Kako izračunati kumulativno vsoto v Excelu (9 metod)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Spletna stran Kumulativna vsota se v Excelu zelo pogosto izvaja s strani številnih ljudi po vsem svetu. Pogosto se imenuje tekoči seštevek/bilanca. Kumulativna vsota se uporablja v prodaji, bančnih izpiskih, načrtih prehrane in na številnih drugih področjih. Obstaja več načinov za izračun kumulativne vsote v Excelu. Tukaj, v tem članku, sem vam pojasnil 9 različnih načinov za izvedbo kumulativne vsote v Excelu. Naslednja slika prikazujekumulativna vsota, dobljena z uporabo ene od metod.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Izračun kumulativne vsote.xlsx

9 načinov za izvedbo kumulativne vsote v programu Excel

Tukaj vam bom pokazal 9 različnih načinov za izvedbo kumulativne vsote v Excelu.

1. Kumulativna vsota z uporabo operatorja seštevanja

Recimo, da imate cenik živilskih izdelkov in želite izračunati kumulativno vsoto v stolpec D .

To lahko storite po naslednjih korakih.

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 :

=C5

2. V celici je enaka vrednost D5 kot v C5 .

3. Drugič, v celico vnesite spodnjo formulo D6 :

=D5+C6

4. Tako dobite kumulativno vsoto prvih dveh vrednosti.

5. Sedaj nadaljujte to formulo za celoten stolpec z uporabo Ročaj za polnjenje orodje.

6. Kumulativno vsoto boste dobili na naslednji način.

Opomba:

Ne pozabite, da ima ta metoda eno pomanjkljivost. Če se katera koli vrstica podatkov izbriše, se bo pri naslednjih vrsticah pojavila napaka.

7. Če želite rešiti to težavo, morate formulo ponovno kopirati v te celice na enak način kot zgoraj. Potem se napaka ne bo več prikazovala.

8. Tukaj je končni rezultat z Funkcija FORMULATEXT ki prikazuje, kaj se dogaja v teh celicah D.

Preberite več: Bližnjice za formule vsote v Excelu (3 hitri načini)

2. Kumulativna vsota z uporabo Excelove funkcije SUM

Uporaba Funkcija SUM je lahko še en način za rešitev problema v prvi metodi. Izvedimo naslednje korake enega za drugim.

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Nato uporabite to formulo v naslednjih celicah tako, da potegnete Ročica za polnjenje ikona vse do konca.

3. Rezultati so enaki kot pri prvi metodi.

Preberite več: Kako sešteti med dvema številkama Formula v Excelu

3. Kumulativna vsota z uporabo absolutne reference s funkcijo SUM

Drugi način za pridobitev kumulativne vsote je z uporabo Funkcija SUM in . Absolutna referenca .

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5:

=SUM($C$5:C5)

2. To naredi celice C5 absolutno in relativno referenco hkrati.

3. Zdaj s kopiranjem te formule v druge celice dobite želeni rezultat, kot je prikazano spodaj.

Preberite več: [Fixed!] Excelova formula SUM ne deluje in vrača 0 (3 rešitve)

4. Izračunavanje tekočega seštevka z uporabo funkcij SUM in INDEX

Uporaba SUM in . INDEX funkcije skupaj so lahko alternativni način za izvedbo kumulativne vsote v Excelu. Za to morate imeti podatke v obliki tabele Excel.

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 :

=SUM(INDEX([Cene],1):[@cene])

2. Prva celica drugega stolpca tabele je ustvarjena kot referenca z Funkcija INDEX kot 1 je argument vrstica_številka.

3. Če to formulo uporabimo za celoten stolpec, dobimo naslednji rezultat.

4. Čeprav je ta metoda nekoliko zapletena za razumevanje, se odlično obnese pri tabelaričnih podatkih.

5. Izvedite verižno seštevanje z uporabo Excelove tabele

Podoben način kot pri zgornji metodi je uporaba Sklic na celico v glavi v tabeli Excel.

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 :

=SUM(Tabela5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Ne skrbite, če je to videti zapleteno. Modro obarvani del formule lahko vnesete tako, da kliknete na celico C4 .

3. Nato kopirajte to formulo v naslednje celice in dobite naslednji rezultat.

Podobna branja

  • Kako sešteti več vrstic in stolpcev v programu Excel
  • Excel Vsota zadnjih 5 vrednosti v vrstici (formula + koda VBA)
  • Kako v Excelu sešteti samo pozitivna števila (4 preprosti načini)
  • Izračun vsote kvadratov v Excelu (6 hitrih trikov)
  • Dodajanje številk v Excelu (2 preprosta načina)

6. Pogojna kumulativna vsota z uporabo funkcije SUMIF

Če želite dobiti kumulativno vsoto posebnih vrednosti, uporabite Funkcija SUMIF je lahko pameten način za to. Uporablja absolutne reference kot v metodi 3.

Upoštevajte naslednji seznam podatkov, na katerem želite dobiti kumulativno vsoto samo za elemente vrste morska hrana. Nato sledite spodnjim korakom.

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Nato kopirajte formulo v celoten stolpec.

3. Videli boste, da so se v dobljeni kumulativni vsoti zabeležile le cene za izdelke, ki so podobni morskim sadežem.

Preberite več: Vsota celic v Excelu: neprekinjeno, naključno, z merili itd.

7. Kumulativna vsota z uporabo funkcij IF in SUM z ignoriranjem vrednosti besedila

Drug način za izvedbo kumulativne vsote s pogojem ignoriranja besedilnih vrednosti je uporaba IF in . SUM Obravnavajte naslednje podatke, kjer so nekatere vrednosti v obliki besedila.

Če torej želite izvesti kumulativno vsoto in pri tem zanemariti te vrednosti besedila, sledite spodnjim korakom.

Koraki

1. Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Funkcija SUM v tej formuli sprejema vrednosti iz celic stolpca C le, če je Funkcija ISNUMBER ga preveri kot številko.

3. Nato to formulo uporabite v vseh drugih celicah.

4. Videli boste, da so nekatere celice v kumulativni vsoti prazne. Ker cene, ki ustrezajo tem celicam, niso številke. Tako se IF funkcija kot dani argument ("") poda prazen rezultat.

Preberite več: Kako sešteti celice z besedilom in številkami v Excelu (2 preprosta načina)

8. Kumulativna vsota z uporabo preglednice PivotTable

Kumulativno vsoto lahko izvedete tudi v programu Excel z uporabo Pivotna tabela orodje.

Preden skočite v vodo, kliknite tukaj poznati kako vstaviti tabelo PivotTable .

Predpostavimo, da imate naslednjo tabelo PivotTable.

Zdaj sledite spodnjim korakom, da iz te tabele dobite kumulativno vsoto.

Koraki

1. Najprej kliknite kjer koli v Območje PivotTable . Zdaj, v Polja preglednice PivotTable , povlecite Polje Cene v Območje vrednosti kot je prikazano na naslednji sliki.

2. Ustvaril bo še en stolpec z imenom "Vsota cen2".

3. Nato kliknite na spustna puščica in pojdite v Nastavitve polja vrednosti .

4. Zdaj spremenite ime po meri v Kumulativna vsota ' ali kakor želite.

5. Nato kliknite na Prikaži vrednosti kot '.

6. Nato izberite Tekoči seštevek v ' s spustnega seznama. Ohranite polje ' Osnovno polje ' kot 'Elementi' in pritisnite 'OK' .

7. Na koncu boste dobili kumulativno vsoto v novem stolpcu v tabeli PivotTable.

Preberite več: Bližnjica za vsoto v Excelu (2 hitra trika)

9. Kumulativna vsota z uporabo orodja Power Query Tool

Drug zanimiv način za pridobitev kumulativne vsote je uporaba Poizvedba Power Query orodje programa Excel.

Upoštevajte naslednje. tabela Excel za katerega želite izvesti kumulativno vsoto z uporabo Poizvedba Power Query .

Nato sledite naslednjim korakom.

Koraki

1. Najprej kliknite kjer koli na tabelo Excel. Pojdite na Podatki zavihek in kliknite na Iz tabele/območja '. Odprla se bo tabela v Urejevalnik poizvedb Power Query .

2. Drugič, iz Dodajanje stolpca ', kliknite na majhno puščico tik ob zavihku ' Indeksni stolpec ', ki je spustni seznam, in izberite ' Od 1 '. Zdaj kliknite na "Stolpec po meri '.

3. Nato spremenite ime novega stolpca v polju Stolpec po meri ' pogovorno okno v ' Kumulativna vsota ' ali po želji. Ohranite ' Elementi ', izbrano v polju ' Razpoložljivi stolpci '. Nato v polje ' Formula stolpca po meri '. Pazite na morebitne sintaktične napake. Zdaj pritisnite tipko ' V REDU '. To bo ustvarilo nov stolpec z imenom ' Kumulativna vsota '.

=List.Sum(List.Range(#"Dodani indeks"[Cene],0,[Indeks]))

4. Nato z desno tipko miške kliknite na Indeks stolpec in odstranite ga.

5. Nazadnje, iz Datoteka ' v meniju izberite ' Zapri & amp; Naloži '.

6. V tem trenutku boste dobili naslednjo kumulativno vsoto.

Preberite več: Excelova vsota, če celica vsebuje merila (5 primerov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če vmes izbrišete vse podatke, bo formula, uporabljena v prvi metodi, vrnila #REF! napaka.
  • Ne pozabite se prepričati, da je v koraku 3 zadnje metode potrditveno polje "Ni bilo zaznanih sintaktičnih napak.".

Zaključek

Ker je kumulativna vsota zelo priljubljena operacija, sem vam poskušal razložiti 9 različnih metod za njeno izvedbo v Excelu. Upravitelj seštevanja , je SUM , SUMIF , IF & SUM in INDEX funkcije skupaj z A bsolute reference , Sklic na celico v glavi in Excelovo Pivotna tabela in . Poizvedba Power Query Če imate dodatna vprašanja, nam lahko to sporočite v razdelku s komentarji. Katera od teh metod vam je najbolj všeč? Ali poznate še kakšne druge načine za izvedbo kumulativna vsota v Excelu? Prosimo, delite z nami.

Prejšnja objava Zakaj v Excelu izginejo mrežne črte? (5 razlogov z rešitvami)
Naslednja objava Kako ustvariti tabelo z eno spremenljivko v Excelu (2 primera)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.