V programu Microsoft Excel je delo z več delovnimi zvezki pogosto opravilo. Med temi delovnimi zvezki imate lahko povezave ali povezave. To vam pomaga pri vizualizaciji sprememb, če nekateri spremenijo podatke v izvorni datoteki. Včasih pa morda potrebujete samo podatke za prikaz. Zato morate prekinitev povezav med njimi. Morda se znajdete v situaciji, ko možnost prekinitve povezav v Excelu ne deluje. V tem učbeniku se boste naučili to težavo precej učinkovito odpraviti.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite te delovne zvezke za vadbo.

Skupna prodaja.xlsx

Kaj pomeni prekinitev povezav v programu Excel?

Ko svoje podatke povežete s podatki drugega delovnega zvezka, lahko temu rečemo zunanja povezava. Če v izvorni datoteki naredite kakršne koli spremembe, se bodo te pokazale tudi v drugem delovnem zvezku.

Zunanje povezave lahko najdete v vrstici s formulo. Oglejte si naslednjo sliko zaslona:

Tu je naša izvorna datoteka. Tu imamo nekaj podatkov o prodaji. Zdaj želimo sešteti skupno prodajo na podlagi izdelkov. To smo storili v drugem delovnem zvezku.

Tukaj lahko v vrstici formul vidite, da ima naša datoteka Total Sales.xlsx zunanje povezave do izvorne datoteke.

Če pa vnesete kakršne koli spremembe v izvorno datoteko, bodo spremembe izpisa vidne v delovnem zvezku Celotna prodaja.

Kljub temu je slabost ta, da morate imeti povezano delovno knjižico vedno odprto. Če izbrišete datoteko povezane delovne knjižice, spremenite njeno ime ali lokacijo mape, se podatki ne posodobijo.

Če delate z delovnim zvezkom, ki ima zunanje povezave, in ga morate deliti z drugimi osebami, je bolje, da te zunanje povezave izbrišete. Lahko pa rečete, da morate prekiniti povezave med temi delovnimi zvezki.

7 načinov za popravljanje, če povezave Break ne delujejo v Excelu

Preden začnemo, moramo vedeti, kako je s prekinitvijo povezav, ki ne delujejo v Excelu. Najprej pojdite na podatki Nato v zavihku Poizvedbe in povezave kliknite na Urejanje povezav Videli boste to:

Vidite, da je gumb Prekinite povezave zatemnjen. Ne bi smel biti takšen. Zato moramo odpraviti nekaj težav.

V naslednjih razdelkih vam bomo predstavili osem metod, ki bi vam lahko pomagale to odpraviti. Priporočamo vam, da se naučite vseh teh metod in jih preizkusite v svojih delovnih zvezkih. Zagotovo bo to izboljšalo vaše znanje programa Excel.

1. Odpravite zaščito svojega lista za prekinitev povezav Excel

Najprej se morate prepričati, ali je vaš list zaščiten ali ne. Včasih poskušamo svoje liste zaščititi pred nepotrebnimi dejanji. Da jih nihče ne bi mogel urejati brez dovoljenja.

📌 Koraki

• Najprej pojdite v Pregled.
• Nato v skupini Zaščita kliknite na Odstranitev zaščite lista .

• Nato bo zahteval geslo. Nato vnesite geslo.

• Nato kliknite na V REDU .
• Zdaj pojdite na zavihek Podatki. Poizvedbe in povezave kliknite na Urejanje povezav .

Tukaj lahko vidite, da v Excelu deluje gumb Prekinitev povezave. Kliknite ga, da prekinete povezavo.

Preberite več: Iskanje prekinjenih povezav v Excelu (4 hitre metode)

2. Brisanje vseh poimenovanih obsegov za odpravo prekinitev povezav

To je ena od pogostih težav. Vaša zunanja datoteka ima lahko določena imena. Včasih to povzroči težavo, zaradi katere lahko ugasne gumb za prekinitev povezave. Zato morate izbrisati vsa določena imena iz delovnega zvezka.

📌 Koraki

• Najprej pojdite v Formule Tab.
• Od Opredeljena imena izberite Ime Manager .

• Po tem se prikaže Ime Manager pogovorno okno.

• Nato kliknite na Izbriši .
• Nato kliknite na V REDU .

Če gumb Prekinitev povezave v Excelu ne deluje, vam bo morda pomagal.

Preberite več: Kako odstraniti hiperpovezavo iz programa Excel (7 metod)

3. Prekinitev povezav za preverjanje podatkov v programu Excel

Včasih imajo zunanje datoteke v polju Preverjanje podatkov nekatere formule, povezane z izvorno datoteko. To lahko povzroči težave pri prekinitvi povezav med delovnimi zvezki. V tem primeru morate te povezave odstraniti iz vira.

📌 Koraki

• Najprej pojdite v Podatki zavihek.
• Od Podatkovna orodja izberite Potrjevanje podatkov .
• Če prekinitev Povezave ne delujejo, se v pogovornem oknu morda prikaže naslednje:

• Samo odstranite vir in povezavo z ustreznim delovnim listom.
• Drug način je omogočiti, da Vse vrednosti na spletnem mestu Merila za potrjevanje .

Upam, da vam bo ta metoda pomagala, če gumb za prekinitev povezav v Excelu ne deluje.

Preberite več: Kako odstraniti hiperpovezavo za celoten stolpec v Excelu (5 načinov)

Podobna branja

• VBA za dodajanje hiperpovezave na vrednost celice v Excelu (4 merila)
• [Popravljeno!] Hiperpovezave v Excelu ne delujejo po shranjevanju (5 rešitev)
• Kako povezati spletno mesto z Excelovim listom (2 metodi)
• [Popravek:] Hiperpovezava na spletno stran ne deluje v programu Excel
• Excel VBA: Odprite hiperpovezavo v brskalniku Chrome (3 primeri)

4. Odstranite zunanje povezave grafikonov, če prekinitev povezav ne deluje

Zdaj imate morda nekaj klepetov, ki ste jih ustvarili v zunanjih datotekah. V tem primeru ste ustvarili navidezno povezavo. To lahko povzroči težave s prekinitvijo povezave, ki ne deluje.

📌 Koraki

• Najprej z desno tipko miške kliknite na grafikon in kliknite na Izberite podatke .

• Po tem boste videli, da je ta grafikon povezan z delovnim zvezkom Vir.

• Zdaj pojdite v delovni zvezek Vir.
• Nato kopirajte celoten nabor podatkov.

• Zdaj ga prilepite v Skupna prodaja.xlsx v novem delovnem listu.

• Ponovno izberite grafikon in ga kliknite z desno tipko miške.

• Zdaj, v Območje podatkov grafikona spremenite sklic na podatke iz novega delovnega lista.

Zdaj je končno vaš grafikon povezan z novim delovnim zvezkom. Zdaj lahko odpravite težavo, da v Excelu ne deluje gumb za prekinitev povezav.

Preberite več: Kako odstraniti zunanje povezave v programu Excel

5. Brisanje zunanjih povezav pogojnega oblikovanja v Excelu

Druga stvar, ki lahko povzroči to težavo, so zunanje povezave v pogojnem oblikovanju. Morda obstajajo nekatera skrita pravila pogojnega oblikovanja.

📌 Koraki

• Pojdite na Domov zavihek.
• Nato iz Stili izberite Pogojno oblikovanje> Upravljanje pravil.
• Zdaj lahko tukaj vidite vse zunanje povezave:

• Zdaj kliknite na Brisanje pravila za brisanje povezav.

Na ta način lahko odstranite vse zunanje povezave, ki lahko odpravijo težave s prekinjenimi povezavami v Excelu.

Preberite več: Iskanje zunanjih povezav v Excelu (6 hitrih metod)

6. Ustvarite ZIP datoteko programa Excel

Mislim, da je ta metoda končna metoda, ki jo morate preizkusiti, če vaše prekinitvene povezave ne delujejo v programu Excel. S to metodo lahko izbrišete vse zunanje povezave.

📌 Koraki

• Najprej pojdite v mapo, v katero ste shranili zunanjo datoteko. Naša zunanja datoteka je Skupna prodaja.xlsx.
• Zdaj z desno tipko miške kliknite na datoteko in izberite Preimenovanje .
• Nato spremenite končnico datoteke iz .xlsx na . .zip.

• Zdaj bo vaša datoteka Excel postala datoteka zip.
• Nato odprite datoteko zip.

• Nato odprite xl mapo.

• Zdaj izberite externalLinks in jo izbrišite.
• Nato spremenite končnico datoteke iz .zip na . .xlsx .

Nato jo bo pretvoril iz datoteke zip v datoteko Excel. Na ta način lahko prekinete vse povezave. Če gumb za prekinitev povezav ne deluje, poskusite to metodo.

7. Spremeni vrsto datoteke, če povezave Break ne delujejo

Te metode ne uporabljamo pogosto, vendar lahko odpravi težave s prekinitvami povezav, s katerimi se soočate.

📌 Koraki

• Najprej kliknite na Datoteka
• Nato izberite Shrani kot
• Zdaj spremenite vrsto datoteke iz .xlsx na . .xls.

• Nato kliknite na Shrani .
• Ponovno kliknite na Datoteka Nato izberite Shrani kot možnost.
• Zdaj spremenite vrsto datoteke iz .xls na . .xlsx. Nato kliknite možnost Shrani.

Na koncu lahko odpravi težavo prekinitve povezav, ki ne delujejo v Excelu.

Datoteko Excel v bistvu pretvarjamo v starejšo različico. Če ima vaš delovni list funkcijo, ki ni združljiva s starejšo različico, jo bo odstranil. Zato ustvarite varnostno kopijo datoteke.

Preberite več: [Popravek]: Excel Uredi povezave Spremeni vir ne deluje

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Pred kakršnimi koli spremembami morate vedno ustvariti varnostno kopijo zunanje datoteke Excel.

✎ Ne pozabite, da bodo prekinjene povezave odstranile vse formule, povezane z izvorno datoteko. Podatke boste videli samo kot vrednosti.

✎ Za zaščitene liste od avtorja zahtevajte geslo.

Zaključek

Za konec upam, da vam je to vodilo zagotovilo delček uporabnega znanja za odpravo težave z nedelovanjem prekinitvenih povezav v Excelu. Priporočamo vam, da se naučite vseh teh navodil in jih uporabite za svoj nabor podatkov. Prenesite vadbeni delovni zvezek in jih preizkusite sami. Prav tako nam lahko v razdelku s komentarji posredujete povratne informacije. Vaše dragocene povratne informacije nas motivirajo pri ustvarjanju takšnih vodilnikov.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.

Še naprej se učite novih metod in rastite!