Kako uporabiti ročaj za zapolnitev za kopiranje formule v Excelu (2 uporabna primera)

  • Deliti To
Hugh West

Ročaj za polnjenje je zelo učinkovito orodje za kopiranje formul v Excelu. Ročaj za polnjenje za kopiranje formule v Excelu, lahko s tem orodjem v Excelu v zelo kratkem času izvedemo na tisoče izračunov na podlagi ene enačbe. V tem članku bomo obravnavali 2 primera uporabe Ročaj za polnjenje za kopiranje formul v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Uporaba ročaja za polnjenje.xlsx

2 primera za uporabo ročaja za zapolnitev za kopiranje formule v Excelu

Delo na tem, kako uporabljati Ročaj za polnjenje za kopiranje formul v Excelu smo pripravili nabor podatkov nekaterih podjetij v Kaliforniji v ZDA, ki vključuje Prodajni izdelek, število zaposlenih, zgodnji prihodki (M), davek (M), in . Stroški plače(M). V primeru naslednjega nabora podatkov bomo uporabili Ročaj za polnjenje navpično in vodoravno.

1. Vertikalno kopiranje formule z vlečenjem ročaja za zapolnitev

Uporabimo lahko Ročaj za polnjenje za kopiranje formul v Excelu. Uporabimo ga lahko tudi za kopiranje podatkov, ustvarjanje zaporedij, podvajanje stvari, brisanje stvari itd. Najbolj čudovito pa je kopiranje formul tako vodoravno kot navpično. Če želimo kopirati formule navpično, lahko nalogo opravimo z naslednjimi koraki.

Korak 01: Izberite celico

Če želimo kopirati formulo, jo moramo najprej uporabiti v celici. Funkcija SUM za izračun vsote D5: F5 celice v G5 celica.

Zdaj kopirajte to SUM funkcijo celic iz G6 na . G14 , moramo najprej izbrati celico referenčne formule, tj. G5 .

Korak 02: Postavite kurzor na celico

Nato moramo postaviti kazalec v spodnji desni spodnji kot izbrane celice, kot je prikazano na spodnji sliki.

Korak 03: Povlecite ročaj za zapolnitev navpično navzdol

Ko postavimo kazalec v spodnji desni spodnji kot referenčne celice, moramo kazalec premakniti navpično, tako da držimo levo tipko miške.

Puščica na sliki prikazuje, kako moramo povleči kazalec nad celice.

Nato bomo preverili celice. Pokazalo se bo, da . Funkcija SUM se tam postavi glede na njihove referenčne vrednosti, tako kot smo to storili za G5 celica. Na spodnji sliki je G6 celica je vsota D6 celice do F6 celica.

Korak 04: Uporaba možnosti samodejnega izpolnjevanja

Izberemo lahko različne Samodejno izpolnjevanje možnosti s klikom na Samodejno izpolnjevanje in nato lahko izberemo eno od štirih prikazanih možnosti.

2. Vodoravno kopiranje formule z vlečenjem ročaja za zapolnitev

Če želite vodoravno kopirati formule, lahko naredite naslednje korake.

Korak 01: Izberite celico

Če želimo kopirati formulo, jo moramo najprej uporabiti v celici. SUM funkcijo za izračun vsote iz D5 do D14 celice v G15 celica.

Zdaj kopirajte to SUM funkcijo celicam E15 in . F15 , moramo najprej izbrati celico referenčne formule, tj. D15 celica.

Korak 02: Postavite kurzor na celico

Nato moramo postaviti kazalec v spodnji desni spodnji kot izbranega D15 celice, kot je prikazano na spodnji sliki.

Korak 03: Vodoravno povlecite ročaj za zapolnitev navzdol

Ko postavite kazalec v spodnji desni spodnji kot referenčnega D15 celico, nato pa moramo kazalec vodoravno premakniti tako, da držimo levo tipko miške.

Puščica na sliki kaže, kako moramo kazalec povleči čez celice v smeri desne strani.

Nato bomo preverili celice. Pokazalo se bo, da SUM funkcije so tam nameščene glede na njihove referenčne vrednosti, tako kot smo to storili za D15 celica. Na zgornji sliki je E15 celica je vsota E5 celice do E14 celica.

Korak 04: Uporaba možnosti samodejnega izpolnjevanja

Izberemo lahko različne Samodejno izpolnjevanje možnosti s klikom na Samodejno izpolnjevanje v vrstici, nato pa lahko izberemo eno od treh prikazanih možnosti.

Preberite več: Kako vodoravno povleči formulo z navpično referenco v Excelu

Podobna branja

  • Kako povleči formulo in prezreti skrite celice v Excelu (2 primera)
  • [Rešeno]: Ročaj za izpolnjevanje ne deluje v Excelu (5 preprostih rešitev)
  • Kako omogočiti vlečenje formule v Excelu (s hitrimi koraki)

Uporaba bližnjice na tipkovnici za kopiranje formule

Na srečo obstaja alternativni način za navpično in vodoravno kopiranje formule. Uporaben bo, če smo navajeni uporabljati bližnjice na tipkovnici.

1. Vodoravna kopija formule

Uporabimo lahko bližnjice na tipkovnici. Za vodoravno kopiranje formule moramo formulo najprej postaviti v referenčno celico. Nato moramo kazalec postaviti v naslednjo vodoravno desno celico.

Nato pritisnite gumb CTRL+R gumb za isto funkcijo.

Tu je izhodna vrednost E15 celica je vsota E4 celice do E14 celico, tako kot referenco D15 celica

2. Navpična kopija formule

Za navpično kopiranje formule moramo formulo najprej postaviti v referenčno celico. Nato moramo kazalec postaviti v naslednjo celico navpično navzdol.

Nato moramo pritisniti gumb CTRL + D gumb za isto funkcijo.

Tu je izhodna vrednost G6 celica je vsota iz D6 celice do F6 celico, tako kot referenco G5 celica

Preberite več: Kako povleči formulo v Excelu s tipkovnico (7 enostavnih metod)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če želimo povleči navzdol ali desno, moramo klikniti točno na desni spodnji kot referenčne celice. Klik na sredino celice ne bo deloval kot Ročaj za polnjenje .
  • Bližnjica na tipkovnici ni vključena v Ročaj za polnjenje . To je predvsem bližnjica, ki jo lahko uporabimo za priložnostno uporabo.

Zaključek

Ročaj za polnjenje je zelo učinkovit sistem za kopiranje formul v tisočih celicah v zelo kratkem času. Uporabimo ga lahko navpično in vodoravno za vsako formulo, ki se uporablja v Excelu.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.