Kazalo
Pri uporabi formul v Excelu moramo vstaviti določen obseg celic, da formula deluje ali da dobimo želeni rezultat. V tem vodniku vam bom pokazal, kako izbrati obseg celic v Excelovi formuli na 4 preproste in enostavne načine. Uporabili bomo Ročaj za polnjenje , SHIFT , CTRL in tipko INDEX funkcijo za izbiro območja celic v formuli Excel.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.
Izberite obseg celic.xlsx4 preprosti načini za izbiro območja celic v Excelovi formuli
Predpostavimo, da imamo Excelov delovni list, ki vsebuje podatke o različnih poslovalnicah verige restavracij po Združenih državah Amerike. Excelov delovni list vsebuje zneske prodaje za vsako od teh restavracij za mesec Januar in . Februar . povzetek te zneski prodaje po izbira . obseg celic Na spodnji sliki je prikazan delovni list, s katerim bomo delali.
Metoda 1: Izberite območje sosednjih celic v Excelovi formuli
Predpostavimo, da želimo sešteti vse zneske prodaje za mesec Januar To pomeni, da želimo sešteti sosednje celice območja C5:C9 . Poglejmo, kako lahko izberemo to območje sosednjih celic v Excelu SUM formula.
Korak 1:
- Najprej bomo zapisali SUM funkcijo v celici C11 . Med pisanjem funkcije bo Excel zahteval obseg o celice ki ga bo povzel. Izbrali bomo prva celica v območju C5 .
- Nato bomo povlecite . ročaj za polnjenje navzdol da izberete vse celice v območju. sprostitev . ročaj za polnjenje ko doseže celico C9 -na spletni strani zadnja celica o obseg .
- Lahko pa uporabimo tudi SHIFT da izberete vse sosednje celice območja. Najprej bomo izbrali prva celica območja C5 . Nato bomo še naprej pritiskali na gumb PUŠČICA NAVZDOL dokler ne doseže gumba zadnja celica o obseg . Ko pritisnemo PUŠČICA NAVZDOL se bo izberite vse celice pod C5 .
- Ko dobimo obseg celic , bomo pritisnili VSTOP Po pritisku na tipko VSTOP , bomo dobili skupni znesek prodaje za mesec Januar .
Korak 2:
- Prav tako lahko seštejemo sosednje celice v vrstici. Na primer, če želimo sešteti vse prodajne zneske v vrstici Nashville vtičnica za oba meseca Januar in . Februar To pomeni, da želimo sešteti sosednje celice območja C5:D5 .
- Najprej bomo izbrali prva celica območja C5 . Nato pritisnite gumb DESNA PUŠČICA dokler ne doseže gumba zadnja celica o obseg D5 .
- Lahko pa tudi povlecite . ročaj za polnjenje v desno na . izberite vse celice v razponu. sprostitev . ročaj za polnjenje ko doseže celico D5 -na spletni strani zadnja celica o obseg .
- Ko dobimo obseg celic , bomo pritisnili VSTOP Po pritisku na tipko VSTOP , bomo dobili skupni znesek prodaje o Nashville .
Preberite več: Kako izbrati obseg celic v Excelu (9 metod)
Metoda 2: Vstavljanje območja nesorodnih celic v Excelovo formulo
Izberemo lahko tudi nesorodne celice v formuli programa Excel. Na primer povzetek znesek prodaje Nashville , Atlanta, in . Seattle prodajna mesta za mesec Februar To pomeni, da želimo sešteti celice D5 , D7, in . D9 . Sledili bomo naslednjim korakom.
Koraki:
- Najprej bomo zapisali SUM funkcijo v celici D11 . Med pisanjem funkcije bo Excel zahteval obseg o celice da bo povzel.
- Nato pridržimo gumb CTRL ključ in izberite . celice ki jih želimo povzeti.
- Ko dobimo obseg celic , bomo pritisnili VSTOP Po pritisku na tipko VSTOP , bomo dobili skupni znesek prodaje o Nashville , Atlanta, in . Seattle prodajna mesta za mesec Februar .
Preberite več: Kako premakniti izbrane celice v Excelu s tipkovnico (4 metode)
Podobna branja
- Kako povleči celice v Excelu s tipkovnico (5 gladkih načinov)
- Delitev skupine celic s številom v Excelu (3 metode)
- Kako zaščititi izbrane celice v programu Excel (4 metode)
- Zaklepanje določenih celic v Excelu (4 metode)
- Kako preveriti, ali je več celic enakih v Excelu (4 metode)
Metoda 3: Izberite celoten stolpec ali vrstico v Excelovi formuli
Včasih bomo morda morali v Excelove formule vstaviti celoten stolpec ali vrstico. Celoten stolpec ali vrstico lahko izberemo po spodnjih korakih.
Koraki:
- Izberemo lahko Stolpec C s klikom na naslov stolpca, kot je prikazano spodaj.
- Izberemo lahko tudi 7. vrstica s klikom na številka vrstice kot spodaj.
Preberite več: Izberite vse celice s podatki v stolpcu v Excelu (5 metod + bližnjice)
Metoda 4: Kombinacija funkcij SUM in INDEX za opredelitev območja v Excelu
Uporabimo lahko tudi INDEX funkcijo za opredelitev obseg za Excelovo formulo. Na primer, uporabili bomo INDEX funkcijo za opredelitev območja, ki bo seštela vse zneski prodaje za mesec Januar in . Februar Storili bomo naslednje.
Koraki:
- Spodnjo formulo bomo zapisali v celico D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7)) Razčlenitev formule:
- Indeks funkcija vrne vrednost ali referenca o celica na presečišču določene vrstice in stolpca v določeno območje .
- Tukaj je območje celic za INDEX funkcija je C5:D9 . številka vrstice je . 5 ( G6 ) in številka stolpca je . 2 ( G7 ).
- Celica v 5. vrsta in . 2. stolpec za to obseg podatkov ( C5:D9 ) je celica D9 .
- Tako je obseg za SUM funkcija bo C5:D9 . Zato je SUM funkcija bo povzela vse zneski prodaje za mesec Januar in . Februar .
- Ob pritisku na gumb VSTOP , bomo dobili skupaj zneski prodaje .
Sorodna vsebina: Kako premakniti celice navzdol v Excelu brez spreminjanja formule (4 metode)
Hitre opombe
- Videli boste #REF! napaka pri uporabi INDEX če posredujete funkcijo vrstica_številka argument višji od obstoječih številk vrstic v območju .
- Prav tako, če posredujete col_num višji od obstoječih številk stolpcev v območju , videli boste #REF!
- Če je na koncu area_num je višja od obstoječih številk območja, boste dobili #REF!
Zaključek
V tem članku smo se naučili kako izbrati območje celic v Excelovi formuli . Upam, da lahko od zdaj naprej izberite obseg celic v Excelovi formuli Če imate kakršnakoli vprašanja ali priporočila v zvezi s tem člankom, pustite komentar spodaj. Lep dan!!!
