Učinkovito tiskanje ima veliko pozitivnih učinkov na okolje in bilanco vaše pisarne. Zato ljudi vedno spodbujam k pametnemu tiskanju. V tem članku bom predstavil kako povečati preglednico Excel pri tiskanju velikih podatkov .

Bom iskren z vami. Pravzaprav tega ni mogoče storiti. Microsoft Excel tabele večje (razen če želite spremeniti velikost strani). V tem članku pa bom predstavil nekaj nasvetov in trikov, s katerimi lahko natisnete velike podatke na manjši prostor.

Prenesi delovni zvezek za prakso

7 preprostih načinov za povečanje velikosti Excelove razpredelnice pri tiskanju

Preden se lotimo glavne razprave, naj razjasnim eno nejasnost.

Naj vas ne zmoti omenjena fraza Povečanje razpredelnice . Težko lahko naredite preglednico večje velikosti samo z vrsticami (skupno število vrstic: 1048576 ) in stolpci (skupno število stolpcev: 16384 ) številke. Prikazali bomo le, kako lahko velike podatke (z veliko stolpci) razporedite na manjšo stran.

Vidite sliko delovnega lista. Ti podatki imajo 5 stolpcev. Zato je vse te strani težko umestiti na 1 stran.

Na naslednji sliki so vidne črtkane črte za predogled strani. Jasno vidimo, da se zadnja dva stolpca ne bosta natisnila, če damo Natisni ukaz.

Če želite, da se preglednica Excel pri tiskanju poveča, lahko uporabite katerega koli od spodaj opisanih načinov.

1. Prilagajanje strani

Pri prvem načinu lahko spremenimo velikost strani, da se vsi stolpci prilegajo na eno stran. S tem načinom bralcu zagotovimo prepotrebno kontinuiteto podatkovnega niza. Sprehodimo se skozi naslednje korake za rešitev problema.

Koraki :

• Najprej pojdite v Datoteka zavihek.
• Nato izberite Natisni možnost.
• Nato izberite Pismo možnost iz Nastavitve oddelek.

• Od Pismo izberite možnost A3 .

V Predogled za tiskanje vidimo, da je celoten nabor podatkov prilagojen na eni strani.

Zdaj lahko kliknete na Natisni za tiskanje celotnega nabora podatkov, zaradi česar je preglednica pri tiskanju večja.

2. Spreminjanje orientacije

Sprememba usmerjenosti strani je naša druga metoda za Excel preglednica večja pri tiskanju. Orientacija strani je lahko v pokrajina razpoloženje ali portret način. Privzeto, Excel bo vaš nabor podatkov prikazan kot portret Vendar lahko usmerjenost prilagodite glede na število stolpcev in vrstic. Pri večjem številu stolpcev uporabite krajinski način, pri večjem številu vrstic pa pokončni način.

Koraki :

• Pojdite na Datoteka najprej zavihek.
• Nato izberite Natisni možnost.
• Nato izberite Portretna usmerjenost možnost iz Nastavitve oddelek.

• Zdaj izberite Pokrajina iz Orientacija za naš nabor podatkov, Pokrajinska usmerjenost daje ustrezen izhod. Zato smo ga izbrali.

Vidimo, da je celoten nabor podatkov prilagojen na eni strani v Predogled za tiskanje oddelek.

3. Uporaba funkcije velikosti

Uporabimo lahko Velikost strani funkcija kot 3. način. V osnovi, Excel upošteva velikost strani za tiskanje kot Pismo Vendar pri tej velikosti papirja vsi stolpci morda ne bodo na eni strani. Zato lahko s tem načinom spremenite velikost strani, da bodo vsi stolpci na eni strani. Zdaj si oglejmo korake te metode.

Koraki :

• Najprej kliknite na Postavitev strani zavihek.
• Izberite Velikost iz Postavitev strani Nato lahko med možnostmi velikosti strani izberete želeno velikost. Tukaj sem izbral A3 da so vsi stolpci na eni strani.

Če zdaj natisnete celoten nabor podatkov, boste videli, da so vsi stolpci na eni strani. Stolpci niso odrezani. To lahko potrdimo tako, da opazujemo Predogled za tiskanje oddelek.

4. Uporaba možnosti Fit Sheet na eni strani

Druga učinkovita metoda za rešitev težave je prilagoditev nabora podatkov na eno stran. S tem bodo vsi stolpci in vrstice samodejno prilagojeni. Za njeno izvedbo morate slediti naslednjim korakom.

Koraki :

• Pojdite na Datoteka zavihek.
• Nato izberite Natisni možnost.
• Nato izberite Brez skaliranja možnost iz Nastavitve oddelek.

• Izberite Fit list na eni strani možnost iz Brez skaliranja oddelek.

V Predogled za tiskanje vidimo, da je celoten nabor podatkov prilagojen na eni strani.

5. Uporaba ukaza za območje tiskanja

Uporabite lahko Območje tiskanja ukaz kot metoda tudi za izdelavo Excel pri tiskanju povečala. Zdaj sledite spodnjim korakom.

Koraki :

• V prvem koraku izberite celotno območje, ki ga želite natisniti. V mojem primeru sem izbral celice A1:G26 .
• Nato pojdite v Postavitev strani zavihek.
• Izberite Območje tiskanja iz Postavitev strani trak.
• Nato izberite Nastavitev območja tiskanja možnost.

V oknu lahko navzkrižno primerjate, ali je izbrano območje pripravljeno za tiskanje ali ne. Predogled za tiskanje oddelek.

6. Uporaba možnosti predogleda preloma strani

Drug zelo preprost, a učinkovit način je uporaba Predogled preloma strani Za njeno izvedbo sledite spodaj navedenim korakom.

Koraki :

• Najprej pojdite v Oglejte si zavihek.
• Nato izberite Predogled preloma strani možnost iz Oglejte si trak.

Zdaj boste videli modra črtkana črta kot rob med stranmi.

• Razširite modra črtkana črta kolikor želite natisniti območje na prvi strani.

Vidimo, da se je preglednica Excel povečala. To lahko potrdimo tako, da opazujemo Predogled za tiskanje oddelek.

Tako lahko naredimo Excel pri tiskanju je razpredelnica večja.

7. Zmanjšanje robov strani

Obstaja še en način, s katerim lahko preglednico Excel povečamo ob tiskanju tako, da zmanjšamo robove strani. Naj vas opozorim, da ne bo vedno deloval pravilno. Če stran preseže mejo, ki jo je mogoče zmanjšati, preglednice ne bo mogoče povečati.

Koraki :

• Pojdite na Datoteka zavihek.
• Nato izberite Natisni možnost.
• Nato izberite Normalni robovi možnost iz Nastavitve oddelek.
• Zdaj izberite Ozka stran možnost za povečanje preglednice.

Nedvomno bo Excel Vendar je še vedno nejasno, ali bo večja različica ustrezala celotnemu naboru podatkov ali ne.

Zaključek

To je vse za ta članek. V tem članku sem poskušal pojasniti 7 preprostih načinov za povečajte Excelovo preglednico pri tiskanju . V veliko veselje mi bo, če bo ta članek vsaj malo pomagal kateremu koli uporabniku programa Excel. Za morebitna dodatna vprašanja komentirajte spodaj. Za več člankov o uporabi programa Excel lahko obiščete našo spletno stran.