Uporabimo lahko MS Excel za različne namene. Poleg tega lahko delate z MS Excel in . MS Word To je zelo močna in koristna funkcija za vse uporabnike MS Office aplikacije. To je zato, ker moramo včasih povezati podatke, ki so v Beseda datoteke in Excel delovne liste. Spet, veliko ljudi shranjuje veliko pomembnih Nalepke v programu Excel . Etikete so bistvenega pomena pri pošiljanju e-poštnih sporočil želenim prejemnikom. V tem članku vam bomo pokazali postopke korak za korakom za Mail Merge nalepke s spletne strani Excel na . Beseda .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si naslednji delovni zvezek in vadite sami.

Postopki korak za korakom za Mail Merge nalepke iz programa Excel v Word

MS Word ima odlično funkcijo, imenovano Mail Merge . S to funkcijo lahko izvedemo številne operacije. Potrebne oznake lahko uvozite iz Excel na . Beseda z uporabo tega Mail Merge . Ta članek vas bo vodil skozi potrebne korake za Mail Merge nalepke s spletne strani Excel . Zato za izvedbo naloge natančno sledite spodnjim korakom.

KORAK 1: Pripravite Excelovo datoteko za Mail Merge

• Najprej odprite Delovni zvezek Excel.
• Nato vnesite potrebna polja, da ustvarite Oznaka .
• V tem primeru vstavimo Ime in priimek , Priimek , Položaj in Podjetje .
• Na ta način pripravite Excel datoteko za Mail Merge .

KORAK 2: Vstavljanje dokumenta Mail Merge v Wordu

Zdaj moramo nastaviti Beseda za združevanje Excel datoteko za vstavitev Mail Merge dokument . Zato se seznanite s postopkom v nadaljevanju.

• Najprej odprite Besedno okno.
• Zdaj pojdite v Zavihek Pošta.
• Nato izberite Čarovnik Mail Merge korak za korakom iz Začetek združevanja pošte spustni seznam.

• Zaradi tega je Mail Merge se bo na desni strani prikazalo podokno Besedno okno.
• Nato izberite Etikete s spletne strani Izberite vrsto dokumenta .
• Nato kliknite Naslednji: Začetni dokument .

• Posledično, Korak 2 o Mail Merge se bo pojavila.
• Tu preverite, ali je v krogu Uporaba trenutnega dokumenta .
• Če ta možnost ni aktivna, izberite Spreminjanje postavitve dokumenta .
• Nato pritisnite Možnosti označevanja .

• Tako je Možnosti nalepk Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Tam izberite želene nastavitve in pritisnite V REDU .

• Na koncu pritisnite Naslednji: Izberite prejemnike .

Preberite več: Kako ustvariti nalepke v Wordu iz seznama Excel (navodila po korakih)

KORAK 3: Povezava Worda in Excela za združevanje poštnih nalepk

Vendar pa moramo povezati Excel datoteko v Beseda . Če želite to storiti, sledite temu postopku.

• Najprej kliknite Uporaba obstoječega seznama s spletne strani Izberite prejemnike .
• Nato pritisnite Brskanje po .

• Zaradi tega je Izberite vir podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Izberite želeni Excel datoteko in pritisnite Odpri .

• Zato je Izberite tabelo se bo pojavilo okno.
• Na koncu kliknite tabelo in pritisnite V REDU .

Preberite več: Kako pretvoriti Excel v Wordove oznake (z enostavnimi koraki)

KORAK 4: Izberite prejemnike

Po spletni strani KORAK 3 , bo vrnil Prejemniki za združitev pošte okno.

• Posamezna polja lahko izključite tako, da odkljukate polje poleg njih.
• Kliknite ikono spustnega seznama ob naslovih stolpcev, da uporabite funkcija Filtriranje ali opravite Postopek razvrščanja.
• Ko opravite potrebne spremembe, pritisnite V REDU .

• Nato pojdite na naslednji korak.

KORAK 5: Urejanje naslovnih nalepk

Poleg tega bomo organizirali Naslovni blok za spreminjanje Oznaka .

• Izberite Naslovni blok v Mail Merge sprva v podoknu.

• Zato je Vstavite naslovni blok Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Poleg tega izberite želeno obliko. Predogled za preverjanje zahtevanega izpisa.
• Nato pritisnite V REDU .

Preberite več: Kako natisniti naslovne etikete v Excelu (2 hitra načina)

KORAK 6: Prikaz nalepk Mail Merge

• V Predogled nalepk si boste lahko ogledali predogled nalepk.
• Izberite želeni Prejemnik iz Mail Merge in rezultat bo prikazan v podoknu Wordova datoteka.
• Za boljše razumevanje si oglejte naslednjo sliko.

Preberite več: Kako natisniti nalepke v Excelu (z enostavnimi koraki)

KORAK 7: Natisnite poštno nalepko

Če želite natisniti Poštne nalepke , sledite spodnjemu postopku.

• Ko se odpravite v Dokončajte združevanje korak, boste dobili Možnost tiskanja.
• Pritisnite Natisni .

• Zaradi tega je Združitev s tiskalnikom Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Izberite želeno nastavitev in pritisnite V REDU .

KORAK 8: Shranite poštne nalepke za prihodnjo uporabo

Končno moramo Shrani . Poštne nalepke v Beseda datoteko za prihodnjo uporabo. Zato si oglejte postopek za dokončanje naloge.

• Pritisnite Ctrl in . S in hkrati pritisnite tipke, da shranite datoteko.
• Na ta način bo datoteko shranil.
• Če posodobite povezano Excel posodobi tudi datoteko Etikete na spletnem mestu Beseda samodejno.
• Ko odprete Beseda datoteko, se bo prikazalo opozorilno pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki.
• Zato kliknite Da na . Mail Merge nalepke s spletne strani Excel na . Beseda . klikni Drugače ne.

Zaključek

Odslej boste lahko Mail Merge nalepke s spletne strani Excel na . Beseda po zgoraj opisanih postopkih. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate več načinov za izvedbo naloge. ExcelWIKI Ne pozabite, da v spodnjem razdelku za komentarje napišete komentarje, predloge ali vprašanja, če jih imate.