Če delate z Microsoft Excelom, morda poznate omejitev znakov. Omejitev znakov je največje število znakov, ki jih je mogoče vnesti v celico. To omejitev določi programska oprema in je ni mogoče spremeniti. Čeprav se zdi, da je omejitev znakov ovira, je lahko dejansko zelo koristna. Ta omejitev zagotavlja, da so podatki vneseni pravilno in dosledno.enostavno oblikovanje podatkov in izvajanje izračunov. V tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu enostavno nastavite omejitev znakov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Datoteko Excel lahko prenesete z naslednje povezave in vadite z njo.

Kaj je omejitev znakov v programu Excel?

V Excelu ni posebne omejitve znakov, vendar je določeno največje število znakov, ki jih lahko vnesete v celico. To največje število je 32,767 Vse, kar presega to mejo, bo skrajšano.

Preverite omejitev znakov v Excelu

Pri delu z velikimi količinami podatkov v programu Excel boste morda morali preverite omejitev znakov To je lahko koristno, če želite ugotoviti, ali celica vsebuje preveč informacij, ali če želite podatke oblikovati na določen način. Ko poznate omejitev znakov v celici, lahko ustrezno ukrepate.

Omejitev znakov lahko preverite v Potrjevanje podatkov pogovorno okno. Za to,

• Najprej izberite območje B5:D11 .
• Nato pojdite v Podatki
• Nato izberite Potrjevanje podatkov v spustnem polju v Podatkovna orodja
• Na koncu izberite Potrjevanje podatkov .

Spletna stran Potrjevanje podatkov se prikaže polje .

Opazite merila za potrjevanje . Omogočite v spustnem seznamu je nastavljena na katerakoli vrednost To pomeni, da je največje število znakov, ki jih je mogoče vnesti v celico 32,767 Vse, kar presega to mejo, bo skrajšano.

Podobna branja

• Kako filtrirati posebne znake v Excelu (enostaven vodnik)
• Uporaba formule za prepoznavanje posebnih znakov v Excelu (4 metode)
• Kako poiskati posebne znake v Excelu (3 preproste metode)
• Vstavljanje znakov med besedilo v Excelu (5 enostavnih metod)
• Kako preveriti, ali celica vsebuje poseben znak v Excelu (2 načina)

Nastavitev omejitve znakov v Excelu

Pri vnosu podatkov v Excelu boste morda želeli določiti omejitev znakov za določeno celico. To je lahko koristno, če želite v celici navesti le določeno količino informacij ali če želite podatke oblikovati na določen način. Na srečo je določitev omejitve znakov v Excelu precej preprosta naloga.

Omejitev znakov lahko nastavite v Potrjevanje podatkov pogovorno okno. Za to,

• Najprej izberite območje B5:D11 .
• Nato pojdite v Podatki
• Nato izberite Potrjevanje podatkov v spustnem polju v Podatkovna orodja
• Na koncu izberite Potrjevanje podatkov .

Spletna stran Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Pojdite na Nastavitev
• Izberite Dolžina besedila v Omogočite spustni seznam.
• Nato izberite 'manj ali enako' iz Podatki spustni seznam.
• Zdaj nastavite omejitev največjega števila znakov v Največ V tem primeru ga vstavim 30 .
• Nazadnje pritisnite gumb V REDU.

Tako je omejitev največjega števila znakov za vsako celico nastavljena na 30 liki.

Nastavitev opozorila o napaki v Excelu

Pri delu v Excelu boste morda včasih morali vnesti besedilo, ki presega omejitev največjega števila znakov za celico. Če poskušate vnesti več kot največje število znakov, se prikaže sporočilo o napaki.

Nastavite lahko sporočilo o napaki, ki se prikaže, ko nekdo prekorači omejitev največjega števila znakov.

Nastavitev sporočila o napaki,

• Pojdite na Opozorilo o napaki v zavihku Potrjevanje podatkov pogovorno okno.
• Nato vstavite besedilo v Naslov za nastavitev besedila kot naslova.
• Nato vnesite sporočilo v polje Sporočilo o napaki pogovorno okno.
• Nazadnje pritisnite gumb V REDU za shranjevanje sprememb.

Če želite preveriti, ali sporočilo o napaki deluje ali ne, poskusite v celici preseči omejitev največjega števila znakov.

V tem primeru vstavim nekaj naključnih številk v celico B5 .

Nato pritisnem gumb VSTOP gumb.

Takoj se aktivira opozorilo o napaki. V pogovornem oknu je naslov "Meja prekoračena! se prikaže sporočilo "Ne morete vnesti več kot 50 znakov! .

Oddelek za prakso

Na koncu zagotovljene datoteke Excel boste dobili Excelov list, kot je naslednja slika zaslona, v katerem lahko vadite vse teme, obravnavane v tem članku.

Zaključek

Če povzamemo, smo razpravljali o tem, kako nastaviti omejitev znakov v Excel-u. Ne oklevajte in postavite vprašanja v spodnjem razdelku za komentarje. Poskušali bomo čim prej odgovoriti na vsa ustrezna vprašanja. In obiščite našo spletno stran ExcelWIKI da bi raziskali več.