V Excelovih delovnih listih moramo vsake toliko časa organizirati, vzdrževati in analizirati podatke. V tem članku opisujemo metode za pretvorbo poljubnega podatkovnega območja v tabelo v Excelu. Excelova tabela je eno od najmočnejših orodij za urejanje, upravljanje, posodabljanje in analiziranje vnosov v zbirki podatkov.

Obravnavali bomo nekaj priročnikov v Excelu, kot so Funkcija mize , Bližnjica na tipkovnici , Stil mize in . Funkcija vrtilne tabele kot tudi Koda makra VBA za pretvorbo razpona v tabelo.

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov Prodaja izdelkov več izdelkov za različne mesece.

Nabor podatkov za prenos

Razumevanje obsega in tabele

Razpon: V Excelu je skupina izbranih celic v naboru podatkov območje. Izberete lahko poljubno število celic v naboru podatkov; referenca zgornje leve in spodnje desne celice je območje. Na primer, če izberemo celice ( B4 do D13 ), potem B4:D13 je območje v naboru podatkov.

Tabela: Tabela je vrsta naprednega obsega z vgrajenimi funkcijami. Excelova tabela deluje kot vnaprej strukturiran posodobljen obseg z različnimi ponujenimi funkcijami, kot so Vrstice v glavi , Skupaj vrstic , Obročasti vrstni redi , Prvi stolpec , Zadnji stolpec , Obrobljeni stebri , Gumb za filtriranje , itd.

Zelo enostavno je razlikovati tabele od razponov. Excelova tabela ima zamrznjene naslove, robove, samodejni filter, možnosti razvrščanja in izrazito obliko prikaza, podobno kot na spodnji sliki.

Preberite več: Kakšna je razlika med tabelo in obsegom v Excelu?

5 enostavnih metod za pretvorbo obsega v tabelo v Excelu

Metoda 1: Uporaba funkcije tabele za pretvorbo razpona v tabelo

Excel Vstavite zavihek ponuja možnost vstavljanja tabele v Tabele Oddelki.

Korak 1: Pojdi na Vstavite Tab> Izberite Tabela (v Tabele oddelek).

Korak 2: A Ustvari tabelo Prikaže se ukazno okno. Izberite območje (tj. B3:H19 ), ki ga želite pretvoriti v tabelo v Kje so podatki za vašo tabelo? polje in klopi v polju piše Moja tabela ima glave .

Če v tem primeru nimate glave, ohranite polje Neoznačeno .

Korak 3: Kliknite . V REDU Celotno območje se pretvori v tabelo, podobno spodnji sliki.

Preberite več: Kako pretvoriti tabelo v seznam v programu Excel

Metoda 2: Uporaba bližnjic na tipkovnici za Pretvarjanje obsega v tabelo

Za pretvorbo območja v tabelo lahko uporabimo bližnjice na tipkovnici.

Korak 1: Pritisnite CTRL+T skupaj. A Ustvari tabelo Prikaže se okno.

Korak 2: Izberite Razpon (tj, B3:H19 ). Če imajo stolpci naslove Tick v polju piše Moja tabela ima glave razen če ga ohranite. Neoznačeno .

Korak 3: Kliknite . V REDU Nato izbrano območje postane strukturirana tabela.

Metoda 3: Uporaba funkcije Oblika kot tabela za Pretvarjanje obsega v tabelo

Drug priročen način za pretvorbo razpona v tabelo je uporaba Oblika kot tabela funkcija.

Korak 1: Premaknite se z miško na Domov zavihek> Izberite Oblika kot tabela (znotraj Slog Obstaja veliko slogov tabel, ki so vnaprej dodani. Izberite katerega koli od teh slogov. Stili za oblikovanje območja kot tabele.

Korak 2: Spletna stran Ustvari tabelo odpre se okno, podobno kot pri prejšnjih metodah. Izberite Razpon (tj, B3:H19 ) in Tick . Moja tabela ima glave polje, kot je bilo predhodno naročeno.

Korak 3: Kliknite . V REDU in določeno območje se pretvori v tabelo.

Podobna branja:

• Kako narediti tabelo v Excelu (s prilagoditvijo)
• Ali v Excelu obstaja funkcija TABLE?
• Kako uporabiti rezine za filtriranje tabele v Excelu 2013
• Učinkovita uporaba formule v Excelovi tabeli (s 4 primeri)

Metoda 4: Uporaba funkcije vrtilne tabele za Pretvarjanje obsega v tabelo

Od Vstavite V zavihek lahko vstavimo tudi posebno vrsto tabele; Pivotna tabela . Pivotna tabela je priročna za prikaz razpona v želeni strukturi. Ta funkcija prikaže razpon, kot ste določili, kaj naj se prikaže v vrsticah ali stolpcih.

Korak 1: Premaknite se v Vstavite zavihek> Izberite Pivotna tabela (v Tabele oddelek).

Korak 2: Nato Ustvarjanje vrtilne tabele odpre se okno. Ustvarjanje vrtilne tabele izberite okno Razpon (tj, B3:H19 ) in Nov delovni list ali Obstoječi delovni list (v Izberite, kam želite postaviti poročilo PivotTable ukazno polje).

Korak 3: Kliknite . V REDU , v trenutku se bo pojavil nov delovni list. Polja preglednice PivotTable, kljukica katere vnose v stolpcih želite prikazati. Vnose v stolpcih lahko zamenjate v vseh poljih. Filtri , Stolpci , Vrstice in Vrednosti nato se rezultati ustrezno spremenijo.

Za lažje razumevanje bomo stvari poenostavili. klopi vsa razpoložljiva polja (stolpci podatkovnega niza) in jih povlecite v Vrednosti polje. Vsota vrednosti bo prikazana v polju Stolpci Področja.

Metoda 5: Uporaba kode makra VBA za Pretvarjanje obsega v tabelo

Lahko zaženemo preprost Koda makra VBA za pretvorbo razpona v tabelo. Recimo, da je pred zagonom kode razpon videti kot na spodnji sliki.

Korak 1: Hit ALT+F11 skupaj. Microsoft Visual Basic Prikaže se okno. Meni orodne vrstice Kliknite na Vstavite >Izberite Modul.

Korak 2: Prilepite spodnji Koda makra VBA v notranjosti Modul .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Korak 3: Zavihek F5 za zagon Koda makra VBA . Nato se vrnite na delovni list in videli boste, da je območje pretvorjeno v tabelo, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: Kako uporabljati Excelovo tabelo z VBA

Zaključek

V članku pretvorimo območje v tabelo z uporabo Značilnosti programa Excel , Bližnjice na tipkovnici in Koda makra VBA . Vsaka od metod je priročna na različne načine. Uporabite lahko katero koli od njih, ki vam ustreza. Upam, da bodo zgoraj navedene metode izpolnile vaše iskanje. Če imate dodatna vprašanja in želite kaj dodati, komentirajte.