu použiť presnú zhodu, pretože náhodné známky nebudú dokonale zhodné s hornou hranicou každej triedy.

📌 Krok 1:

➤ Vyberte Bunka D5 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a zobrazí sa vám známka za prvý predmet - matematiku.

📌 Krok 2:

➤ Teraz použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie zvyšných buniek v Stĺpec D .

Zobrazia sa vám písmenkové známky zo všetkých predmetov naraz.

Poznámka: Musíte mať na pamäti, že údaje vyhľadávacej tabuľky musia byť zoradené vzostupne. V opačnom prípade nebudú fungovať kritériá približnej zhody.

Prečítajte si viac: Ako efektívne používať číslo indexu stĺpca vo funkcii VLOOKUP aplikácie Excel

2. Výpočet zľavy na základe vyhľadávania cenového rozsahu v programe Excel

Teraz sa dozviete, ako môžete používať VLOOKUP funkciu s približnou zhodou ako vyhľadávacím rozsahom na priradenie zľavy na základe celkového cenového limitu. Na nasledujúcom obrázku tabuľka vľavo hore predstavuje niektoré položky spolu s ich cenami. Ďalšia tabuľka vpravo zobrazuje systém zliav na základe celkového cenového limitu.

Pomocou tabuľky zľavového systému zistíme zľavu, ako aj celkovú zľavnenú cenu pre všetky položky uvedené v ľavej hornej časti tabuľky.

📌 Krok 1:

➤ Vyberte Bunka C12 na určenie zľavy a typu:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a funkcia vráti zľavu, ktorá sa má priradiť k celkovej cene.

📌 Krok 2:

➤ Výpočet zľavnenej ceny v Bunka C13 , musíme jednoducho vynásobiť celkovú cenu pridelenou zľavou. Takže požadovaný vzorec bude:

➤ Teraz stlačte Vstúpte na stránku a získate celkovú zľavnenú cenu naraz.

Čítajte viac: Ako použiť VLOOKUP na nájdenie hodnoty, ktorá sa nachádza medzi rozsahom

3. Určenie predajného bonusu pomocou vyhľadávania rozsahu v nástroji VLOOKUP

Pomocou podobnej metódy, akú sme videli predtým, môžeme určiť bonus pre predajcov na základe ich tržieb. Na nasledujúcom obrázku tabuľka vpravo predstavuje systém bonusov. v Stĺpec D , priamo vypočítame bonus na základe percentuálneho podielu bonusu a hodnoty predaja pre každého predajcu.

📌 Krok 1:

➤ Vyberte Bunka D5 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a zistíte výšku bonusu pre Mikea na základe počtu jeho predajov.

📌 Krok 2:

➤ Teraz použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie zvyšných buniek v Stĺpec D určiť bonusy pre všetkých ostatných predajcov.

4. Vyhľadávanie fiškálnych štvrťrokov z dátumov pomocou vyhľadávania rozsahu

Finančný štvrťrok je trojmesačné obdobie finančného kalendára. Finančný rok má celkovo 4 finančné štvrťroky.

V tejto časti článku určíme fiškálny štvrťrok pre dátum a priradíme ho pomocou Q1, Q2, Q3 alebo Q4 Za predpokladu, že fiškálny rok sa začína od 1. júla 2021 v našom súbore údajov, ktorý bude trvať nasledujúcich 12 mesiacov. Tabuľka vpravo na obrázku nižšie predstavuje systém fiškálnych štvrťrokov na základe rozsahu dátumov.

📌 Krok 1:

➤ Vyberte Bunka C5 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a zobrazí sa vám priradený fiškálny štvrťrok podľa poznámky.

📌 Krok 2:

➤ Automatické vyplnenie celého Stĺpec C získať všetky ostatné fiškálne štvrťroky pre dané dátumy v Stĺpec B .

Prečítajte si viac: Ako použiť VLOOKUP podľa dátumu v programe Excel

5. Kategorizácia údajov na základe hraníc rozsahu pomocou VLOOKUP

V posledných štyroch príkladoch sme použili VLOOKUP Funkcia pre rozsah vyhľadávania s jednou hranicou. Teraz v tejto časti použijeme rozsah vyhľadávania s hornou aj dolnou hranicou.

Túto metódu môžeme použiť v našom prvom príklade, kde sme museli vypočítať známky z viacerých predmetov. Na nasledujúcom obrázku tu tabuľka vpravo predstavuje minimálne a maximálne skóre alebo známky pre určité písmená. Na základe tohto systému známkovania teraz priradíme písmená známok v Stĺpec D pre všetky predmety.

📌 Krok 1:

➤ Vyberte výstup Bunka D5 a typ:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a známky z matematiky budú hodnotené písmenom.

📌 Krok 2:

➤ Použitie Rukoväť náplne na automatické vyplnenie zvyšných buniek v Stĺpec D získať všetky ostatné známky naraz.

Záverečné slová

Dúfam, že všetky príklady opísané v tomto článku vám teraz pomôžu pri ich aplikácii vo vašich tabuľkách Excelu pri práci s funkciou vyhľadávania rozsahov. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.