Pri delu z veliko zbirko podatkov v Excelu je morda treba besedila iz več celic združiti v eno samo. Z ročnim pretipkavanjem teh besedil lahko izgubite veliko časa in učinkovitosti. Besedila iz različnih celic lahko samodejno združite z vgrajenimi Excelovimi formulami in funkcijami. Tako si lahko oddahnete. Danes bomo v tem članku obravnavali 6 primernih načinov zazdružite besedilo iz dveh ali več celic v eno celico v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta vadbeni delovni zvezek, da boste lahko med branjem tega članka vadili. Vsebuje vse podatkovne nize v različnih preglednicah za jasno razumevanje. Preizkusite ga sami, medtem ko se prebijate skozi postopek korak za korakom.

Združite besedilo iz dveh ali več celic.xlsx

6 primernih metod za združevanje besedila iz dveh ali več celic v eno celico v Excelu

V naslednjem razdelku bomo uporabili šest učinkovitih in zapletenih metod za združevanje besedila iz dveh ali več celic v eno celico v programu Excel. V tem razdelku so navedene obsežne podrobnosti o teh metodah. Morali bi se jih naučiti in uporabiti, da bi izboljšali svoje sposobnosti razmišljanja in znanje programa Excel. Uporabljamo Microsoft Office 365 različica, vendar lahko uporabite katero koli drugo različico glede na svoje želje. V naslednjem članku je podan nabor podatkov, ki vsebuje stolpce "Ime in priimek" , "Priimek" , "Starost" in "Država" . Nato moramo združiti vse besedilne nize iz teh stolpcev in jih prikazati v "Popolne informacije" stolpec. Pregled nabora podatkov bo videti takole.

1. Vstavite funkcijo CONCATENATE za združevanje besedila iz dveh ali več celic v eno celico

Spletna stran Funkcija CONCATENATE je ena najpomembnejših funkcij za besedilo, ki vam omogoča, da v delovnem listu povežete več besedilnih nizov v en sam besedilni niz. Zato se v naslednjih korakih lotimo te naloge.

📌 Koraki:

• Prvič, v celici F5 , uporabite CONCATENATE funkcija. Vstavite formulo in končna oblika je:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Kje,

B5 , C5 , D5 in E5 so . "Ken" , "Adams" , "30" in "Italija" Poleg tega so ti besedilni nizi ločeni z uporabo vejic (", ") v funkciji.

• Nato pritisnite Vnesite za pridobitev kombiniranega besedila.

• Zato smo dobili prvi rezultat z uporabo CONCATENATE funkcijo.
• Zdaj premaknite kazalec miške v spodnji desni kot celice formule in ko se na kazalcu prikaže znak plus (+), dvakrat kliknite na znak, da uporabite isto funkcijo za preostale celice.
• Tako boste videli želeni rezultat, kot je prikazano na spodnji sliki.

Preberite več: Združevanje več stolpcev v en stolpec v programu Excel

2. Združite besedilo iz dveh ali več celic s simbolom ampersand (&) v Excelu

Uporaba Simbol amperzanda (&) lahko besedilne nize iz več celic preprosto združite v eno celico. Uporabili bomo enak primer, kot smo ga uporabili v prejšnjem primeru. Zato se za izvedbo naloge naučite naslednjih korakov.

📌 Koraki:

• Najprej v celici F5 vnesite naslednjo formulo:

=B5&", "&C5&", "&D5&", "&E5

Spletna stran Simbol amperzanda (&) povezuje besedila v referenčnih celicah, presledek (" ") in vejica (", ") pomagajo ločiti besedila.

• Nato pritisnite Vnesite za pridobitev rezultata.

• Enako formulo zdaj uporabite za vse celice.

• Združili smo zahtevana besedila iz stolpcev in jih vrnili v nov stolpec. Včasih je treba začeti združevati besede iz naslednje vrstice.
• Za to lahko uporabite Funkcija CHAR .
• Potem je formula naslednja,

=B5&", "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

V tem primeru uporabite številko 10 v CHAR funkcija bo vključevala Odklopnik linije . Zato bomo uporabili CHAR(10) .

• Nato pritisnite Vnesite in uporabite isto funkcijo za vse zahtevane celice.
• Na zaslonski sliki je razvidno, da je prekinjevalec linije uspešno uporabljen.

Sorodna vsebina: Združite več celic v eno celico, ločeno z vejico v Excelu

3. Uporaba funkcije CONCAT za združevanje besedila v eno celico

Spletna stran CONCAT naredi enako kot funkcija CONCATENATE vendar so njeni argumenti nekoliko drugačni. Za izvedbo operacije sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

• Prvič, v celici F5 predhodno uporabljenega nabora podatkov, uporabite CONCAT Vstavite vrednosti in končna formula je:

=CONCAT(B5, C5,", ", ", D5,", ", ", E5)

Kje, B5 , C5 , D5 in E5 so reference na celice.

• Nato pritisnite Vnesite za združevanje teh besedilnih nizov.

• Na koncu uporabite enako formulo za vse celice do konca stolpca.

4. Združevanje besedila iz dveh ali več celic s funkcijo Excel TEXTJOIN

Spletna stran Funkcija TEXTJOIN v Excelu združi besedilne nize iz več celic in združene vrednosti loči s poljubnim ločilom, ki ga navedete. Uporabimo to funkcijo, da opravimo to nalogo. Sprehodimo se skozi naslednje korake za izvedbo naloge.

📌 Koraki:

• V prvi celici stolpca Skupni podatki uporabite TEXTJOIN vstavite vrednosti v to funkcijo. Končna oblika je:

=TEXTJOIN({" ",", ",","},TRUE,B5:E5)

Kje,

Razmejitev je {" ",", ",", "} Razmejitev je ločilo, ki bo ločilo vsako besedilno vrednost, ki jo združite. Tu smo uporabili presledek. (" ") za ločevanje imen in vejic (", ",", ") za ločitev drugih besedil od imena.

Ignore_empty je TRUE ker želimo prezreti prazne prostore, če so v njih prazni prostori.

Besedilo1 je B5:E5 To so deli besedila, ki jih je treba združiti.

• Nato pritisnite Vnesite združiti vsa besedila v skladu z našimi zahtevami.

• Zato za vse celice v stolpcu uporabimo enako formulo.

5. Združite besedilo iz več celic s funkcijo Flash Fill v programu Excel

Spletna stran Izpolnitev z bliskavico Metoda je eden najlažjih načinov združevanja besedil. Če želite opraviti to nalogo, se sprehodite skozi spodnje korake.

📌 Koraki:

• Prvič, v Popolne informacije v stolpec zapišite kombinirano besedilo, da določite, kakšen slog bo uporabljen v preostalih celicah.
• Zdaj izberite celoten stolpec, pojdite v Domov , kliknite na Napolnite v Listi za urejanje in iz Napolnite možnosti, kliknite na Izpolnitev z bliskavico .

• Ostale celice se takoj napolnijo s kombiniranimi besedili!

6. Uporabite Excel Power Query za združevanje besedila v eni celici

V tej metodi bomo pokazali, kako uporabiti Excel Power Query za združevanje besedila v eni celici. Tu bomo uporabili Združitev stolpca Funkcija. Zdaj opravite nalogo po naslednjem postopku.

📌 Koraki:

• Na začetku izberite katero koli celico v prvi tabeli.
• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato izberite Možnost Iz tabele/območja iz Pridobivanje in preoblikovanje podatkov skupina.

• Posledično bo tabelo prenesel v poizvedbo moči.

• Zdaj morate izbrati vsak stolpec in nato izbrati Združevanje stolpcev iz Dodajanje stolpcev zavihek.

• Posledično je Združevanje stolpcev Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nato izberite Prostor v Separator možnost.
• Nato vnesite želeno ime v polje Ime novega stolpca( neobvezno) možnost.
• Na koncu kliknite na V REDU .

• Zato boste dobili naslednji rezultat, kjer so besedilni nizi združeni v Popolne informacije stolpec.

• Zato izberite Zapri & amp; Naloži spustno možnost iz Zapri skupina.

• Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

Hitre opombe

📌 TEXTJOIN funkcija je na voljo v Excelu za Office 365 in . Excel 2019 Uporabniki drugih različic programa Excel te funkcije ne bodo mogli uporabljati.

📌Če se bo kombinirano besedilo prikazalo v več vrsticah, poskrbite, da bo Ovijanje besedila funkcija je vklopljena.

Zaključek

Danes smo obravnavali pet različnih načinov združevanja besedila iz dveh ali več celic v eno celico. S temi načini lahko samodejno združite besedila. To vam bo prihranilo izgubo časa in dolgočasje. Če imate kakršno koli nejasnost ali predlog v zvezi s tem člankom, ste vedno dobrodošli za komentarje in deljenje. Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom. Učite se novih metod in rastite!