Med delom z Microsoft Excelom SUM je ena od bistvenih funkcij, ki jo uporabljajo vsi. To funkcijo uporabljamo v številnih scenarijih. Toda ko gre za seštevanje vrednosti na podlagi meril, je funkcija SUMIF in . SUMIFS Funkcije so naš rešitelj. Lahko razmišljate, katera najbolje služi vašemu namenu. V tem učbeniku boste spoznali razliko med SUMIF proti SUMIFS funkcije v Excelu z ustreznimi primeri in razlagami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite naslednji delovni zvezek.

Uvod v funkcijo SUMIF v Excelu

Zdaj je SUMIF funkcija sešteje dano območje na podlagi samo enega pogoja. Vrednosti bo seštela, če se pogoj ujema z danimi vrednostnimi območji. Če se pogoj ujema, bo poiskala ustrezne celice v območju seštevanja in jih seštela.

Osnovna sintaksa funkcije SUMIF:

Za boljše razumevanje si oglejte naslednjo tabelo:

Kako deluje funkcija SUMIF?

Zdaj smo razpravljali o SUMIF Na kratko predstavimo funkcijo. Čas je, da pokažemo, kako deluje.

Imamo dve območji v SUMIF Prvi je območje, ki ga bomo ocenili po naših merilih, drugi pa je območje vsote, iz katerega bomo dobili želeno vsoto.

Za prikaz tega bomo uporabili naslednji nabor podatkov:

Tu so imena nekaterih prodajalcev, njihovi prodajni izdelki in skupna prodaja.

Poiskali bomo celotna prodaja na spletnem mestu . John

📌 Koraki

① Prvič, naslednja formula v Celica C14 :

② Nato pritisnite Vstopite.

Kot lahko vidite, smo ugotovili skupno prodajo Johna z uporabo SUMIF funkcijo.

Razlaga zgornjega primera:

V naši formuli smo izbrali Prodajalec kot Razpon in . Celotna prodaja kot sum_range .

Potem smo omenili " John " kot naše merilo. Iskal bo vse vrednosti iz Prodajalec in dodajte Celotna prodaja od tam.

Uvod v funkcijo SUMIFS v Excelu

Spletna stran SUMIFS funkcija sešteje celice na podlagi več meril. SUMIFS lahko seštejemo vrednosti, če ustrezne celice izpolnjujejo merila, ki temeljijo na datumih, številkah in besedilu. Opozoriti je treba, da uporabljamo logične operatorje (>,<,,=) za ujemanje pogojev in nadomestni znaki (*,?) za delno ujemanje.

Za razliko od SUMIF Ta funkcija je priročna, kadar je treba oceniti več meril.

Osnovna sintaksa funkcije SUMIFS:

Za boljše razumevanje si oglejte to tabelo:

Kako deluje funkcija SUMIFS?

Podobno kot SUMIF funkcijo, SUMIFS ima eno območje seštevanja. To pomeni, da bo vse seštevanje potekalo na podlagi tega območja. Tu lahko uporabimo več meril. Najprej bo poskušal ujemati vrednosti na podlagi merila1. Če imate druge pogoje, bo to upošteval in ustrezno seštel vrednosti.

Za prikaz tega uporabljamo ta nabor podatkov:

Tu so navedena imena nekaterih prodajalcev, njihovi prodajni izdelki in znesek prodaje.

Poiskali bomo skupno prodajo Jimmy za izdelek TV

📌 Koraki

① Prvič, naslednja formula v Celica C14 :

② Nato pritisnite Vstopite.

Kot lahko vidite, smo ugotovili skupno prodajo Jimmy za izdelek TV z uporabo SUMIFS funkcijo.

Razlaga zgornjega primera:

Zdaj jo razčlenimo. Najprej smo izbrali sum_range , kriterij_razpon1 , kriterij_razpon2 .

Naša prva merila so bila Jimmy To pomeni, da bo najprej poiskal prodajalca. Jimmy iz Prodajalec stolpec.

Naša naslednja merila so bila TV To pomeni, koliko prodaje Jimmy nastali iz izdelka. TV . Od vrednosti Jimmy , bo poiskal TV v stolpcu Izdelek.

Na koncu sešteje prodajo Jimmy za izdelek TV .

SUMIF proti SUMIFS: prilagodljivost v operaciji Excelove vsote

Zdaj ne morete opraviti SUMIFS delovanje z SUMIF funkcijo. Vendar lahko preprosto izvedete SUMIFS namesto SUMIF . Rezultat bo enak. To pomeni, da če imate eno samo merilo, lahko uporabite SUMIFS funkcijo.

Oglejte si ta nabor podatkov:

Tu imamo nekaj projektov, ki jih sestavljajo razvijalci, datumi začetka in konca, urna postavka in skupni računi.

Poiskali bomo Skupni račun projektov, ki so bili končani pred 21. decembrom.

Kot smo že povedali, lahko uporabite SUMIFS namesto funkcije SUMIF. Tukaj vam ponujamo dokaz za to:

Za rešitev te težave z SUMIF vnesite naslednjo formulo v Celica C13:

Nato pritisnite Vnesite .

Kot lahko vidite, smo ugotovili skupni račun za projekte, ki so bili končani pred 21. decembrom.

To lahko rešite tudi z ukazom SUMIFS funkcijo. Poglejmo:

Najprej vnesite naslednjo formulo v Celica C13 :

Nato pritisnite VSTOP .

Kot lahko vidite, smo s funkcijo SUMIFS uspešno našli skupni račun projektov, ki so bili končani pred 21. decembrom.

Tako lahko uporabite SUMIFS namesto funkcije SUMIF .

SUMIF proti SUMIFS: katero funkcijo Excel izbrati?

Po našem mnenju je SUMIFS je bolj priročno orodje. Zagotavlja podoben rezultat kot funkcija SUMIF Kot je SUMIFS funkcija lahko obdeluje več meril, zato jo lahko uporabite kjer koli.

Ali je zdaj mogoče iz prejšnjega nabora podatkov ugotoviti skupni račun za projekte, ki so bili končani pred 21. decembrom, vendar so delovne ure krajše od 200 ur?

Tu imamo več meril. Prvo je 21. december drugi pa je delovni čas. manj kot 200 .

Na splošno velja, da tovrstnih težav ne morete rešiti z SUMIF Funkcija ne more sprejeti več meril. Vendar lahko to enostavno rešite z SUMIFS funkcijo.

📌 Koraki

① Najprej vnesite naslednjo formulo v Celica C14 :

② Nato pritisnite VSTOP .

Kot lahko vidite, smo uspešno obdelali več meril z SUMIFS zato SUMIFS je učinkovitejši od SUMIF deluje v številnih situacijah.

Povzetek: SUMIF proti SUMIFS v Excelu

Zgornjo razpravo lahko povzamemo v naslednji preglednici:

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ V SUMIFS druga merila ne smejo biti v istem območju kot merilo1.

✎ Poleg tega je kriterij_območje mora vsebovati enako število vrstic in stolpcev kot argument sum_range.

Zaključek

Za konec upam, da vam je to vodilo prineslo nekaj uporabnega znanja o razliki med SUMIF in . SUMIFS funkcije v Excelu. Zato vam priporočamo, da se naučite vseh teh navodil in jih uporabite za svoj nabor podatkov. Poleg tega lahko prenesete vadbeni delovni zvezek in jih preizkusite sami. Prav tako lahko podate povratne informacije v razdelku za komentarje. Vaše dragocene povratne informacije nas namreč motivirajo za ustvarjanje takšnih učbenikov. Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.