Tedensko urnik organizira vaš dnevno življenje in omogoča prijeten pregled nad vašim tedenskim delom. V tem priročniku vam bomo prikazali pravilne korake za ustvarjanje tedenskega urnika za vaše tedensko delovno življenje. Na srečo lahko uporabite tudi pripravljeno predlogo, ki jo zagotavlja Microsoft. Upamo torej, da bo ta članek za vas ploden pri ustvarjanju tedenskega urnika v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si naslednji delovni zvezek. Pomagal vam bo bolje razumeti temo.

2 metodi za ustvarjanje tedenskega urnika v Excelu

Prikazali smo 2 priročni metodi za ustvarjanje tedenskega urnika v Excelu. Ena od njiju je osnovno urejanje v Excelu. Za to vam ni treba vnesti predloge. Po drugi strani smo v drugi metodi obravnavali postopek vstavljanja predlog. Uporabite lahko katero koli od teh metod po svojih željah.

1. Ustvarjanje tedenskega urnika v programu Excel brez predlog

Čeprav Microsoft Excel ponuja predloge za izdelavo tedenskih razporedov, boste morda želeli izdelati prilagojen razpored v svoje zadovoljstvo. Ker vsi želimo narediti nekaj svojega. Ali mislite, da ni načina za ročno izdelavo tedenskega razporeda? Motite se. Tukaj bomo razložili korake za izdelavo tedenskega razporeda v Excelu brez predlog.

Korak 1: Ustvarite osnutke za tedenski urnik

Najprej morate ustvariti ustrezen načrt za svoj tedenski urnik. Z njim bo vaš urnik dobil eleganten videz, zaradi katerega bo videti privlačen.

• Na začetku uporabite Združitev & amp; Center možnost iz Uskladitev skupina trakov za celico B2 na . I2 in nato napišite naslov " TEDENSKI URNIK" .
• Nato pojdite v Stili celic . Od tam izberite Naslov2 .

• Nato iz celice B4 , zapišite Začetni čas , Časovni interval in Čas zaključka za vaš delovni urnik. V tem primeru uporabljamo začetni čas 8:00 zjutraj, upoštevamo časovni interval 1 uro in končni čas 17:00. Vstavite ga lahko glede na svoje potrebe.

Korak 2: Vnesite potreben čas in ime dneva

• Sedaj morate v urnik vnesti čas in delovne dni. To je potrebno za pravilno vizualizacijo našega dodeljenega dela v času in dnevu.
• Vnesite začetni čas in nato povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje do končnega časa vašega dela. Za osnovno predstavo si oglejte spodnjo sliko.

• Nato napišite prvi delovni dan in ponovno povlecite navzdol Samodejno izpolnjevanje funkcijo za druge delovne dni.

• Končno ste vnesli dan s časom za svoj tedenski urnik.

Preberite več: Kako narediti urnik v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 3: Izdelajte tabelo

• Zdaj bomo izdelati Excelovo tabelo z našimi podatki. Preglednica bo omogočila ustrezen pogled na naš urnik.
• Najprej izberite celotne podatke in nato pojdite na Vstavite zavihek>> izbrati Tabela .

• Pojavilo se bo pogovorno okno z imenom Ustvari tabelo . Preverite. Moja tabela ima glave . Nato pritisnite V REDU .

Opomba : Prav tako lahko pritisnete CTRL + T kot bližnjico na tipkovnici za ustvarjanje tabele.

• Končno je bila ustvarjena tabela.

Korak 4: Ustvarite seznam dejavnosti

• Ko ustvarite tabelo in odprete nov list, napišite Dejavnosti seznam, ki ga želite uvrstiti na svoj urnik.

• Nato ustvarite tabelo kot prej in izberite Moja tabela ima glave . V REDU .

• Kasneje je bila ustvarjena tabela s seznamom dejavnosti.

Korak 5: Določite vikende

Morda boste morali vikend izpostaviti tako, da Pogojno oblikovanje .

• Izberite celico vikenda. Tukaj izberemo celico H7 in pojdite v Pogojno oblikovanje >> premaknite se na Novo pravilo .

• A Novo pravilo za oblikovanje Pojavilo se bo pogovorno okno. Nato izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati >> izberite celotno območje, ki ste ga želeli oblikovati v polju Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična . Nato se premaknite na Format .

• Zdaj je Oblikovanje celic pogovorno okno se prikaže pod Napolnite izberete barvo za oblikovanje lista.
• Pritisnite V REDU .

• Potem boste spet dobili Novo pravilo za oblikovanje in izberite V REDU .

• Končno ste v urniku oblikovali svoje vikende.

Preberite več: Kako ustvariti mesečni načrt v Excelu (3 preprosti načini)

Korak 6: Ustvarjanje spustnih možnosti z orodjem za preverjanje podatkov

V tem koraku vam bomo pokazali zanimivo stvar. Verjetno imate veliko dejavnosti in priročno bi bilo, če bi lahko v tedenskem urniku izbrali ustrezno dejavnost, namesto da jo vsakič vnesete. V tem primeru moramo uporabiti Potrjevanje podatkov funkcija programa Excel.

• Na samem začetku izberite dneve v tednu in pojdite na zavihek Podatki >> premaknite se na Potrjevanje podatkov .

• Spletna stran Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno. Pojdite na Nastavitve >> pod Omogočite izberite polje Seznam . V Vir: izberite tabelo z imenom Dejavnosti ki je bil ustvarjen prej.

• Nato morate premakniti Opozorilo o napaki možnost. Odkljukajte potrditev Prikaz opozorila o napaki po vnosu neveljavnih podatkov . kliknite na V REDU .

• Na koncu se v vseh celicah prikaže ikona padajočega seznama, v katero lahko vnesete svoj delovni urnik.

Korak 7: Zdaj vnesite svoje dejavnosti!

• Kot smo že povedali, vam ikona spustnega seznama omogoča Dejavnosti tabela s seznamom. V njej lahko izberete želene dejavnosti v svojem urniku.

• Končno je izdelan tedenski urnik. Za boljšo vizualizacijo si oglejte sliko.

2. Ustvarjanje tedenskega urnika v programu Excel s predlogami

Uporabite lahko tudi Tedenski urnik opravil Ne pozabite, da je ta predloga namenjena samo za Microsoft 365 uporabnikov. vendar lahko predloge spremenimo po svojih željah in jih uporabljamo pri vsakdanjem delu. Pomaga nam na več načinov. ker so predloge shranjene v Excelu, se vam ni treba ukvarjati z ustvarjanjem obrisov. to vam prihrani čas. v predloge lahko vstavite tudi nekatere podatke in jih oblikujete.

Korak 1: Izberite predlogo iz vgrajenih Excelovih predlog

• Če želite vnesti predloge, morate iti v Datoteka in izberite razpored tedenskih opravil.

• Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem izberite Ustvarite spletno stran .

• Na delovnem listu se bo pojavila predloga, podobna spodnji sliki.

Preberite več: Kako ustvariti načrt povratnih dejavnosti v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 2: Spreminjanje predloge

Predloge lahko preprosto spremenite glede na želenega zaposlenega in seznam del. V tem primeru smo spremenili nekatere podatke z namenom, da bi dopolnili naš urnik.

Zaključek

To je vse o današnjem srečanju. To so načini za ustvarjanje tedenskega urnika v programu Excel. V razdelku za komentarje nam sporočite, če imate kakršna koli vprašanja ali predloge. Za boljše razumevanje prenesite vadbeni list. Obiščite našo spletno stran Odlično , ponudnika rešitev Excel na enem mestu, da bi ugotovili različne vrste metod Excel-a. Hvala za vašo potrpežljivost pri branju tega članka.