Excel Gjeni kolonën e fundit me të dhëna (4 mënyra të shpejta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në një fletë pune të madhe, gjetja manuale e kolonës së fundit me të dhëna kërkon kohë dhe jo miqësore. Ka disa funksione duke përdorur të cilat mund të zbuloni shpejt kolonën e fundit me të dhëna. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj se si mund të përdorni funksionet dhe VBA për të gjetur kolonën e fundit me të dhëna në Excel.

Për ta bërë shpjegimin të gjallë, unë do të përdorni një grup të dhënash mostër që përfaqëson informacionin e porosisë. Grupi i të dhënave ka 4 kolona, ​​këto janë Data e porosisë, ID-ja e porosisë, dhe Shuma .

Shkarkoni Librin e Punës për të praktikuar

Excel Gjeni kolonën e fundit me Data.xlsm

4 mënyra për të gjetur kolonën e fundit me të dhëna

1. Përdorimi i funksionit LOOKUP për të gjetur kolonën e fundit me të dhëna

Për të gjetur kolonën e fundit me të dhëna në Excel, mund të përdorni funksionin LOOKUP ku mund të kërkoni vlerën e fundit të çdo kolonë e veçantë, jo vetëm kolona e fundit.

Le të fillojmë procedurën,

Së pari, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur vlerën tuaj rezultuese.

➤Unë zgjodha qelizën F4

Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në Shiritin e formulave ose në qelizën e zgjedhur.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

Këtu në funksionin LOOKUP , dua të marr Të dhënat e kolonës së fundit në varësi të ID-së së porosisë kolona si lookup_value vlera.

Kam zgjedhur gamën e kolonës D:D si lookup_vector ku kam përdorur një jo e barabartë operatori () për të gjetur qelizat jo bosh. Më vonë, ndahet me 1 për të ditur se cila nga qelizat përmban të dhëna. Më pas, si një vektor_rezultati përdori diapazonin D:D të kolonës Shuma .

Tani, shtypni ENTER kyç.

Prandaj, do të shihni të dhënat e kolonës së fundit të grupit të të dhënave.

2. Duke përdorur INDEX & COUNT Funksioni

Duke përdorur funksionin INDEX dhe funksionin COUNT së bashku mund të gjeni kolonën e fundit me të dhëna.

Le të kalojmë te procedura ,

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur vlerën tuaj rezultuese.

➤Unë zgjodha qelizën F4

Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në Shiritin e formulave ose në qelizën e zgjedhur.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Këtu në Funksioni INDEX , kam zgjedhur diapazonin D4:D9 si një arresë . Më pas, pasi numri_rreshti i funksionit INDEX përdori funksionin COUNT për të marrë pozicionin e vlerës së fundit të diapazonit të zgjedhur D4:D9 . Funksioni COUNT do të kthejë pozicionin e fundit, më pas funksioni INDEX do të kthejë vlerën e atij pozicioni.

Tani, shtypni tastin ENTER , dhe do të shihni të dhënat e kolonës së fundit të grupit të të dhënave.

Lexime të ngjashme:

  • Gjeni Vlera e fundit në kolonën më e madhe se zero në Excel (2 formula të thjeshta)
  • Gjeni qelizën e fundit me vlerë në rresht në Excel (6Metodat)
  • Gjeni vlera të shumta në Excel (8 metoda të shpejta)
  • Si të gjeni nga e drejta në Excel (6 metoda)

3. Përdorimi i MIN & COLUMN pastaj Funksioni INDEX

Mund të përdorni gjithashtu funksionin MIN me funksionin COLUMN dhe COLUMNS për të marrë numrin e kolonës së fundit.

Në varësi të numrit të kolonës së fundit, mund të gjeni të dhënat e kolonës së fundit duke përdorur funksionin INDEX .

Së pari, filloni procedurën për të marrë numrin e kolonës së fundit.

0>➤Kam zgjedhur qelizën F3

Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në Shiritin e formulave ose në qelizën e zgjedhur.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Këtu, në funksionin COLUMN zgjodhi diapazonin A4:C9 si referencë , do të kthejë një grup që përmban të gjithë numrat e kolonave për diapazonin e dhënë.

Tani për të marrë numrin e kolonës së parë përdorni funksionin MIN .

Më pas funksioni COLUMNS do të japë numrin total të kolonës së diapazonit të zgjedhur A4:C9 . Tani mund të shtoni numrin total të kolonës me kolonën e parë dhe më pas zbrisni 1 për të siguruar numrin e kolonës së fundit të diapazonit.

Në fund, shtypni ENTER çelësi. Më pas, do të merrni numrin e kolonës së fundit.

Tani, le të vazhdojmë procedurën për të marrë të dhënat e kolonës së fundit.

Zgjidhni çdo qelizë për të vendosur vlera rezultante.

➤Unë zgjodha qelizën F4

Më pas, shkruaniformulën e mëposhtme në Shiritin e formulave ose në qelizën e zgjedhur.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

Këtu, në Funksioni INDEX , zgjodhi diapazonin A4:C9 si një grup më pas zgjodhi rreshtin e fundit jo bosh që është 6 si numri_rreshti ( duhet të mbani mend se numri i rreshtit duhet të jetë sipas grupit të të dhënave dhe mund të gjeni vlerën e çdo rreshti që jep numrin ).

Tjetra, përdoret F3 vlera e qelizës si kolona_numri , formula do të kthejë vlerën e numrit të rreshtit dhe kolonës përkatëse që do të jenë të dhënat e kolonës së fundit.

Shtypni ENTER , dhe do të merrni të dhënat e kolonës së fundit.

4. Përdorimi i VBA për të gjetur kolonën e fundit me të dhëna

Në rast se dëshironi të shfaqni kolonën e fundit me të dhëna mund të përdorni edhe VBA .

Le të fillojmë procedurën,

Së pari, hapni skedën Zhvilluesi >> zgjidhni Visual Basic ( Shkurtorja e tastierës ALT + F11 )

Më pas, do të hapë një të re dritarja e Microsoft Visual Basic për aplikacione.

Nga atje, hapni Insert >> zgjidhni Modul

Një Modul do të hapet dhe më pas shkruani kodin e mëposhtëm në Modulin të hapur.

5055

Këtu, unë deklarova Nën procedurën Find_Last_Column_with_Data

Kam përdorur COUNT Metoda për të numëruar kolonën e fundit, më pas përdora metodën VALUE për të marrë vlerën e kolonës së funditku kam dhënë numrin e rreshtit 9 . Këtu, e ruajta vlerën në variablin vlera_qelize .

Për të treguar vlerën që përdora MsgBox .

Më në fund, Ruaj kodin dhe kthehuni te fleta e punës.

Më pas, hapni skedën Shiko >> nga Makrot >> zgjidhni Shiko makro

➤ Një kuti dialogu do të shfaqet.

Tani, nga emri makro zgjidhni Find_Last_Column_with_Data zgjidhni gjithashtu librin e punës brenda Macros në .

Më pas, Ekzekuto Makroja e zgjedhur .

Si rezultat, do të tregojë vlerën e kolonës së fundit në një kuti mesazhi.

Seksioni i praktikës

Kam dhënë një fletë praktike në librin e punës për të praktikuar këto mënyra të shpjeguara. Mund ta shkarkoni nga lidhja e mësipërme.

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam shpjeguar 4 mënyra të shpejta për të gjetur kolonën e fundit me të dhëna në Excel. Shpresojmë se këto mënyra të ndryshme do t'ju ndihmojnë të gjeni kolonën e fundit me të dhëna. Së fundi, nëse keni ndonjë lloj sugjerimi, ideje ose reagimi, ju lutemi mos ngurroni të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni filtrin e tekstit në Excel (5 shembuj)
Postimi i radhës Si të përdorni formulën e plakjes për 30 60 90 ditë në Excel (5 mënyra efektive)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.