Kazalo
Za izvajanje številnih nalog z naborom podatkov moramo včasih v Excelu ustvariti območje številk. Zato bom danes prikazal 3 preproste načine, kako ustvariti območje številk v Excelu. Pozorno si oglejte zaslonske slike in pravilno sledite korakom.
Prenesi knjigo za prakso
Prenesite delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
Ustvarjanje obsega številk v Excelu.xlsx3 preproste metode za ustvarjanje obsega številk v Excelu
Metoda 1: Uporaba možnosti za preverjanje podatkov za ustvarjanje območja številk v Excelu
Najprej se seznanimo z našim delovnim zvezkom. V tem podatkovnem listu sem uporabil 3 stolpce in 7 vrstic za predstavitev imen, spola in starosti nekaterih zaposlenih. Zdaj bom ustvaril razpon za stolpec Starost, da nihče ne bi nenamerno vnesel napačne številke. Predvidevamo lahko, da starost zaposlenega ne sme biti večja od 100 let.
Korak 1:
⭆ Izberite celoto Starost stolpec.
⭆ Nato pojdite na Podatki> Orodja za podatke> Potrjevanje podatkov
Odprlo se bo pogovorno okno.
Korak 2:
⭆ Pojdi na Nastavitve
⭆ Izberite Celotno število s spletne strani Omogočite spustni seznam.
⭆ Izberite Med iz Podatki spustni zavihek.
⭆ Neoznačite Ignore Blank možnost.
⭆ Zdaj vnesite Najmanjši in . Največ številke. Tu sem nastavil vrednosti od 0 do 100.
⭆ Nato pritisnite V REDU
V stolpec Starost vstavite poljubno število. Program bo zaznal veljavnost. 35 na spletnem mestu celica D5 in je postala veljavna. Toda ko vstavim 105 na spletnem mestu celica D6 nato se odpre pogovorno okno, ki prikazuje, da se podatki ne ujemajo s preverjanjem.
Preberite več: Potrjevanje podatkov spustni seznam z dinamičnim obsegom Excelove tabele
Metoda 2: Vstavite funkcijo za ustvarjanje območja številk za dodelitev vrednosti ali kategorije v Excelu
V tej metodi bom pokazal, kako uporabiti funkcija IF za ustvarjanje območja številk za dodelitev vrednosti ali kategorije v Excelu. Tu sem uporabil nov nabor podatkov, ki ima 2 stolpca Stolpci so naslovljeni z Številka in . Dodeljena vrednost. In nekaj naključnih številk v 3 zaporedne vrstice. Želim dodeliti številko (Naj bo' 7') za Celica C5 če je število v Celica B5 spada v območje 0 do 1000.
Za naslednji 2 vrstic, ki jih želim dodeliti 9 za območje 1001 do 2000 in . 11 za območje 2001 do 3000 .
Korak 1:
⭆ Izberite Celica C5 in vnesite spodnjo formulo.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Kako deluje formula?
- Prva kombinacija IF in . IN funkcije preveri, ali je vhodna vrednost med 0 in . 1000 , če je tako, bo vhodna vrednost dodeljena v celico.
- Če prvi pogoj ni izpolnjen, se druga kombinacija IF in . IN preveri, ali je vhodna vrednost med 1001 in . 2000 Če je odgovor pritrdilen, vam bo formula omogočila vnos vrednosti, v nasprotnem primeru pa ne.
- Podobno velja za območje števil med 2001 in . 3000 , tretja kombinacija IF in . IN funkcije omogočajo vnos določene številčne vrednosti.
- Če se noben pogoj ne ujema, se prikaže " 0 "
⭆ Press Vnesite gumb.
Na spodnji sliki je prikazana dodeljena vrednost.
Korak 2:
⭆ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za kopiranje formule za naslednji dve vrstici.
📓 Opomba : Ta formula lahko pomaga tudi pri dodeljevanju podatkov v obliki besedila, zato uporabite spodnjo formulo:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Enajst", 0))) Preberi več: Excel OFFSET Dinamični razpon več stolpcev na učinkovit način
Podobna branja
- Excelov dinamični obseg na podlagi vrednosti celice
- Excelov dinamični poimenovani obseg [4 načini]
- Excel VBA: Dinamični obseg na podlagi vrednosti celice (3 metode)
- Kako uporabiti dinamični razpon za zadnjo vrstico z VBA v Excelu (3 metode)
Metoda 3: Uporaba funkcije VLOOKUP za ustvarjanje območja številk v Excelu
V tej zadnji metodi bom prejšnjo operacijo izvedel z uporabo Funkcija VLOOKUP V ta namen sem nabor podatkov preuredil tako, kot je prikazano na spodnji sliki. Funkcija VLOOKUP za Dana številka .
Korak 1:
⭆ V Celica C12 vnesite spodnjo formulo:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Zdaj samo pritisnite Vnesite Prikazana bo dodeljena vrednost.
Korak 2:
⭆ Zdaj uporabite Ročaj za samodejno polnjenje orodje za kopiranje formule za naslednji dve vrstici z uporabo miške.
Več: Funkcija OFFSET za ustvarjanje & Uporaba dinamičnega razpona v Excelu
Zaključek
Upam, da bodo vse zgoraj opisane metode dovolj učinkovite za ustvarjanje območja številk v Excelu. Vabljeni, da v razdelku za komentarje postavite kakršno koli vprašanje in mi prosim sporočite povratne informacije.
