Združevanje besedil iz dveh stolpcev v Excelu (6 enostavnih nasvetov)

  • Deliti To
Hugh West

Včasih med uporabo Excel čutimo potrebo po združevanju stolpcev z besedilom. Obstaja nekaj hitrih in enostavnih metod za kombajn besedila iz dveh stolpci na spletnem mestu Excel . Videli bomo nekaj metod, kot so CONCATENATE , TEXTJOIN in nekatere druge metode, ki uporabljajo Simboli .

Za boljše razumevanje bomo kot primer uporabili vzorčni nabor podatkov. Naslednji nabor podatkov predstavlja Prvi in . Priimki .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Metode za združevanje stolpcev.xlsx

6 hitrih in enostavnih metod za združevanje besedil iz dveh stolpcev v Excelu

Metoda 1: Združevanje stolpcev programa Excel s simboli

V tej metodi bomo uporabili Ampersand (& amp;) združiti stolpci ki vsebuje besedilo v Excel . Dodamo lahko Pomišljaj ( _ ), vejica ( , ), pomišljaj ( - ), in prostor ( ) med besedili.

1.1 Združevanje stolpcev, ki vsebujejo besedila, s pomišljajem

Želimo združiti stolpce, ki vsebujejo besedilo, in želimo Dash med njimi, na primer, če želimo združiti celice B5 in . C5 Poglejmo, kako bomo to storili,

Najprej bomo izbrali celico D5 ker želimo, da se naši podatki prikažejo tukaj, nato pa vnesemo naslednjo formulo.

=B5&"_"&C5

Pritisnite VSTOP in dobili bomo naslednji rezultat.

Po pritisku na tipko enter bo rezultat naslednji Larry_Bird . Tako smo združili celice B5 in celice C5 in uporabo črtice ( _ ) kot ločilo.

Zdaj lahko kliknemo in povlečemo navzdol do Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice.

1.2 Združevanje stolpcev z besedili z vejica

Kaj pa, če želimo dodati vejica namesto Dash med našimi besedili.

Recimo, da želimo združiti besedila v celici B5 in celice C5 in želimo, da so naši združeni podatki v celici D5 . Torej, tukaj so koraki,

Najprej bomo izbrali celico D5 , saj želimo, da se naši podatki prikažejo tukaj. Nato vnesemo naslednjo formulo

=B5&","&C5

Če želite združiti vrednosti celic B5 in . C5 smo uporabili ampersand ( & ).

Zdaj pritisnite gumb VSTOP To bo prikazalo celico kot Larry, Bird .

Zdaj lahko desno kliknemo gumb miške in ga povlečemo navzdol do Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice.

Končno dobimo želene rezultate.

1.3 Združiti Dva stolpca z besedili z pomišljaj

Tokrat želimo združiti stolpce, ki vsebujejo besedilo in kot ločilo želite uporabiti vezaj. Poglejmo, kako to narediti v Excel ,

Na primer, če želimo združiti celico B5 in . C5 in želimo, da so naši podatki v celici D5 .

Zato bomo najprej kliknili celico D5 .

Nato vnesemo naslednjo formulo.

=B5&"-"&C5

Zdaj pritisnite gumb VSTOP in dobili boste naslednji rezultat.

Tukaj govorimo Excel za združevanje celic B5 in . C5 in ker želimo Pomišljaj ( - ) med besedili, smo preprosto vnesli "-" v formuli, da bi dobili pomišljaj kot ločilo, če bi ga prezrli in vnesli =B5&C5 bomo dobili LarryBird kot rezultat.

Zdaj ni treba ročno opravljati drugih celic, ker bomo uporabili Samodejno izpolnjevanje Preprosto povlecite navzdol s klikom desne tipke na miški.

1.4 Združiti Stolpci, ki vsebujejo besedila z Prostor

V nadaljevanju bomo videli, kako združiti stolpce, ki vsebujejo besedilo. na spletnem mestu Excel in uporabite Prostor kot ločilo. Želimo dodati celice B5 & C5 in želite med dodanimi podatki narediti presledek, si poglejmo, kako to storiti.

Najprej kliknite celico D5 , ker želimo tukaj imeti združene podatke,

Zdaj bomo vnesli naslednjo formulo.

=B5&" "&C5

Pritisnite VSTOP ključ.

Dobili smo rezultat Larry Bird . Tukaj smo združili celice B5 in . C5 z ampersandom, vendar upoštevajte, da smo uporabili presledek v narekovajih. " " . Ta ukaz sporoča Excel dodati Prostor med tema dvema besediloma. Zdaj bomo uporabili Samodejno izpolnjevanje . Preprosto lahko kliknemo Desni gumb na miški in jo povlecite navzdol. Rezultat bo naslednji.

Preberite več: Kako vstaviti stolpec brez vpliva na formule v Excelu (2 načina)

Metoda 2: Dodajanje dodatnih besedil v kombinirane celice

Včasih ne želimo le združiti besedil iz dveh stolpcev v Excelu, temveč želimo dodati tudi nekaj dodatnega besedila. Na primer, v celici imamo dve imeni. B5 in . C5 , namesto da bi samo sešteli ti dve celici, želimo, da naša združena celica prikazuje celoten stavek. Poglejmo, kako lahko to storimo.

Najprej kliknite na celico E5 .

Zdaj bomo formulo vnesli na naslednji način.

="Oseba"&" "&B5&" "&C5&" "& "je košarkar"

Pritisnite VSTOP ključ.

Tako dobimo rezultat: Oseba Larry Bird je košarkar. Kaj se dogaja tukaj. Pripovedujemo Excel da želimo besedilo Oseba na prvem mestu združenih podatkov, Zato smo vnesli =" Oseba" . Nato smo vnesli & "" & B5 & "" & C5 & ""&" je košarkar" Ta formula je dodala presledek za besedilo , združili podatke o celicah iz B5 in . C5, in ga združil z besedilom je košarkar.

Po tem lahko preprosto kliknemo Desni gumb na miški in jo povlecite navzdol, da dobite rezultate.

Tako smo prišli do tega, da nam ni bilo treba ročno vnašati formul za vsako celico. V tem je čar funkcije Samodejno izpolnjevanje .

Opomba: Besedilne podatke iz stolpcev B in C lahko združimo tudi v stolpcu D. Na primer, za združitev celic lahko preprosto uporabimo naslednjo formulo B5 In C5 z dodatnim besedilom enostavno

="Oseba"&D5&" "& "je košarkar" Preizkusite ga v vadbenem polju.

Preberite več: Vstavljanje stolpca z imenom v Excel VBA (5 primerov)

Metoda 3: Prikaz številk v kombiniranih celicah

Včasih stolpci ki jih želimo združiti, lahko vsebujejo Oblikovane številke kot je . valuta, datum, čas, ulomek, odstotek, itd. V tem primeru lahko za preprečitev razmejitve v kombiniranih celicah uporabimo PODNAPIS formulo funkcije.

Če kliknemo v celici E5 , lahko vidimo, da je v zgornjem desnem delu datuma valuta To pomeni, da moramo združiti stolpce, ki vsebujejo tako besedilne kot valutne podatke.

Zato moramo povedati. Excel kako želimo podatke, sicer bo vrnil samo besedilo in navadne številke za oblikovane celice. Oglejmo si, kako deluje

Kliknite na celico F5 .

Zdaj bomo vnesli

=D5&" Je dobil "&TEXT(E5,"$###.00")

Zdaj bomo pritisnili VSTOP ključ.

Tako smo dobili rezultat Larry Bird je dobil 20,00 $ . Ne smemo pozabiti, da so celice D5 je združena celica. Za združevanje celic lahko uporabimo različne načine. Če jih potrebujete, preverite zgornje metode.

Za pojasnitev, Tukaj združujemo celice D5 ( Larry Bird ) z besedilom Ima in oblikovano številko $20.00 . S tipkanjem BESEDILO(E5,"$###.00″) sporočamo. Excel za pretvorbo formata valute z besedilnim formatom, ker želimo prikazati podatke z dvema številkama za decimalno številko.

Zdaj bomo kliknili na Desni gumb na miški in povlecite navzdol do Samodejno izpolnjevanje preostali del serije.

Preberite več: Kako vstaviti stolpec s programom Excel VBA (4 načini)

Metoda 4: Uporaba funkcije CONCATENATE za Združevanje besedil s spletne strani Dva stolpca

V tej metodi bomo videli, kako CONCATENATE Imamo podatkovni list, ki vsebuje Ime in Priimek, zato poglejmo, kako lahko besedila iz teh dveh celic združimo v eni sami celici.

Izberite celico D5 , saj želimo tukaj imeti združene podatke.

Zdaj moramo vnesti naslednjo formulo

=CONCATENATE(B5," ",C5)

Zdaj pritisnite gumb Vnesite ključ. D5 celica bo videti takole.

Kar se je zgodilo tukaj, je Excel dodane celice B5 in . C5 in vključuje Prostor kot ločilo. Za vključitev presledka smo vnesli prazen prostor " " v formuli.

Zdaj smo desni klik na gumb miške in ga povlecite navzdol do preostalega dela celice. To je Samodejno izpolnjevanje funkcijo v Excel in tako prihranite čas.

Opomba: Uporabite lahko tudi CONCAT namesto funkcije CONCATENATE funkcijo.

Preberite več: Bližnjice za vstavljanje stolpca v Excelu (4 najlažji načini)

Metoda 5: Uporaba funkcije TEXTJOIN na . Združevanje besedil s spletne strani Dva stolpca

Z uvedbo Exce l 2016, TEXTJOIN Vendar ta formula ni na voljo v prejšnjih različicah programa Excel , kot so na primer 2013, 2010 ali 2007.

Kliknite celico, v katero želite prenesti združene podatke.

Želimo dodati Stolpci B5 in . C5 v enem stolpcu D5 .

Prvi klik v celici D5

Zdaj vnesite funkcijo, kot sledi:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

Zdaj pritisnite gumb VSTOP ključ.

Najprej smo dodelili "," kot Razmejitev , kar pomeni, da želimo vejica med besedilom, nato pa smo vnesli , TRUE (za ignore_empty celice).

Nazadnje smo vnesli vejica ( , ) in izbral celice B5 in . C5 ker želimo združiti ti dve celici. Excel nam vrne rezultat Larry, Bird .

Opomba: Kot ločilo lahko izberemo vejico, pomišljaj, vezaj itd. Pri vnosu formule morate le ukazati predvideni simbol.

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) če želimo podčrtaj

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) če želimo podčrtaj

Zdaj lahko z desnim klikom miške povlečemo miško navzdol do preostanka celice. Samodejno izpolnjevanje vse druge celice v skladu s formulo, ki smo jo uporabili.

Preberite več: Kako vstaviti stolpec v Excel (hitrih 5 metod)

Metoda 6: Združevanje stolpcev v programu Excel

V Excelu lahko združimo besedila iz dveh stolpcev po združevanje vendar bo ohranil vrednosti iz zgornje leve celice, preostale pa zavrgel.

Če želimo združiti celico B5 in celice C5, v združeni celici bodo prikazani samo podatki iz zgornje leve celice. B5 . Poglejmo, kako deluje.

Najprej izberite obe celici B5 in . C5

Nato pojdite v Zavihek Domov in izberite Združitev in centriranje s traku.

Zdaj bo celica izgledala kot na naslednji sliki. Izbrisalo se je besedilo Ptice in ohranil le zgornji levi del, Larry .

Opomba: Med združevanjem teh dveh celic po kliku Združitev & amp; Center Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem moramo klikniti V REDU tukaj.

Preberite več: Kako vstaviti stolpec v levo v Excelu (6 metod)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Medtem ko kombinirate stolpci ki vsebujejo oblikovane številke, kot so Datum format bomo uporabili formulo:

=D5&" se je rodil "&TEXT(E2, "dd/mm/yyyy") .

Zaključek

To je 6 različnih tehnik združevanja besedil iz dveh stolpcev v Excel . Na podlagi svojih želja lahko izberete najboljšo metodo. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi jih sporočite v razdelku s komentarji. Lahko si ogledate tudi naše druge Excel -povezani članki na tem spletnem mestu.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.