V programu Microsoft Excel je lahko več razlogov za Samodejno izpolnjevanje ali možnost Izpolnite ročaj ne deluje pravilno. V tem članku boste našli te težave, ki se lahko pogosto pojavijo med uporabo možnosti Samodejno izpolnjevanje, in kako jih odpraviti z ustreznimi primeri in ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Težave, ki lahko povzročijo, da samodejno izpolnjevanje v Excelu ne deluje pravilno

1. Pridobivanje ponovitev števila namesto serije med uporabo samodejnega izpolnjevanja

Na naslednji sliki je naš prvi primer. V Stolpec B , je Ročaj FIll je bila uporabljena za ustvarjanje serije številk, ki se začnejo z '1' . Vendar smo dobili ponovitve 1 v zameno. Če želite dobiti niz številk (1,2,3...) , moramo uporabiti Serija za polnjenje možnost ročno.

Na spodnji sliki je prikazana možnost Serija za polnjenje z menija. Ko izberete povezano možnost, boste našli niz številk, ki se začnejo z 1 v Stolpec B takoj.

Preberite več: Samodejno številčenje v Excelu

2. Samodejno izpolnjevanje serije ne deluje, medtem ko povlečete samo zadnjo celico

Zdaj si zamislimo primer, ko je v več celicah zaporedje številk in morate naslednje celice zapolniti tako, da sledite temu zaporedju.

Predpostavimo, da imamo dve številki '1' in . '3' na spletnem mestu B4 in B5 Želimo sestaviti vrsto števil s skupno razliko 2. To pomeni, da mora biti naša aritmetična vrsta videti takole: 1,3,5,7,9...

Če pa povlečete navzdol le 3 od Celica B5 potem boste našli samo ponovitve 3, kot je prikazano na naslednji sliki.

Da bi dobili ustrezno aritmetično vrsto, moramo najprej izbrati obseg celic, ki so na voljo v stolpcu. V našem primeru so to B4 in B5 Po izbiri celic moramo uporabiti Ročaj za polnjenje možnost iz Celica B5 povlecite do zadnjega Celica B10 .

Na koncu bomo dobili pravilno serijo številk brez ponavljanja, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Preberite več: Kako izpolniti zadnjo vrstico s podatki v Excelu

3. Excelovo samodejno izpolnjevanje ne deluje v oddaljenem stolpcu v istem delovnem listu

V tem primeru bomo videli, kaj je narobe z uporabo Ročaj za polnjenje kadar sta v istem delovnem listu dva oddaljena stolpca.

Ob predpostavki, da Stolpec B ima vrsto številk, ki se začnejo z 1. In Stolpec D ima samo dve številki, 1 in 3 v D4 in . D5 Med tema dvema stolpcema je vrzel, zaradi katere sta se stolpca med seboj razlikovala.

Če zdaj poskusimo dvakrat klikniti Ročaj za polnjenje možnost v D5 , bomo ugotovili, da sploh ne deluje. Težava je v razkoraku med Stolpec B in . Stolpec D Zaradi prisotnosti praznih celic v Stolpec C , je Ročaj za polnjenje z dvojnim klikom ne deluje pravilno v razločnem stolpcu.

Zdaj so podatki iz Stolpec D so bile prenesene v Stolpec C . Tako med tema dvema stolpcema zdaj ni vrzeli. Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje z dvojnim klikom boste takoj našli vrsto številk, ne da bi se pri tem pojavili kakršni koli zapleti.

Podobna branja:

• Kako uporabiti formulo samodejnega izpolnjevanja v Excelu (6 načinov)
• Kako izvajati napovedno samodejno polnjenje v Excelu (5 metod)
• Kako samodejno izpolniti številke v Excelu brez vlečenja (5 hitrih metod)

4. Možnost izpolnite ročaj ni omogočena v programu Excel

Običajno je v vseh različicah programa Microsoft Excel Ročaj za polnjenje možnost je privzeto aktivirana. Vendar se včasih lahko pojavijo težave, ki lahko onemogočijo Ročaj za polnjenje V tem primeru moramo omogočiti možnost Ročaj za polnjenje možnost ročno.

Prehajate v spletno mesto Napredno v zavihku Možnosti programa Excel Najprej v meniju. Nato pod Možnosti urejanja v vrstici označite možnosti, ki prikazujejo izjave 'Omogočite ročaj za zapolnitev in celico povleci in spusti' in . 'Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic' .

Po pritisku na V REDU , je Ročaj za polnjenje bi morali v vaših preglednicah delovati brezhibno.

5. Samodejno izpolnjevanje ne deluje pravilno s filtrirano tabelo

Nekateri uporabniki starejših različic programa Microsoft Excel so poročali, da Samodejno izpolnjevanje v filtrirani tabeli ne deluje. Po odstranitvi možnosti Filter možnost, je Ročaj za polnjenje je ponovno začel pravilno delovati. Če želite odstraniti Filter z mize, morate preprosto pritisniti CTRL+SHIFT+L skupaj. Po uporabi Ročaj za polnjenje , lahko ponovno pridržite podobne gumbe na tipkovnici, da ponovno odprete Filter možnosti za glave v tabeli Excel.

6. Samodejni izračun je izklopljen

Na naslednji sliki, Celica C4 vsebuje izračunano vrednost, ki je nastala z množenjem vrednosti v Celica B4 s 5.

Če zdaj uporabimo Ročaj za polnjenje možnost za pridobitev vseh drugih podatkov o rezultatih v Stolpec C , lahko namesto natančnih rezultatov najdemo ponavljajoče se vrednosti. Ta težava se pojavi, ko Samodejni izračun ostane izklopljen.

Če želite odpraviti to težavo, morate iti v Formule Nato v zavihku Možnosti izračuna v spustnem seznamu izberemo možnost 'Samodejno' .

In vrnjene vrednosti, ki so bile prej ponovitve števila 5, se bodo takoj spremenile v večkratnike števila 5 na podlagi vrednosti celic v Stolpec B .

7. Samodejno polnjenje s funkcijo Flash Fill ne deluje pravilno

V zadnjem razdelku bomo ugotovili težavo pri uporabi Izpolnitev z bliskavico za vrnitev izluščenih podatkov. Izpolnitev z bliskavico poišče določen vzorec v stolpcu za določeno vrednost celice in nato po tem vzorcu pridobi podatke.

Na primer, nekaj besedilnih vrednosti leži v Stolpec B v okviru Besedilo Iz teh besedilnih podatkov moramo izluščiti kratice imen držav v Stolpec C z uporabo Izpolnitev z bliskavico možnost.

Za to moramo ročno izpisati ime države samo iz prve celice in ga vnesti v Celica C5 . Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnitev stolpca in nato izberite Izpolnitev z bliskavico v meniju.

V izhodnem stolpcu povratne vrednosti niso takšne, kot smo pričakovali, kajne? Težava je v Izpolnitev z bliskavico možnost tukaj je našla vzorec, ki bo izvlekel vrednosti samo iz sredine (med dvema pomišljajema) besedil. Vendar smo morali izvleči samo abecede.

Če bi bili podatki v besedilu razporejeni po določenem vzorcu, kot je prikazano na naslednji sliki v Stolpec B , nato pa se izluščene vrednosti z uporabo Izpolnitev z bliskavico bi vrnil samo vse začetnice imen držav.

Zaključne besede

Upam, da vas bodo vsa ta zgoraj navedena vprašanja zdaj spodbudila k pravilni uporabi možnosti samodejnega izpolnjevanja v preglednici Excel. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke, povezane s funkcijami Excel na tem spletnem mestu.