Stránka vytváranie správ označuje zhromažďovanie a prezentovanie informácií v jednom pracovnom hárku programu Excel. Ak chcete vytvoriť správu v programe Excel ako tabuľku, potom je otočná tabuľka praktickým spôsobom, ako vytvoriť interaktívnu zhrnutie z množstva údajov . otočná tabuľka dokáže automaticky triediť a filtrovať niekoľko údajov, počítať súčty, počty priemery a dokonca robiť krížové tabuľky. V tomto článku sa naučíte efektívny spôsob, ako vytvoriť zostavu v programe Excel ako tabuľku.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

Kroky na vytvorenie správy v programe Excel ako tabuľky

Najprv si predstavíme našu dátovú sadu. Ide o zdrojovú dátovú tabuľku, ktorá pozostáva zo 4 stĺpcov a 7 riadkov. Naším cieľom je z tejto zdrojovej dátovej tabuľky vytvoriť zostavu ako otočnú tabuľku.

Krok 1: Vytvorenie tabuľky pomocou funkcie PivotTable

Keďže sme už poznali výhody otočných tabuliek, postupujte podľa nasledujúcich krokov a vytvorte otočnú tabuľku.

• Najprv vyberte celý pracovný hárok, ktorý obsahuje vašu zdrojovú tabuľku údajov. Potom prejdite na Vložte > PivotTable. Zobrazí sa dialógové okno.

• V Stôl/rozsah uveďte umiestnenie zdrojového súboru údajov ( V tomto príklade, B4:E10 pod List 1 ). Potom vyberte cieľové umiestnenie, kde chcete mať svoju otočnú tabuľku. Potom kliknite na V PORIADKU. Teraz tu máme 2 prípady,

Výber Nový pracovný hárok nastaví tabuľku v novom hárku.

Výber Existujúci pracovný hárok nastaví tabuľku na konkrétne miesto v existujúcom hárku. Umiestnenie zadajte umiestnenie prvej bunky, do ktorej chcete umiestniť tabuľku.

• Vytvorí sa prázdna otočná tabuľka v cieľovom umiestnení.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť mesačnú správu o výdavkoch v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

Krok 2: Správa rozloženia otočnej tabuľky

Stránka Zoznam polí otočnej tabuľky sa nachádza na pravej strane listu a je rozdelená na tieto dve časti.

Stránka Pole Sekcia obsahuje názvy polí, ktoré zodpovedajú názvom stĺpcov zdrojového súboru údajov.

Stránka Rozloženie sekcia obsahuje správu Filter, štítky riadkov, štítky stĺpcov, a Hodnoty oblasť. Tu môžete upraviť polia tabuľky.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť správu o výdavkoch v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Podobné čítania

• Vytvorenie dennej správy o predaji v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
• Ako vytvoriť mesačnú správu v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
• Vytvorenie správy, ktorá zobrazuje štvrťročný predaj v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Ako vytvoriť správu MIS v programe Excel pre predaj (s jednoduchými krokmi)
• Vytvorenie správy o starnutí zásob v programe Excel (krok za krokom)

Krok 3: Pridanie alebo odstránenie poľa do otočnej tabuľky

Ak chcete pridať pole do Rozloženie časti, uistite sa, že je začiarknuté políčko vedľa názvu poľa. Podobne môžete odstrániť pole z otočnej tabuľky zrušením začiarknutia políčka vedľa názvu poľa.

Poznámky:

MS Excel obsahuje polia v Rozloženie sekciu nasledujúcimi spôsobmi.

• Číselné polia sú zahrnuté v Hodnoty oblasť.
• Text polia sú zahrnuté v Štítky riadkov oblasť.
• Dátum alebo čas hierarchie sú pridané do Štítky stĺpcov oblasť.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť správu o príjmoch a výdavkoch v programe Excel (3 príklady)

Krok 4: Usporiadanie polí otočnej tabuľky

Otočnú tabuľku môžete usporiadať nasledujúcimi spôsobmi.

• Drag a Drop polia medzi štyrmi oblasťami v časti Rozloženie. Poradie polí môžete meniť aj ťahaním a púšťaním.

• V rámci Pole kliknite pravým tlačidlom myši na názov poľa a potom kliknite na oblasť, do ktorej ho chcete pridať.

• Kliknutím na šípku nadol vedľa názvu poľa zobrazíte rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje všetky dostupné možnosti pre dané pole.

Prečítajte si viac: Ako automatizovať správy programu Excel pomocou makier (3 jednoduché spôsoby)

Záver

V tomto článku sme sa naučili efektívny spôsob, ako vytvoriť správu v programe Excel ako tabuľku. Dúfam, že táto diskusia bola pre vás užitočná. Ak máte akékoľvek otázky alebo akúkoľvek spätnú väzbu, neváhajte nám dať vedieť v poli pre komentáre. Navštívte našu webovú stránku ExcelWIKI pre ďalší obsah týkajúci sa Excelu. Šťastné čítanie!