Tento článok ukazuje, ako vytvoriť diagram vzťahov medzi entitami v programe Excel. Softvéry ako Microsoft Visio, Lucidchart atď. sú skvelými nástrojmi na vytváranie diagramov vzťahov medzi entitami. Neexistuje priamy spôsob, ako tieto diagramy rýchlo vytvoriť v programe Excel. Môžete však použiť doplnok Microsoft Visio, ktorý to umožňuje v programe Excel s obmedzenými nástrojmi. Aj vtedy na to potrebujete pracovné alebo školské konto. Takže smebude používať Vkladanie tvarov Namiesto toho vytvorte diagramy pomocou funkcie v programe Excel. Postupujte podľa článku a dozviete sa, ako to urobiť.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného tlačidla na stiahnutie.

Čo je diagram vzťahov medzi entitami?

Diagram vzťahov medzi entitami (Entity Relationship Diagram - ERD), známy aj ako databázový model, je vizuálny model alebo reprezentácia vašej databázovej schémy. Ako už názov napovedá, zobrazuje rôzne tabuľky v rámčekoch ako entity a vzťahy medzi nimi. Môže byť reprezentovaný ako logický alebo fyzický dátový model.

Komponenty diagramu vzťahov entít:

Diagram vzťahov medzi entitami pozostáva z troch kľúčových zložiek: entít, atribútov a vzťahov.

Subjekty: Entita môže byť jednotka, objekt, vec, miesto, osoba alebo akákoľvek položka v rámci databázy so samostatnou a odlišnou identitou. Zvyčajne ide o počet tabuliek potrebných pre databázu. Každý ERD by mal obsahovať jedinečné entity. Entity sú v diagrame zvyčajne reprezentované obdĺžnikovými rámčekmi.

Atribúty: Atribúty popisujú každú entitu alebo tabuľku. Sú to vlastnosti odlišných alebo samostatných entít. Entity musia mať atribúty.

Vzťahy: Vzťahy sú spôsoby, akými sú entity prepojené. Kardinalita je pojem priamo spojený so zobrazením vzťahov medzi entitami. Opisuje, koľko atribútov v jednej entite môže súvisieť s koľkými atribútmi v inej entite. Zvyčajne sa vyjadruje ako one-to-one, one-to-many a many-to-many. Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené zápisy vraních nôh pre rôzne kardinality.

Kroky na vytvorenie diagramu vzťahov entít z programu Excel

Pri vytváraní diagramu vzťahov entít v programe Excel postupujte podľa nasledujúcich krokov.

📌 Krok 1: Príprava databázy

• Najprv predpokladajme, že máte databázu obsahujúcu tri tabuľky v samostatných pracovných listoch. Tabuľky obsahujú informácie o zákazníkoch, údaje o objednávkach a informácie o produktoch.

Prečítajte si viac: Ako spravovať vzťahy v programe Excel (s podrobnými krokmi)

📌 Krok 2: Vytvorenie entít

• Potom je potrebné vytvoriť entity. Tu je potrebné vytvoriť 3 entity pre samostatné tabuľky.
• Teraz naformátujte niekoľko buniek s okrajmi tak, aby vyzerali ako obdĺžnikové políčka. Každá z nich má predstavovať určitú entitu. Ďalej tieto entity pomenujte ako "Zákazník", "Objednávka" a "Výrobok".

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vzťahy dátového modelu v programe Excel (3 spôsoby)

📌 Krok 3: Pridanie atribútov k entitám

• Potom musíte pridať atribúty ku každej entite na základe databázových tabuliek. Napríklad tabuľka "Informácie o zákazníkovi" obsahuje "Číslo_účtu", "Meno_", "Priezvisko", "E-mail_ID" a "Telefón_Číslo". Tieto vlastnosti musíte pridať ako atribúty k entite s názvom "Zákazník". Potom urobte to isté pre ostatné entity.
• Okrem toho môžete naľavo od každého atribútu pridať zápisy primárneho a cudzieho kľúča. Napríklad naľavo od Account_No napíšte PK ako primárny kľúč, pretože každý zákazník má jedinečné číslo účtu. A pre cudzí kľúč môžete použiť FK.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vzťah medzi tabuľkami v programe Excel (3 spôsoby)

📌 Krok 4: Kopírovanie entít ako obrázkov

Teraz skopírujte rozsah buniek pre každú entitu a postupne ich vložte ako obrázky.

📌 Krok 5: Zobrazenie vzťahov

• Zákazník tu môže zadať mnoho objednávok. Kardinalita vzťahu medzi zákazníkom a objednávkou bude teda jedna k mnohým.
• Na druhej strane, jedna objednávka môže mať veľa produktov a jeden produkt môže dostať veľa objednávok. Takže kardinalita pre vzťah medzi objednávkou a produktom bude mnohí mnohým .
• Teraz vyberte Vložiť>> Ilustrácie>> Tvary>> Čiary nakresliť zápisy v tvare vraních nôh na znázornenie vzťahov medzi entitami.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vzťah v programe Excel s duplicitnými hodnotami

📌 Krok 6: Zoskupenie všetkých objektov

Nakoniec vyberte všetky obrázky a líniové objekty a pravým tlačidlom myši ich zoskupte. Potom môžete diagram skopírovať alebo uložiť ako obrázok.

Čo si treba zapamätať

• Pri určovaní kardinality vzťahov medzi entitami buďte opatrní.
• Ak medzi entitami neexistuje priamy vzťah primárneho kľúča a cudzieho kľúča, môžete vytvoriť aj sprostredkujúcu entitu so zloženým kľúčom.

Záver

Teraz už viete, ako vytvoriť diagram vzťahov medzi entitami v programe Excel. Máte nejaké ďalšie otázky alebo návrhy? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie. Môžete tiež navštíviť náš ExcelWIKI blog, aby ste sa dozvedeli viac v programe Excel. Zostaňte s nami a učte sa ďalej.